第三讲信息组织的原理与方法公共管理学院李永忠
第三讲 信息组织的原理与方法 公共管理学院 李永忠
信息组织的原理与方法信息组织的原理·信息组织方法
信息组织的原理与方法 • 信息组织的原理 • 信息组织方法
壹、信息组织的原理．系统原理·语言学原理逻辑学原理·知识分类原理·事物分类原理
壹、信息组织的原理 • 系统原理 • 语言学原理 • 逻辑学原理 • 知识分类原理 • 事物分类原理
一、系统原理信息组织是一个系统化的过程，其最终目的是将无序的零散的信息层次化、结构化，形成一种有序的体系或系统，因此，系统科学是信息组织的重要理论基础，对信息组织有极为重要的指导意义。在信息组织系统中，如果将大量的、分散的、杂乱的信息组织成一个系统，建立起内在的关联，那么信息系统的整体功能将大于各个信息单元的功能之总和。也就是说，这将能充分发挥信息资源的价值和作用。不仅如此，在信息组织活动中，类目体系的展开、主题词族的编制、信息的分析等都体现着系统的思想。基于这一原理，信息组织的目标是要建立一个有效的方便检索的信息系统
一、系统原理 • 信息组织是一个系统化的过程，其最终目的是将无序的零散的信 息层次化、结构化，形成一种有序的体系或系统，因此，系统科 学是信息组织的重要理论基础，对信息组织有极为重要的指导意 义。 • 在信息组织系统中，如果将大量的、分散的、杂乱的信息组织成 一个系统，建立起内在的关联，那么信息系统的整体功能将大于 各个信息单元的功能之总和。也就是说，这将能充分发挥信息资 源的价值和作用。不仅如此，在信息组织活动中，类目体系的展 开、主题词族的编制、信息的分析等都体现着系统的思想。基于 这一原理，信息组织的目标是要建立一个有效的方便检索的信息 系统
二、语言学原理·具体而言，信息组织中的语言问题重要性在于：（1）信息组织的对象都是用语言描述的各种各样的具有语义性和准语义性的信息。没有语言就不可能有对事物的准确认识。（2）信息描述和信息揭示中需要运用大量的语言工具。对语言的理解和掌握是人类区别于动物的一个根本标志，某些动物虽然也能说人话，有时似乎也能“理解”人类语言，但这不是真正意义上的，它们对人类语言的使用仅仅是动物高级条件反射。只有人才能准确识别、记忆和领会语言。人对事物的认识几乎都要转化语言，只可意会不可言传的事物不能为其他人所了解。(3）在信息组织的现代技术手段的使用上，信息的编码、算法语言、程序语言、机器语言运用和自然语言理解和处理都充分体现了语言的重要作用
二、语言学原理 • 具体而言，信息组织中的语言问题重要性在于： (1)信息组织的对象都是用语言描述的各种各样的具有语义性和准语 义性的信息。没有语言就不可能有对事物的准确认识。 (2)信息描述和信息揭示中需要运用大量的语言工具。对语言的理解 和掌握是人类区别于动物的一个根本标志，某些动物虽然也能说 人话，有时似乎也能“理解”人类语言，但这不是真正意义上的， 它们对人类语言的使用仅仅是动物高级条件反射。只有人才能准 确识别、记忆和领会语言。人对事物的认识几乎都要转化语言， 只可意会不可言传的事物不能为其他人所了解。 (3)在信息组织的现代技术手段的使用上，信息的编码、算法语言、 程序语言、机器语言运用和自然语言理解和处理都充分体现了语 言的重要作用