3.2工作薄与多工作表操作3.2.1工作薄基本操作注意:一定要牢记自己设置的密码,否则将再不能打开或修改自己的文档,因为Excel不提供取回密码帮助。3.关闭工作簿与退出Excel■只关闭当前工作薄而不影响其他正在打开的Exce1文档:“文件”选项卡→“关闭”命令;退出Excel程序:“文件”选项卡→“退出”命令,如果有未保存的文档,将会出现提示保存的对话框。第3章通过EXCEL创建并处理电子表格
6 3.2.1 工作簿基本操作 注意:一定要牢记自己设置的密码,否则将再不能打开或 修改自己的文档,因为Excel不提供取回密码帮助。 3. 关闭工作簿与退出 Excel ▪只关闭当前工作簿而不影响其他正在打开的Excel文档: “文件”选项卡→“关闭”命令; ▪退出Excel程序:“文件”选项卡→“退出”命令,如果 有未保存的文档,将会出现提示保存的对话框。 第 3章 通 过EXC E L创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作
3.2工作薄与多工作表操作3.2.1工作薄基本操作4.打开工作簿■方法1:直接在资源管理器的文本夹下找到相应的Excel文档,用鼠标双击。方法2:启动Excel,从“文件”选项卡上单击“最近所用文件”,在右侧的文件列表中显示最近编辑过的Excel工作簿名,单击相应的文件名。方法3:启动Excel,从“文件”选项卡上单击“打开”在“打开”对话框中选择相应的文件名。第3章通过EXCEL创建并处理电子表格
7 3.2.1 工作簿基本操作 4. 打开工作簿 ▪方法1:直接在资源管理器的文本夹下找到相应的Excel文 档,用鼠标双击。 ▪方法2:启动 Excel,从“文件”选项卡上单击“最近所用 文件” ,在右侧的文件列表中显示最近编辑过的 Excel 工 作簿名,单击相应的文件名。 ▪方法3:启动 Excel,从“文件”选项卡上单击“打开” , 在“打开”对话框中选择相应的文件名。 第 3章 通 过EXC E L创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作
3.2工作薄与多工作表操作3.2.2创建和使用工作模板模板是一种文档类型,模板中已事先根据需要添加了一些常用的文本或数据,并进行了适当的格式化,其中还可以包含公式和宏,并以特定的文件类型保存在特定的位置。当需要创建类似的文档时,就可在模板基础进行简单的修改,以快速完成常用文档的创建,而不必从空白页面开始。使用模板是节省时间和创建格式统一的文档的绝佳方式Excel本身提供大量内置模板可供选用,Excel2010模板文件的后缀名为.xltx。另外,还可以自已创建模板并使用。案例:以3.1节中创建完成的文档家庭收支流水账为基础创建一个名为“家庭收支流水账”的模板。第3章通过EXCEL创建并处理电子表格
8 3.2.2 创建和使用工作簿模板 ▪模板是一种文档类型,模板中已事先根据需要添加了一些 常用的文本或数据,并进行了适当的格式化,其中还可以 包含公式和宏,并以特定的文件类型保存在特定的位置。 ▪当需要创建类似的文档时,就可在模板基础进行简单的修 改,以快速完成常用文档的创建,而不必从空白页面开始。 使用模板是节省时间和创建格式统一的文档的绝佳方式。 ▪ Excel 本身提供大量内置模板可供选用,Excel 2010 模板文 件的后缀名为 .xltx。另外,还可以自己创建模板并使用。 ▪案例:以3.1节中创建完成的文档家庭收支流水账为基础创 建一个名为“家庭收支流水账”的模板。 第 3章 通 过EXC E L创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作
3.2工作薄与多工作表操作3.2.2创建和使用工作模板①打开要用作模板的工作薄案例文件“3.2家庭收支流水账”创②对工作簿中的内容进行调整:模板中只需包含那些每个类似文件都有的公用项目,而对于那些不同的内容可以删除,公式保留。建在“文件”选项卡上单击“另存为”,打开对话框。3④在“文件名”框中输入模板名称:“家庭收支流水账”←③打开“保存类型”列表,从中单击“Excel模板”命令。如果在模模板中包含宏,则应单击“Excel启用宏的模板”③单击“保存”按钮,新建模板自动存放在Excel的模板文件夹中。板注意:在“另存为”对话框中不要改变文档的存放位置,以确保在要用该模板创建新工作筹时该模板可用。第3章通过EXCEL创建并处理电子表格
9 3.2.2 创建和使用工作簿模板 创 建 一 个 模 板 ① 打开要用作模板的工作簿案例文件“3.2 家庭收支流水账”。 ② 对工作簿中的内容进行调整:模板中只需包含那些每个类似文件 都有的公用项目,而对于那些不同的内容可以删除,公式保留。 ③ 在“文件”选项卡上单击“另存为”,打开对话框。 ④ 在“文件名”框中输入模板名称:“家庭收支流水账”。 ⑤ 打开 “保存类型”列表,从中单击“Excel模板”命令。如果在 模板中包含宏,则应单击“Excel启用宏的模板”。 ⑥ 单击“保存”按钮,新建模板自动存放在Excel的模板文件夹中。 注意:在“另存为”对话框中不要改变文档的存放位置,以确保在要用该模板 创建新工作簿时该模板可用。 第 3章 通 过EXC E L创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作
32工作薄与多工作表操作3.2.2创建和使用工作簿模板2.使用自定义模板创建新工作簿启动Excel,单击“文件”选项卡上的“新建”在“可用模板”下,单击“我的模板”,打开“新建”对话框。在娇人模板”列表中双击要使用的模板家庭收支流水账”,将会打开一个基于所选模板的新文档。输入新的数据,适当进行格式调整,然后将该文档保存为正常的Excel工作薄。第3章通过EXCEL创建并处理电子表格10
10 3.2.2 创建和使用工作簿模板 启动Excel,单击“文件”选项卡上的“新建”。 在“可用模板”下,单击“我的模板”,打开 “新建”对话框。 在 “个人模板 ”列表中双击要使用的模板 “家 庭收支流水账 ” ,将会打开一个基于所选模板的 新文档。 输入新的数据,适当进行格式调整,然后将该文 档保存为正常的Excel工作簿。 2.使用自定义模板创建新工作簿 第 3章 通 过EXC E L创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作