四、收集范围 煲衡” 文件材料有无保存价值,是否应当归档,取决于 文件材料本身的保存价值。 请各部门以学校《归档范围及保管期限表》所列 的文鞋栏腰棒外理程完已经完成,而 不论文件本身在实际工作中是否还在发挥作用。 例如:-般文件在发出或收到以后,在文书处理程序上就算已办理 完毕;有的文件,如计划,规则、规定等,在贯彻执行上需要很长时间, 但印发或传阅后,其文书处理程序已经完成,也算办理完毕。 但是:有的文件如请示、报告等需要上级部门给予批复、批示和答复 的,归档必须要等待批复,批示答复收到后,即使是请示是去年打的,但 批复没有下来,那请示也不能归档,没有批复的请示不能归档。 +大李
“办理完毕”是指文件相应的文书处理程序已经完成，而 不论文件本身在实际工作中是否还在发挥作用。 文件材料有无保存价值，是否应当归档，取决于 文件材料本身的保存价值。 请各部门以学校《归档范围及保管期限表》所列 的文件材料归档范围为参考进行归档。 四、收集范围 例如：一般文件在发出或收到以后，在文书处理程序上就算已办理 完毕；有的文件，如计划，规则、规定等，在贯彻执行上需要很长时间， 但印发或传阅后，其文书处理程序已经完成，也算办理完毕。 但是：有的文件如请示、报告等需要上级部门给予批复、批示和答复 的，归档必须要等待批复，批示答复收到后，即使是请示是去年打的，但 批复没有下来，那请示也不能归档，没有批复的请示不能归档
四、收集范围 应归档文件材料 (1)本单位形成的文件材料 包括:①本单位形成的制度、规章等有查考利用价值的文件; ②处理重要问题形成的文件材料; ③召开重要会议的主要文件材料; ④重要的请示、报告、总结、综合报表等。 (2)上级来文 包括:①直属上级机关颁发的属于本单位主管业务并要贯彻热行的文件材料 ②非直属上级机关针对本单位主管业务并要贯物执行的重要文件材料; ③上级机关和同级机关颁发的非本单位主管业务但要贺彻热行 的文件材料; (3)平级或不相隶属单位的来文 包括:凡与本单位业务工作相关的,具有查考利用价值的文件材料。 ③)李
（1）本单位形成的文件材料 包括：① 本单位形成的制度、规章等有查考利用价值的文件； ② 处理重要问题形成的文件材料； ③ 召开重要会议的主要文件材料； ④ 重要的请示、报告、总结、综合报表等。 ➢应归档文件材料 四、收集范围 （2）上级来文 包括：① 直属上级机关颁发的属于本单位主管业务并要贯彻执行 的文件材料 ② 非直属上级机关针对本单位主管业务并要贯彻执行 的重要文件材料； ③ 上级机关和同级机关颁发的非本单位主管业务但要贯彻执行 的文件材料； （3）平级或不相隶属单位的来文 包括：凡与本单位业务工作相关的，具有查考利用价值的文件材料
四、收集范围 注意:应归档“帐外文件”的收集 “帐外文件”,指未经本单位收发文登记的文件材料 主要包括: 会议文件:本单位召开的各种重要会议所形成的文件,包括会议记录,领导人讲话 稿、PPT文档等,会议所形成的照片、录音和录像材料等; 本单位领导和业务人员外出开会带回来的各种类型、各种载体的文件材料。 本单位的各种规章制度:本单位及内部机构制定的重要的规章制度、办法等。 ●各种声像材料:国家及上级机关领导人来单位视察、处理工作,本单位领导在公务 活动中形成的各种声像材料等。 新闻材料:单位向电视台、电台、报社发送的新闻稿件、音像材料等应收集其底稿 或复制件、翻录件等。 ●大型活动:一些临时性的大型活动、特别是跨部门举办的大型活动等,在活动结束 时,应及时收集有关文件材料。 +大李
“帐外文件”，指未经本单位收发文登记 的文件材料 ➢注意:应归档“帐外文件”的收集 四、收集范围 ⚫ 会议文件：本单位召开的各种重要会议所形成的文件，包括会议记录，领导人讲话 稿、PPT文 档等，会议所形成的照片、录音和录像材料等； 本单位领导和业务人员外出开会带回来的各种类型、各种载体的文件材料。 主要包括： ⚫ 本单位的各种规章制度：本单位及内部机构制定的重要的规章制度、办法等。 ⚫ 各种声像材料：国家及上级机关领导人来单位视察、处理工作，本单位领导在公务 活动中形成的各种声像材料等。 ⚫ 新闻材料：单位向电视台、电台、报社发送的新闻稿件、音像材料等应收集其底稿 或复制件、翻录件等。 ⚫ 大型活动：一些临时性的大型活动、特别是跨部门举办的大型活动等，在活动结束 时，应及时收集有关文件材料