第4章 查 询 喇外授舍氨多方学 UNIVERSITY OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
第4章 查 询
要 点 >4.1查询的概念和类型 >4.2建立查询 4.3查询条件 > >4.4各种查询的设计 >4.5SQL查询 隆男外煙净氢事大考 UNIERSITY OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
要 点 ¾ 4.1 查询的概念和类型 查询的概念和类型 ¾ 4.2 建立查询 ¾ 4.3 查询条件 ¾ 4.4 各种查询的设计 各种查询的设计 ¾ 4.5 SQL查询
4.1查询的概念和类型 查询实际上就是将这些分散的数据按一定的条 件集中起来，形成一个数据记录集合，而且这个记录集在 数据库中实际上并不存在，只是在运行查询时，Access才 会从查询源表的数据中抽取创建它。 查询的基本作用有： 通过查询浏览表中的数据，分析数据或修改数据。 利用查询可以使用户的注意力集中在自己感兴趣的数 据上，而将当前不需要的数据排除在查询之外。 将经常处理的原始数据或统计计算定义为查询，可大 大简化农奴制的处理工作。用户不必每次都在原始数 据上进行检索，从而提高了整个数据库的性能。 查询的结果可以用于生成新的基本表，可以进行新的 查询，还可以为窗体、报表、数据访问页提供数据。 外授份氨多方墨 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
4.1 查询的概念和类型 查询的概念和类型 查询实际上就是将这些分散的数据按一定的条 查询实际上就是将这些分散的数据按一定的条 件集中起来，形成一个数据记录集合，而且这个记录集在 件集中起来，形成一个数据记录集合，而且这个记录集在 数据库中实际上并不存在，只是在运行查询时， 数据库中实际上并不存在，只是在运行查询时，Access才 会从查询源表的数据中抽取创建它。 会从查询源表的数据中抽取创建它。 查询的基本作用有： 查询的基本作用有： z 通过查询浏览表中的数据，分析数据或修改数据。 通过查询浏览表中的数据，分析数据或修改数据。 z 利用查询可以使用户的注意力集中在自己感兴趣的数 利用查询可以使用户的注意力集中在自己感兴趣的数 据上，而将当前不需要的数据排除在查询之外。 据上，而将当前不需要的数据排除在查询之外。 z 将经常处理的原始数据或统计计算定义为查询，可大 将经常处理的原始数据或统计计算定义为查询，可大 大简化农奴制的处理工作。用户不必每次都在原始数 大简化农奴制的处理工作。用户不必每次都在原始数 据上进行检索，从而提高了整个数据库的性能。 据上进行检索，从而提高了整个数据库的性能。 z 查询的结果可以用于生成新的基本表，可以进行新的 查询的结果可以用于生成新的基本表，可以进行新的 查询，还可以为窗体、报表、数据访问页提供数据。 查询，还可以为窗体、报表、数据访问页提供数据
查询的类型 Access支持5种查询方式： 。选择查询 。操作查询 。交叉表查询 。 参数查询 SQL查询 合 征别牛经净复多大号 UNVERSITY OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMCS
查询的类型 Access支持 5种查询方式： z 选择查询 z 操作查询 z 交叉表查询 z 参数查询 z SQL查询
4.2 建立查询 1、使用查询向导 简单查询是应用最广泛的一种查询，也是Access默认 的查询，它可以在一个或多个表、查询中查找相关记录。 )在数据库窗口中选择“使用向导创建查询”，或选择新建查询对 话框中的“简单查询向导”，启动“简单查询向导” 在数据库窗口中选择“使用向导创建查询”，或选择新建查询对 话框中的“简单查询向导”，启动“简单查询向导” 在弹出的查询类型对话框中，选择“明细”或“汇总”。 系统会提示指定查询的标题，以及向导结束后系统的动作。如 果选择汇总查询，还应通过“汇总选项按钮打开汇总选择对话 框，以选择字段值的计算方式。 喇外授份氨易方 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
4.2 建立查询 1、使用查询向导 、使用查询向导 简单查询是应用最广泛的一种查询，也是Access默认 的查询，它可以在一个或多个表、查询中查找相关记录。 • 在数据库窗口中选择“使用向导创建查询”，或选择新建查询对 话框中的“简单查询向导”，启动“简单查询向导” • 在数据库窗口中选择“使用向导创建查询”，或选择新建查询对 话框中的“简单查询向导”，启动“简单查询向导” • 在弹出的查询类型对话框中，选择“明细”或“汇总”。 • 系统会提示指定查询的标题，以及向导结束后系统的动作。如 果选择汇总查询，还应通过“汇总选项”按钮打开汇总选择对话 框，以选择字段值的计算方式