第十章财产清查 第一节财产清查的意义和种类 财产清查的意义 (一)财产清查的概念 财产清查是通过对货币资金、财产物资、往来款项等的盘点和 核对査明其实有数和帐存数是否相符的一种会计核算方法。 实际工作中由于存在如财产物资保管过程中的自然损耗、收发 计量的错误、管理失职造成的损失、贪污盗窃、营私舞弊、自然灾 害造成的损失、未达帐项等帐实不符的原因,因此需要进行财产清 查 (二)财产清查的意义 1、保证会计核算资料的真实性
第十章 财产清查 第一节 财产清查的意义和种类 一、 财产清查的意义 (一) 财产清查的概念 财产清查是通过对货币资金、财产物资、往来款项等的盘点和 核对查明其实有数和帐存数是否相符的一种会计核算方法。 实际工作中由于存在如财产物资保管过程中的自然损耗、收发 计量的错误、管理失职造成的损失、贪污盗窃、营私舞弊、自然灾 害造成的损失、未达帐项等帐实不符的原因,因此需要进行财产清 查。 (二)财产清查的意义 1、保证会计核算资料的真实性
2、保护财产物资的安全完整 3、挖掘财产物资潜力,合理使用企业资材 4、维护财经纪律,遵守结算制度 二、财产清查的种类 (一)按清查的范围分类 1、全面清查对企业所有的财产物资进行全面的盘点核对 2、局部清查对企业部分财产物资进行全面的盘点核对 (二)按清查的时间分类分类 1、定期清查按事先计划安排的时间进行清查 3、不定期清査根据临时需要进行清査 (三)按清查执行的单位分类
2、保护财产物资的安全完整 3、挖掘财产物资潜力,合理使用企业资材 4、维护财经纪律,遵守结算制度 二、财产清查的种类 (一)按清查的范围分类 1、全面清查对企业所有的财产物资进行全面的盘点核对 2、局部清查 对企业部分财产物资进行全面的盘点核对 (二)按清查的时间分类分类 1、定期清查 按事先计划安排的时间进行清查 3、不定期清查 根据临时需要进行清查 (三)按清查执行的单位分类
1、内部清査企业自行组织的清查 外部清查外部有关单位对本企业进行的清查 财产清查的一般程序 (一)成立清查小组 清查小组清查工作领导小组和清查人员组成,负责财 清査的组织和管理工作。 (二)进行业务准备 、帐簿准备 所有的业务要全部登记入帐,结出余额,认真核对帐 目,作到计算正确,内容完整,帐证、帐帐相符。 2、实物准备 清查前,保管人员要整理好财产物资,有明细帐的要 结出余额
1、内部清查 企业自行组织的清查 2、外部清查 外部有关单位对本企业进行的清查 三、财产清查的一般程序 (一)成立清查小组 清查小组清查工作领导小组和清查人员组成,负责财 产清查的组织和管理工作。 (二)进行业务准备 1、帐簿准备 所有的业务要全部登记入帐,结出余额,认真核对帐 目,作到计算正确,内容完整,帐证、帐帐相符。 2、实物准备 清查前,保管人员要整理好财产物资,有明细帐的要 结出余额
3、工具准备 准备好清查需要的各种工具、表格等 (三)实施财产清查 四财产物资的盘存制度 (一)永续盘存制(帐面盘存制) 永续盘存制是对各项财产物资平时在明细帐中即要记增加数, 有记减少数,以便随时结出帐面结存数。既 期初余额十本期增加额-本期减少额=期末余额 永续盘存制的优点是:有利于随时掌握财产物资的增减结存情 况,对加强财产物资的管理,保证其安全完整有重要作用。 永续盘存制的缺点是:要逐日逐笔登记帐簿,工作量较大。 般单位应尽量采用永续盘存制
3、工具准备 准备好清查需要的各种工具、表格等。 (三)实施财产清查 四 财产物资的盘存制度 ( 一)、永续盘存制(帐面盘存制) 永续盘存制是对各项财产物资平时在明细帐中即要记增加数, 有记减少数,以便随时结出帐面结存数。既 期初余额+本期增加额-本期减少额=期末余额 永续盘存制的优点是:有利于随时掌握财产物资的增减结存情 况,对加强财产物资的管理,保证其安全完整有重要作用。 永续盘存制的缺点是:要逐日逐笔登记帐簿,工作量较大。一 般单位应尽量采用永续盘存制
C)实地盘存制 实地盘存制是对各项财产物资平时在明细帐中只记增加数,不 记减少数,期末通过实地盘点数倒推算出本期减少数 期初余额十本期增加额-期求盘点数=本期减少额 实地盘存制的优点是:平时在明细帐中只记增加数,不记减少 数,减少了帐簿的登记工作。 实地盘存制的缺点是:不利于随时掌握财产物资的增减结存情 况,对加强财产物资的管理,倒推算出本期减少数容易掩盖财产物 资管理中的问题。零售商业企业常用此法
(二)、实地盘存制 实地盘存制是对各项财产物资平时在明细帐中只记增加数,不 记减少数,期末通过实地盘点数倒推算出本期减少数。 期初余额+本期增加额-期末盘点数=本期减少额 实地盘存制的优点是:平时在明细帐中只记增加数,不记减少 数,减少了帐簿的登记工作。 实地盘存制的缺点是:不利于随时掌握财产物资的增减结存情 况,对加强财产物资的管理,倒推算出本期减少数容易掩盖财产物 资管理中的问题。零售商业企业常用此法