实训七 Powerpoint操作、创建演示文稿 实训目的 掌握演示文稿的创建、保存与打开; 掌握幻灯片的插入,幻灯片版面、色彩、背景的设置; 掌握幻灯片的文字编排和图片的插入; 四、掌握幻灯片的动画技术 五、掌握幻灯片切换的设置、放映方式 数材内容 认识 PowerPoint2003的窗口界面 PowerPoint窗口界面如图所示,一般情况下, Powerpoint窗口由上、中、下三个部分组 成,上面部分为标题栏、菜单栏、格式栏和常用工具栏,中部为工作区,下部为视图工具栏 和状态栏。 时 单击此处添加标题 单击此处添加剧标题 判站上的极 ①、口出4国日···=日 二、创建与保存演示文稿 1、创建演示文稿的方法有四种(一般采用前两种方式创建) 1)利用“空演示文稿”、或“格式/幻灯片版式”命令 2)利用“设计模板”、或“格式/幻灯片设计”命令 3)利用“内容提示向导”。 4)使用“网上模板 单击“文件/新建”命令,在任务窗格中单击“空演示文稿”或“根据设计模板”进入 演示文稿编辑窗口(最好用设计模板,先确定统一的设计和颜色方案)
1 实训七 PowerPoint 操作、创建演示文稿 实训目的 一、掌握演示文稿的创建、保存与打开； 二、掌握幻灯片的插入，幻灯片版面、色彩、背景的设置； 三、掌握幻灯片的文字编排和图片的插入； 四、掌握幻灯片的动画技术； 五、掌握幻灯片切换的设置、放映方式。 教材内容 一．认识 PowerPoint 2003 的窗口界面 PowerPoint 窗口界面如图所示，一般情况下，PowerPoint 窗口由上、中、下三个部分组 成，上面部分为标题栏、菜单栏、格式栏和常用工具栏，中部为工作区，下部为视图工具栏 和状态栏。 二、创建与保存演示文稿 1、创建演示文稿的方法有四种（一般采用前两种方式创建）： 1）利用“空演示文稿”、或“格式/幻灯片版式”命令； 2）利用“设计模板”、或“格式/幻灯片设计”命令； 3）利用“内容提示向导”。 4）使用“网上模板” 单击“文件 / 新建”命令，在任务窗格中单击“空演示文稿”或“根据设计模板”进入 演示文稿编辑窗口（最好用设计模板，先确定统一的设计和颜色方案）
Microsoft Power Poind-[演示文10 文件()綱(视图①入)格式0)工具⑦)幻灯片放映①)家口()帮助 键入需要帮助的题 秒边遇 大奶为灯片x 新建演示文稻 根现有演示文 上搜索 单击此处添加标题 的核板 单击此处添加副标题 cantorI 诗情面意.0r 击此处添加备注 2、保存幻灯片。操作与Word、 Excel相同 三、创建与保存演示文稿 1、文本的录入、编辑: (1)在占位符中输入文本:用“插入/新幻灯片”,打开“幻灯片版式”任务窗格,在“文 字版式”中选择一种版式,按版面提示进行操作 (2)使用文本框输入文本 ①单击“绘图”工具栏的“文本框”钮(或“插入/文本框”命令) ②在演示文稿中拖出一个空的文本框,在此框中输入文本 文本框中可编辑文字字体、字号、颜色等,也可插入符号和特殊字符。 右击文本框,选“设置文本框格式”,可对文本框的边框、填充色等进行设置。 四、编辑幻灯片 1.选择幻灯片 单击幻灯片即可,若选择多张连续或不连续的幻灯片或全部幻灯片,方法同 Windows资源 管理器中的选择文件 2.插入和删除幻灯片 (1)插入新幻灯片 选中要插入新幻灯片位置的前一张幻灯片一单击“常用”工具栏中“新幻灯片”按钮 (或“插入/新幻灯片”),打开“新幻灯片”对话框一从中选择一种幻灯片版式后,单击 “确定
2 2、保存幻灯片。操作与 Word、Excel 相同 三、创建与保存演示文稿 1、文本的录入、编辑： （1）在占位符中输入文本：用“插入/新幻灯片”，打开“幻灯片版式”任务窗格，在“文 字版式”中选择一种版式，按版面提示进行操作 （2）使用文本框输入文本 ① 单击“绘图”工具栏的“文本框”钮（或“插入/文本框”命令） ② 在演示文稿中拖出一个空的文本框，在此框中输入文本 文本框中可编辑文字字体、字号、颜色等，也可插入符号和特殊字符。 右击文本框，选“设置文本框格式”，可对文本框的边框、填充色等进行设置。 四、编辑幻灯片 1. 选择幻灯片 单击幻灯片即可，若选择多张连续或不连续的幻灯片或全部幻灯片，方法同 Windows 资源 管理器中的选择文件。 2. 插入和删除幻灯片 ⑴ 插入新幻灯片 选中要插入新幻灯片位置的前一张幻灯片— 单击“常用”工具栏中“新幻灯片”按钮 （或“插入/新幻灯片”），打开“新幻灯片”对话框 — 从中选择一种幻灯片版式后，单击 “确定
(2)删除幻灯片 选定要删除的幻灯片,执行“编辑/删除幻灯片”命令,或按Del键 3.调整幻灯片的位置 在普通视图中,将鼠标指向“幻灯片浏览”窗格中要移动的幻灯片图标上,按住左键向 上或向下拖到新位置后松开鼠标左键即可。 4.复制幻灯片 (1)在普通视图中 执行“插入/幻灯片副本”命令,则当前的幻灯片被复制,并出现在当前幻灯片的后面 成为当前幻灯片。这种方法便于制作与复制幻灯片内容相近的幻灯片 (2)在幻灯片浏览视图中 选中要复制的幻灯片,执行“编辑/复制”命令,再执行“粘贴”命令即可。 五、自定义动画的添加 使用自定义动画,可使演示文稿中的任一对象按设定的动画效果动起来,此为幻灯片的精华部分: 添加自定义动画 选定幻灯片对象一使用“幻灯片放映/自定义动画”命令一单击“添加效果”,选择需 要的效果。有进入、强调、退出、动作路径四个选项,每个选项中有多种不同的动画。 2.设置动画效果(在动画效果的下拉列表框中) 1)设置“开始”方式。如是单击开始,还是在上一项开始以后再开始 2)在“效果选项”中设置增强效果。如声音、颜色及显示效果 3)在“计时”项中可设置效果触发、播放时间和速度 3.调整动画顺序 1)选择要调整动画效果播放顺序的幻灯片 2)在“自定义动画”任务窗格的动画效果列表框中,按住要移动的列表项进行拖动,会 有一条插入线指示插入的位置,到达所需的位置后松开鼠标左键,列表项会重新自动排序。 动画效果标记也会相应进行调整。 六、设置幻灯片放映的切换效果 设置幻灯片切换效果是设置放映时每张幻灯片出现时的特殊效果 选定幻灯片一使用“幻灯片放映/幻灯片切换”命令一选择需要的切换效果(进行 速度、声音和换片方式的设置) 可放映指定的幻灯片或启动某程序。幻灯片上的任何对象都可设置为交互式,使得单击 它们就可引发某件事件。为此必须设置超级链接 创建动作按钮 ①使用“幻灯片放映/动作按钮”命令,在幻灯片中拖出选定的动作按钮 注意:按钮只是个样式。它真正要执行的动作,还必须由“动作设置”来制定。在插入 按钮后,会自动出现“动作设置”对话框。 ②设计交互式放映:在“动作设置”对话框的“超级链接到”列表框中选择要链接的目标 命令 ③在“动作设置”列表框中选择“运行程序”,可跳转执行某程序 ④在“动作设置”列表框中选择“播放声音”,可设置单击动作按钮时的声音效果
3 ⑵ 删除幻灯片 选定要删除的幻灯片，执行“编辑/删除幻灯片”命令，或按 Del 键。 3. 调整幻灯片的位置 在普通视图中，将鼠标指向“幻灯片浏览”窗格中要移动的幻灯片图标上，按住左键向 上或向下拖到新位置后松开鼠标左键即可。 4. 复制幻灯片 (1) 在普通视图中 执行“插入/ 幻灯片副本”命令，则当前的幻灯片被复制，并出现在当前幻灯片的后面， 成为当前幻灯片。这种方法便于制作与复制幻灯片内容相近的幻灯片。 (2) 在幻灯片浏览视图中 选中要复制的幻灯片，执行“编辑/复制”命令，再执行“粘贴”命令即可。 五、自定义动画的添加 使用自定义动画，可使演示文稿中的任一对象按设定的动画效果动起来，此为幻灯片的精华部分: 1. 添加自定义动画： 选定幻灯片对象 — 使用“幻灯片放映/自定义动画”命令 — 单击“添加效果”，选择需 要的效果。有进入、强调、退出、动作路径四个选项，每个选项中有多种不同的动画。 2. 设置动画效果（在动画效果的下拉列表框中） 1）设置“开始”方式。如是单击开始，还是在上一项开始以后再开始 2）在“效果选项”中设置增强效果。如声音、颜色及显示效果 3）在“计时”项中可设置效果触发、播放时间和速度 3. 调整动画顺序 1）选择要调整动画效果播放顺序的幻灯片。 2）在“自定义动画”任务窗格的动画效果列表框中，按住要移动的列表项进行拖动，会 有一条插入线指示插入的位置，到达所需的位置后松开鼠标左键，列表项会重新自动排序。 动画效果标记也会相应进行调整。 六、设置幻灯片放映的切换效果 设置幻灯片切换效果是设置放映时每张幻灯片出现时的特殊效果: 选定幻灯片 — 使用“幻灯片放映/幻灯片切换”命令 — 选择需要的切换效果（进行 速度、声音和换片方式的设置） 可放映指定的幻灯片或启动某程序。幻灯片上的任何对象都可设置为交互式，使得单击 它们就可引发某件事件。为此必须设置超级链接。 1.创建动作按钮 ① 使用“幻灯片放映 / 动作按钮”命令，在幻灯片中拖出选定的动作按钮 注意：按钮只是个样式。它真正要执行的动作，还必须由“动作设置”来制定。在插入 按钮后，会自动出现“动作设置”对话框。 ② 设计交互式放映：在“动作设置”对话框的“超级链接到”列表框中选择要链接的目标 命令 ③ 在“动作设置”列表框中选择“运行程序”，可跳转执行某程序 ④ 在“动作设置”列表框中选择“播放声音”，可设置单击动作按钮时的声音效果
设置其它交互动作 选定对象,使用“幻灯片放映/动作设置”命令,在“动作设置”对话框中完成各种设 置。这时就没有动作按钮 七、插入多媒体对象 1.插入声音 (1)插入剪辑管理器中的声音 使用“插入/影片和声音/剪辑管理器中的声音”命令,单击剪贴画中选定的声音,选 择声音播放方式 (2)插入文件中的声音 使用“插入/影片和声音/文件中的声音”命令,在插入声音对话框中选定声音文件 2.插入影片 (1)插入剪辑管理器中的影片 使用“插入/影片和声音/剪辑管理器中的影片”命令,单击剪贴画中选定的影片 (2)插入文件中的影片 使用“插入/影片和声音/文件中的影片”命令,选定影片文件 可右击影片对象,使用“编辑影片对象”命令,对影片进行播放的设置 八、放映控制 1、设置幻灯片放映方式 使用“幻灯片放映/设置放映方式”命令 九、启动幻灯片 1、在 Powerpoint中放映演示文稿 “幻灯片放映/观看放映”命令 “视图/幻灯片放映”命令 按F5键 单击“从当前幻灯片开始放映幻灯”,可放映当前的幻灯片 实训内容 、在D盘根目录下建一个自己姓名的子目录,进入 Powerpoint,利用“空演示
4 2. 设置其它交互动作 选定对象，使用“幻灯片放映 / 动作设置”命令，在“动作设置”对话框中完成各种设 置。这时就没有动作按钮。 七、插入多媒体对象 1．插入声音 （1）插入剪辑管理器中的声音 使用“插入 / 影片和声音 /剪辑管理器中的声音”命令，单击剪贴画中选定的声音，选 择声音播放方式。 （2）插入文件中的声音 使用“插入 / 影片和声音 /文件中的声音”命令，在插入声音对话框中选定声音文件。 2．插入影片 （1）插入剪辑管理器中的影片 使用“插入 / 影片和声音 /剪辑管理器中的影片”命令，单击剪贴画中选定的影片 （2）插入文件中的影片 使用“插入 / 影片和声音 /文件中的影片”命令，选定影片文件。 可右击影片对象，使用“编辑影片对象”命令，对影片进行播放的设置。 八、放映控制 1、设置幻灯片放映方式 使用“幻灯片放映 / 设置放映方式”命令 九、启动幻灯片 1、在 PowerPoint 中放映演示文稿 ◆ “幻灯片放映 / 观看放映”命令 ◆ “视图 / 幻灯片放映”命令 ◆ 按 F5 键 ◆ 单击“从当前幻灯片开始放映幻灯”，可放映当前的幻灯片 实训内容 一、在 D 盘根目录下建一个自己姓名的子目录，进入 PowerPoint，利用“空演示
文稿”创建演示文稿,如下图所示的两张幻灯片,并保存为 FDPLPPT文档。 1.用“空演示文稿”中的“标题幻灯片”版式,制作第一张幻灯片 2.用“空演示文稿”中的“标题和文本”版式,制作第二张幻灯片 3.将演示文稿保存在D盘的姓名文件夹中,文件命名为FDP1.PPT。 结果如下图所示: 目录 实验一演示文稿的初步使用 欢迎使用 ·实验二幻灯片的动面、超链接和多媒体 Power poin2003操作便用指南 实验三演示文稿的编辑技巧 二、利用“设计模板” SunnyDays,制作如下图所示四张幻灯片,并保存为 YsWg-1PPT文档。 地铁着火怎么办? 牢记安全出口位置 贴近地面,避免烟气吸入 1.第一、二张幻灯片,设置标题文本为:宋体、48磅 红色、倾斜加粗;其余字体设置为:宋体、32磅、黑色 2.在第三张幻灯片中插入任意一张图片(可到C盘的“2005 题库”中去选)、艺术字(内容为“珍惜生命,远离灾祸”、样式为 “波形1”、幼园、40磅、加粗) 我我的重信院 3.在第四张幻灯片中插入任意一张剪贴画及文本框(在文 本框内输入:“我爱我的重信院”;设置为隶书、60磅、粗体、蓝色) 三、在YsWg-1.PPT文档中,将幻灯片的切换方式 设置为“向下插入” 四、在YsWg-1.PPT文档中 将第一张幻灯片的标题部分,采用“十字形扩展”进入的动画效果,副标题采用“棋 盘”进入的动画效果 2.对第三张幻灯片中的艺术字,采用“螺旋飞入”进入的动画效果,并延时2秒自动进
5 文稿”创建演示文稿，如下图所示的两张幻灯片，并保存为 FDP1.PPT 文档。 1．用“空演示文稿”中的“标题幻灯片”版式，制作第一张幻灯片 2．用“空演示文稿”中的“标题和文本”版式，制作第二张幻灯片 3．将演示文稿保存在 D 盘的姓名文件夹中，文件命名为 FDP1.PPT。 结果如下图所示： 二、利用“设计模板”SunnyDays,制作如下图所示四张幻灯片，并保存为 Yswg-1.PPT 文档。 1．第一、二张幻灯片，设置标题文本为：宋体、48 磅、 红色、倾斜加粗；其余字体设置为：宋体、32 磅、黑色。 2．在第三张幻灯片中插入任意一张图片（可到 C 盘的“2005 题库”中去选）、艺术字（内容为“珍惜生命，远离灾祸”、样式为 “波形 1”、幼园、40 磅、加粗） 3．在第四张幻灯片中插入任意一张剪贴画及文本框（在文 本框内输入：“我爱我的重信院”；设置为隶书、60 磅、粗体、蓝色） 三、在 Yswg-1.PPT 文档中，将幻灯片的切换方式 设置为“向下插入” 。 四、在 Yswg-1.PPT 文档中 1．将第一张幻灯片的标题部分，采用“十字形扩展”进入的动画效果，副标题采用“棋 盘”进入的动画效果； 2．对第三张幻灯片中的艺术字，采用“螺旋飞入”进入的动画效果，并延时 2 秒自动进