14-1-2信息工作的作用(下) C开阔领导者与秘书的思路 信息社会·现代领导者的“信息饥 饿 秘书自身也极需通过信息工作来开阔 视野和思路,提高信息捕捉能力、创新思 维能力、分析判断能力、综合概括能力 参谋咨询能力和应用写作能力 D提高秘书工作效率 秘书部门和秘书人员的绝大部分工作 如撰写公文、办理公文、立卷归档、调研 办会等等,实质上都是在处理信息
14-1-2 信息工作的作用（下） • C.开阔领导者与秘书的思路 信息社会 · 现代领导者的“信息饥 饿”。 秘书自身也极需通过信息工作来开阔 视野和思路，提高信息捕捉能力、创新思 维能力、分析判断能力、综合概括能力、 参谋咨询能力和应用写作能力。 • D.提高秘书工作效率 秘书部门和秘书人员的绝大部分工作 如撰写公文、办理公文、立卷归档、调研、 办会等等，实质上都是在处理信息
14-1-3信息工作的特点 ·“四性特点” A服务性‖B综合性‖C针对性‖D适时性 秘书部门信秘书部门‖同一信息‖秘书部门 息服务的多提供信息‖对于不同‖提供信息 向性。其中种类非常‖的对象,要选择最 最直接最主广泛:其‖其有用性‖佳时机以 要的是为领‖内容具有‖即价值各‖取得最高 导决策服务综合性‖不相同的吸收率
14-1-3 信息工作的特点 • “四性特点”—— A.服务性 秘书部门信 息服务的多 向性。其中 最直接最主 要的是为领 导决策服务 B.综合性 秘书部门 提供信息 种类非常 广泛；其 内容具有 综合性 C.针对性 同一信息 对于不同 的对象， 其有用性 即价值各 不相同 D.适时性 秘书部门 提供信息 要选择最 佳时机以 取得最高 的吸收率
14-1-4信息工作的要求 信息工作6项要求: A敏锐B准确C及时D全面E适用F经济 [案例]某企业抓住 APEC(亚太经济 合作组织)峰会在 沪召开这一信息 开发唐装生产大 赚一把取得成功
14-1-4 信息工作的要求 • 信息工作6项要求： A.敏锐 B.准确 C.及时 D.全面 E.适用 F.经济 [案例] 某企业抓住 APEC(亚太经济 合作组织)峰会在 沪召开这一信息 开发唐装生产大 赚一把取得成功
14-2信是的获现 信息获取一秘书利用 各种渠道和方法获得领 导工作所需要的信息 这是信息工作的基础性环芦
14-2 信息的获取 信息获取——秘书利用 各种渠道和方法获得领 导工作所需要的信息。 这是信息工作的基础性环节
14-2-1信息 获取的范围 领导者 上级 信息 内部><社会信息 信息 业历史国际 信息 信息 信息 秘书
领导者 秘书 上级 信息 内部 信息 社会信息 同业 信息 历史 信息 国际 信息 14-2-1 信息 获取的范围