就业指导课教材(第三讲求职择业的基本程序) 第一节就业管理部门的工作流程 大学毕业生的就业管理机构,大致由三部分组成:全国主管大学毕业生就业的部门是教育部:各省、自治区、直辖市和中 央各部委的有关部门分管本地区、本部门的大学毕业生就业工作:各高等学校和各用人单位负责本校毕业生就业的具体事 宜和接收安置毕业生事宜。 一、政府就业管理部门的工作流程 政府就业管理部门的工作流程大致分五步: (一)教育部对年度国民经济发展和国家重点建设工程情况开展调查研究,制定相应的政策,从而确定年度的就业工作意 见。各省、自治区、直辖市、中央各部委按照文件精神制定出本地区、本部门所属高校毕业生就业工作的具体意见。这项 工作,一般在毕业前的半年内基本进行完毕。 (二)教育部在每年的10月份左右向各地区、各部门提供下一年度的毕业生资源情况,包括毕业生所在的学校、所学专业 以及毕业生的来源地区等。各用人单位向教育部提供需求信息。教育部还负责向社会及时通报毕业生资源情况和需求情 况,并适时组织毕业生供需信息交流工作。 (三)各地区、各部门和各高校的就业管理机构在每年的11月20日至下一年的二、三月份,采取多种形式召开由学校和用 人单位参加的&ldquo:供需见面、双向选择&rdquo:大会和开办毕业生就业市场,为毕业生求职择业创造条件,提供服务。 毕业生在学校的指导下可直接参加这类活动。 (四)各高等学校在完成全部教学计划以后,按照国家统一要求,一般从7月1日开始根据就业方案为毕业生发放报到证, 并办理离校手续。 (五)毕业生报到工作结束后,各级就业管理机构对当年毕业生就业情况认真地进行总结。教育部汇总全国毕业生就业建 议方案并连同毕业生就业情况报告上报国务院。 二、我校就业管理部门的工作流程 毕业生的就业工作是具有连续性的,送山上一届,紧接着就着手下一届的工作。我校就业管理部门的工作流程大致如下: (一)生源统计 每新学年开学初(8一9月),由各学院按专业、生源地、毕业生人数统计毕业生生源情况,再由校就业办汇总。(此处可 拿生源表示范)主要是给需求单位提供生源信息。 (二)制定专业介绍 每新学年开学初(8一9月),由各学院对本学院所设专业做全面介绍。包括所设专业、培养目标、专业内容、课程设置 (专业课、基础课、选修课)、毕业生适应的工作领域、专业前景等。再由校就业办汇总并统一印制。(可示范)主要是 向用人单位做介绍。 (三)毕业生资格审查 毕业生资格审查的目的是确认和核实每一位毕业生的入学资格,通过审查后才能取得毕业资格。毕业生资格审查的主要内 容是毕业生生源,姓名,专业,学制,培养方式等,所审查的内容以招生三联单上内容为准。如有不一致之处,须出具相 关手续。如改名手续,需出具市区级公安部门的改名手续:生源地变迁,需出具户籍变动手续(由现住址所在地的派出所 出具户口迁移证明信),降级、休学、转系、转专业等,须出具学籍变动手续(由学生处、教务处共同签字盖章的手 续): 毕业生资格审查的程序:
就业指导课教材(第三讲 求职择业的基本程序) 第一节 就业管理部门的工作流程 大学毕业生的就业管理机构,大致由三部分组成:全国主管大学毕业生就业的部门是教育部;各省、自治区、直辖市和中 央各部委的有关部门分管本地区、本部门的大学毕业生就业工作;各高等学校和各用人单位负责本校毕业生就业的具体事 宜和接收安置毕业生事宜。 一、政府就业管理部门的工作流程 政府就业管理部门的工作流程大致分五步: (一)教育部对年度国民经济发展和国家重点建设工程情况开展调查研究,制定相应的政策,从而确定年度的就业工作意 见。各省、自治区、直辖市、中央各部委按照文件精神制定出本地区、本部门所属高校毕业生就业工作的具体意见。这项 工作,一般在毕业前的半年内基本进行完毕。 (二)教育部在每年的10月份左右向各地区、各部门提供下一年度的毕业生资源情况,包括毕业生所在的学校、所学专业 以及毕业生的来源地区等。各用人单位向教育部提供需求信息。教育部还负责向社会及时通报毕业生资源情况和需求情 况,并适时组织毕业生供需信息交流工作。 (三)各地区、各部门和各高校的就业管理机构在每年的11月20日至下一年的二、三月份,采取多种形式召开由学校和用 人单位参加的“供需见面、双向选择”大会和开办毕业生就业市场,为毕业生求职择业创造条件,提供服务。 毕业生在学校的指导下可直接参加这类活动。 (四)各高等学校在完成全部教学计划以后,按照国家统一要求,一般从7月1日开始根据就业方案为毕业生发放报到证, 并办理离校手续。 (五)毕业生报到工作结束后,各级就业管理机构对当年毕业生就业情况认真地进行总结。教育部汇总全国毕业生就业建 议方案并连同毕业生就业情况报告上报国务院。 二、我校就业管理部门的工作流程 毕业生的就业工作是具有连续性的,送൰上一届,紧接着就着手下一届的工作。我校就业管理部门的工作流程大致如下: (一)生源统计 每新学年开学初(8-9月),由各学院按专业、生源地、毕业生人数统计毕业生生源情况,再由校就业办汇总。(此处可 拿生源表示范)主要是给需求单位提供生源信息。 (二)制定专业介绍 每新学年开学初(8-9月),由各学院对本学院所设专业做全面介绍。包括所设专业、培养目标、专业内容、课程设置 (专业课、基础课、选修课)、毕业生适应的工作领域、专业前景等。再由校就业办汇总并统一印制。(可示范)主要是 向用人单位做介绍。 (三)毕业生资格审查 毕业生资格审查的目的是确认和核实每一位毕业生的入学资格,通过审查后才能取得毕业资格。毕业生资格审查的主要内 容是毕业生生源,姓名,专业,学制,培养方式等,所审查的内容以招生三联单上内容为准。如有不一致之处,须出具相 关手续。如改名手续,需出具市区级公安部门的改名手续;生源地变迁,需出具户籍变动手续(由现住址所在地的派出所 出具户口迁移证明信),降级、休学、转系、转专业等,须出具学籍变动手续(由学生处、教务处共同签字盖章的手 续); 毕业生资格审查的程序:
1、学校在每年的8月份,由各学院统一上报本学院的下一届毕业生的生源情况统计表,毕业办汇总后,打印下发到各学 院,由学院组织学生在生源核对表上进行核对签字(这时需要每位毕业生在上面签名)后,再返到就业办。 2、就业办按照毕业生签名后的核对表组织专人在招生三联单上查找每位毕业生的生源招生页号:并核对变动手续等: 3、所有手续齐全后,就业办带齐招生三联单原件和变动手续,到吉林省教育厅学生处进行资格审查: 4、通过资格审查后,就业办将生源表数据库上报给省教育厅学生处,省教育厅学生处根据该生源表进行毕业生的就业派 遣: 5、在吉林省教育厅学生处通过审查后,学校毕业办将再次下发资格审查核对表,由毕业生签字确认,不再更改。 (四)发放就业协议书。协议书由我校统一印制,一式三份,对已取得毕业生资格的毕业生由校就业办统一填好名字后按 学院发给毕业生。(可示范)毕业生一定要将协议书妥善保管,不得损坏或丢失。但已往总有类似事情发生。如若丢失, 先到本学院主管学生工作的副书记处领取并填写补办协议书申请表,由副书记签字后到校就业办管理科办理领取手续。因 为协议书是最后派遣的惟一依据,所以发下来时要仔细阅读上面的条款及说明,并核对自己的名字、专业是否有误,同时 更要妥善保管。 (五)走访。向用人单位介绍毕业生情况,了解各地区就业政策,收集需求信息。 (六)向用人单位发邀请函,收集需求信息,邀请用人单位参加学校毕业生就业大市场。 (七)组织校园招聘会、举办毕业生就业大市场,毕业生和用人单位&1dquo;供需见面、双向选择&rdquo:(在此之前,毕 业生要做好就业前的各方面准备) (八)针对下一年级学生上就业指导课,对学生进行全方位的就业指导。 (九)收集已签好的就业协议书。协议书一式三份,用人单位填好盖章后用人单位留存联由用人单位保存,学校及学生本 人留存联由用人单位统一邮寄到校毕业生就业指导办公室,不得由学生本人转送,否则后果自负。 (十)形成就业方案并上报教育部。(5月末或6月初) (十一)派遣、离校 1.发放报到证。报到证是就业管理部门派遣毕业生的惟一依据。根据用人单位返回的协议书,校就业办统一打印报到 证。经吉林省教育厅审核批准验印后由校就业办发放到各学院,再发给毕业生本人。 2。户籍关系、档案的转寄 户籍关系由学校户籍管理部门根据就业方案统一办理转迁证明,并发放给毕业生本人。学生离校后持报到证、户籍关系到 单位报到。 档案在毕业生离校后由学生处统一以机要的方式寄送到用人单位。 对于未落实单位的毕业生可自愿将档案留存在学校二年,但只负责办理毕业的相关手续,其它事宜如出国、考研、开具其 它证明等不负责:也可将档案放在人才交流中心。 (十二)办理改派手续 学生可在毕业后一年内办理改派手续。 改派程序:1.原单位出具退函2.新单位出具接收函3.原来的报到证、户口迁移证4.由校就业办到省教育厅办理手续 第二节大学毕业生自身的择业程序
1、学校在每年的8月份,由各学院统一上报本学院的下一届毕业生的生源情况统计表,毕业办汇总后,打印下发到各学 院,由学院组织学生在生源核对表上进行核对签字(这时需要每位毕业生在上面签名)后,再返到就业办。 2、就业办按照毕业生签名后的核对表组织专人在招生三联单上查找每位毕业生的生源招生页号;并核对变动手续等; 3、所有手续齐全后,就业办带齐招生三联单原件和变动手续,到吉林省教育厅学生处进行资格审查; 4、通过资格审查后,就业办将生源表数据库上报给省教育厅学生处,省教育厅学生处根据该生源表进行毕业生的就业派 遣; 5、在吉林省教育厅学生处通过审查后,学校毕业办将再次下发资格审查核对表,由毕业生签字确认,不再更改。 (四)发放就业协议书。协议书由我校统一印制,一式三份,对已取得毕业生资格的毕业生由校就业办统一填好名字后按 学院发给毕业生。(可示范)毕业生一定要将协议书妥善保管,不得损坏或丢失。但已往总有类似事情发生。如若丢失, 先到本学院主管学生工作的副书记处领取并填写补办协议书申请表,由副书记签字后到校就业办管理科办理领取手续。因 为协议书是最后派遣的惟一依据,所以发下来时要仔细阅读上面的条款及说明,并核对自己的名字、专业是否有误,同时 更要妥善保管。 (五)走访。向用人单位介绍毕业生情况,了解各地区就业政策,收集需求信息。 (六)向用人单位发邀请函,收集需求信息,邀请用人单位参加学校毕业生就业大市场。 (七)组织校园招聘会、举办毕业生就业大市场,毕业生和用人单位“供需见面、双向选择”(在此之前,毕 业生要做好就业前的各方面准备) (八)针对下一年级学生上就业指导课,对学生进行全方位的就业指导。 (九)收集已签好的就业协议书。协议书一式三份,用人单位填好盖章后用人单位留存联由用人单位保存,学校及学生本 人留存联由用人单位统一邮寄到校毕业生就业指导办公室,不得由学生本人转送,否则后果自负。 (十)形成就业方案并上报教育部。(5月末或6月初) (十一)派遣、离校 1.发放报到证。报到证是就业管理部门派遣毕业生的惟一依据。根据用人单位返回的协议书,校就业办统一打印报到 证。经吉林省教育厅审核批准验印后由校就业办发放到各学院,再发给毕业生本人。 2.户籍关系、档案的转寄 户籍关系由学校户籍管理部门根据就业方案统一办理转迁证明,并发放给毕业生本人。学生离校后持报到证、户籍关系到 单位报到。 档案在毕业生离校后由学生处统一以机要的方式寄送到用人单位。 对于未落实单位的毕业生可自愿将档案留存在学校二年,但只负责办理毕业的相关手续,其它事宜如出国、考研、开具其 它证明等不负责;也可将档案放在人才交流中心。 (十二)办理改派手续 学生可在毕业后一年内办理改派手续。 改派程序:1.原单位出具退函2.新单位出具接收函3.原来的报到证、户口迁移证4.由校就业办到省教育厅办理手续 第二节 大学毕业生自身的择业程序
在求职择业过程中,毕业生不仅需要了解就业工作运行的客观流程,同时自身也应当遵循合理的择业程序,以便最终达到 顺利就业的目的。大致而言,毕业生自身的择业程序应当包括以下主要步骤(见下图): 一、了解相关的就业政策 大学毕业生就业是一项政策性很强的工作。了解国家有关就业政策是大学生求职择业的关键一步。有人曾经形象地把求职 择业中不熟悉就业政策的大学毕业生比作“不懂比赛规则而上场比赛的运动员”。的确,面临求职择业的大学 毕业生们,如果首先不去了解国家以及有关部门的就业政策而盲目地去选择职业,那么很可能会事倍功半,事与愿违,甚 至碰壁。 有关就业政策的详细内容将在第五讲讲授。 二、收集处理就业信息 大学毕业生求职择业,不仅取决于整个社会的政治、经济状况以及自身的能力素养,而且也取决于是否占有大量的就业信 息。应该说,就业信息是毕业生求职择业的基础和必备条件,谁能及时获取信息,谁就获得了求职的主动权。因此,毕业 生应当及时地、全面地掌握有关就业方面的种种信息,并认真地对这些信息进行分析,筛选整理,最终作出正确处理。 (一)获取就业信息渠道 收集就业信息是大学生求职择业前的一项重要任务。往往高质量的就业信息存在于广泛的信息之中。职业信息是广泛的, 并不仅仅限于需求数量的概念,还包括对人的素质要求的质的概念以及需求单位的隶属关系、单位的性质(指全民所有制 单位、集体所有制单位或私营、合资企业、政府机关等等)、人才结构:发展前景等等。因此,必须充分利用各种渠道、 运用各种手段准确地收集与择业有关的各种信息,为择业决策做好充分准备。这里介绍几种获取信息的渠道供毕业生在实 践中参考。 1.本校的毕业生就业机构 学校的毕业生指导就业办公室和毕业生就业服务中心,同上级主管部门和社会各界保持着广泛而密切的联系,而且经过多 年的工作实践,与有关部门常年合作,己形成网络或稳定的关系。从学校得到的需求信息,可信度高,其针对性、准确 性、可靠性都较强。这是信息来源的主要渠道。 2.毕业生就业市场 毕业生就业市场是专门为毕业生和用人单位的&ldquo:双向选择&rdquo:提供服务的,它包括就业的有形市场和无形市场, 有形市场主要是指由社会或学校举办的各种类型的招聘会,毕业生可以充分了解用人单位的需求信息。无形市场是指社会 或学校利用网络技术为学生提供更多的信息服务。它与各大型企事业单位及其他用人单位实行信息联网,各大型企、事业 单位和国家重点建设项目所需人才将输入互联网,并为各高校和毕业生提供查询服务。毕业生到该市场查询到的本专业的 需求信息也是比较准确可靠的。 3.社会上的传播媒介 我国社会主义市场经济的完善和发展使人们越来越深刻地认识到传播媒介的重要作用,它不仅传播的速度快,而且涉及的 面也很广,信息也很及时。各类单位和组织都可以通过新闻媒介,如广播、电视、报纸、杂志、电话等工具,介绍企业现 状、发展前景及人才需求。特别是主管毕业生就业部门创办的毕业生就业指导报、《中国大学生就业》杂志以及各高校的 校报等,都将在大学毕业生求职择业的关键时期发布用人单位需求信息和招聘信息。各地的《人才市场报》、晚报等也都 开辟了人才需求信息及招聘广告栏目,只要经常阅读,从中肯定会得到令人感兴趣的或有用的信息。 4.社会实践活动 大学毕业生通过毕业实习、到企业参观访问、参加社会服务等各项社会实践活动,不仅能使自己所学的知识直接应用于生 产,为社会服务,而且也开阔了视野,还可以有意识地了解到这些单位对毕业生的需求情况,对所需人员的素质要求等。 自己亲自了解到的情况往往是最真实的。 5.社会关系 如果说整个社会是一个大家庭,那么,自己的亲朋好友都是这个大家庭的成员。他们分布在社会的各个领域、各条战线
在求职择业过程中,毕业生不仅需要了解就业工作运行的客观流程,同时自身也应当遵循合理的择业程序,以便最终达到 顺利就业的目的。大致而言,毕业生自身的择业程序应当包括以下主要步骤(见下图): 一、了解相关的就业政策 大学毕业生就业是一项政策性很强的工作。了解国家有关就业政策是大学生求职择业的关键一步。有人曾经形象地把求职 择业中不熟悉就业政策的大学毕业生比作“不懂比赛规则而上场比赛的运动员”。的确,面临求职择业的大学 毕业生们,如果首先不去了解国家以及有关部门的就业政策而盲目地去选择职业,那么很可能会事倍功半,事与愿违,甚 至碰壁。 有关就业政策的详细内容将在第五讲讲授。 二、收集处理就业信息 大学毕业生求职择业,不仅取决于整个社会的政治、经济状况以及自身的能力素养,而且也取决于是否占有大量的就业信 息。应该说,就业信息是毕业生求职择业的基础和必备条件,谁能及时获取信息,谁就获得了求职的主动权。因此,毕业 生应当及时地、全面地掌握有关就业方面的种种信息,并认真地对这些信息进行分析,筛选整理,最终作出正确处理。 (一)获取就业信息渠道 收集就业信息是大学生求职择业前的一项重要任务。往往高质量的就业信息存在于广泛的信息之中。职业信息是广泛的, 并不仅仅限于需求数量的概念,还包括对人的素质要求的质的概念以及需求单位的隶属关系、单位的性质(指全民所有制 单位、集体所有制单位或私营、合资企业、政府机关等等)、人才结构;发展前景等等。因此,必须充分利用各种渠道、 运用各种手段准确地收集与择业有关的各种信息,为择业决策做好充分准备。这里介绍几种获取信息的渠道供毕业生在实 践中参考。 1.本校的毕业生就业机构 学校的毕业生指导就业办公室和毕业生就业服务中心,同上级主管部门和社会各界保持着广泛而密切的联系,而且经过多 年的工作实践,与有关部门常年合作,已形成网络或稳定的关系。从学校得到的需求信息,可信度高,其针对性、准确 性、可靠性都较强。这是信息来源的主要渠道。 2.毕业生就业市场 毕业生就业市场是专门为毕业生和用人单位的“双向选择”提供服务的,它包括就业的有形市场和无形市场, 有形市场主要是指由社会或学校举办的各种类型的招聘会,毕业生可以充分了解用人单位的需求信息。无形市场是指社会 或学校利用网络技术为学生提供更多的信息服务。它与各大型企事业单位及其他用人单位实行信息联网,各大型企、事业 单位和国家重点建设项目所需人才将输入互联网,并为各高校和毕业生提供查询服务。毕业生到该市场查询到的本专业的 需求信息也是比较准确可靠的。 3.社会上的传播媒介 我国社会主义市场经济的完善和发展使人们越来越深刻地认识到传播媒介的重要作用,它不仅传播的速度快,而且涉及的 面也很广,信息也很及时。各类单位和组织都可以通过新闻媒介,如广播、电视、报纸、杂志、电话等工具,介绍企业现 状、发展前景及人才需求。特别是主管毕业生就业部门创办的毕业生就业指导报、《中国大学生就业》杂志以及各高校的 校报等,都将在大学毕业生求职择业的关键时期发布用人单位需求信息和招聘信息。各地的《人才市场报》、晚报等也都 开辟了人才需求信息及招聘广告栏目,只要经常阅读,从中肯定会得到令人感兴趣的或有用的信息。 4.社会实践活动 大学毕业生通过毕业实习、到企业参观访问、参加社会服务等各项社会实践活动,不仅能使自己所学的知识直接应用于生 产,为社会服务,而且也开阔了视野,还可以有意识地了解到这些单位对毕业生的需求情况,对所需人员的素质要求等。 自己亲自了解到的情况往往是最真实的。 5.社会关系 如果说整个社会是一个大家庭,那么,自己的亲朋好友都是这个大家庭的成员。他们分布在社会的各个领域、各条战线
通过他们了解社会需求信息针对性会更强。从自己的家长、兄弟姐妹以及亲戚、朋友、熟人和各种关系的人中获取的信 息,往往比较准确、直接。况且,他们对用人单位和求职者双方的情况都比较了解。一般来讲,用人单位向社会发布招聘 信息后,将会收到大量内容所差无几的应聘函。面对如此众多的陌生人,很难分辨出哪一个更强。所以,在求职中如果有 熟人或亲朋好友帮助推荐一下,也许是会有效的,况且有些用人单位还愿意录用经人介绍和推荐进来的求职者。参考这种 信息的成功率是比较高的。 6.自己刊登求职广告、发求职信、电话联系或亲自拜访 在报刊上登载求职广告,说明自己的能力和专业特长:也可在因特网上直接设计个人的求职主页,充分地、全方位地展示 自我,以便于用人单位与自己联系。对自己向往的公司、企业,可通过电话与人事部门联系,或亲自走访(当然,对那些 明确表示谢绝来电、来访的单位,就不必选用这种方法):这样既可以节省时间,又能尽快得到确切的信息,还能通过实 地考察,对公司或企业的地理环境等外部条件有清晰的认识,待决策时参考。 7.网上求职信息。随着人才市场信息化进程的加快和个人入网人数的增加,网上求职、网上招聘已成为一种时尚。目 前,我国的求职网站并不多,搜集优秀的求职网站可以从专业的&1dquo:求职网站大全&rdquo:类的站点上获得,如教育部 &1dquo;就业信息网站”(http:/www.gradnet.edu.cn),&ldquo:网上求职一站通&rdquo: (http:/jobseeker..163.net):也可以搜索下类网站,如“中文雅虎“(http:/gbchinese..yahoo.com.cn)、 “搜孤”(http:/ww.sohu.eom.cn)、&ldquo:网易搜索”(http:/www.netease.com)等,通 过关键字,如&Idquo;求职”、&1dquo;人才市场”等来寻求信息。 (二)就业信息的筛选 在已经收集到的大量的就业信息中,由于信息的来源和获得的方式不尽相同,内容必然是杂乱的,有相互矛盾的,也难免 有虚假不实的。求职者可结合自己的实际情况,对获得的信息进行去粗取精、去伪存真的分析、筛选、整理、鉴别,取其 精华,使信息具有准确性、全面性和有效性,更好地为自己择业服务。在进行就业信息的筛选和处理的方法上可把握以下 几点: 1.有针对性地进行比较选择 把那些从&1dquo:小道&rdquo:得来或几经转达而未经证实的信息与有根有据的信息区别开来。前者有待于进一步证实:后 者则可以作为自己择业的参考依据。当然,在对信息进行比较的过程中,要根据自己的性格、兴趣、特长来分析,看看自 己与哪些信息更吻合,哪个单位对自己的发展更有利等。 2.对有关信息按不同内容进行整理分类 就业信息不仅仅是用人单位的需求信息,它涉及的范围很广,比如,有的是关于就业方针、政策方面的信息,有的是与自 己所学专业有关的信息,有的是关于需要人员的素质要求方面的信息等等。 3.对所获得的信息进行分析 分析就业信息有三层含义:一是要识别真假,做可信程度的分析。一般来说,学校毕业生就业机构提供的信息可信度比较 高,因为用人单位向学校提供的信息都有一定的根据。其他渠道得到的信息,因为受时间性或广泛性的影响,还需要进一 步核实,才能判断其可信程度。二是要进行效度分析,对信息的可用性进行鉴别,要看这条信息能否为我所用,比如:自 己所得到的信息是否是政策允许范围之内的、信息中所反映的对所需生源状况及人的素质要求等。三是信息的内涵分析。 信息的内涵包括用人单位的性质、要求以及限定条件等。 4.及时反馈 当你收集到一条或更多的信息后,一定要赶快分析处理并及时向信息发出者反馈信息。只有及早准备,尽快出击,才能在 人才市场的激烈竞争中争取主动。真可谓&1dquo:花开堪折直须折,莫待无花空折枝。&rdquo:就业信息对毕业生来说十分 宝贵,当获得准确有效的信息后若能及时分析,则有助于在择业中作出正确选择。 三、做好资料及心理准备(第二讲已经介绍,不再陈述) 四、应聘和签约 (一)应聘
通过他们了解社会需求信息针对性会更强。从自己的家长、兄弟姐妹以及亲戚、朋友、熟人和各种关系的人中获取的信 息,往往比较准确、直接。况且,他们对用人单位和求职者双方的情况都比较了解。一般来讲,用人单位向社会发布招聘 信息后,将会收到大量内容所差无几的应聘函。面对如此众多的陌生人,很难分辨出哪一个更强。所以,在求职中如果有 熟人或亲朋好友帮助推荐一下,也许是会有效的,况且有些用人单位还愿意录用经人介绍和推荐进来的求职者。参考这种 信息的成功率是比较高的。 6.自己刊登求职广告、发求职信、电话联系或亲自拜访 在报刊上登载求职广告,说明自己的能力和专业特长;也可在因特网上直接设计个人的求职主页,充分地、全方位地展示 自我,以便于用人单位与自己联系。对自己向往的公司、企业,可通过电话与人事部门联系,或亲自走访(当然,对那些 明确表示谢绝来电、来访的单位,就不必选用这种方法);这样既可以节省时间,又能尽快得到确切的信息,还能通过实 地考察,对公司或企业的地理环境等外部条件有清晰的认识,待决策时参考。 7.网上求职信息。随着人才市场信息化进程的加快和个人入网人数的增加,网上求职、网上招聘已成为一种时尚。目 前,我国的求职网站并不多,搜集优秀的求职网站可以从专业的“求职网站大全”类的站点上获得,如教育部 “就业信息网站”(http://www.gradnet.edu.cn),“网上求职一站通” (http://jobseeker.163.net);也可以搜索下类网站,如“中文雅虎“(http://gbchinese.yahoo.com.cn)、 “搜狐”(http://www.sohu.eom.cn)、“网易搜索” (http://www.netease.com)等,通 过关键字,如“求职”、“人才市场”等来寻求信息。 (二)就业信息的筛选 在已经收集到的大量的就业信息中,由于信息的来源和获得的方式不尽相同,内容必然是杂乱的,有相互矛盾的,也难免 有虚假不实的。求职者可结合自己的实际情况,对获得的信息进行去粗取精、去伪存真的分析、筛选、整理、鉴别,取其 精华,使信息具有准确性、全面性和有效性,更好地为自己择业服务。在进行就业信息的筛选和处理的方法上可把握以下 几点: 1.有针对性地进行比较选择 把那些从“小道”得来或几经转达而未经证实的信息与有根有据的信息区别开来。前者有待于进一步证实;后 者则可以作为自己择业的参考依据。当然,在对信息进行比较的过程中,要根据自己的性格、兴趣、特长来分析,看看自 己与哪些信息更吻合,哪个单位对自己的发展更有利等。 2.对有关信息按不同内容进行整理分类 就业信息不仅仅是用人单位的需求信息,它涉及的范围很广,比如,有的是关于就业方针、政策方面的信息,有的是与自 己所学专业有关的信息,有的是关于需要人员的素质要求方面的信息等等。 3.对所获得的信息进行分析 分析就业信息有三层含义:一是要识别真假,做可信程度的分析。一般来说,学校毕业生就业机构提供的信息可信度比较 高,因为用人单位向学校提供的信息都有一定的根据。其他渠道得到的信息,因为受时间性或广泛性的影响,还需要进一 步核实,才能判断其可信程度。二是要进行效度分析,对信息的可用性进行鉴别,要看这条信息能否为我所用,比如:自 己所得到的信息是否是政策允许范围之内的、信息中所反映的对所需生源状况及人的素质要求等。三是信息的内涵分析。 信息的内涵包括用人单位的性质、要求以及限定条件等。 4.及时反馈 当你收集到一条或更多的信息后,一定要赶快分析处理并及时向信息发出者反馈信息。只有及早准备,尽快出击,才能在 人才市场的激烈竞争中争取主动。真可谓“花开堪折直须折,莫待无花空折枝。”就业信息对毕业生来说十分 宝贵,当获得准确有效的信息后若能及时分析,则有助于在择业中作出正确选择。 三、做好资料及心理准备(第二讲已经介绍,不再陈述) 四、应聘和签约 (一)应聘
应聘有两种形式:一是毕业生本人去用人单位面谈、应试:另一种是毕业生在各级就业指导管理部门举办的毕业生就业市 场应聘。 (二)签约 学校发放协议书时,学校已加盖完公章,所以,只要用人单位签字、盖章后即生效,具有法律效应。用人单位要求学院意 见的必须由学院签署意见。 通过双向选择,毕业生确定了用人单位,对方也明确表示同意录用后,毕业生就可以和用人单位签订由学校统一印制的协 议书。该协议书明确规定了学校、用人单位及毕业生本人三方的责任、权利与义务。 1.签约的原则 (1)主体合法原则 签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格。 对毕业生而言,就是必须要取得毕业资格,如果学生在报到时未取得毕业资格,用人单位可以不予接收而无须承担违约责 任。 对用人单位而言,用人单位必须具有从事各项经营或管理活动的能力,单位应有录用指标和录用自主权,否则毕业生可解 除协议而无需承担违约责任。 对高校而言,各学院应根据用人单位的要求如实介绍毕业生的在校表现,也应如实将所掌握的用人单位的信息发布给毕业 生。高等学校在毕业生签订就业协议书过程中应进行监督和指导。 (2)平等协商原则 就业协议的当事人在签订就业协议时的法律地位是平等的,一方不得将自己的意志强加给另一方。学校也不得采用行政手 段要求毕业生到指定单位就业(不包括有特殊情况的毕业生),用人单位亦不应在签订协议时要求学生缴纳高数额的风险 金、保证金。当事人的权利义务应是一致的。除协议书规定内容外,当事人如有其他约定事项可在协议书&1dquo:备注 ”内容中加以补充确定。 2.签约的程序 (1)毕业生和用人单位达成协议并分别在就业协议书上签名盖章,用人单位应在协议书上注明毕业生档案的邮寄接收地 址。 (2)用人单位用人指标须经上级主管部门同意的,则应报上级主管部门批准。北京、上海、天津、广州、深圳、珠海、 宁波、青岛、大连等地的单位还需所在市人事局加盖公章或填写单独的审批表。 (3)用人单位将协议书(学校和毕业生留存联)寄送到学校毕业生就业指导办公室。 (4)学校审查后,及时将协议书返给毕业生所在学院。 3.签约时应注意的问题 毕业生就业协议明确三方的权利和义务,具有法律约束力,也涉及到毕业生的切身利益,因而毕业生在就业签约时应注意 以下几个问题,以切实维护自身在就业过程中的合法利益。 (1)查明用人单位的主体资格 签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格,一般而言用人单位必须具有从事各项经营或管理活动的能力,单位应有 录用指标和录用自主权。由于就业市场招聘单位类型多样,不乏有鱼目混珠的情况,因此毕业生在与用人单位签约时应慎 重,要仔细了解用人单位的基本情况,才能作出正确的判断,以避免浪费其他的就业机会。 (2)按规定的程序签约
应聘有两种形式:一是毕业生本人去用人单位面谈、应试;另一种是毕业生在各级就业指导管理部门举办的毕业生就业市 场应聘。 (二)签约 学校发放协议书时,学校已加盖完公章,所以,只要用人单位签字、盖章后即生效,具有法律效应。用人单位要求学院意 见的必须由学院签署意见。 通过双向选择,毕业生确定了用人单位,对方也明确表示同意录用后,毕业生就可以和用人单位签订由学校统一印制的协 议书。该协议书明确规定了学校、用人单位及毕业生本人三方的责任、权利与义务。 1.签约的原则 (1)主体合法原则 签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格。 对毕业生而言,就是必须要取得毕业资格,如果学生在报到时未取得毕业资格,用人单位可以不予接收而无须承担违约责 任。 对用人单位而言,用人单位必须具有从事各项经营或管理活动的能力,单位应有录用指标和录用自主权,否则毕业生可解 除协议而无需承担违约责任。 对高校而言,各学院应根据用人单位的要求如实介绍毕业生的在校表现,也应如实将所掌握的用人单位的信息发布给毕业 生。高等学校在毕业生签订就业协议书过程中应进行监督和指导。 (2)平等协商原则 就业协议的当事人在签订就业协议时的法律地位是平等的,一方不得将自己的意志强加给另一方。学校也不得采用行政手 段要求毕业生到指定单位就业(不包括有特殊情况的毕业生),用人单位亦不应在签订协议时要求学生缴纳高数额的风险 金、保证金。当事人的权利义务应是一致的。除协议书规定内容外,当事人如有其他约定事项可在协议书“备注 ”内容中加以补充确定。 2.签约的程序 (1)毕业生和用人单位达成协议并分别在就业协议书上签名盖章,用人单位应在协议书上注明毕业生档案的邮寄接收地 址。 (2)用人单位用人指标须经上级主管部门同意的,则应报上级主管部门批准。北京、上海、天津、广州、深圳、珠海、 宁波、青岛、大连等地的单位还需所在市人事局加盖公章或填写单独的审批表。 (3)用人单位将协议书(学校和毕业生留存联)寄送到学校毕业生就业指导办公室。 (4)学校审查后,及时将协议书返给毕业生所在学院。 3.签约时应注意的问题 毕业生就业协议明确三方的权利和义务,具有法律约束力,也涉及到毕业生的切身利益,因而毕业生在就业签约时应注意 以下几个问题,以切实维护自身在就业过程中的合法利益。 (1)查明用人单位的主体资格 签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格,一般而言用人单位必须具有从事各项经营或管理活动的能力,单位应有 录用指标和录用自主权。由于就业市场招聘单位类型多样,不乏有鱼目混珠的情况,因此毕业生在与用人单位签约时应慎 重,要仔细了解用人单位的基本情况,才能作出正确的判断,以避免浪费其他的就业机会。 (2)按规定的程序签约