313信息系统分析的特点 ●1、用画图的方法,直观且容易理解 ●2、“自顶向下”的工作原则 ●3、强调逻辑结构而不是物理实现 ●4、避免了重复工作
3.1.3 信息系统分析的特点 ⚫ 1、用画图的方法，直观且容易理解 ⚫ 2、 “自顶向下”的工作原则 ⚫ 3、强调逻辑结构而不是物理实现 ⚫ 4、避免了重复工作
32系统分析基本方法 ●321业务流程调查 基本图例 业务处理单位或部门 数据流动及方向 各类单证、报表等 数据存储或存档 业务功能描述
3.2 系统分析基本方法 ⚫ 3.2.1 业务流程调查 基本图例 业务处理单位或部门 各类单证、报表等 数据存储或存档 业务功能描述 数据流动及方向
业务流程概述(概述内容见第二章) ●新生入学后填写的学生情况登记表报各系、院后,再 上报教务处教务科,教务科将这些报表汇总后与学校 招生办公室进行核对,准确无误后存档以备使用。每 年各个专业在制定完教学计划后,由教学秘书交系教 学办公室进行审核,然后上报教务科,教务处和教务 科出面组织全校进行讨论,协调各专业的教学执行计 划,最后形成年度教学执行计划下发各系组织落实。 各系将落实后的教师任务分配表汇总再报教务科。各 系教学办公室根据教学执行计划、教师任务分配表和 教室情况排出本系课程表,再报教务科,由教务科进 行统一协调,最后制定出全校课程表下发各院、系 学校在部分专业中实施了学分制管理,在每学期开学 以前还要进行学生选课工作。期末考试结束后,各系 将学生成绩归档并进行学籍处理,然后将成绩及学籍 处理结果报教务科审批执行。另外教务科还要根据教 师任课情况、学生情况制定各种报表上报省教委、学 校及各有关单位
业务流程概述（概述内容见第二章） ⚫ 新生入学后填写的学生情况登记表报各系、院后，再 上报教务处教务科，教务科将这些报表汇总后与学校 招生办公室进行核对，准确无误后存档以备使用。每 年各个专业在制定完教学计划后，由教学秘书交系教 学办公室进行审核，然后上报教务科，教务处和教务 科出面组织全校进行讨论，协调各专业的教学执行计 划，最后形成年度教学执行计划下发各系组织落实。 各系将落实后的教师任务分配表汇总再报教务科。各 系教学办公室根据教学执行计划、教师任务分配表和 教室情况排出本系课程表，再报教务科，由教务科进 行统一协调，最后制定出全校课程表下发各院、系。 学校在部分专业中实施了学分制管理，在每学期开学 以前还要进行学生选课工作。期末考试结束后，各系 将学生成绩归档并进行学籍处理，然后将成绩及学籍 处理结果报教务科审批执行。另外教务科还要根据教 师任课情况、学生情况制定各种报表上报省教委、学 校及各有关单位
对教学管理职能域进行调查形成的二级业务流程图 教师任课 处 领导 学生登记表学籍处理 学生档案 统计报表□统计报表 处理 学生成绩 教务 院系 成绩管理 教学计划 制订 教学计划 教学计划 教师任课 人事教师信息表」教师基本 教师信息 信息管理 排课 课表 教师 院系 教室设施 教室信息 管理
对教学管理职能域进行调查形成的二级业务流程图 学籍处理 1 学生登记表 学生 招生 办公 室 各 院系 教务 处 学生档案 专业 教学 秘书 教学计划 制订 教学计划 2 教学计划 统计报表 处理 8 统计报表 校 领导 上级 主管 部门 各 院系 教师基本 信息管理 3 人事 处 教师信息表 教务 处 教室设施 管理 4 教师信息 教室信息 排课 5 教师任课 课表 学生 教师 各 院系 学生选课 6 成绩管理 7 学生成绩 教务 处 教务 处 教师任课
“学籍处理”业务的详细调查 ●对“学籍处理”业务的详细调查,可以了解到其业务 处理有:转专业、休复学、退学。学生的转专业、休 复学、退学(指自动退学)都要由本人提出申请,经 系教学办公室审查初步同意后,报教务处教务科进行 复核,最后报请校领导批准由教务处教务科负责执行, 相应的执行结果要记入学生情况档案。每学期期末教 师将学生成绩单送交各系院后,由教学办公室负责将 学生成绩存档,在新学期的开学初期,各系、院要根 据学生的学习成绩进行学籍处理,并报教务科审批实 施。另外每年各教学办公室还要对应届毕业生进行毕 业资格审查,确定其毕业资格有三种类型:拥有毕业 证书和学位证书、仅拥有毕业证书、仅拥有结业证书, 然后报教务科复审上报,再将证书下发学生,相应的 结果也要载入学生情况档案
“学籍处理”业务的详细调查 ⚫ 对“学籍处理”业务的详细调查，可以了解到其业务 处理有：转专业、休复学、退学。学生的转专业、休 复学、退学（指自动退学）都要由本人提出申请，经 系教学办公室审查初步同意后，报教务处教务科进行 复核，最后报请校领导批准由教务处教务科负责执行， 相应的执行结果要记入学生情况档案。每学期期末教 师将学生成绩单送交各系院后，由教学办公室负责将 学生成绩存档，在新学期的开学初期，各系、院要根 据学生的学习成绩进行学籍处理，并报教务科审批实 施。另外每年各教学办公室还要对应届毕业生进行毕 业资格审查，确定其毕业资格有三种类型：拥有毕业 证书和学位证书、仅拥有毕业证书、仅拥有结业证书， 然后报教务科复审上报，再将证书下发学生，相应的 结果也要载入学生情况档案