2 Power Pont2007的新增功能 1.2.3图形和文本的样式 如果使用过 Microsoft word,那么可能非常熟悉样式的概念。样式就是一种保存好的格式规 范,可在Word中将其应用于多个文本块,以确保一致性。例如,为了确保所有的标题都采用相 同的格式,向各标题应用“标题”样式即可。 Power Point2007扩展了样式的概念,涵盖了图形对象,如图片、绘制的线条、形状,当然还 有文本。例如,假设希望所有照片都具有斜面边缘(立体)效果,可以直接为各图片应用一种包 含所需边缘类型的图片样式。无需再对多个图形对象手动格式化! 在 Power Point的许多地方都可以看到样式的身影,具体取决于对象类型,例如,图1.8展示 了“格式”选项卡中的“图片样式”组,该选项卡在选中图片时可用。还可使用“形状样式”(用 于绘制的线条和形状)和“艺术字样式”(用于文本) 单击以应用一种样式 单击此处打开个提供 受; GUE.EPR 把度1 图1.8可应用样式来轻松、一致地格式化图形对象 1.2.4更多图形与照片格式化选择 图形对象(过去称为 AutoShape,现在称为 Office Art图形)在 Power Point2007中得 母到了极 大的改进。不仅可以应用基本的颜色和填充效果,还可添加阴影、发光、表面效果、三维倾斜和 旋转。在早期的版本中,三维选项仅允许扩展透视图,来为平面对象创建“侧边”。在 Power Point 2007中,三维选项允许调整整个对象。图1.9给出了部分新效果的示例 图1.9可为绘制的线条和形状应用更多效果
第|章 Powerpoint简介 用于图形对象的所有新效果均可应用于其他图像,例如导入的图片等。也有 于处理照 片的新工具,包括为图片应用一种色调和更改相框形状 1.2.5更多文本格式化选项 PowerPoint2007添加了新的文本格式化功能,帮助用户进一步雕琢其作品。例如,现 在可以控制字符间距,使用不同样式和颜色的下划线,还可使一行上的所有字符都具有相同 的高度。 然而,或许文本格式化方面最显著的改进,在于能够使用全部的艺术字格式化工具来格式化 王何文本。艺术字(也就是有形状的文字)走进Oice程序已经有许多年了,但在普通文本和艺 术字之间始终存在着一道严格的界限。普通文本(即演示文稿大纲中出现的文字)不能使用艺术 字格式,例如改变形状、拉伸和扭曲等 Power Point2007消除了普通文本和艺术字之间的界限,因此所有的格式化功能均可应用于任 何文本,无论其所在何处或用途如何。可以将单个文字作为独立的艺术字片段格式化,也可使用 种通用的艺术字样式直接格式化整个文本框。在图1.10中,幻灯片的标题“ Green Hill Shelties 是普通文本,它将出现在演示文稿的大纲中,但也利用了艺术字格式的效果。 Green hill Shelties 选面 LLITY SILETLAND SHEEPDOGS FOR RIORMANCE AND COM PANIONSIIP 图1.10艺术字样式现可应用于普通文本,包括幻灯片标题 1.2.6颜色、字体和效果主题 现在,可利用样式来自动格式化单个对象,也可向整个演示文稿应用完整的主题,一次性更 改所有格式,主题就是一套格式化规范,可一致地应用于整个演示文稿中的对象和文本(那些用 手动格式化覆盖了主题的对象除外) 个主题有3个元素:颜色、字体和效果。颜色是通过一组占位符应用的,这与在 Power Point
12 PowerPoint2007的新增功能 2003中相同,但现在可以更轻松地应用一种颜色的浅色或深色。只要打开了一个包含颜色选取器 的列表或菜单,就可以从如图1.11所示的调色板中选取颜色。顶端的一行中包含当前主题中所用 颜色的样本,下面就是对应于这些颜色的各种浅色(较浅的版本)和深色(较深的版本)。通过应 用主题颜色而非固定颜色,就可以在切换不同主题时自动史改对象的颜色 字体主题为标题应用一种字体,为正文应用另外一种字体。在 Power Point2007中,最好 不要为任何文字应用一种特定的字体,而应为其应用“正文”或“标题”。然后让字体主题来 指定具体的字体选择,这样在选择另外一种主题时即可自动更新字体。现在,“字体”下拉列 表的顶端出现了“正文”和“标题”的选项,如图1.12所示。这些选项下列出的字体是当前 主题所应用的字体 种题子伟的占符 两有字 于 Anal Unicode M r Batangche t Douche 题烟 t MineL tMS PMincho 图1.11在以基于主题的颜色选择为中心的颜色图1.12当“正文”和“标题作为所选字体而非某种特定字体时 选取器中为文本和图形对象选择颜色 也就启用了通过字体主题进行格式化的功能 效果主题向图形对象应用阴影和三维效果。 PowerPoint2007的新效果库令人叹为观止,可使 屏幕上平淡无奇的线条和形状显示出模仿玻璃、金属或其他表面的纹理 交又参考;有关字体主题的更多内客,请参阅第5章 1. 2. 7 SmartArt SmartArt使用成组的线条和形状,以图形、概念上有意义的方式展示文本信息。多年前 就有专家说过,人们对于图形化信息的反应更好,但建立富有吸引力的图表非常困难,因此 大多数人总是会使用普通的项目符号列表, SmartArt可以将项目符号列表转化为概念图表 而所需的只是几次单击操作。 图1.13显示了一份普通的项目符号列表(左侧)和通过这个列表建立的 SmartArt图表。 Smartart不仅仅是看起来有趣,它还会传递更多的信息—在本图中,它显示出产品生命周期 ( Product Life Cycle)周而复始地重复
第|章 Powerpoint简介 Product Life Cycle Design Produce 图1.13 SmarTArt图表创建起来非常轻松,并使信息更富吸引力、更易于理解 注意: SmartArt类似于 Power Point2003中的“图示”,但基于 Micros提供的 一种全新图形处理引擊,称为 Escher2.0.图表使用的也是这个图形处理引擎,也具 有相同的格式化功能 1.2.8更出色的图表工具 在早期版本的omee中,只有 Excel提供了不错的图表功能,其他应用程序均受限于一种称 为 Microsoft Graph的工具,而这种工具并不那么好用, Power Point2007包含了一种出色的全新 图表工具,与Excl2007中的完全相同。与 SmartArt相同,它也集成到了全新的 Escher2.0图形 处理引擎中,可使用多种主题效果来格式化图表。图1.14显示了一个典型的图表。 Yearly Revenue 图1.14利用 PowerPoint2007中更出色的格式和版式选项,建立图表吏轻松
13开始使用 PowerPoint 1.2.9自定义幻灯片版式 在 PowerPoint的早期版本中,只能使用 Power Point自带的幻灯片版式。在 Power Point20 中,可以创建自己的幻灯片版式,在其中添加内容占位符,之后就可以轻松地应用它们——就像 应用那些内置版式一样轻松。这使重用复杂版式变得更加轻松,无需每次都采用手工创建的文本 框。自定义版式可在扩展、改进过的“幻灯片母版”视图中配置 13开始使用 PowerPoint 上面已经介绍了 PowerPoint的部分可能的用途,展示了新增功能,下面让我们开始使用 PowerPoint是当今使用最简单和功能最强大的演示程序之一。粗略浏览过本书的第一部分和 第二部分之后,就能够在相当短的时间内创作出一份看得过去的演示文稿。当然,也可以多花一 些时间去研究 Power Point的高级特性,来制作复杂的演示文稿,使它看起来、读起来、工作起来 都恰恰如您所愿。 1.3.1启动和退出 Power Point 在 Windows中启动 Power Point的方法与其他程序并无不同,即通过“开始”菜单启动。可按 以下步骤操作 1.单击“开始”按钮,打开“开始”菜单 2.单击“所有程序”。 3.单击“ Microsoft Office 4.单击“ Microsoft Office Power Point2007”,程序即启动 如果之前打开过 PowerPoint,那么它可能会出现在“最近使用的程序”列表中,该列表 就位于“开始”菜单的“所有程序”命令上面,参见图1.15。如果其他程序的使用频率高于 PowerPoint,那么 Power Point可能会被挤出此列表,此时,就必须通过“所有程序”菜单 来访问它 提示:如果不希望去担心 Power Point被挤出“开始”单中常用程序列表的问 今题,可以在“开始”菜单上右键单击 PowerPoint的名称,然后选择“附到‘开始 苿单” Power Point将出现在“开始”莱单左列顶端的列表中,之后若要将其从该位 置移除,右键单击它并选择“从“开始’菜单脱离”即可, 准备退出 PowerPoint时,选择“ ofice按钮”中“退出 Power Point"即可,也可单击 窗口右上角的“关闭”(×)按钮,(Oce按钮是窗口左上角的圆形按钮,)若有未保存的工作, Power Point将询问是否希望保存更改。由于本章刚刚开头,可能还没有什么要保存的内容(如果 确实有需要保存的资料,请参阅第3章,进一步了解保存)。无保存内容时单击“否”拒绝保存更 并退