3.5Excel数据分析与处理3.5.3从数据中筛选通过筛选功能,可以快速从数据列表查找符合条件数据或者排除不符合条件的数据。筛选条件可以是数值或文本,可以是单元格颜色,还可以根据需要构建复杂条件实现高级筛选。数据列表中的数据经过筛选后,将仅显示那些满足指定条件的行,并隐藏那些不希望显示的行。对干筛选结果可以直接复制、香查找、编辑、设置格式制作图表和打印。第3章通过Excel创建并处理电子表格公→
3.5.3 从数据中筛选 通过筛选功能,可以快速从数据列表查找符合条件数 据或者排除不符合条件的数据。 ➢ 筛选条件可以是数值或文本,可以是单元格颜色,还 可以根据需要构建复杂条件实现高级筛选。 ➢ 数据列表中的数据经过筛选后,将仅显示那些满足指 定条件的行,并隐藏那些不希望显示的行。 ➢ 对于筛选结果可以直接复制、查找、编辑、设置格式、 制作图表和打印。 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 11
3.5Excel数据分析与处理123.5.3从数据中筛选1.自动筛选使用自动筛选来筛选数据,可以快速而又方便地查找和使用数据列表中数据的子集。定位要筛选的数据列表。1在“数据”选项卡→“排序和筛选”组一→“筛选”按钮进入到自动筛选状态。单击列标题中的筛选箭头,打开一个筛选器选择列表。3指定筛选条件。其中选择“数字筛选”或“文本筛选”4命令→“自定义筛选”命令,可自行设定筛选条件。第3章通过Excel创建并处理电子表格合计
3.5.3 从数据中筛选 1. 自动筛选 使用自动筛选来筛选数据,可以快速而又方便地查找和使用 数据列表中数据的子集。 ① 定位要筛选的数据列表。 ② 在“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“筛选”按钮, 进入到自动筛选状态。 ③ 单击列标题中的筛选箭头,打开一个筛选器选择列表。 ④ 指定筛选条件。其中选择“数字筛选”或“文本筛选” 命令→“自定义筛选”命令,可自行设定筛选条件。 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 12
3.5Excel数据分析与处理133.5.3从数据中筛选操作:打开案例工作簿“3.5全年级学生成绩单”,对工作表“期未成绩”中的数据进行双重嵌套筛选:先筛选全年级总分前8名;然后筛出总分前8名中的1班学生,结果如图3.88所示。班级21开)牌学维热来CD购动特想销10从旺建中信送心Pnma文事满透(B学号姓名历史政治:总分司抵线5语文英语生物地理平均分曹专信1397.50108.0098.0099.9099.0096.00703.50100.50C120101106.00谢如贵册110.0095.0099.9093.0093.0092.00660.0097.14CI2010295.0102.00113.0086.0078.00657.0093.86C120L04杜学红1116.0078.9088.009643CTDOLO6张桂花1190.00116.0011095.9091.9950675.00图3.88自动筛选出总分前8名的1班学生共4名第3章通过Excel创建并处理电子表格合计
3.5.3 从数据中筛选 操作:打开案例工作簿“3.5 全年级学生成绩单” ,对工作表 “期末成绩”中的数据进行双重嵌套筛选:先筛选全年级总分 前8名;然后筛出总分前8名中的1班学生,结果如图3.88所示。 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 13 图3.88 自动筛选出总分前8名的1班学生共4名
3.5Excel数据分析与处理3.5.3从数据中筛选2.高级筛选通过构建复杂条件可以实现高级筛选。所构建的复杂条件需要放置在单独的区域中,可以为该条件区域命名以便引用。>用于高级筛选的复杂条件中可以使用下列运算符比较两个值:= (等号)>(大于号)<(小于号)(大于等于号)>=<=(小于等于号)<>(不等号)第3章通过Excel创建并处理电子表格合计
3.5.3 从数据中筛选 2. 高级筛选 通过构建复杂条件可以实现高级筛选。 ➢ 所构建的复杂条件需要放置在单独的区域中,可以为 该条件区域命名以便引用。 ➢ 用于高级筛选的复杂条件中可以使用下列运算符比较 两个值: =(等号) >(大于号) <(小于号) >=(大于等于号) <=(小于等于号) <>(不等号) 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 14
3.5Excel数据分析与处理153.5.3从数据中筛选1)创建复杂筛选条件构建复杂条件的原则:条件区域中必须有列标题、且与包含在数据列表中的列标题一致;表示“与(and)”的多个条件应位于同一行中,意味着只有这些条件同时满足的数据才会被筛选出来:意味表示“或(or)”的多个条件应位于不同的行中,着只要满足其中的一个条件就会被筛选出来第3章通过Excel创建并处理电子表格个力
3.5.3 从数据中筛选 1)创建复杂筛选条件 构建复杂条件的原则: ◆ 条件区域中必须有列标题、且与包含在数据列表中的 列标题一致; ◆ 表示“与(and)”的多个条件应位于同一行中,意味 着只有这些条件同时满足的数据才会被筛选出来; ◆ 表示“或(or)”的多个条件应位于不同的行中,意味 着只要满足其中的一个条件就会被筛选出来。 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 15