第四节信息的处理 教学目标 知识目标：掌握信息的整理加工，了解信息的贮存和传递 能力目标： 1.能够通过信息的整理加工将处于自然状态的原始信息上升到 理性认识的高度，从中发掘出某些带规律性的东西，使之成为领导科 学决策和科学管理所需要的有用的信息。 2.能够将信息资料“多、快、好、省"地传到需要者手中。 德育目标：从秘书提供给领导的信息一定要准确、真实，如实反 映客观事物的本来面貌中，培养学生实事求是的个性品质。 教学重点： 1.信息的整理加工2.信息的贮存3.信息的传递 教学难点： 1.信息的整理加工过程2.信息的贮存工作内容 教学方法：设问导疑、案例分析 教具安排：投影 课时安排：二课时 教学过程
第四节 信息的处理 教学目标 知识目标：掌握信息的整理加工，了解信息的贮存和传递 能力目标： 1．能够通过信息的整理加工将处于自然状态的原始信息上升到 理性认识的高度，从中发掘出某些带规律性的东西，使之成为领导科 学决策和科学管理所需要的有用的信息。 2．能够将信息资料"多、快、好、省"地传到需要者手中。 德育目标：从秘书提供给领导的信息一定要准确、真实，如实反 映客观事物的本来面貌中，培养学生实事求是的个性品质。 教学重点： 1．信息的整理加工 2．信息的贮存 3．信息的传递 教学难点： 1．信息的整理加工过程 2．信息的贮存工作内容 教学方法：设问导疑、案例分析 教具安排：投影 课时安排：二课时 教学过程
第一课时 教学要点：信息的整理加工 【导入新课】 各机关、单位的秘书和秘书部门，要使信息工作系统有效地运转， 更好地为领导服务，为机关、单位的工作服务，为协助领导加强科学 管理服务，就必须切实做好对信息的一系列处理工作。信息的处理就 是对获取的各种信息进行加工、分析、综合、归类、过滤，从中获取 有用的情况、数据，进而提炼出新的思想、理论，用以指导工作实践 的全过程。信息的处理包括信息的整理加工、信息的贮存、信息的传 递三部分。那么，如何才能做好信息的处理工作呢？首先必须将信息 的整理加工工作做好，这节课我们就来了解信息的整理加工。 【讲授新课】 一、什么是信息的整理加工？ 先让学生看投影，然后再启发学生思考并明确这个问题。 天气预报的制作 当我们每天收看、收听天气预报时，你可曾知道，为了 制作天气预报，在世界各地，许多气象工作者在夜以继日地按照统一 的技术规范用各种气象仪器和先进的高科技探测设备，时刻进行着地 面、高空、雷达、卫星等大气探测，收集各种气象资料。其次，气象 通信卫星是制作天气预报的咽喉，依靠它来高速收集和处理气象观测
第一课时 教学要点：信息的整理加工 【导入新课】 各机关、单位的秘书和秘书部门，要使信息工作系统有效地运转， 更好地为领导服务，为机关、单位的工作服务，为协助领导加强科学 管理服务，就必须切实做好对信息的一系列处理工作。信息的处理就 是对获取的各种信息进行加工、分析、综合、归类、过滤，从中获取 有用的情况、数据，进而提炼出新的思想、理论，用以指导工作实践 的全过程。信息的处理包括信息的整理加工、信息的贮存、信息的传 递三部分。那么，如何才能做好信息的处理工作呢？首先必须将信息 的整理加工工作做好，这节课我们就来了解信息的整理加工。 【讲授新课】 一、什么是信息的整理加工？ 先让学生看投影，然后再启发学生思考并明确这个问题。 天气预报的制作 当我们每天收看、收听天气预报时，你可曾知道，为了 制作天气预报，在世界各地，许多气象工作者在夜以继日地按照统一 的技术规范用各种气象仪器和先进的高科技探测设备，时刻进行着地 面、高空、雷达、卫星等大气探测，收集各种气象资料。其次，气象 通信卫星是制作天气预报的咽喉，依靠它来高速收集和处理气象观测
资料，并通过有线、无线网络进行传递。我国的气象资料由通信系统 汇集到国家气象中心，并和其他国家进行交换，然后再分发到各个气 象台、气象站，制作出各种预报图表。最后才是天气预报的制作。气 象台的预报员每天都在综合分析各种气象资料和信息，运用不同的预 报方法，进行讨论和会商。因为大气运动过于复杂，所以预报员、专 家会商是必不可少的一个环节，经过会商得出天气预报结论，最后将 预报结果通过各种媒体向社会提供气象服务。（投影）天气预报是我 们日常生活中必不可少的有用信息，从它的制作过程中，我们能看出： 首先要收集各种气象资料，然后是对这些气象资料进行整理，并综合 分析，才有预报结果，最后将预报结果通过各种媒体向社会发布。 由此可见，信息的整理加工，是整个信息工作的核心。它是对收 集到原始信息在数量上加以浓缩，在质量上加以提高，在形式上加以 变化，使之便于贮存和传递的过程，亦即去粗取精、去伪存真、由 此及彼、由表及里的改造制作的过程。 二、信息成为信息资料，有哪些程序？ 引导学生看书思考并明确：信息成为信息资料，有四道程序， 即筛选、校核、加工、编制。 三、具体分析筛选、校核、加工、编制这四道程序的具体内容： 1.什么是筛选？筛选的具体要求是什么？ 先让学生看事例，然后再明确筛选的内容和要求
资料，并通过有线、无线网络进行传递。我国的气象资料由通信系统 汇集到国家气象中心，并和其他国家进行交换，然后再分发到各个气 象台、气象站，制作出各种预报图表。最后才是天气预报的制作。气 象台的预报员每天都在综合分析各种气象资料和信息，运用不同的预 报方法，进行讨论和会商。因为大气运动过于复杂，所以预报员、专 家会商是必不可少的一个环节，经过会商得出天气预报结论，最后将 预报结果通过各种媒体向社会提供气象服务。（投影）天气预报是我 们日常生活中必不可少的有用信息，从它的制作过程中，我们能看出： 首先要收集各种气象资料，然后是对这些气象资料进行整理，并综合 分析，才有预报结果，最后将预报结果通过各种媒体向社会发布。 由此可见，信息的整理加工，是整个信息工作的核心。它是对收 集到原始信息在数量上加以浓缩，在质量上加以提高，在形式上加以 变 化，使之便于贮存和传递的过程，亦即去粗取精、去伪存真、由 此及彼、由表及里的改造制作的过程。 二、信息成为信息资料，有哪些程序？ 引导学生看书思考并明确： 信息成为信息资料，有四道程序， 即筛选、校核、加工、编制。 三、具体分析筛选、校核、加工、编制这四道程序的具体内容： 1．什么是筛选？筛选的具体要求是什么？ 先让学生看事例，然后再明确筛选的内容和要求
例如，某市府办公室收到一份反映某县重视教育的信息，文中分 五条陈述搞好中等教育结构改革等问题，内容一般化。但文中最到乡 村三级自筹资金修建灾区危险校舍的情况，很有新意，于是他们只选 用了这一部门，其余的都删除了。这就是对信息进行整理加工的筛选 程序。从以上事例中，我们可以知道：筛选即对收集到的大量信息进 行甄别，经过初步分析和研究，淘汰内容贫乏的，选出内容新颖、有 价值的。概括地说，力求选出的每条信息都符合”实、新、精、准” 的要求。 2.什么是校核？校核的方法有哪些？ 引导学生看书并明确： 校核：即对经过初步甄别的信息做深一步的校验核实。比如，有 人反映目前人才市场上对电子商务这方面的人才需求量较大。对这条 信息的真实性就需要做深入的了解，也就是需要做好校核工作，弄清 这条信息的真实性、准确性到底如何。进行校核有多种方法， 最常用的方法有以下三种： (1)分析法 即对原始信息中所表达的事实和叙述方法进行逻辑分析，发现其 中的破绽和疑点，从而辨别其真伪。分析法的长处在于一般不需要借 助于其他手段，仅从原始信息本身就能够发现某些差错
例如，某市府办公室收到一份反映某县重视教育的信息，文中分 五条陈述搞好中等教育结构改革等问题，内容一般化。但文中最到乡 村三级自筹资金修建灾区危险校舍的情况，很有新意，于是他们只选 用了这一部门，其余的都删除了。这就是对信息进行整理加工的筛选 程序。从以上事例中，我们可以知道：筛选即对收集到的大量信息进 行甄别，经过初步分析和研究，淘汰内容贫乏的，选出内容新颖、有 价值的。概括地说，力求选出的每条信息都符合"实、新、精、准" 的要求。 2．什么是校核？校核的方法有哪些？ 引导学生看书并明确： 校核：即对经过初步甄别的信息做深一步的校验核实。比如，有 人反映目前人才市场上对电子商务这方面的人才需求量较大。对这条 信息的真实性就需要做深入的了解，也就是需要做好校核工作，弄清 这条信息的真实性、准确性到底如何。进行校核有多种方法， 最常用的方法有以下三种： （1）分析法 即对原始信息中所表达的事实和叙述方法进行逻辑分析，发现其 中的破绽和疑点，从而辨别其真伪。分析法的长处在于一般不需要借 助于其他手段，仅从原始信息本身就能够发现某些差错
(2)核对法：即依据权威性的信息资料进行对照分析，发现和 纠正原始信息中的某些差错。 (3)调查法：即对原始信息中所表达的事物的运动变化情况， 通过现场的调查来验证它的真是性和准确性。这种方法需花费较多的 人力和时间，因此一般只对重要的原始信息进行现场调查鉴别。 3.什么是信息的加工？加工中应注意的问题有哪些？ 启发学生思考并明确： 加工是更具创造性的信息整理阶段。加工的范围广泛，涉及信息 的内容和形式的各个方面。下面是加工中应注意的几个问题： (1)充实内容 对零碎、肤浅、杂乱而又有价值的信息，要弄清它的性质、范围、 意义和发展趋向，充实它的内容。常用纵深法对信息进行此类加工。 经过这样加工的信息，往往受到领导的重视和欢迎。 (2)综合分析 即对一段时间内获得的信息，从整体上进行系统的归纳、分类， 做出定性、定量的分析和判断。通过对同类或相关的信息进行综合分 析，可以发现带有规律性的变化和倾向性的问题，这对领导掌握全局 情况，预测未来，指导工作，有着重要的参考价值。常用归纳法对信 息进行加工。 (3)提出意见
（2）核对法 ：即依据权威性的信息资料进行对照分析，发现和 纠正原始信息中的某些差错。 （3）调查法 ：即对原始信息中所表达的事物的运动变化情况， 通过现场的调查来验证它的真是性和准确性。这种方法需花费较多的 人力和时间，因此一般只对重要的原始信息进行现场调查鉴别。 3．什么是信息的加工？加工中应注意的问题有哪些？ 启发学生思考并明确： 加工是更具创造性的信息整理阶段。加工的范围广泛，涉及信息 的内容和形式的各个方面。下面是加工中应注意的几个问题： （1）充实内容 对零碎、肤浅、杂乱而又有价值的信息，要弄清它的性质、范围、 意义和发展趋向，充实它的内容。常用纵深法对信息进行此类加工。 经过这样加工的信息，往往受到领导的重视和欢迎。 （2）综合分析 即对一段时间内获得的信息，从整体上进行系统的归纳、分类， 做出定性、定量的分析和判断。通过对同类或相关的信息进行综合分 析，可以发现带有规律性的变化和倾向性的问题，这对领导掌握全局 情况，预测未来，指导工作，有着重要的参考价值。常用归纳法对信 息进行加工。 （3）提出意见