第2章利用Word高效创建电子文档全国计算机等级考试NCPExaminationNational ComputerRank Examination全医计机导NCRE
NCRE 第2章 利用Word高效创建电子文档
2课程简介*Microsoft公司推出的Word应用程序凭借其友好的界面、方便的操作、完善的功能和易学易用等诸多优点已成为众多用户进行文档创建的主流软件。在OfficeWord2010中，提供了功能更为全面的文本和图形编辑工具，并同时采用了以结果为导向的全新用户界面，以此来帮助用户创建、共享更具专业水准的文档。全新的工具可以节省大量格式化文档所消耗的时间，从而使用户能够将更多的精力投入到内容的创建工作上
2 课程简介 ❖Microsoft公司推出的Word应用程序凭借其友好的界面、 方便的操作、完善的功能和易学易用等诸多优点已成为众多 用户进行文档创建的主流软件。 ❖在Office Word 2010中，提供了功能更为全面的文本和图 形编辑工具，并同时采用了以结果为导向的全新用户界面， 以此来帮助用户创建、共享更具专业水准的文档。 ❖全新的工具可以节省大量格式化文档所消耗的时间，从而 使用户能够将更多的精力投入到内容的创建工作上
3第2章利用Word高效创建电子文档2.1以人物为导向的应用界面3创建并编辑文档美化文档外观长文档的编辑与管理2.5文档的修订与共享2.6使用邮件合并技术批量处理文档
3 第2章 利用Word高效创建电子文档 2.1 以人物为导向的应用界面 3 创建并编辑文档 美化文档外观 长文档的编辑与管理 2.5 文档的修订与共享 2.6 使用邮件合并技术批量处理文档
2.1以任务为导向的应用界面2.1.1功能区与选项卡传统的菜单和工具栏已被功能区所代替。功能区是一种全新的设计，它以选项卡的方式对命令进行分组和显示。同时，功能区上的选项卡在排列方式上与用户所要完成任务的顺序相一致，并且选项卡中命令的组合方式更加直观，大大提升应用程序的可操作性
4 2.1 以任务为导向的应用界面 ❖ 传统的菜单和工具栏已被功能区所代替。 2.1.1 功能区与选项卡 ❖ 功能区是一种全新的设计，它以选项卡的方式对命令 进行分组和显示。同时，功能区上的选项卡在排列方式 上与用户所要完成任务的顺序相一致，并且选项卡中命 令的组合方式更加直观，大大提升应用程序的可操作性
52.1以任务为导向的应用界面例如，在MicrosoftWord2010功能区中拥有“开始”、“插?“引用”、“邮件”和“审阅”等编辑文档入”、“页面布局”的选项卡（如图2.1所示）Partt以任务为导m的应用界面Final-MicrosoftWordWn·心#日X003文件开始西面布用引用邮件3数项书直找AaBbcAaBlAaBbCAaBbCelAaBb(-中R普换粘*标菱2*标题3副标更改样式标霜*标器1选择6式购贴板学店图2.1Word2010中的功能区同样，在MicrosoftExcel2010功能区中也拥有一组类似的选项卡（如图3所示）。I作牌1-MicrosoftExcel20-010800-5X文件开插入公式欢拆网悦加折项页面检网插入EZY养宋体自动换行单用国条件格式单元格样式排序和带速面找和选择用当榜式2合井质国中126808表格格式单元格编城贴板样式方图3Excel2010中的功能区
5 2.1 以任务为导向的应用界面 ❖ 例如，在Microsoft Word 2010功能区中拥有“开始” 、 “插 入” 、 “页面布局” 、 “引用” 、 “邮件”和“审阅”等编辑文档 的选项卡（如图2.1所示）。 图2.1 Word 2010中的功能区 ❖ 同样，在Microsoft Excel 2010功能区中也拥有一组类似的选项 卡（如图3所示）。 图3 Excel 2010中的功能区