第9章 报表和页的应用 鹗外播份氨易方墨 UNIVERSITY OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
第9章 报表和页的应用 报表和页的应用
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要 点 ¾ 9.1 自动报表与报表向导 自动报表与报表向导 ¾ 9.2 建立报表 ¾ 9.3 报表的编辑 ¾ 9.4 数据访问页
9.1自动报表与报表向导 罗娇文 发 春永建设 劳动辅路395号 华南深圳013056 院南路78号 日期 200 中国 010)62065551 010)62065555 汉光企管 久货者：中明 收单者：中网 华南深圳871100 华东调洲837209 宽石画微37号 翔城湖601号 饼干 王先生 学贸器 蛋糕 桂花糕 订单IIi: 客户ID 销售人： 订购日期： 到货日期 发货日期 花生 11077 BATIC 张迈 1996-05-06 1993-0603 绿豆糕 棉花糖 按季度汽总销售额 牛肉千 2003-0701 巧克力 山渣片 季度：1 糖果 玉米饼 年度： 订单数目： 销管额： 玉米片 1997 92 ￥143,703 0 50001000015000 1998 178 ￥276,381 勢处授舍氨易方 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
9.1 自动报表与报表向导 自动报表与报表向导
1、自动报表 使用自动创建报表向导，可以选择纵栏式或表 格式两种类型的报表。使用自动报表功能所创建的报表能 够显示基本表或查询的所有字段和记录，其步骤为： 在数据库报表页窗口，单击“新建"”按钮，打开新建报表 对话框。 选择“自动创建报表：纵栏式”选项， 或选择“自动创建 表格式”，并在右下角的下拉式菜单中选择报表的来源 表或查询。 按下“确定”按钮，Access?将会产生相应报表 鹗好授份氨易方誉 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
1、自动报表 使用自动创建报表向导，可以选择纵栏式或表 使用自动创建报表向导，可以选择纵栏式或表 格式两种类型的报表。使用自动报表功能所创建的报表能 格式两种类型的报表。使用自动报表功能所创建的报表能 够显示基本表或查询的所有字段和记录，其步骤为： 够显示基本表或查询的所有字段和记录，其步骤为： z 在数据库报表页窗口，单击 在数据库报表页窗口，单击“新建”按钮，打开新建报表 按钮，打开新建报表 对话框。 z 选择“自动创建报表：纵栏式 自动创建报表：纵栏式”选项，或选择“自动创建： 表格式”，并在右下角的下拉式菜单中选择报表的来源 ，并在右下角的下拉式菜单中选择报表的来源 表或查询。 z 按下“确定”按钮，Access将会产生相应报表。 将会产生相应报表
2、报表向导 使用“报表向导”创建报表时，向导将提示用户输入有 关记录源、字段、版面以及所需格式，并根据回答来创建报表 这时，用户可以从多个表中选择字段，可以在报表中对记录进 行分组或排序，并计算各种汇总数据。 打开新建报表对话框，选择“报表向导"”选项，单击“确定”按钮 启动报表向导 授课单 回☒ 授课单 ■巴卫卫巴E 课程名称 会计学原理 教师缤姓名 职称 班级 000011 胡峰 讲师 01级会计1 000002 赵文化 讲师 02领会计1 课程名称 财务管理 教师写姓名 职称 班级 000008 李为民 数授 01级会计1 理界名称 企业管理学 页：川 鹗外橙份氨易方誉 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
2、报表向导 使用“报表向导”创建报表时，向导将提示用户输入有 创建报表时，向导将提示用户输入有 关记录源、字段、版面以及所需格式，并根据回答来创建报表。 关记录源、字段、版面以及所需格式，并根据回答来创建报表。 这时，用户可以从多个表中选择字段，可以在报表中对记录进 这时，用户可以从多个表中选择字段，可以在报表中对记录进 行分组或排序，并计算各种汇总数据。 行分组或排序，并计算各种汇总数据。 z 打开新建报表对话框，选择 打开新建报表对话框，选择“报表向导”选项，单击“确定”按钮 启动报表向导 ……