第13讲文书工作 本讲要点 概述 A.文书与文 发文处理 收文处理 书工作的概念 B.文书工作的 A交拟与拟稿A.收文与阅文 五大作用 B审核与签发B筛选与传阅 C.文书工作的 C印制与校对C拟办与批办 六项原则 D用印与登记D承办与催办 D行文关系与 E封发与传递E.立卷与归档 行文制度
第13讲 文书工作 本 讲 要 点 发文处理 A.交拟与拟稿 B.审核与签发 C.印制与校对 D.用印与登记 E.封发与传递 收文处理 A.收文与阅文 B.筛选与传阅 C.拟办与批办 D.承办与催办 E.立卷与归档 概 述 A.文书与文 书工作的概念 B.文书工作的 五大作用 C.文书工作的 六项原则 D.行文关系与 行文制度
13-1文书工作概述 ●秘书工作显著的文牍性集中 表现在文书工作上(“文来 文去”)
13-1 文书工作概述 ⚫秘书工作显著的文牍性集中 表现在文书工作上 (“文来 文去”)
13-1-1文书与文书工作 文书 文书工作 指通过互相联系的 系列环节,完成 公务文书目私人文书 文书制发、传递 办理、保管的全过 公文 本讲主程(亦称文书处理 要研究或文书管理)
13-1-1 文书与文书工作 文书 公务文书 私人文书 公文 文书工作——是 指通过互相联系的 一系列环节,完成 文书制发、传递、 办理、保管的全过 程(亦称文书处理 或文书管理) 本讲主 要研究
“公文办理分为收文和发文。收 文办理一般包括传递、签收、登记、 分发、拟办、批办、承办、催办、查 办、立卷、归档、销毁等程序;发文 办理一般包括拟稿、审核、签发、缮 印、校对、用印、登记、分发、立卷、 归档、销毁等程序。” 国务院办公厅修订的《国家行政 机关公文处理办法》第5章第22条
“公文办理分为收文和发文。收 文办理一般包括传递、签收、登记、 分发、拟办、批办、承办、催办、查 办、立卷、归档、销毁等程序;发文 办理一般包括拟稿、审核、签发、缮 印、校对、用印、登记、分发、立卷、 归档、销毁等程序。” ——国务院办公厅修订的《国家行政 机关公文处理办法》第5章第22条
公文处理程序示意图 签收一登记分发一拟办一批办一承办 传递 催办 查办 立卷↓归档↓销 分发登记用印十校对州缮印签发审核拟稿毁
公文处理程序示意图 传 递 签收 登记 分发 拟办 批办 承办 立 卷 ↓ 归 档 ↓ 销 分发 登记 用印 校对 缮印 签发 审核 拟稿 毁 催 办 查 办