第3章通过EXCEL创建并处理电子表格全国计算机等级考试NCPExaminationNational ComputerRank Examination全医计儿机饰健NCRE
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第3章通过EXCEL创建并处理电子表格Excel制表基础3.1工作薄与多工作表操作3.2Excel公式和函数3.3在Excel中创建图表3.4?Excel数据分析与处理3.5·Excel与其他程序的协同与共享3.6第3章通过EXCEL创建并处理电子表格
2 第3章 通过 EXCEL 创建并处理电子表格 3.1 •Excel 制表基础 3.2 •工作簿与多工作表操作 3.3 •Excel 公式和函数 3.4 •在 Excel 中创建图表 3.5 •Excel 数据分析与处理 3.6 •Excel 与其他程序的协同与共享 第 3章 通 过EXC E L创建并处理电子表格
3.2工作薄与多工作表操作3.2工作潢与多工作表操作本节案例背景：。默认情况下，一个工作簿文件中最多可以包含255张工作表。例如：一个单位的员工工资每月都要存放在一张表格中，一年就需要12张表格，将他们存放在一个工作薄文件中，管理和分析数据就会非常方便了。。书娟在单位是一位人事管理员，负责公司所有职工的人事档案工作。她通过Excel管理家庭及工作事务。本节将通过对家庭收支流水账、员工工资表的处理，帮助书娟实现以下工作目标：》了解工作簿与工作表的关系，掌握工作簿的新建、打开、保存等基本操作。掌握如何通过模板创建一个工作以及如何自行创建模板。掌握如何保护工作簿与工作表中的数据不被修改的方法掌握工作表插入、删除、移动、复制、隐藏等基本操作。如何同时对多张工作表进行数据输入、格式化等操作?了解如何通过控制工作窗口的视图来查看大型表格、比较多个表格。第3章通过EXCEL创建并处理电子表格
3 3.2 工作簿与多工作表操作 本节案例背景： • 默认情况下，一个工作簿文件中最多可以包含255张工作表。例如：一个单位 的员工工资每月都要存放在一张表格中，一年就需要12张表格，将他们存放 在一个工作簿文件中，管理和分析数据就会非常方便了。 • 书娟在单位是一位人事管理员，负责公司所有职工的人事档案工作。她通过 Excel管理家庭及工作事务。本节将通过对家庭收支流水账、员工工资表的处 理，帮助书娟实现以下工作目标： ➢了解工作簿与工作表的关系，掌握工作簿的新建、打开、保存等基本操作。 ➢掌握如何通过模板创建一个工作簿以及如何自行创建模板。 ➢掌握如何保护工作簿与工作表中的数据不被修改的方法 ➢掌握工作表插入、删除、移动、复制、隐藏等基本操作。 ➢如何同时对多张工作表进行数据输入、格式化等操作 ➢了解如何通过控制工作窗口的视图来查看大型表格、比较多个表格。 第 3章 通 过EXC E L创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作
3.2工作薄与多工作表操作3.2.1工作薄基本操作Excel的工作簿实际上就是保存在磁盘上的工作文件，一个工作簿文件可以同时包含多个工作表。若把工作簿比作一本书，那么工作表就是书中的每一页。1.创建一个工作簿启动Excel→“文件”选项卡→“新建”命令，右侧显示可用模板列表》创建空白文档提示：按CtrI+N组合键可以快速新建空白工作薄：可以也先将“新建”按钮添加到快速启动工具栏中，然后在需要创建空白文档时单击该按钮。基于模板创建当连接到internet上时，可以访问office.com上提供的模板。另外，还可以自行创建模板并使用。第3章通过EXCEL创建并处理电子表格
4 3.2.1 工作簿基本操作 Excel的工作簿实际上就是保存在磁盘上的工作文件，一个工作簿文件可以同 时包含多个工作表。若把工作簿比作一本书，那么工作表就是书中的每一页。 1. 创建一个工作簿 启动Excel→“文件”选项卡→“新建”命令，右侧显示可用模板列表： ➢ 创建空白文档 提示：按Ctrl+N组合键可以快速新建空白工作簿；可以也先将“新建”按钮添 加到快速启动工具栏中，然后在需要创建空白文档时单击该按钮。 ➢ 基于模板创建 • 当连接到Internet上时，可以访问Office.com 上提供的模板 • 另外，还可以自行创建模板并使用。 第 3章 通 过EXC E L创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作
3.2工作薄与多工作表操作3.2.1工作薄基本操作2．保存工作簿并为其快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或者“文件”选项卡一“保存”/“另存为”命令设置密码可以在保存工作簿文依次选择保存位置、保存类型，并输入文件名件时为其设置打开或修改密码，以保证数单击“另存为”对话框右下方的“工具”按钮据的安全性。从打开的下拉列表中选择“常规选项”命令输入密码第3章通过EXCEL创建并处理电子表格
5 3.2.1 工作簿基本操作 2. 保存工作簿并为其 设置密码 可以在保存工作簿文 件时为其设置打开或 修改密码，以保证数 据的安全性。 “快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或者 “文件”选项卡→“保存”/“另存为”命令 依次选择保存位置、保存类型，并输入文件名 单击“另存为”对话框右下方的“工具”按钮 从打开的下拉列表中选择“常规选项”命令 输入密码 第 3章 通 过EXC E L创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作