(1)选定要加入注释的幻灯片 (2)备注页视图中的备注框中显示用于添加备注文字的占位符,由于缩放比例太小 1:文字占位符看起来有些模糊不清。单击“常用”工具栏中的“显示比例”下拉技钮,在弹出 拿的下拉列表中选择合适的比例,直到看清文字占位符。 (3)单击备注框中的“单击此处添加文本”位置处的文本占位符,这时在备注框的左 侧将显示闪烁的插入点,用户即可在插入点所在处输入幻灯片的备注。输入的文本到达预留 来区的右边界后会自动换行,如果需要开始一个新段落,按【 Enter】键即可。 (4)要在演示文稿的下一张幻灯片中输入演讲者备注,可单击“后一个幻灯片”按钮 或按【 Page Down】键;要返回到上一张幻灯片,可单击“前一个幻灯片”按钮或按【Page Up】键。 (5)在演示文稿的备注页中输入文本后,再次将文稿存盘,以保证该文本作为文稿内 容的一部分存储起来。 格式化备注文本 格式化备注文本的具体操作步骤如下 (1)选定要格式化的文本。 2)单击“格式”|“行距”命令,在弹出的“行距”对话框中设置备注中各段落内的 l!行间距或各段落之间的距离。 (3)设置完成后,单击“确定”按钮 13 :=:::父>
中文版 PowerPoint2003全能捂训数程 第?章基本操作 基 学习中文版 Power Point2003,应从演示文稿的建立开始,演示文稿的建立包括创建文稿、本 保存文件、发布文稿、打开文稿和搜索文稿。文本是幻灯片的重要组成部分,在幻灯片中合操 理地使用文本,可以清晰地表达幻灯片的信息,并且可以对文本进行编辑及插入特殊符号,作 使幻灯片的外观更加精美。 2.1文稿的基本操作 为了让初次接触中文版 Power Point2003的用户了解演示文稿的制作过程,本节将介绍使 用中文版 Power Point2003制作演示文稿的基本步骤和方法。 211创建文荡 启动中文版 Power Point200后,默认情况下,窗口右侧弹出“开始工作”任务窗格,单 击任务窗格标题栏右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“新建演示文稿”选项,弹出 “新建演示文稿”任务窗格,可以从该任务窗格中选择一种适合自己的方法来创建演示文稿。11 口从空白幻灯片创建演示文稿 由于工作性质和想要编写的文稿内容常有变化,中文版 Power Point2003的内容提示向导 提供的文稿模型并不总能满足用户的要求,因此按照自己的思路,从一个空白文稿出发建立1 新文稿是非常有必要的 !! 专家指点 在中文版 PowerPoint2003中,演示文稿和幻灯片是两个不同的概念,利用中文版 PowerPoint2003做出的最终整体作晶叫做演示文稿,演示文稿是一个文件;而演示文稿中的 一张面则是幻灯片,每张白灯片都美演示文中既相五独立又相互联系的内 从空白幻灯片创建演示文稿的具体操作步骤如下: (1)启动中文版 Power Point200,.将在窗口右侧弹出“开始工作”任务窗格,如图2111 所示, (2)单击任务窗格标题栏右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“幻灯片版式”i 选项(或单击“格式”“幻灯片版式”命令),弹出“幻灯片版式”任务窗格,如图221 所示。 该任务窗格中的内容如下
中又版 PowerPoint2003能培训敦程 可拖动滚动条查看其他版式。 第 第一个版式为默认的标题版式 2 来列出了四种版式:文字版式,内容版式、文字和内容版式及其他版式 (3)用户可通过拖动滚动条在“幻灯片版式”任务窗格中选择所需的版式,单击该版 基式右侧的下拉按钮,将弹出一个下拉菜单,如图23所示。利用该菜单,用户可以把所选版 本式应用于所选幻灯片,也可以重新应用样式。 作 程中过和半 背量索水 目画画 旧目 演示文解 司 图2.1“开始工作”任务窗格图22“幻灯片版式”任务窗格图23应用幻灯片版式 (4)将所选版式应用于选定的幻灯片后,进入幻灯片视图,应用该版式的新幻灯片出 1现在窗口中,在幻灯片中或“大纲”选项卡中输入所需的文本即可,如图24所示 销售度报节 画田 E m是 图24改变幻灯片版式 口用现有演示文稿新建演示文稿 现有演示文稿是已经书写和设计过的演示文稿,利用现有演示文稿新建演示文稿可以创 1建现有演示文稿的副本,以在原有基础上对演示文稿进行设计或更改。 利用现有演示文稿创建演示文稿的具体操作步骤如下: 20
中文版 Power Point2003全能培训敦程 (1)如果“新建演示文稿”任务窗格中没有显示已有的文稿,可单击“新建”选项区 中的“根据现有演示文稿”超链接(如图25所示),此时将弹出“根据现有演示文稿新建”第 对话框,如图2-6所示 ·0a口·工 2章基本作 8 zNa 图25单击相应超链接 图26“根据现有演示文稿新建”对话框 (2)在该对话框中选择所需的演示文稿,以基于它创建新的幻灯片。 (3)单击“创建”按钮,创建的演示文稿如图27所示 d 科用 PowerPoint2003园%文 图27创建的演示文稿 (4)在“大纲”选项卡中,选中编号为1的内容,使文字高亮度显示,如图28所示。 (5)直接从键盘输入替换文本的内容,该内容将替换原来默认的内容,如图29所示,11 (6)按照步骤(4)、(5)的操作把原幻灯片上的内容替换成自己想要的内容,然后单 击“文件”1“另存为”命令,将其保存即可。 如果用户不想从大纲视图中输入文本,也可以直接从幻灯片视图中输入文本。 直接从幻灯片视图中输入文本的具体操作步骤如下: (1)在幻灯片中单击所要输入文本的文本区,则文本区的周围出现文本框,选定默认1 的文本,使其高亮度显示,如图2-10所示。 21
文版 PowerPoint2003全能训程 2 Powerpoint2003乐之 基本操作 图28选中内容 图29替换内容 大上公不人富的组议 图210选中内容