第一,如果是填写信封,就要将双方的邮政编码分填在信封在左上方和右下方的方格内,要将收信人 的地址、姓名和寄信人的地址姓名分别填在信封的上中下的横线上。 第二,如果是填写一封信的开头和具名之类,就要按写信的格式,顶格填写收信人的姓名,在信的结 尾下一行的后半行填写寄信人的姓名,再在下一行的后半行填写写信的日期。 第三,如果是填写电报内容,可按格填写。 ②概写类是既要读又要写,其中的思维过程比较复杂。关键之处有两点,一是要将材料读透,并按文 题的要求对材料进行精要、提炼;二是要准确地进行表达。比如说,给一份关于某人要到某地的叙述性的 材料,其中的过程又较为复杂,要求是将这份材料改写为一份电报,那么读文之后,就应如同“身临其境” 似地写出电报稿,在文字上认真推敲之后还要与原文对照着进行检查、判定。 ③写作类的答题有一个特别突出的重点,那就是书信的格式。在写作类的应用文考查中,几乎全是关 于书信的内容。即使是考通知、启示、申请书、感谢信、倡议书、表扬信等等内容,其写作格式也与书信 可以说是没有什么区别。明确了这一点,在日常学习和考前复习中将书信的格式完全掌握,这样的题就 点难度也没有了 这里重点谈一下“书信”的格式问题。 书信,常用的有一般书信和专用书信两种。一般书信主要是指私信,专用书信是指介绍信、证明信、 慰问信、感谢信及一些组织之间来往的公函。从训练、应试和竞赛方面来讲,主要着眼于一般书信的练习, 于是很多“私信”便是“公开”的了,人们通过它来考察应试者写作水平的高低。 写好一般书信,须注意两个方面的事项 1.格式要求正确 般书信的“整体”由六个部分构成,它们是:称呼、问候语、正文、祝颂语、具名和日期:一般书 信的“信封”主要由三个部分组成,它们是:收信人所在地的邮政编码和详细地址收信人姓名称谓,寄信 人姓名、地址和邮编。“写信”时要注意: (1)称呼。对收信人的称呼应写在第一行,顶格写以表示尊敬:称呼之后加冒号,以表示领起下文 对收信人的称呼,要特别注意礼貌用语,对不同辈分,不同身分、不同关系、不同性别年龄的人,称呼要 有区别,语气要有所不同。这方面作得好不好,取决于写信人的思想修养和语言表达水平,要靠写信人的 长期努力和实践 (2)问候语。问候是一种文明礼貌行为,也是一种联络感情、增进友谊的方式。对收信人的问候语要 写在称呼的下一行,开头空两格,可以独立成一自然段。问候语要贴切、自然 (3)正文。正文是书信的主要部分。正文的开头要空两格,如果要说的内容多,就应该分段书写,写 完一件,再写一件。正文入题之前,往往要用一两句话,表明自己是回对方信还是主动向对方写信。正文 的内容,在措辞上也要注意有礼貌有分寸
第一，如果是填写信封，就要将双方的邮政编码分填在信封在左上方和右下方的方格内，要将收信人 的地址、姓名和寄信人的地址姓名分别填在信封的上中下的横线上。 第二，如果是填写一封信的开头和具名之类，就要按写信的格式，顶格填写收信人的姓名，在信的结 尾下一行的后半行填写寄信人的姓名，再在下一行的后半行填写写信的日期。 第三，如果是填写电报内容，可按格填写。 ②概写类是既要读又要写，其中的思维过程比较复杂。关键之处有两点，一是要将材料读透，并按文 题的要求对材料进行精要、提炼；二是要准确地进行表达。比如说，给一份关于某人要到某地的叙述性的 材料，其中的过程又较为复杂，要求是将这份材料改写为一份电报，那么读文之后，就应如同“身临其境” 似地写出电报稿，在文字上认真推敲之后还要与原文对照着进行检查、判定。 ③写作类的答题有一个特别突出的重点，那就是书信的格式。在写作类的应用文考查中，几乎全是关 于书信的内容。即使是考通知、启示、申请书、感谢信、倡议书、表扬信等等内容，其写作格式也与书信 可以说是没有什么区别。明确了这一点，在日常学习和考前复习中将书信的格式完全掌握，这样的题就一 点难度也没有了。 这里重点谈一下“书信”的格式问题。 书信，常用的有一般书信和专用书信两种。一般书信主要是指私信，专用书信是指介绍信、证明信、 慰问信、感谢信及一些组织之间来往的公函。从训练、应试和竞赛方面来讲，主要着眼于一般书信的练习， 于是很多“私信”便是“公开”的了，人们通过它来考察应试者写作水平的高低。 写好一般书信，须注意两个方面的事项。 1.格式要求正确 一般书信的“整体”由六个部分构成，它们是：称呼、问候语、正文、祝颂语、具名和日期；一般书 信的“信封”主要由三个部分组成，它们是：收信人所在地的邮政编码和详细地址收信人姓名称谓，寄信 人姓名、地址和邮编。“写信”时要注意： (1)称呼。对收信人的称呼应写在第一行，顶格写以表示尊敬；称呼之后加冒号，以表示领起下文。 对收信人的称呼，要特别注意礼貌用语，对不同辈分，不同身分、不同关系、不同性别年龄的人，称呼要 有区别，语气要有所不同。这方面作得好不好，取决于写信人的思想修养和语言表达水平，要靠写信人的 长期努力和实践。 (2)问候语。问候是一种文明礼貌行为，也是一种联络感情、增进友谊的方式。对收信人的问候语要 写在称呼的下一行，开头空两格，可以独立成一自然段。问候语要贴切、自然。 (3)正文。正文是书信的主要部分。正文的开头要空两格，如果要说的内容多，就应该分段书写，写 完一件，再写一件。正文入题之前，往往要用一两句话，表明自己是回对方信还是主动向对方写信。正文 的内容，在措辞上也要注意有礼貌有分寸
(4)祝颂语。祝颂语写在正文之后,一表示正文的结束,二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。第 若用“敬礼”之类,可占一行,开头空两格。第二,若用“祝身体健康”之类,“祝”字占一行,空 两格书写,“身体健康”另起一行,顶格写。如果不写祝颂语,写“再见”、“想念你”之类,也用第一 种写法 (5)具名。姓名要写在结尾下一行的后半行。具名时要注意写信人收信人的关系,可以和称呼对应起 (6)日期。日期写在姓名的下一行的后半行。一般的信只写月、日即可,重要的信年分也应写清楚。 写信封时应注意,双方的地址一定要写得准确、清晰。收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名 地址,应按顺序分别书写信封的上、中、下部位:收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三 分之一处写起。双方的邮政编码要写在方格之内。 2.语言要得体 第一,写称呼语,要充分考虑与收信人的关系,对不同辈分、不同身分、不同关系、不同性别、不同 龄的人,称呼要有区别,语气要有所不同。正文的内容,在措辞上也应注意有礼貌有分寸。写祝颂语 要注意与收信人的关系,选取大众化的较为规范的用语。 第二,正文部分,在表达方式上可分别以叙述、议论、说明、抒情为主,写作时要注意不同表达方式 的语言特点 3.内容要简洁 般书信的写作,在作文训练的范围之内,带有一定的专题性质,所以要注意在“信”的外壳之内 突出记叙、说明、议论或抒情的实质性内容。这样的训练进行的多了,真正写起私人信件来,也容易作 层次清楚、内容简洁、语言生动。 为了使书信的内容简洁生动,不论是侧重于记人、记事、状物、写景、还是侧重于议论、说明、还是 侧重于抒发情感,都要注意以下几个共同的问题 (1)要有真情实感,切忌扭捏做作;要朴实自然,亲切诚恳,不能硬梆梆,冷冰冰。 (2)要写得清楚明白、条理淸晰、观点鲜明、文从字顺,不能东扯西拉、似是而非、含糊其辞, (3)要重点突出,做到开门见山、要言不繁,力避信马由缰,不着边际。 (4)要讲究文面的美观、整洁 另外,一封信写成之后,应逐字逐句检査一遍,看是否有多字、漏字和错字的现象,看语句是否通顺 如有疏漏之处,须仔细校正。 [练习] 1.就下面的内容代写一份通知
(4)祝颂语。祝颂语写在正文之后，一表示正文的结束，二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。第 一，若用“敬礼”之类，可占一行，开头空两格。第二，若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空 两格书写，“身体健康”另起一行，顶格写。如果不写祝颂语，写“再见”、“想念你”之类，也用第一 种写法。 (5)具名。姓名要写在结尾下一行的后半行。具名时要注意写信人收信人的关系，可以和称呼对应起 来。 (6)日期。日期写在姓名的下一行的后半行。一般的信只写月、日即可，重要的信年分也应写清楚。 写信封时应注意，双方的地址一定要写得准确、清晰。收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名 地址，应按顺序分别书写信封的上、中、下部位；收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三 分之一处写起。双方的邮政编码要写在方格之内。 2.语言要得体 第一，写称呼语，要充分考虑与收信人的关系，对不同辈分、不同身分、不同关系、不同性别、不同 年龄的人，称呼要有区别，语气要有所不同。正文的内容，在措辞上也应注意有礼貌有分寸。写祝颂语， 要注意与收信人的关系，选取大众化的较为规范的用语。 第二，正文部分，在表达方式上可分别以叙述、议论、说明、抒情为主，写作时要注意不同表达方式 的语言特点。 3.内容要简洁 一般书信的写作，在作文训练的范围之内，带有一定的专题性质，所以要注意在“信”的外壳之内， 突出记叙、说明、议论或抒情的实质性内容。这样的训练进行的多了，真正写起私人信件来，也容易作到 层次清楚、内容简洁、语言生动。 为了使书信的内容简洁生动，不论是侧重于记人、记事、状物、写景、还是侧重于议论、说明、还是 侧重于抒发情感，都要注意以下几个共同的问题。 (1)要有真情实感，切忌扭捏做作；要朴实自然，亲切诚恳，不能硬梆梆，冷冰冰。 (2)要写得清楚明白、条理清晰、观点鲜明、文从字顺，不能东扯西拉、似是而非、含糊其辞。 (3)要重点突出，做到开门见山、要言不繁，力避信马由缰，不着边际。 (4)要讲究文面的美观、整洁。 另外，一封信写成之后，应逐字逐句检查一遍，看是否有多字、漏字和错字的现象，看语句是否通顺。 如有疏漏之处，须仔细校正。 ［练习］ 1.就下面的内容代写一份通知