中文版 PowerPoint2003全能培训教 (2)直接用键盘输入替换文本的内容,输入完毕后,将鼠标指针移动到该文本框的外 面,单击鼠标左键,文本框将消失,幻灯片中显示出刚输入的文本内容,如图2-11所示。 2 本 关可大抱的汉 修改内容 22保存文件 保存就是将制作出的幻灯片文件存储于存储介质(如硬盘)中,完成一张幻灯片的制作1 后应立即存盘。在实际工作中,一定要养成经常保存自己工作成果的习惯,在制作一部幻灯1 片的过程中,存盘的次数越多,因意外事故造成的损失就越小 口首次保存文件 首次保存文件的具体操作步骤如下 (1)单击“文件”1“保存”命令(或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮),将弹出 “另存为”对话框,如图2-12所示。 在以日ax22+工u 作①顶示天 图212“另存为”对话框 (2)由于是第一次保存文件,此时文件使用的是系统默认的“演示文稿1”文件名,角 户要使用自定义的文件名,只需在“文件名”下拉列表框中输入一个新的文件名即可
中文版 Power Point2003全能训数程 (3)单击“保存位置”下拉列表框的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择文件要保存 第的位置 (4)单击“保存类型”下拉列表框的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择文件保存格 式,然后单击“保存”按钮即可。 在“另存为”对话框中,“保存位置”下拉列表框中各个选项的介绍如下 基本 我的文档:当首次对文件进行保存,或者使用“另存为”命令进行保存时,将弹出 另 存为”对话框,在默认情况下,系统将文件保存在“我的文档”文件夹中。“我的文档 作文件夹适合于保存正在处理的文件,如文档、工作表或数据库 收藏夹:“收藏夹”文件夹适合于保存指向用户经常使用的文件和文件夹的快捷方 式,其中包括位于远程网络上的文件和文件夹的快捷方式,而原始文件或文件夹不会移动。 利用这些快捷方式,可以快速访问任何保存的文件,而无需记住文件所在位置 网上邻居:网上邻居适合于保存要复制或发布到网络文件服务器或web服务器上的 文件夹中的文件,将文件保存到服务器上将允许其他用户方便地访问它们,使用网上邻居和 web文件夹来分别处理网络文件服务器和web服务器上的文件。 口自动保存文件 如果计算机不太稳定,常常死机或经常停电,那么设置自动保存是很有必要的,而在不 1断地停下编辑工作时,手工保存文件,显然很麻烦。“自动保存”解决了这个问题,它可以每 11隔一段时间自动保存一次文件,即使停电或死机,再次启动时,保存过的文件内容也依然存在 让系统自动保存文件的具体操作步骤如下 (1)单击“工具”1“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中单击“保存”选项卡, 如图213所示 光洲快正 ②荐为本的队 只用子当前文物的 人rvy子体a 图213“保存”选项卡 (2)在“保存选项”选项区中选中“保存自动恢复信息”复选框,然后在“每隔”数 1值框中输入保存文件的时间间隔(系统默认的设置为每隔10分钟保存一次)。设置完成后, 单击“确定”按钮。文件保存得越频繁,在编辑文件的过程中出现断电或类似的情况时,可 复的信息就越多
中文版 Power Point2003全能培训教程 3 专家指点 自动铁复”不是对文件进行有规律保存的替代方式,如果选择不在打开后保存恢复文 件,该文件将被删除并且所有未保存的更改将丢失,如果保存了该使复文件,它将替挑原始 文件(除非指定了新文件名)。 第2章基本播作 213发布文荡 只要将演示文稿发布到Wb服务器或另一台计算机上,就可以通过Web让其他人访问 用户的演示文稿了。发布演示文稿时,将在用户所选的文件位置创建它的一个副本,可以发 布扩展名为PPT格式的演示文稿,也可以发布已保存为Web页或Web档案的演示文稿。 皿按Web格式预览 在演示文稿发布到Web服务器之前,可以通过网络浏览器先浏览一下发布效果。 要按wb页格式预览演示文稿,首先需打开要发布的演示文稿,然后单击“文件”|“网 页预览”命令,系统将在默认的Web浏览器中打开演示文稿,如图2-14所示。 e、Ni小 麓山公司组织结构图 总公司 业务部 财务部 后勤部 图214网页预览 口发布演示文稿 如果用户希望别人能访问自己的web演示文稿,则在选择保存文件的位置时必须指定 Web服务器或其他可用的计算机,然后将演示文稿发布到Web站点上 (1)设置保存格式 不同类型的文件有不同的保存格式,要将演示文稿发布到web站点,首先要将其保存为1 适合发送的网页格式 设置保存为网页格式的具体操作步骤如下 ①打开要发布到Web站点的演示文稿 <x=
中文版 Power Point2003全能培训软程 ②单击“文件”1“另存为网页”命令,将弹出“另存为”对话框,如图215所示 第2章基本操作 g 存一备压日其内答 图215“另存为”对话框 ③在“文件名”下拉列表框中输入要保存的名称。 ④在“保存类型”下拉列表框中,根据需要选择保存的类型,然后单击“保存”按钮 即可。 (2)设置页标题栏文本 如果要使用户的Web页浏览器标题栏中的演示文稿标题新颖、别具一格,让浏览者产生 看下去的兴趣,可设置页标题的文本 i设置页标题文本的具体操作步骤如下: 设置可标 ①在“另存为”对话框中,单击“更改标题”按钮,同藏 此页的标题显承在陀器的标是栏中 将弹出“设置页标题”对话框,如图216所示 ②在“页标题”文本框中输入要使用的页标题文本 1单击“确定”按钮即可。 图2-16“设置页标题”对话框 (3)发布演示文稿 为演示文稿设置好需要的格式、内容后,就可以发布了 发布演示文稿的具体操作步骤如下: ①在“另存为”对话框中,单击“发布”按钮,将弹出“发布为网页”对话框,如图 11217所示 國发布为网 个演示文脑g 广如灯片号)丑到上 广)4 显示演讲看备住 b选项① crosoft Internet txplarar4.0双更高(保其)() Bigot Internat Eplore30累 rescap"ma3a欧更本Q 广所有上面列出的渊闻哺产坐较大的文件)④ 页标题:如灯片 更&QD 文件名D⊥形糙效果图N中文取wet200实用每你理 广在浏器中打开已发的限@) 图217“发布为网页”对话框 26
中文版P0WeP6m12003全能焐训程 ②在该对话框中,根据需要执行以下相关操作: 如果要指定希望发布的幻灯片,可在“发布内容”选项区中选中“整个演示文稿”第 单选按钮,或选择固定张数的幻灯片 如果要显示演示文稿的演讲者备注,可在“发布内容”选项区中选中“显示演讲者章 备注”复选框 牵如果要设置其他Web页格式和显示选项,可单击“web选项”按钮,弹出“Wb选本 项”对话框,如图2.18所示,在该对话框中,选择并设置所需的选项,然后单击“确定”按操 钮即可。 eb项 C家蝶题(文件1那片(画1得1 9添加灯片件 映色c)厘于 浏时示国灯片动函 G萬调尺寸以适浏尾窗口0 图218“Wb选项“对话框 如果要优化特定的浏览器或浏览器版本,可在“浏览器支持”选项区中选中相关的 单选按钮 乘选中“在浏览器中打开已发布的网页”复选框,可以立即查看发布后的演示文稿在 览器中的显示效果 来在“文件名”文本框中,可以为网页选择或输入一个位置及名称。 ③设置完毕,单击“发布”按钮即可发布演示文稿。 214打开文荡 打开演示文稿就是调出已创建的中文版 Power Point2003文件,使其在程序窗口中显示出1 来,以进行查看或者进一步编辑和修改。要打开原有的文稿,可以以普通方式打开,也可以1 选择以副本或只读的方式打开。 打开文稿的具体操作步骤如下 (1)启动中文版 Power Point2003,单击“文件”|“打开”命令(或者单击“常用”工 具栏中的“打开”按钮,也可以按【Cm1+O】组合键),将弹出“打开”对话框,如图2191 所示。 (2)在“查找范围”下拉列表框中选择驱动器、文件夹或包含要打开文件的 Internet位 置,然后在文件夹列表中,找到并打开包含此文件的文件夹 (3)在“文件类型”下拉列表框中,默认情况下是选择了“所有 Power Point演示文稿” 选项,如果要打开特殊的文稿,只需在该下拉列表框中选择相应类型即可