第一章系统概述 UFIDA用友 ·薪资管理系统与人力资源 、力资系将指定了对应关系的丁资项目及人员国性对应信息传递到管理 系统中,同时薪资管理系统可以根据人力资源的要求从薪资管理系统中读取工资数 据,作为社保等数据的计提基础:在发生人事变动时人事管理向薪资管理发送人事 变动通知。如下图: 薪资管理系统 。薪资管理系统与计件工资 实王资取工瓷天相来秦保装甜 果传递到薪资管理系统。如下图: 2222223,22227☐ 1.3应用准备 13.1目录档案准备 便用获瓷管理系体前,加果你未使田过用友E求PU8其他系统,则需按《应用 平台)使用手册中编辑基础信息的有关章节建立部 细你 外币,则需进行外币设置:如果您需要按人员类别对薪资进行管理,则需先建立或 调整人员类别:如果采用银行代发的形式发放工资,则还需要建立银行档案。 13.2手工数据准备 在使用薪资管理系统前,您应当规划设置部门的规范、人员类别的划分形式,整理 好工资项目及核算方法,并准备好人员的档案数据、工资数据等基本信息。 休息一会儿
第一章 系统概述 3 z 薪资管理系统与人力资源 人力资源系统将指定了对应关系的工资项目及人员属性对应信息传递到薪资管理 系统中,同时薪资管理系统可以根据人力资源的要求从薪资管理系统中读取工资数 据,作为社保等数据的计提基础;在发生人事变动时人事管理向薪资管理发送人事 变动通知。如下图: 薪资管理系统 工资发放数据 人力资源系统 工资标准、人员数据 z 薪资管理系统与计件工资 计件工资从薪资管理系统获取工资类别及计件相关参数(工资类别是否核算计件工 资、是否按生产订单核算),工资人员档案(是否计件),并将计件工资汇总的结 果传递到薪资管理系统。如下图: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??? ??? ? ? ? ? ? 1.3 应用准备 1.3.1 目录档案准备 在您使用薪资管理系统前,如果您未使用过用友 ERP-U8 其他系统,则需按《应用 平台》使用手册中编辑基础信息的有关章节建立部门;如您进行的薪资管理中含有 外币,则需进行外币设置;如果您需要按人员类别对薪资进行管理,则需先建立或 调整人员类别;如果采用银行代发的形式发放工资,则还需要建立银行档案。 1.3.2 手工数据准备 在使用薪资管理系统前,您应当规划设置部门的规范、人员类别的划分形式,整理 好工资项目及核算方法,并准备好人员的档案数据、工资数据等基本信息。 休息一会儿
第2章 应用方案 用友ERP一U8薪资管理系统可为有多种工资核算类型的企业提供解决方案: 1、所有人员统一工资核算的企业,使用单工资类别核算 2、分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业,可使用多工资类别核算 3、分别对正式工、临时工进行核算的企业,可使用多工资类别核算 4、每月进行多次工资发放,月末统一核算的企业,可使用多工资类别、多次发放 核算 5、企业有多个工厂,可以设置多个工资类别分别核算 6、在不同地区有分支机构,而由总管机构统一进行工资核算的企业,可使用多工 资类别核算 7、高层管理人员可设置一个单独的工资类别核算 2.1单类别工资核算管理的企业 2、设置工资账的参数(选择单个工资类别 3、设置部门 4、设置工资项目 5、设置薪资标准体系:薪资目录、薪资标准表、薪资公式 6、设置调资类别、调资业务 7、录入同步人员档案 8、设置工资计算公式 9、录入工资数据 10、进行其它业外理 注:具体操作方式请参见本书的第4-7章单类别工资核算管理 2.2多类别工资核算管理的企业 如果您的单位按周或者一月多次发放工资,或者是有多种不同类别的人员,工资发 二数不尽相同计算公式亦不相间,但需进行统一工资後管理,则可技下列方 崭资管理系统: 1、安装薪资管理系纷 2、设置工资账参数(选择多个工资类别)
第 2 章 应用方案 用友 ERP—U8 薪资管理系统可为有多种工资核算类型的企业提供解决方案: 1、所有人员统一工资核算的企业,使用单工资类别核算 2、分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业,可使用多工资类别核算 3、分别对正式工、临时工进行核算的企业,可使用多工资类别核算 4、每月进行多次工资发放,月末统一核算的企业,可使用多工资类别、多次发放 核算 5、企业有多个工厂,可以设置多个工资类别分别核算 6、在不同地区有分支机构,而由总管机构统一进行工资核算的企业,可使用多工 资类别核算 7、高层管理人员可设置一个单独的工资类别核算 2.1 单类别工资核算管理的企业 如果您的企业中所有人员的工资统一管理,而人员的工资项目、工资计算公式全部 相同,则您可按下列方法建立薪资管理系统。 1、安装薪资管理系统 2、设置工资账的参数(选择单个工资类别) 3、设置部门 4、设置工资项目 5、设置薪资标准体系:薪资目录、薪资标准表、薪资公式 6、设置调资类别、调资业务 7、录入/同步人员档案 8、设置工资计算公式 9、录入工资数据 10、进行其它业务处理 注:具体操作方式请参见本书的第 4-7 章-单类别工资核算管理。 2.2 多类别工资核算管理的企业 如果您的单位按周或者一月多次发放工资,或者是有多种不同类别的人员,工资发 放项目不尽相同,计算公式亦不相同,但需进行统一工资核算管理,则可按下列方 法建立薪资管理系统: 1、安装薪资管理系统 2、设置工资账参数(选择多个工资类别)
第二章应用方案 UFIDA用友 3、设置涉及到的所有部门、所有工资项目 建立第 个工资类别, 设置薪资标准体系 选择所管理的 资目录、薪资标准表、薪资公式 设置调资类别、调资业务 7、录入同步人员档案 8、选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 9、录入工资数据 10、建立第二个工资类别并选择所管理的部门 11、录入同步人员档案或从第一个工资类别中复制人员档案 12、选择第二个工资类别所涉及的工资项日并设置工资计算公式 13、重复步骤10到12,直至完成所有工资类别的建立 注:具体操作方式请参见本书的第8-11章多类别工资核算管理】 如果需要按周发放工资或一月发放多次工资,则要进行多类别工资核算,可按下述 法设置崭资管理系统! 设置工资张套参数 设置需要用到所有部 设置需要用到的所有工资项目 建立第一个工资类别,升级为多次发放并输入第一个发放次数名称 6、设置薪资标准体系:薪资目录、薪资标准表、薪资公式 7、设置调资类别、调资业务 8、选择人员档案 9、选择第一个发放次数涉及到的工资项目并设置工资计算公式 10、录入工资数据 11、建立第二个发放次数 ,选择人员档案、工资项目并设置工资计算公式,也可复制上一个发放次数的相 关数据 13、重复步骤10到12,直至完成所有发放次数的建立 休息一会儿
第二章 应用方案 5 3、设置涉及到的所有部门、所有工资项目 4、建立第一个工资类别,选择所管理的部门 5、设置薪资标准体系:薪资目录、薪资标准表、薪资公式 6、设置调资类别、调资业务 7、录入/同步人员档案 8、选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 9、录入工资数据 10、建立第二个工资类别并选择所管理的部门 11、录入/同步人员档案或从第一个工资类别中复制人员档案 12、选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 13、重复步骤 10 到 12,直至完成所有工资类别的建立 月末处理前将所要核算的工资类别进行汇总,生成汇总工资类别,然后进行对汇总 工资类别进行工资核算的业务处理。 注:具体操作方式请参见本书的第 8-11 章-多类别工资核算管理。 如果需要按周发放工资或一月发放多次工资,则要进行多类别工资核算,可按下述 方法设置薪资管理系统: 1、安装薪资管理系统 2、设置工资账套参数 3、设置需要用到所有部门 4、设置需要用到的所有工资项目 5、建立第一个工资类别,升级为多次发放并输入第一个发放次数名称 6、设置薪资标准体系:薪资目录、薪资标准表、薪资公式 7、设置调资类别、调资业务 8、选择人员档案 9、选择第一个发放次数涉及到的工资项目并设置工资计算公式 10、录入工资数据 11、建立第二个发放次数 12、选择人员档案、工资项目并设置工资计算公式,也可复制上一个发放次数的相 关数据 13、重复步骤 10 到 12,直至完成所有发放次数的建立 休息一会儿
第3章 操作流程 电算化下的红资算。是依据手资枝算程按资核算的要求进行的:进 并保证数据的正确.特别是第次使用的用能,更样使能您少走弯路 3.1新用户操作流程 3.11单类别工资核算管理的企业 蕾 人
第 3 章 操作流程 电算化下的工资核算,是依据手工工资核算流程,按照工资核算的要求进行的。进 入系统后,必须按正确的顺序调用系统的各项功能,只有这样才能保证您少走弯路, 并保证数据的正确性。特别是第一次使用的用户,更应遵守使用次序。 3.1 新用户操作流程 3.1.1 单类别工资核算管理的企业 安装 启动 新建账套 初始设置 部门档案 人员附加信 工资项目 人员档案 设置 息设置 设置 设置 参数设置( 扣税设置 扣零设置 单类别) 工资变动 计件工资 绩效奖 加班费、考勤 公积金和社会 金 扣款 人事取数 保险 计件汇总 数据接口管理 数据导入 个人所得税处理 重新计算 银行代发 现金发放 工资分摊 月末处理 工资报表 图 3-1
第三章操作流程 UFIDA用友 1 3.1.2多类别工资核算管理的企业 证 (新带发数 工资支动 件资 个人所得税处理 我据接口管理 工根○ 工衡类江 处理下一工资类别 图3
第三章 操作流程 7 3.1.2 多类别工资核算管理的企业 安装 启动 新建账套 部门档案 人员附加信息 工资项目 人员档案 设置 设置 设置 设置 参数设置(多 扣税设置 扣零设置 类别) 工资变动 计件工资 绩效奖金 加班费、考勤 公积金和社会 扣款 人事取数 保险 计件汇总 数据接口管理 数据导入 个人所得税处理 重新计算 银行代发 现金发放 工资分摊 月末处理 工资报表 新增工资类别 新增发放次数 设置下一工资类别 工资类别汇总 处理下一工资类别 合并计税 图 3-2