162.2Office组件之间的数据共享2.2.1Office主题共享文档主题是一套具有统一设计元素的格式选项，包括一组主题颜色（配送方案的集合）、一组主题字体（包括标题和正文）和一组主题效果（包括线条和填充效果）*文档主题可以在Word、Excel、PowerPoint之间共享，确保应用了相同主题的文档保持高度统一的外观，（1）Word和Excel中，在页面布局”选项卡上的生题”组套用。(2）PowerPoint通过设计”选项卡上的“主题”组应用
16 2.2 Office组件之间的数据共享 ❖ 文档主题是一套具有统一设计元素的格式选项，包括一组主题颜 色（配送方案的集合）、一组主题字体（包括标题和正文）和一组 主题效果（包括线条和填充效果）。 ❖ 文档主题可以在Word、Excel、PowerPoint之间共享，确保应用 了相同主题的文档保持高度统一的外观。 2.2.1 Office主题共享 （1）Word和Excel中，在 “页面布局 ”选项卡上的 “主题 ”组套用。 （2）PowerPoint通过“设计”选项卡上的“主题”组应用
172.2Office组件之间的数据共享3.2Office数据共享基本方法：剪贴板和插入对象(1)通过剪贴板粘贴链接”一选择性粘贴”一一（选择“粘贴链接”）一“MicrosoftExcel工作表对象”(2)插入”插入对象”一一由文本”组中选择文件创建”一一选择Excel文件插入（双击进行编辑）演示：粘贴链接.xlsX
17 2.2 Office组件之间的数据共享 ❖ 基本方法：剪贴板和插入对象 3.2 Office数据共享 （1）通过剪贴板——— “选择性粘贴 ”—— “粘贴链接 ”— —“Microsoft Excel 工作表对象”（选择“粘贴链接”） （2） “插入 ” —— “文本 ”组中选择 “插入对象 ”—— “由 文件创建”——选择Excel文件插入（双击进行编辑）。 演示：粘贴链接.xlsx
182.2Office组件之间的数据共享2.2.2Office数据共享Word与PowerPoint的共享（1）Word编辑好文档，使用内置的标题样式(2)使用快速访问工具栏”中的发送到PowerPoint”按钮即可将文本自动发送到新创建的PowerPoint演示文稿中。X只能发送文本，不能发送图表图像。(1)在PowerPoint中制作包含若干章幻灯片的演示文稿；(2)使用快速访问工具栏”中的使用MicrosoftWord创建讲义按钮；(3)选择讲义版本后，单击确定”，幻灯片即被按固定版式发送至Word文档
18 2.2 Office组件之间的数据共享 ❖ Word与PowerPoint的共享 2.2.2 Office数据共享 （1）Word编辑好文档，使用内置的标题样式 （2）使用 “快速访问工具栏 ”中的 “发送到PowerPoint ”按钮即 可将文本自动发送到新创建的PowerPoint演示文稿中。 ❖ 只能发送文本，不能发送图表图像。 （1）在PowerPoint中制作包含若干章幻灯片的演示文稿； （2）使用 “快速访问工具栏 ”中的 “使用Microsoft Word 创建讲义 ” 按钮； （3）选择讲义版本后，单击 “确定 ” ，幻灯片即被按固定版式发送至 Word文档
193创建并编辑文档使用模板快捷创建文档1、创建空白的新文档如果创建一个空白的word文档，其操作步骤如下(1)1单击Windows任务栏中的【开始】按钮，执行【所有程序】命令。（2）在展开的程序列表中，执行【MicrosoftOffice】【MicrosoftOfficeWord2010】命令，启动Word2010应用程序。（3）此时，系统会自动创建一个基于Normal模板的空白文档，用户可以直接在该文档中输入并编辑内容
3 创建并编辑文档 1、创建空白的新文档 19 使用模板快捷创建文档 ❖ 如果创建一个空白的Word文档，其操作步骤如下： （1）单击Windows任务栏中的【开始】按钮，执行【所有程序】 命令。 （ 2 ） 在展开的程序列表中 ， 执 行 【 Microsoft Office 】 ｜ 【Microsoft Office Word 2010】命令，启动Word 2010应用程 序。 （3）此时，系统会自动创建一个基于Normal模板的空白文档， 用户可以直接在该文档中输入并编辑内容
203创建并编辑文档如果用户先前已经启动了Word2010应用程序，在编辑文档的过程中，还需要创建一个新的空白文档，则可以通过“文件”选项卡的后台视图来实现，其操作步骤如下：（1）在Word2010程序中REEdmeRRMSn单击“文件”选项卡，在打.a4上开的后台视图中执行【新建】LI带用变#N命令。2I（2）在“可用模板”选项服书片发送车报e区中选择“空白文档”选项，OLRW如图2.10所示。omce.comiet图2.10创建空白文档
20 3 创建并编辑文档 ❖ 如果用户先前已经启动了Word 2010应用程序，在编辑文档的 过程中，还需要创建一个新的空白文档，则可以通过“文件”选项 卡的后台视图来实现，其操作步骤如下： （1）在Word 2010程序中 单击“文件”选项卡，在打 开的后台视图中执行【新建】 命令。 （2）在“可用模板”选项 区中选择“空白文档”选项， 如图2.10所示。 图2.10 创建空白文档