16长文档的编辑与管理举例来说，在一篇Word文档中，一般情况下会将所有页面均设置为横向”或纵向”。但有时也需要将其中的某些页面与其他页面设置为不同方向。例如对于一个包含较大表格的文档，如果采用纵向排版那么将无法将表格完全打印，于是就需要将表格部分采取横向排版。可是，如果通过页面设置命令来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。通常的做法是将该文档拆分为A”和B”两个文档。“文档A”是文字部分，使用纵向排版；文档B”用于放置表格，采用横向排版，图2.97页面方向的横纵混排页面方向的横纵混排.docX----P128
长文档的编辑与管理 16 ❖ 举例来说，在一篇Word文档中，一般情况下会将所有页面均设置 为 “横向 ”或 “纵向 ” 。但有时也需要将其中的某些页面与其他页面 设置为不同方向。例如对于一个包含较大表格的文档，如果采用纵向 排版那么将无法将表格完全打印，于是就需要将表格部分采取横向排 版。 ❖ 可是，如果通过页面设置命令来改变其设置，就会引起整个文档所 有页面的改变。通常的做法是将该文档拆分为 “A ”和 “B ”两个文档。 “文档A ”是文字部分，使用纵向排版； “文档B ”用于放置表格，采 用横向排版，如图2.97所示。 图2.97 页面方向的横纵混排 页面方向的横纵混排 .docx-P128
17长文档的编辑与管理3文档内容的分栏处理有时候用户会觉得文档一行中的文字太长，不便于阅读，此时就可以利用Word2010提供的分栏功能将文本分为多栏排列，使版面生动地呈现出来。在文档中为内容创建多栏的操作步骤如下：中（1）在Word2010的功能区中，打开页面布局”选项卡。（2）在顶面布局”选项卡中的页面设置”选项组中，单击X【分栏】按钮。（3）在弹出的下拉列表中，提供了“一栏”、两栏”、三栏”、偏左”和偏右”5种预定义的分栏方式，用户可以从中进行选择以迅速实现分栏排版
长文档的编辑与管理 17 .3 文档内容的分栏处理 ❖ 有时候用户会觉得文档一行中的文字太长，不便于阅读，此时就 可以利用Word 2010提供的分栏功能将文本分为多栏排列，使版面 生动地呈现出来。在文档中为内容创建多栏的操作步骤如下： ❖ （1）在Word 2010的功能区中，打开“页面布局”选项卡。 ❖ （2）在 “页面布局 ”选项卡中的 “页面设置 ”选项组中，单击 【分栏】按钮。 ❖ （3）在弹出的下拉列表中，提供了 “一栏 ” 、 “两栏 ” 、 “三 栏 ” 、 “偏左 ”和 “偏右 ”5种预定义的分栏方式，用户可以从中 进行选择以迅速实现分栏排版
18长文档的编辑与管理（4）如需对分栏进行更为具体的设置，可以在弹出的下拉列表中执行【更多分栏】命令。打开如图2.98所示的分栏”对话框，在列数”微调框中设置所需的分栏数值。在宽度和间距”选项区域中设置栏宽和栏间的距离（用户只需在相应的宽度”和间距”微调框中输入数值即可改变栏宽和栏间距）。如果用户选中了栏宽相等”复选框，则Word会在宽度和间距”选项区域中自动计算栏宽，使各栏宽度相等。如果用户选中了分隔线”复选框则Word会在栏间插入分隔线，使得分栏界限更加清晰、明了。分村心如果用户事先没有选中需要进行分栏子预设丰排版的文本，那么上述操作默认应用于整一栏Q）两栏（）三栏（）左Q)右()国分隔线（）栏数3A篇文档。如果用户在应用于”下拉列表预览宽度和耳距润柜（6）宽度）框中选择插入点之后”选项，那么分栏2.36字符15.22字符造52学学年操作将应用于当前插入点之后的所有文本。S22学团栏宽相等（）（5）最后，单击【确定】按钮即可完应用于（）：本节■开始新栏(0)之后确定成分栏排版。联消心提示：如果用户要取消分栏布局，只图2.98设置文档内容分栏“栏”选需在分栏”下拉列表中选择项即可
长文档的编辑与管理 18 ❖ （4）如需对分栏进行更为具体的设置，可以在弹出的下拉列表 中执行【更多分栏】命令。打开如图2.98所示的 “分栏 ”对话框， 在 “列数 ”微调框中设置所需的分栏数值。在 “宽度和间距 ”选项 区域中设置栏宽和栏间的距离（用户只需在相应的 “宽度 ”和 “间 距 ”微调框中输入数值即可改变栏宽和栏间距）。如果用户选中了 “栏宽相等 ”复选框，则Word会在 “宽度和间距 ”选项区域中自 动计算栏宽，使各栏宽度相等。如果用户选中了 “分隔线 ”复选框， 则Word会在栏间插入分隔线，使得分栏界限更加清晰、明了。 ❖ 如果用户事先没有选中需要进行分栏 排版的文本，那么上述操作默认应用于整 篇文档。如果用户在 “应用于 ”下拉列表 框中选择 “插入点之后 ”选项，那么分栏 操作将应用于当前插入点之后的所有文本。 ❖ （5）最后，单击【确定】按钮即可完 成分栏排版。 ❖ 提示：如果用户要取消分栏布局，只 需在 “分栏 ”下拉列表中选择 “一栏 ”选 项即可。 图2.98 设置文档内容分栏
19长文档的编辑与管理4设置文档的页眉与页脚页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域，用户可以在页眉和页脚中插入文本或图形，例如页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名等。使用Word2010，不仅可以在文档中轻松地插入、修改预设的页眉或页脚样式，还可以创建自定义外观的页眉或页脚，并将新的页眉或页脚保存到样式库中。1、在文档中插入预设的页眉或页脚在整个文档中插入预设的页眉或页脚的操作方法十分相似，操作步骤如下：（1）在Word2010的功能区中，打开插入”选项卡。（2）在顶眉和页脚”选项组中，单击【页眉】按钮。X
长文档的编辑与管理 19 .4 设置文档的页眉与页脚 ❖ 页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区 域，用户可以在页眉和页脚中插入文本或图形，例如页码、时间和 日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名等。 ❖ 使用Word 2010，不仅可以在文档中轻松地插入、修改预设的页 眉或页脚样式，还可以创建自定义外观的页眉或页脚，并将新的页 眉或页脚保存到样式库中。 1、在文档中插入预设的页眉或页脚 ❖ 在整个文档中插入预设的页眉或页脚的操作方法十分相似，操作 步骤如下： ❖ （1）在Word 2010的功能区中，打开“插入”选项卡。 ❖ （2）在“页眉和页脚”选项组中，单击【页眉】按钮
20长文档的编辑与管理（3）在打开的页眉库”中以图示的方式罗列出许多内置的页眉+样式，如图2.99所示。从中选择一个合适的页眉样式，例如新闻纸”。（4）此时所选页眉样式就被应用到文档中的每一页了。+X同样，在插入”选项卡上的页眉和页脚”选项组中，单击页脚按钮，在打开的内置质脚库”中可以选择合适的页脚设计，然后将其插入到整个文档中。.UX另外，在文档中插入页眉或T页脚后，Word2010会自动出sR现“眉和页脚工具”中的“设计”上下文选项卡，在这个选项卡中单击关闭”选项组中的关闭页眉和页脚按钮，即可关闭页眉和页脚区域图2.99插入页眉
长文档的编辑与管理 20 ❖ （3）在打开的 “页眉库 ”中以图示的方式罗列出许多内置的页眉 样式，如图2.99所示。从中选择一个合适的页眉样式，例如 “新闻 纸” 。 ❖ （4）此时所选页眉样式就被应用到文档中的每一页了。 ❖ 同样，在 “插入 ”选项卡上的 “页眉和页脚 ”选项组中，单击【页 脚】按钮，在打开的内置 “页脚库 ”中可以选择合适的页脚设计，然 后将其插入到整个文档中。 ❖ 另外，在文档中插入页眉或 ❖ 页脚后，Word 2010会自动出 ❖ 现“页眉和页脚工具”中的 ❖ “设计”上下文选项卡，在这 ❖ 个选项卡中单击“关闭”选项 ❖ 组中的【关闭页眉和页脚】按 ❖ 钮，即可关闭页眉和页脚区域。 图2.99 插入页眉