高校基层部门如何 开展档案管理工作 成都理工大学档案馆 副研究馆员乔建勤
高校基层部门如何 开展档案管理工作 成都理工大学档案馆 副研究馆员：乔建勤 1
从以下七个方面讲解 、高校档案工作的地位和作用 高校档案工作的现行法规 、高校档案管理的内容 四、高校档案的收集和整理 五、学生档案管理 六、如何维护档案的完整与安全
从以下七个方面讲解: • 一、高校档案工作的地位和作用 • 二、高校档案工作的现行法规 • 三、高校档案管理的内容 • 四、高校档案的收集和整理 • 五、学生档案管理 • 六、如何维护档案的完整与安全 2
、高校档案工作的地位和作用 1、高校档案的定义: 是指高校从事招生、教学、科研、管理 等活动直接形成的对学生、学校和社会具有 保存价值的各种文字、图表、声像等不同形 式、载体的历史记录
一、高校档案工作的地位和作用 1、 高校档案的定义： 是指高校从事招生、教学、科研、管理 等活动直接形成的对学生、学校和社会具有 保存价值的各种文字、图表、声像等不同形 式、载体的历史记录。 3
高校档案工作的地位和作用 2、高校档案的作用 (1)具有贮藏高校文化的作用 档案自古以来就是人类社会的一种信息或贮存的 式,即档案记录着、积累着高校各种文化,是一种 化资源; (2)具有教育的作用 真实记录了高校的教学、科研、党政管理等方面 的情况,是对师生员工进行校史、校情、爱校教育的 真实生动的教材
一、高校档案工作的地位和作用 2、高校档案的作用 （1）具有贮藏高校文化的作用 档案自古以来就是人类社会的一种信息或贮存的 形式，即档案记录着、积累着高校各种文化，是一种 文化资源； （2）具有教育的作用 真实记录了高校的教学、科研、党政管理等方面 的情况，是对师生员工进行校史、校情、爱校教育的 真实生动的教材 。 4
高校档案的作用与地位 (3)为教学科研服务的作用。高校要加快全面发 展一刻也离不开管理,而档案作为一种管理工具对任 何工作都具有基础作用,同时高校档案对于学校的教 学、科研、行政管理具有重要的参考和凭证价值。 (4)资政决策功能。高校档案馆保存了高校诞生 和发展过程中的各种活动的历史纪录,其中凝聚了高 校诞生和发展过程的经验和智慧,它可以让后人了解 学校从事政务的经验和教训,通过这些档案对于保证 高校决策正确,提高工作质量和效率具有重要的借鉴 作用
一、高校档案的作用与地位 （3）为教学科研服务的作用。高校要加快全面发 展一刻也离不开管理，而档案作为一种管理工具对任 何工作都具有基础作用，同时高校档案对于学校的教 学、科研、行政管理具有重要的参考和凭证价值。 （4）资政决策功能。高校档案馆保存了高校诞生 和发展过程中的各种活动的历史纪录，其中凝聚了高 校诞生和发展过程的经验和智慧，它可以让后人了解 学校从事政务的经验和教训，通过这些档案对于保证 高校决策正确，提高工作质量和效率具有重要的借鉴 作用。 5