全国计算机等级考试NCRExaminationNational Computer Rank Examination全X第 3 章通过Excel 创建并处理电子表格NCRE
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第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格Excel 制表基础3.1工作薄与多工作表操作3.2Excel公式和函数3.3在Excel中创建图表3.4Excel数据分析与处理3.5Excel与其他程序的协同与共享3.6第3章通过Excel创建并处理电子表格
3.1 • Excel 制表基础 3.2 • 工作簿与多工作表操作 3.3 • Excel 公式和函数 3.4 • 在 Excel 中创建图表 3.5 • Excel 数据分析与处理 3.6 • Excel 与其他程序的协同与共享 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 2
3.6 Excel与其他程序的协同与共享本节案例背景在Excel中，可以方便地获取来自其他数据源的数据，也可以将在Excel中生成的数据提供给其他人或程序使用；可以共享工作薄，从而充许多人同时对一个工作薄进行编辑修改：使用宏功能，可以快速执行重复性工作。本节将通过从文本文件记账凭证清单中获取数据、从因特网上获取国家统计局数据、在学生成绩单中使用宏三个案例，帮助小曾了解并掌握以下功能口如何在Excel中实现工作簿共享及修订。口如何在工作薄中插入批注信息。口如何从外部数据源获取数据，特别是如何导入文本文件数据。口如何进行数据分列操作口如何从因特网上获取数据口如何将Excel2010文件保存为低版本、PDF等其他格式文件。口如何在Word、PPT中调用Excel数据。口如何创建并运行宏。第3章通过Excel创建并处理电子表格3
本节案例背景 在Excel中，可以方便地获取来自其他数据源的数据，也可以将在Excel中生成 的数据提供给其他人或程序使用；可以共享工作簿，从而允许多人同时对一 个工作簿进行编辑修改；使用宏功能，可以快速执行重复性工作。 本节将通过从文本文件记账凭证清单中获取数据、从因特网上获取国家统计 局数据、在学生成绩单中使用宏三个案例，帮助小曾了解并掌握以下功能： 如何在Excel中实现工作簿共享及修订。 如何在工作簿中插入批注信息。 如何从外部数据源获取数据，特别是如何导入文本文件数据。 如何进行数据分列操作。 如何从因特网上获取数据。 如何将Excel 2010文件保存为低版本、PDF等其他格式文件。 如何在Word、PPT中调用Excel数据。 如何创建并运行宏。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 3
3.6Excel与其他程序的协同与共享食3.6.1共享、修订、批注工作簿1．共享工作簿共享工作簿是指允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。可以在Excel中创建共享工作簿，并将其放在可供若于人同时编辑的一个网络位置上，以达到跟踪工作簿状态并及时更新信息的目的。第3章通过Excel创建并处理电子表格
1. 共享工作簿 ◼ 共享工作簿是指允许网络上的多位用户同时查看和修订 的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所 做的修订。 ◼ 可以在Excel中创建共享工作簿，并将其放在可供若干 人同时编辑的一个网络位置上，以达到跟踪工作簿状态 并及时更新信息的目的。 3.6 Excel与其他程序的协同与共享 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 4
3.6Excel与其他程序的协同与共享食3.6.1共享、修订、批注工作簿1）设定工作簿共享设定共享：“审阅”选项卡→“更改”组→“共享工作簿”按钮→“编辑”选项卡→选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框→在“高级”选项卡中，选择要用于跟踪和更新变化的选项一→将该工作簿文件放到网络上其他用户可以访问的位置验证链接并更新链接：“数据”选项卡→“连接”组→“编辑链接按钮一→在对话框中查看并更新链接。注意：具有网络共享访问权限的所有用户都具有共享工作薄的完全访问权限，除非已事先锁定单元格并设置了保护工作表来限制访问。第3章通过Excel创建并处理电子表格
1) 设定工作簿共享 ◼ 设定共享：“审阅”选项卡→“更改”组→“共享工作簿”按钮 →“编辑”选项卡→选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿 合并”复选框→在“高级”选项卡中，选择要用于跟踪和更新变化 的选项→将该工作簿文件放到网络上其他用户可以访问的位置 ◼ 验证链接并更新链接：“数据”选项卡→“连接”组→“编辑链接” 按钮→在对话框中查看并更新链接。 注意：具有网络共享访问权限的所有用户都具有共享工作簿的完全访 问权限，除非已事先锁定单元格并设置了保护工作表来限制访问。 3.6 Excel与其他程序的协同与共享 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 5