11长文档的编辑与管理(5)单击打开按钮将文档打开,此时在样式“管理器”对话框的右侧将显示出包含在打开文档中的可选样式列表,这些样式均可以被复制到其他文档中,如图2.95所示。P管理器X样式)宏方案项)到文档1(0):在策划方案样本中):TOC标题,PG-Heading)《复制)PG-Heading2HeadlPG-Heading删除()4,PG-HeadingPG-Heading重命名(R)-HeadinsE学伟款样式的有效范围)样式的有效范围W文档1(文档)策划方样本(文档)关闲文件()关闭文件()说明关闭图2.95打开包含多种样式的文档(6)选中右侧样式列表中所需要的样式类型,然后单击复制按钮,即可将选中的样式复制到新的文档中
长文档的编辑与管理 11 (5)单击【打开】按钮将文档打开,此时在样式“管理器”对话框的右侧 将显示出包含在打开文档中的可选样式列表,这些样式均可以被复制到其 他文档中,如图2.95所示。 (6)选中右侧样式列表中所需要的样式类型,然后单击【复制】按钮,即 可将选中的样式复制到新的文档中。 图2.95 打开包含多种样式的文档
12长文档的编辑与管理(7)单击【关闭】按钮,结束操作。此时就可以在自己文档中的样式”任务窗格中看到已添加的新样式了。在复制样式时,如果自标文档或模板已经存在相同名称的样式,Word会给出提示,可以决定是否要用复制的样式来覆盖现有的样式。如果既想要保留现有的样式,同时又想将其他文档或模板的同名样式复制出来,则可以在复制前对样式进行重命名。提示:实际上,可以将右边的文件设置为源文件,左边框中的文件设置为目标文件。在源文件中选中样式时,可以看到中间的【复制按钮上的箭头方向发生了变化,从左指向右就变成了从右指向左:实际上箭头的方向就是从源文件到目标文件的方向。这就是说,在执行复制操作时,既可以把样式从左边打开的文档或模板中复制到右边的文档或模板中,也可以从右边打开的文档或模板中复制到左边的文档或模板中。修改样式.docX----P122
长文档的编辑与管理 12 (7)单击【关闭】按钮,结束操作。此时就可以在自己文档中的 “样式 ” 任务窗格中看到已添加的新样式了。 在复制样式时,如果目标文档或模板已经存在相同名称的样式, Word会给出提示,可以决定是否要用复制的样式来覆盖现有的样式。如 果既想要保留现有的样式,同时又想将其他文档或模板的同名样式复制 出来,则可以在复制前对样式进行重命名。 提示:实际上,可以将右边的文件设置为源文件,左边框中 的文件设置为目标文件。在源文件中选中样式时,可以看到 中间的【复制】按钮上的箭头方向发生了变化,从左指向右 就变成了从右指向左,实际上箭头的方向就是从源文件到目 标文件的方向。这就是说,在执行复制操作时,既可以把样 式从左边打开的文档或模板中复制到右边的文档或模板中, 也可以从右边打开的文档或模板中复制到左边的文档或模板 中。 修改样式.docx-P122
单选题设置1分要将Word文档中应用了“标题1”样式的所有段落格式调整为“段前、段后各12磅,单倍行距”最优的操作方法是()将每个段落逐一设置为“段前、段后各12磅,单倍行距”将其中一个段落设置为“段前、段后各12磅,单倍行距”,然后利用格式刷将格式复制到其他段落修改“标题1”样式,将其段落格式设置为“段前、段后各12磅,单倍行距”利用查找替换功能,将“样式:标题1”替换为行距:单倍行距,段落间距:段前:12磅;段后:12磅,提交
13 要将Word文档中应用了“标题1”样式的所有段落 格式调整为“段前、段后各12磅,单倍行距”最优的 操作方法是() 将每个段落逐一设置为“段前、段后各12磅,单 倍行距” 将其中一个段落设置为“段前、段后各12磅,单 倍行距”,然后利用格式刷将格式复制到其他段落 修改“标题1”样式,将其段落格式设置为 “段前、段后各12磅,单倍行距” 利用查找替换功能,将“样式:标题1”替换 为 “行距:单倍行距,段落间距:段前:12磅; 段后:12磅,” A B C D 提交 单选题 1分
14长文档的编辑与管理文档分页与分节2文档的不同部分通常会另起一页开始,很多用户习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页,这种做法会导致修改文档时重复排版,从而增加了工作量,降低了工作效率。借助Word2010中的分页或分节操作,可以有效划分文档内容的布局,而且使文档排版工作简洁高效。如果只是为了排版布局需要,单纯地将文档中的内容划分为上下两页,则在文档中插入分页符即可,操作步骤如下:(1)将光标置于需要分页的位置。(2)在页面布局”选项卡上的页面设置”选项组中,单击分隔符按钮,打开如图2.96所示插入分页符和分节符”选项列表。X(3)单击分页符”命令集中的【分页符)图2.96分页符和分节符按钮,即可将光标后的内容布局到新的一个页面中,分页符前后页面的设置属性及参数均保持-
长文档的编辑与管理 14 .2 文档分页与分节 ❖ 文档的不同部分通常会另起一页开始,很多用户习惯用加入多个空行 的方法使新的部分另起一页,这种做法会导致修改文档时重复排版,从 而增加了工作量,降低了工作效率。借助Word 2010中的分页或分节操 作,可以有效划分文档内容的布局,而且使文档排版工作简洁高效。 图2.96 分页符和分节符 ❖ 如果只是为了排版布局需要,单纯地将文档中 的内容划分为上下两页,则在文档中插入分页符 即可,操作步骤如下: ❖ (1)将光标置于需要分页的位置。 ❖ (2)在 “页面布局 ”选项卡上的 “页面设置 ” 选项组中,单击【分隔符】按钮,打开如图2.96 所示“插入分页符和分节符”选项列表。 ❖ (3)单击 “分页符 ”命令集中的【分页符】 按钮,即可将光标后的内容布局到新的一个页面 中,分页符前后页面的设置属性及参数均保持一 致
15长文档的编辑与管理+在文档中插入分节符,不仅可以将文档内容划分为不同的页面,而且还可以分别针对不同的节进行页面设置操作,(1)将光标置于需要分页的位置。(2)在页面布局”选项卡上的页面设置”选项组中,单击【分隔符】X按钮,打开插入分页符和分节符”选项列表。分节符的类型共有4种,分别是吓一页”、连续”、偶数页”和“奇数页”。“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始;X+“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。(3)选择其中的一类分节符后,在当前光标位置处即插入了一个不可见X的分节符。插入的分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现了既分节,又分页的目的。*默认方式下,Word将整个文档视为一节,所有对文档的设置都是应用于整篇文档的。当插入分节符”将文档分成几节”后,可以根据需要设置
长文档的编辑与管理 15 ❖ 在文档中插入分节符,不仅可以将文档内容划分为不同的页面,而且还可 以分别针对不同的节进行页面设置操作。 ❖ (1)将光标置于需要分页的位置。 ❖ (2)在 “页面布局 ”选项卡上的 “页面设置 ”选项组中,单击【分隔符】 按钮,打开“插入分页符和分节符”选项列表。 ❖ 分节符的类型共有4种,分别是 “下一页 ” 、 “连续 ” 、 “偶数页 ”和 “奇数页” ❖ •“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始; ❖ •“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中; ❖ •“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页; ❖ •“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。 ❖ (3)选择其中的一类分节符后,在当前光标位置处即插入了一个不可见 的分节符。插入的分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使 该节从新的一页开始,实现了既分节,又分页的目的。 ❖ 默认方式下,Word将整个文档视为一节,所有对文档的设置都是应用于 整篇文档的。当插入 “分节符 ”将文档分成几 “节 ”后,可以根据需要设置 每“节”的格式