(1)全体学生分成5人一组,其中1人扮演学校领导,1人扮演项目经理,其他人分别扮演主要的干系人。(2)由项目经理担任讨论的召集人,征求大家对建设项目的高层次要求。(3)由项目经理担任执笔人,根据大家的意见起草建设项目的项目章程。(4)在学校领导批准项目章程后,将其作为实验成果提交给任课教师。3.操作提示制定项目章程时,应该注意:只写对于项自的高层次要求,不与具体的细节要求在编写过程中,要与重要干系人(如高级管理者、客户)密切沟通,使项目章程切实反映他们的高层次需求;在项目章程获得批准后,应该与重要干系人一起召开项目启动会议,分发项目章程使干系人充分了解情况并重视项目。4.评价要点由任课教师从以下方面对已经完成的项目章程进行评价:●项目背景:判断项目小组是否真正了解学校实施该项目的背景、理由以及学校管理层对项目总的要求。项目目标:评价目标是否明确和可行。项目的总体要求:评价总体范围、主要的可交付成果、主要里程碑、总体预算、总体质量要求等。项目经理的权力和职责:项目经理的权力和职责是否充分、明确。主要项目干系人:对主要项目干系人的识别是否合理。五、小结无论是外部项目还是内部项目,对于项目团队和其他干系人来说,项目章程都是一份很重要的文件。项自章程用于体现项自发起人和高级管理层对项自的原则性要求,用于正式宣布项目启动,确立项目的合法地位,并明确项目经理理为实现项目目标所需的权力和应尽的职责。项目章程相当于项目的"宪法后续阶段编制各种项目计划都要在项目章程规定的框架内进行。虽然由于项目的规模和复杂程度等不同,各项目的项目章程的繁简程度会有所不同,但制定项目章程的过程大致相同。本实验通过一个规模不大的内部项目,不仅要让学生了解项目章程的重要性,而且要让学生熟悉制定项目章程的过程。实验2定义活动一、知识要点
(1)全体学生分成 5 人一组,其中 1 人扮演学校领导,1 人扮演项目经理,其他人分别扮 演主要的干系人。 (2)由项目经理担任讨论的召集人,征求大家对建设项目的高层次要求。 (3)由项目经理担任执笔人,根据大家的意见起草建设项目的项目章程。 (4)在学校领导批准项目章程后,将其作为实验成果提交给任课教师。 3.操作提示 制定项目章程时,应该注意: ● 只写对于项目的高层次要求,不写具体的细节要求; ● 在编写过程中,要与重要干系人(如高级管理者、客户)密切沟通,使项目章程切实 反映他们的高层次需求; ● 在项目章程获得批准后,应该与重要干系人一起召开项目启动会议,分发项目章程, 使干系人充分了解情况并重视项目。 4.评价要点 由任课教师从以下方面对已经完成的项目章程进行评价: ● 项目背景:判断项目小组是否真正了解学校实施该项目的背景、理由以及学校管理层 对项目总的要求。 ● 项目目标:评价目标是否明确和可行。 ● 项目的总体要求:评价总体范围、主要的可交付成果、主要里程碑、总体预算、总体 质量要求等。 ● 项目经理的权力和职责:项目经理的权力和职责是否充分、明确。 ● 主要项目干系人:对主要项目干系人的识别是否合理。 五、 小结 无论是外部项目还是内部项目,对于项目团队和其他干系人来说,项目章程都是一份很 重要的文件。项目章程用于体现项目发起人和高级管理层对项目的原则性要求,用于正式宣 布项目启动,确立项目的合法地位,并明确项目经理理为实现项目目标所需的权力和应尽的 职责。项目章程相当于项目的“宪法”,后续阶段编制各种项目计划都要在项目章程规定的框 架内进行。 虽然由于项目的规模和复杂程度等不同,各项目的项目章程的繁简程度会有所不同,但 制定项目章程的过程大致相同。本实验通过一个规模不大的内部项目,不仅要让学生了解项 目章程的重要性,而且要让学生熟悉制定项目章程的过程。 实验 2 定义活动 一、 知识要点
1.基本概念定义活动旨在识别所需开展的具体工作,以实现项目可交付成果。它把工作分解结构中的工作包分解为具体的进度活动,通过完成这些活动来完成工作包。这个过程的主要产出是活动清单、活动属性与里程碑清单。活动清单是记录为完成项目而进行的进度活动及其属性的项目文件。进度活动是指将在项目的详细进度计划中出现的活动。活动属性是用来记录活动的更多属性,以便扩展对活动的描述的文件。活动属性至少要包括WBS编号、活动编号、活动名称、活动描述等。根据实际需要,活动属性中也可以包括更多的信息,如紧前活动、紧后活动、强制日期、制约因素、假设条件等。活动属性是活动清单的补充文件。里程碑清单是列出项目进度安排中的里程碑的文件。里程碑是一个阶段开始或结束的标志。在一系列相关活动完成时,往往就同时实现了某个里程碑目标。在实际工作中,活动清单、活动属性和里程碑清单可以合而为一。弄清楚项目实施过程中要开展哪些活动,是制定进度计划的第一项准备工作。2.过程与工具要根据项目范围说明书和WBS词典中的有关信息,分析WBS最底层的可交付成果(工作包),把工作包分解为进度活动。在分解的过程中,要参照组织过程资产中与进度计划编制有关的正式和非正式的政策、程序及指南,还可以借鉴以往类似项目的活动清单等。定义活动要用到的工具包括:分解技术、滚动式规划方法和专家判断。分解是指把工作包分解为进度活动。滚动式规划方法是指对近期要完成的工作包进行详细分解,而对远期才能完成的工作包只进行粗略分解,然后随时间的推移再逐渐细化。专家判断在定义活动过程中起着非常重要的作用,在很大程度上决定着如何分解工作包、如何确定里程碑、如何编制活动属性文件。分解是为了便于管理与控制。分解得越细,就越能对工作进行有效的管理与控制。但是,如果分解得过细,又会不合理地增加管理工作量,导致管理努力的无效耗费。在实际工作中如果某个工作包很小,也许就不需要分解成多个进度活动,而只需要列出两个进度活动。3.活动清单模板为了简便起见,这里把活动清单、活动属性和里程碑清单合并成活动清单”。活动清单(版本号:)基本信息项目名称项目经理编制者编制时间序号活动编号活动名称活动描述123
1.基本概念 定义活动旨在识别所需开展的具体工作,以实现项目可交付成果。它把工作分解结构中 的工作包分解为具体的进度活动,通过完成这些活动来完成工作包。这个过程的主要产出是 活动清单、活动属性与里程碑清单。 活动清单是记录为完成项目而进行的进度活动及其属性的项目文件。进度活动是指将在 项目的详细进度计划中出现的活动。 活动属性是用来记录活动的更多属性,以便扩展对活动的描述的文件。活动属性至少要 包括 WBS 编号、活动编号、活动名称、活动描述等。根据实际需要,活动属性中也可以包 括更多的信息,如紧前活动、紧后活动、强制日期、制约因素、假设条件等。活动属性是活 动清单的补充文件。 里程碑清单是列出项目进度安排中的里程碑的文件。里程碑是一个阶段开始或结束的标 志。在一系列相关活动完成时,往往就同时实现了某个里程碑目标。在实际工作中,活动清 单、活动属性和里程碑清单可以合而为一。 弄清楚项目实施过程中要开展哪些活动,是制定进度计划的第一项准备工作。 2.过程与工具 要根据项目范围说明书和 WBS 词典中的有关信息,分析 WBS 最底层的可交付成果 (工 作包),把工作包分解为进度活动。在分解的过程中,要参照组织过程资产中与进度计划编 制有关的正式和非正式的政策、程序及指南,还可以借鉴以往类似项目的活动清单等。 定义活动要用到的工具包括:分解技术、滚动式规划方法和专家判断。分解是指把工作 包分解为进度活动。滚动式规划方法是指对近期要完成的工作包进行详细分解,而对远期才 能完成的工作包只进行粗略分解,然后随时间的推移再逐渐细化。专家判断在定义活动过程 中起着非常重要的作用,在很大程度上决定着如何分解工作包、如何确定里程碑、如何编制 活动属性文件。 分解是为了便于管理与控制。分解得越细,就越能对工作进行有效的管理与控制。但是, 如果分解得过细,又会不合理地增加管理工作量,导致管理努力的无效耗费。在实际工作中, 如果某个工作包很小,也许就不需要分解成多个进度活动,而只需要列出两个进度活动。 3.活动清单模板 为了简便起见,这里把活动清单、活动属性和里程碑清单合并成“活动清单”。 活动清单 (版本号: ) 基本信息 项目名称 项目经理 编制者 编制时间 序号 活动编号 活动名称 活动描述 . . 1 2 3
4二、实验案例项目团队经过反复讨论,按照下列步骤对工作分解结构中的每一个工作包进行活动识别。由于多媒体网络教室建设项目的规模较小,项目团队决定把活动清单、活动属性和里程碑清单合并成一个文件。1.收集文件需要收集的相关文件主要包括:范围基准:项目范围说明书、工作分解结构和工作分解结构词典。●组织过程资产:学校的相关政策、程序、模板等。2.对每一个工作包进行识别,形成活动清单和里程碑清单由于本项目持续时间较短,项目团队针对每一个工作包一次性识别出所需开展的全部进度活动。例如,针对“装修好的教室识别出了以下四项活动:选择装修公司、装修设计、进行装修、装修验收。在装修验收后,就将实现装修完成"这个里程碑目标。3.确定活动编号针对识别出来的每项活动,按照WBS编码规则统一编码。以工作包“装修好的教室"为例:18YD-1.1.0装修好的教室18YD-1.1.1选择装修公司18YD-1.1.2装修设计●18YD-1.1.3进行装修18YD-1.1.4装修验收其中,装修好的教室"在WBS词典中的编码为“18YD-1.1.0"最后一位数字0"表示它是下一层次更小的活动的汇总项。4.对识别出来的活动进行详细描述由于识别出来的活动用“动名词或动词+名词"的形式表示,在阅读时容易产生歧义,因此应进行详细描述。比如,“装修设计"的活动描述为:由装修公司根据装修要求进行装修设计,设计方案应依据合同经我方审核同意后实施。三、活动清单实例活动清单(版本号:1.0)基本信息王宏项目名称农友大学第一多媒体网络教室建设项目项目经理李跃编制者编制时间2018年1月8序活动编号活动名称活动描述号0多媒体网络教室18YD-118YD-1教室系统218YD-1.1装修好的教室318YD-1.1.1选择装修公司确定初步装修要求,邀请合格的装修公司提供初
4 二、 实验案例 项目团队经过反复讨论,按照下列步骤对工作分解结构中的每一个工作包进行活动识别。 由于多媒体网络教室建设项目的规模较小,项目团队决定把活动清单、活动属性和里程碑清 单合并成一个文件。 1.收集文件 需要收集的相关文件主要包括: ● 范围基准:项目范围说明书、工作分解结构和工作分解结构词典。 ● 组织过程资产:学校的相关政策、程序、模板等。 2.对每一个工作包进行识别, 形成活动清单和里程碑清单 由于本项目持续时间较短,项目团队针对每一个工作包一次性识别出所需开展的全部进 度活动。例如,针对 “装修好的教室”识别出了以下四项活动:选择装修公司、装修设计、 进行装修、装修验收。在装修验收后,就将实现“装修完成”这个里程碑目标。 3.确定活动编号 针对识别出来的每项活动,按照 WBS 编码规则统一编码。以工作包 “装修好的教室”为 例: ●18YD-1.1.0 装修好的教室 ●18YD-1.1.1 选择装修公司 ●18YD-1.1.2 装修设计 ●18YD-1.1.3 进行装修 ●18YD-1.1.4 装修验收 其中,“装修好的教室”在 WBS 词典中的编码为 “18YD-1.1.0”,最后一位数字 “0”表示它 是下一层次更小的活动的汇总项。 4.对识别出来的活动进行详细描述 由于识别出来的活动用 “动名词或动词+名词”的形式表示,在阅读时容易产生歧义,因 此应进行详细描述。比如,“装修设计”的活动描述为:由装修公司根据装修要求进行装修设 计,设计方案应依据合同经我方审核同意后实施。 三、 活动清单实例 活动清单 (版本号:1.0) 基本信息 项目名称 农友大学第一多媒体网络教室建设项目 项目经理 王宏 编制者 李跃 编制时间 2018 年 1 月 8 序 号 活动编号 活动名称 活动描述 0 18YD- 多媒体网络教室 1 18YD-1 教室系统 2 18YD-1.1 装修好的教室 3 18YD-1.1.1 选择装修公司 确定初步装修要求,邀请合格的装修公司提供初