在制定会计凭证的传递程序时,应该着重考虑以下几点: 要根据绎济业务的特点,企业内部机构的设置和人员分工情况以及经营管理上的需要, 恰当的规定各种会计凭证的联数与所必经的必要环节。 2.要根据有关部门与绎办人员对绎济业务小理必要手续的需要,确定会计凭证在各个环 节停留的时间,保证经济业务手续的完成。 3.建立严格的会计凭证交接和签收制度 会计凭证的保管 会计凭讦的保管是指会计凭证登账后的整理、装订与归档査存等。会计凭证保管的基本要 求如下 每月记账完毕,要将本月各种记账凭证加以整理,并按记账凭证序号排列,装订成册 2.如果在月内会计凭证数量较多,可以分朋进行装订 3.装订成朋的会计凭证应该集中保管,专人负责。凵后查阅,要有一定的手续 4.会计凭证的的保管期限和销毁手续必须严格的执行会计制度的有关规定。 第四节 账薄及其登记 账薄及作用 账簿是山具有一定格式的账页组成的,用来序时、分类地记录和反映各项绎济业务的会计 簿籍。设置和登记会计簿也是会计核算的一种专门方法。 如前所述,一个单位发生的济业务首先是通过各种会计凭证只能记录一笔或性质相同的 若干笔经济业务的反映,进而提供各种核算所需要的一系总括和详细的数据与指标,必须设置 和登记账簿,把分散在凭证上的资料加以集中归类汇总,为绎济管理提供各种会计资料。账薄 的作用概括如下 第一,为企业的经营管理提供系统、完整的会计信息。在账簿中,可以对绎济业务按照 同的性质进行归类和汇总,使分散的资料进一步系统化。通过对绎济业务进行序时的核算,可
以防止账务处理上的错误和遗漏。通过对经济业务进行分类核算,能够全面地提供有关企业有 关企业成本费用、财务状况和经营成果的总括的和明细的核算资料 第二,为定期编制会计报表提供数据资料。账簿通过对会计凭证所反映的大量经济业务进 行厅时地、分类地记录和加工后,在一定时期终了,通过整理就成为编制会计报表的资料。因 此,会计报表指标是否真实,会计报表编报能否及时,都与账簿设置登记的质量有密切关系 第三,为考核企业经营成果、分析企业绎济活动提供必要的核算资料,同时,根据账簿所 提供的信息资料,还可以为企业的经营决策和预测提供可靠的参考数据 设置账簿的原则 任何单位都应该根据其绎济业务的特点和经营管理上的需要设置一定种类和数量的账簿 一般来讲设置账簿应该遵循下列基本原则 第一,簿的设置要能够俫证全面、系统、分类的核算资料. 第二,账簿的设置要在满是实际需要的前提下,考虑本单位的人力物力的节约,避免重复 设账。 第三,账簿中账页的格式,要按照所记录的经济业务的内容和需要提供的核算指标进行设 计,力求简便实用,避免繁琐。 三.账簿的种类 为了全面系统、连琐地记录经济业务,必须设置各种不同的账簿。不同的账簿,其用途、 形式、内容和登记方法各不相同。 (一)按照账簿的用途分类 账簿按用途分类可以分为厅时账簿、分类账簿、联合账簿和备査账簿. 1.序时账簿。序时账簿通常用凵记账,它是按照绎济发生时间先后顺序、逐凵、逐笔登记 绎济业务的账簿。序时账簿按其记录经济业务内容的不同又分为普通山记账和特种山记账。 普通凵记账,也称为通用凵记账,是用来登记全部经济业务发生情况的山记账。在普通凵