14-1信息 工作概述
14-1 信息 工作概述
14-1-1信息与信息工作 A广义信息与狭义信息:狭义信息,是指 通过一定的物质载体反映出来的新的有用 知识。广义信息,是指对各种事物运动特 征和变化的客观描述。 课堂讨论:1,报纸、电台、电视台 以及网络等所传播的新闻是不是信息?如 果是,属广义还是狭义信息?2,气象信 息属广义信息还是狭义信息?
14-1-1 信息与信息工作 • A.广义信息与狭义信息：狭义信息，是指 通过一定的物质载体反映出来的新的有用 知识。广义信息，是指对各种事物运动特 征和变化的客观描述。 课堂讨论：1，报纸、电台、电视台 以及网络等所传播的新闻是不是信息？如 果是，属广义还是狭义信息？2，气象信 息属广义信息还是狭义信息？
B.信息的特征 信息的七种特性: 200年中国行业信息化市场规模E大 世资讯公布的最新研究报告显示,2004年中国行业信息 化市场规模巨大,成长机会主要聚焦于政府机构、制业 力等行业 1,客观性; 中国市场支出总额 同比 2003年 2520亿元11% 2004年预计)2898亿乙元升1% 2,无限性; 软件539亿元P25 服务458亿 3,时效性; 2004年∏采购规模预计 4,共享性; 电力行业59亿元 制造业约287亿元 225% ≥5,可传输性; 2005年到2009年 中国∏支出将以185%的年复合增长率富速增长 6,可加工性; 7,可扩散性
• 信息的七种特性： 1，客观性； 2，无限性； 3，时效性； 4，共享性； 5，可传输性； 6，可加工性； 7，可扩散性。 B. 信 息 的 特 征
C.信息工作 我们这里讲的信息工作,特指秘书获取、加 工、传递、储存和利用信息的一系列活动。 秘书部门既是各级领导机关的办公机构,又 是承上启下、联系各方的信息中心。对领导 来说,它又是参谋、助手和“耳目”。秘书 部门的这些功能,哪一条都离不开信息。 为领导工作提供全面、准确、对路的信息, 是秘书义不容辞的重要职责
C. 信 息 工 作 • 我们这里讲的信息工作，特指秘书获取、加 工、传递、储存和利用信息的一系列活动。 • 秘书部门既是各级领导机关的办公机构，又 是承上启下、联系各方的信息中心。对领导 来说，它又是参谋、助手和“耳目”。秘书 部门的这些功能，哪一条都离不开信息。 • 为领导工作提供全面、准确、对路的信息， 是秘书义不容辞的重要职责
14-1-2信息工作的作用(上) A辅助领导者正确决策 信息是决策的基础和依据。领导决策 过程实际上是一个对信息的处理过程 案例]“新疆金石集团”开发“改性 沥青”生产并将产品逐步推向全国的决策 过程中信息的作用 B协助领导者科学管理 科学管理的实质:按一定的目标,对 个管理系统进行有效的控制。 过程]各方信息→领导者→信息处理- 发出指令→控制管理系统→达到既定目标
14-1-2 信息工作的作用（上） • A.辅助领导者正确决策 信息是决策的基础和依据。领导决策 过程实际上是一个对信息的处理过程。 [案 例] “新疆金石集团”开发“改性 沥青”生产并将产品逐步推向全国的决策 过程中信息的作用。 • B.协助领导者科学管理 科学管理的实质：按一定的目标，对 一个管理系统进行有效的控制。 [过 程] 各方信息→领导者→信息处理→ 发出指令→控制管理系统→达到既定目标