第一讲收集 、收集概述 二、收集的原则 收集的方法 四、收集的范围 五、收集文件的质量要求 +大李
第一讲 收集 一、收集概述 二、收集的原则 三、收集的方法 四、收集的范围 五、收集文件的质量要求
收集概述 归档文件的收集是指对高等学校从事招生、教学、 科研、管理等活动形成的对学生、学校社会有保存价 值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、载体 的文件材料的收集。 灌意:立癢归档工作一般是当年收集头一年 有保存价值且已办理宽阜的文件材料。 +大李
归档文件的收集 是指对高等学校从事招生、教学、 科研、管理等活动形成的对学生、学校 社会有保存价 值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、载体 的文件材料的收集。 一、收集概述 注意：立卷归档工作一般是当年收集头一年 有保存价值且已办理完毕的文件材料
、收集原则 总原则:齐全完整。 “齐全”:把本部门应该归档的全部文字 材料、图表、声像、实物等各种门类、各种 载体的材料都要收集起来,个人在公务活动 中形成的文件材料也在收集的范围,特别要 注意对单位会议记录的收集。 “完整”:指文件材料要完整,即文件不 能缺页、缺章;成套文件(会议、项目文件, 请求、批复等)要齐全 SOuTo UNVIaSIT
“齐全”：把本部门应该归档的全部文字 材料、图表、声像、实物等各种门类、各种 载体的材料都要收集起来，个人在公务活动 中形成的文件材料也在收集的范围，特别要 注意对单位会议记录的收集。 二、收集原则 总原则：齐全完整。 “完整”：指文件材料要完整，即文件不 能缺页、缺章；成套文件（会议、项目文件， 请求、批复等）要齐全
三、收集方法 有两种方法 1平时收集,也叫预立卷。注意平时将单位形成的文件, 某次会议或处理某件事、解决某个问题所形成的文字材料 收集起来,科学管理 2年终收集。注意每年年终进行清理,把散存在领导或 工作人员手中的文件进行集中;对照本单位收发文簿,将 其上面作了登记的全部文件材料收集起来 +大李
三、收集方法 2.年终收集。注意每年年终进行清理，把散存在领导或 工作人员手中的文件进行集中；对照本单位收发文簿，将 其上面作了登记的全部文件材料收集起来。 ➢有两种方法 1.平时收集，也叫预立卷。注意平时将单位形成的文件， 某次会议或处理某件事、解决某个问题所形成的文字材料 收集起来，科学管理；
四、收集范围 包括 应必 不瓜 怎么判断 应归文件材料呢? 凡是本单位活动过程中形成的对本单位及国 家和社会有保存价值的、办理完的各种文字 图表、声像等不同形式的文件材料,均属于归档 范围,必须定期向本单位档案机构或档案人员移 交归档,集中统一管理。 +大李
四、收集范围 凡是本单位活动过程中形成的对本单位及国 家和社会有保存价值的、办理完毕的各种文字、 图表、声像等不同形式的文件材料，均属于归档 范围，必须定期向本单位档案机构或档案人员移 交归档，集中统一管理