丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 高效输入方法: 1.快速输入记账凭证。在“填制凭证”界面,选 择上方“工具/选项”,可以通过选择“自动携 带上条分录信息”框中的有关选项,复制上条 分录中的信息,从而提高凭证的输入速度 使用常用摘要。在日常填制凭证中,因为业务 的重复性发生,经常会有许多摘要完全相同或 大部分相同。如果将这些常用摘要存储起来, 在填制会计凭证时可随时调用,必将大大提高 业务处理效率。 2006年浙江省级精品课程
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006年浙江省级精品课程 高效输入方法： 1．快速输入记账凭证。在“填制凭证”界面，选 择上方“工具/选项”，可以通过选择“自动携 带上条分录信息”框中的有关选项，复制上条 分录中的信息，从而提高凭证的输入速度。 2．使用常用摘要。在日常填制凭证中，因为业务 的重复性发生，经常会有许多摘要完全相同或 大部分相同。如果将这些常用摘要存储起来， 在填制会计凭证时可随时调用，必将大大提高 业务处理效率
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 故障诊断室: 故障一:当输入制单日期“2006.01.053时,系统出 现提示信息:“日期不能滞后系统日期”。 原因分析:当计算机系统的日期在20060105日之 前时,系统会出现此提示信息。 解决方法:调整计算机系统的时间(屏幕右下方), 将其调整至2006年1月5日或以后。 2006年浙江省级精品课程
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006年浙江省级精品课程 故障诊断室： 故障一：当输入制单日期“2006.01.05”时，系统出 现提示信息：“日期不能滞后系统日期”。 原因分析：当计算机系统的日期在2006.01.05日之 前时，系统会出现此提示信息。 解决方法：调整计算机系统的时间（屏幕右下方）， 将其调整至2006年1月5日或以后
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 故障二:当输入制单日期“2006.01.05”时,系统出 现提示信息ε“日期不能超前建账日期”。 原因分析:当制单日期早于总账系统的启用日期时, 系统会出现此错误提示。制单日期只能在总账 系统启用日之后。 解决方法:调整总账系统的启用日期,将启用日期 调整至此次制单日期之前,然后再增加此记账 凭证。但要注意当总账系统已被使用以后是不 允许调整总账的启用日期的。所以,当企业启 用总账系统时,一定要仔细。 2006年浙江省级精品课程
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006年浙江省级精品课程 故障二：当输入制单日期“2006.01.05”时，系统出 现提示信息：“日期不能超前建账日期”。 原因分析：当制单日期早于总账系统的启用日期时， 系统会出现此错误提示。制单日期只能在总账 系统启用日之后。 解决方法：调整总账系统的启用日期，将启用日期 调整至此次制单日期之前，然后再增加此记账 凭证。但要注意当总账系统已被使用以后是不 允许调整总账的启用日期的。所以，当企业启 用总账系统时，一定要仔细
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 故障三:当输入“100201银行存款-人民币户” 科目后,系统没有要求输入结算方法、票号等 银行账辅助项内容。 原因分析:当在总账系统参数设置“选项”中没有 选择“支票控制”时,不会弹出银行账辅助项 内容。 解决方法:在总账系统参数设置选项”中“支票 控制”选项前打“√”。 2006年浙江省级精品课程
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006年浙江省级精品课程 故障三：当输入“100201 银行存款--人民币户” 科目后，系统没有要求输入结算方法、票号等 银行账辅助项内容。 原因分析：当在总账系统参数设置“选项”中没有 选择“支票控制”时，不会弹出银行账辅助项 内容。 解决方法：在总账系统参数设置“选项”中 “支票 控制”选项前打“√
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 故障四:当输入贷方“100201银行存款一人民币 户”科目时,系统没有要求进行“票号登记”。 原因分析:在“结算方式”设置中,当结算方式设 置为“票据管理”时,以该方式进行结算的款 项要求进行“票号登记”。反之,不要求进行 票号登记”。 解决方法:在“结算方式”设置中,将相应的结算 方式设为“票据管理”。 2006年浙江省级精品课程
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006年浙江省级精品课程 故障四：当输入贷方“100201 银行存款－人民币 户”科目时，系统没有要求进行“票号登记”。 原因分析：在“结算方式”设置中，当结算方式设 置为“票据管理”时，以该方式进行结算的款 项要求进行“票号登记”。反之，不要求进行 “票号登记”。 解决方法：在“结算方式”设置中，将相应的结算 方式设为“票据管理