第2章利用Word高效创建电子文档全国计算机等级考试NCPExaminationNational ComputerRank Examination全医计机导NCRE
NCRE 第2章 利用Word高效创建电子文档
2第2章利用Word高效创建电子文档1以人物为导向的应用界面2创建并编辑文档3美化文档外观4长文档的编辑与管理5文档的修订与共享6使用邮件合并技术批量处理文档
2 第2章 利用Word高效创建电子文档 1 以人物为导向的应用界面 2 创建并编辑文档 3美化文档外观 4长文档的编辑与管理 5 文档的修订与共享 6 使用邮件合并技术批量处理文档
3长文档的编辑与管理?制作专业的文档除了使用常规的页面内容和美化操作外，还需要注重文档的结构以及排版方式。Word2010提供了诸多简便的功能，使长文档的编辑、排版、阅读和管理更加轻松自如。.1定义并使用样式样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、正文，以及要点等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个选定的段落或字符，以使所选定的段落或字符具有这种样式所定义的格式。使用样式有诸多便利之处，它可以帮助用户轻松统一文档的格X式；辅助构建文档大纲以使内容更有条理；简化格式的编辑和修改操作。此外，样式还可以用来生成文档目录
❖ 制作专业的文档除了使用常规的页面内容和美化操作外，还需 要注重文档的结构以及排版方式。Word 2010提供了诸多简便的功 能，使长文档的编辑、排版、阅读和管理更加轻松自如。 长文档的编辑与管理 3 .1 定义并使用样式 ❖ 样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标 题、正文，以及要点等各个文本元素的格式。用户可以将一种样 式应用于某个选定的段落或字符，以使所选定的段落或字符具有 这种样式所定义的格式。 ❖ 使用样式有诸多便利之处，它可以帮助用户轻松统一文档的格 式；辅助构建文档大纲以使内容更有条理；简化格式的编辑和修 改操作。此外，样式还可以用来生成文档目录
长文档的编辑与管理1、在文档中应用样式在编辑文档时，使用样式可以省去一些格式设置上的重复性操作。在Word2010中提供了快速样式库”，用户可以从中进行选择以便为文本快速应用某种样式。例如，要为文档的标题应用Word2010快速样式库”中的一种样式，可以按照如下操作步骤进行设置：（1）在Word文档中，选择要应用样式的标题文本。（2）在“开始”选项卡上的“样式”选ctwon项组中，单击【其他】按钮。AAaBbCAabbCrAaBbCel4aBbCePGtirod.（3）在打开的如图2.87所示快速样式AabnCDdBbCcl库”中，用户只需在各种样式之间轻松滑动鼠标，标题文本就会自动呈现出当AaCDdffice图书策划案RT前样式应用后的视觉效果。内营量供速WentoBHA图2.87应用快速样式库
长文档的编辑与管理 1、在文档中应用样式 4 ❖ 在编辑文档时，使用样式可以省去一些格式设置上的重复性操作。 在Word 2010中提供了 “快速样式库 ” ，用户可以从中进行选择以 便为文本快速应用某种样式。 ❖ 例如，要为文档的标题应用Word 2010 “快速样式库 ”中的一种 样式，可以按照如下操作步骤进行设置： （1）在Word文档中，选择要应用样式的标题文本。 （2）在“开始”选项卡上的“样式”选 项组中，单击【其他】按钮。 （3）在打开的如图2.87所示“快速样式 库”中，用户只需在各种样式之间轻松 滑动鼠标，标题文本就会自动呈现出当 前样式应用后的视觉效果。 图2.87 应用快速样式库
5长文档的编辑与管理（4）如果用户还没有决定哪种样式符合需求，只需将鼠标移开，标题文本就会恢复到原来的样子：如果用户找到了满意的样式，只需单击它，该样式就会被应用到当前所选文本中。用户还可以使用样式”任务窗格将样式应用于RR选中文本，操作步骤如下：标题1,PG-Heading1标题2.PG-Heading2（1）Word文档中，选择要应用样式的标题文本。+M3,PG-Heacrg标路4,PG-Heading4X（2）在开始”选项卡上的样式”选项组中，标期SPG-Heading5标题6,PC-Heading6单击【对话框启动器】按钮。标虹三正PGN无漏+（3）打开样式”任务窗格，在列表框中选择希标鞋72标题3望应用到选中文本的样式，即可将该样式应用到文档副标圈a万要示货中。禁用链流性业国图图A心提示：在“样式”任务窗格中选中下方的“显示“样式”任务窗格图2.88预览”复选框方可看到样式的预览效果，否则所有样式只以文字描述的形式列举出来，如图2.88所示
长文档的编辑与管理 5 ❖ （4）如果用户还没有决定哪种样式符合需求，只需将鼠标移开， 标题文本就会恢复到原来的样子；如果用户找到了满意的样式，只 需单击它，该样式就会被应用到当前所选文本中。 图2.88 “样式”任务窗格 ❖ 用户还可以使用 “样式 ”任务窗格将样式应用于 选中文本，操作步骤如下： ❖ （1）Word文档中，选择要应用样式的标题文本。 ❖ （2）在 “开始 ”选项卡上的 “样式 ”选项组中， 单击【对话框启动器】按钮。 ❖ （3）打开 “样式 ”任务窗格，在列表框中选择希 望应用到选中文本的样式，即可将该样式应用到文档 中。 ❖ 提示：在“样式”任务窗格中选中下方的“显示 预览”复选框方可看到样式的预览效果，否则所有样 式只以文字描述的形式列举出来，如图2.88所示