中文版 Power Poin12003全能培训软程 中时料业,日?习工 2 基 示定解 本 图219“打开”对话框 (4)根据打开文件要使用的方式,执行以下操作之一: 如果以普通方式打开文件,则选中要打开的文件,然后单击“打开”按钮,或者直 接双击该文件。 如果要以只读方式打开文件,则选中要打开的文件,然后单击“打开”下拉按钮, 从弹出的下拉菜单中选择“以只读方式打开”选项。 章如果要以副本方式打开文件,则选中要打开的文件,然后单击“打开”下拉按钮 从弹出的下拉菜单中选择“以副本方式打开”选项。当以副本方式打开文件时,在包含源文 11件的文件夹中会创建该文件的一个新副本。 如果用户保存的是HTML文件,则选中要以浏览器方式打开的文件,然后单击“打 i开”下拉按钮,从弹出的下拉菜单中选择“用浏览器打开”选项。 除了使用上面介绍的方法打开文件外,还可以使用以下几种方法打开文件 镰在资源管理器中找到要打开的文件,双击该文件即可打开。 在 Windows窗口中单击“开始”1“我最近的文档”命令,在弹出的级联菜单中单击 11打开过的中文版 Power Point2003文件即可打开。 “开始工作”任务窗格中显示了最近打开的最后几个文件的列表,在要打开的文件 名上单击即可打开该文件。 1*单击“文件”菜单,在弹出的下拉菜单中有一栏显示了用户最近打开过的文件,单 1击要打开的幻灯片文件即可 专家指点 重认状态下,该历记类中是近打开技的个支件,用户也可以根据要自定文 、分,其体操作方法为:单击“工”1“选项”命令,在弹出的“逸项对话框中单击“常 选项卡,选中“最近使用的文件列表”复选框,如图20所示 在后面的数值框中选择或者直接榆入1-9之间的数字,定义历史记录中显示最近用过的 文档的数目。 如果取消选择该复选框,则可以让中文版 PowerPoint2003不再记录曾经打开的文件。设 置完成后,单击“确定”按钮 28
中文版 PowerPoint2003宝能塔训教程 查和式 对元候供声我 过使的又校列山·引个 第2章 装票雷工 用户 是 图220“常规”选项卡 21.5搜索文 在中文版 PowerPoint200中,可以使用“搜索”命令在计算机的硬盘驱动器上、局域网 中、 Microsoft outlook邮箱以及网上查找文稿,还可以查找oul邮箱中的电子邮件、会1 议和其他信息。搜索操作提供两种查找文稿的方法:基本搜索和高级搜索 基本搜索能最全面地搜索文稿、 Outlook项目和web页,可以查找在标题、内容或属性 中包含指定文本的文稿,还可以指定搜索文稿的范围和类型 高级搜索则更加明确,用于根据文稿属性来查找它们,可以通过创建查询来完成此操作,1 查询所找到的文稿必须是满足一条或多条规则的集合。 口按内容搜索 按内容搜索文稿的具体操作步骤如下 (1)单击“文件”1“打开”命令,在弹出的“打开”对话框中单击“工具”下拉按钮, 在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项,如图221所示。 文以看出示文 图2-21选择“查找”选项 (2)此时,在弹出的“文件搜索”对话框中单击“基本”选项卡,如图2-22所示
中文版P。 werPoint2003全能培训数程 基 本 国 作 图222“基本”选项卡 (3)在“搜索”选项区中的“搜索文本”文本框中输入要在 Microsoft Office文件 页和 Microsoft Outlook项目中搜索的文本。 专家指点 可以在“搜索文本”文本框中使用通配符,问号可代表任意一个字符,星号可代表任意 字特串,例如,s可表示查找s和s,sd可表示查找sd和 started. (4)若要限定搜索范围,可在“其他搜索选项”选项区中的“搜索范围”下拉列表框 中选择要查找的项目可能存放的位置:若要查找所有类型的文件、Web页和 Outlook项目, 1!则在“搜索文件类型”下拉列表框中选择“任意类型”选项,然后单击“搜索”按钮 按属性搜索 按属性搜索文稿的具体操作步骤如下: (1)单击“文件”|“打开”命令,在弹出的“打开”对话框中单击“工具”下拉按钮 1然后在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项,在弹出的“文件搜索”对话框中单击“高级 1选项卡,如图2-23所示。 ! 图223“高级”选项卡
中交版 Power Poin12003全能培训数程 (2)在该选项卡中可设置一个或多个搜索条件: 癞在“搜索”选项区中的“属性”下拉列表框中选择或者直接输入属性名。 在“搜索”选项区中的“条件”下拉列表框中选择或者输入条件。 2 濂在“搜索”选项区中的“值”文本框中,输入与该条件相关的值。 如果上一个搜索条件已经存在,则选中“与”单选按钮,可添加除上一个条件之外 还必须满足的另一个条件:选中“或”单选按钮,可添加与上一个条件无关的另一个充分条件 癱单击“添加”按钮,添加该搜索条件。 专家指点 如果条件或属性无效,则“添加”按钮不可用 (3)若要限定搜索范围,可在“其他搜索选项”选项区中的“搜索范围”下拉列表框 中选择一个或多个驱动器、文件夹、Web站点或 Outlook邮箱。若要搜索所有位置,则选择 任何地方”选项。 若要限定搜索结果的类型,可在“其他搜索选项”选项区中的“搜索文件类型”下拉列 表框中选择要查找的文件、Web页和 Outlook项目的类型。若要查找所有类型的文件和项目, 则选择“任意类型”选项。 (4)单击“搜索”按钮,系统将按照设置的搜索条件进行搜索。 22文本的编辑 在幻灯片中简单地输入文本后,要使幻灯片的文字更具有吸引力,更加美观,还必须对 输入的文本进行各种编辑操作,以制作出符合用户需要的演示文稿。对文本的基本编辑操作 包括选定、移动、撤销、查找、折叠和展开等操作。 2.2.1这定和复制文 选定文本是一切文本编辑操作的基础,为了对文本进行大面积的编辑操作,首先应选定 文本 口选定文本 在建立演示文稿的过程中,经常需要对各个幻灯片进行编辑,在进行这些操作之前,必 须选择所要编辑的文本,选定文本操作可以在“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡中进行。 选定文本有以下几种方法 单击幻灯片图标:用鼠标左键单击幻灯片图标,则整个幻灯片(包括标题、主体和1 存在于幻灯片中但并不显示在文稿大纲中的图形对象)被选定。 单击幻灯片编号:用鼠标左键单击幻灯片编号,则整个幻灯片(包括标题,主体和1 那些存在于幻灯片中但并不显示在文稿大纲中的图形对象)被选定
中?政卩 .itrHυin!2003全皑培训毀桎 癱单击层次小标题的项目符号:单击层次小标题的项目符号,则选定该层次小标题及 第其下面层次的全部文本 使用命令选定整个文稿:按【Cu+A】组合键、按两次【F2】键或单击“编辑”l 章“全选”命令,都可选定整个文稿。 用鼠标拖动:将插入点置于预期选择区的第一个字符的左侧,然后拖曳鼠标到预期 本选择区的最后一个字符右侧为止,则鼠标指针经过的文本被选定 使用键盘和鼠标:先将插入点定位到要选择文本的起始位置,再按住【Sh】键 你并在要选择文本的末尾单击鼠标左键,即可选定该文本 选择单词或词组:双击某个单词可选定该单词及其后面的空格,双击某个汉字则选 定该汉字的词组 口复制文本 如果用户在创建一个新的演示文稿时,发现以前有类似的文稿,可以利用复制命令来复 制它们相同的部分,从面免去一些重复的工作 复制文本的具体操作步骤如下: (1)如果要在两个演示文稿之间复制文本,可同时打开这两个演示文稿,然后单击“窗 ”“全部重排”命令来重排演示文稿的窗口 (2)在幻灯片中,选定要复制的文本,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择 !“复制”选项,或直接按【crl+c】组合键 (3)定位文本所要粘贴的位置,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴” 选项,或直接按【c叫l+v】组合键。 如果所粘貼文本的样式与要粘贴到的幻灯片中文本的样式不同,则会显示“粘贴选项 !!按钮。如果粘贴项目的格式是用户所需的,则粘贴操作结束;如果粘贴项目的格式不是用户 !所需的,可单击“粘贴选项”按钮,再执行下列操作: 若要保持粘贴项目的原始样式,则选中“保持源格式”单选按钮。 !!:1:!:1 若要使粘贴文本的格式与当前占位符中的任何格式相匹配,则选中“仅保留文本” 单选按钮(该选项出现在粘贴文本或目标占位符使用的字形与原始或当前设计模板不同的 时候)。 222移和删除文哔 移动文本就是将文档中某个位置的文本移动到另外一个位置:删除文本就是将文档中不 需要的文本删除。 囗移动文本 移动文本与复制文本类似,区别在于它删除了原来所选的文本。从另一个角度看,它是 剪切和粘贴的过程。 (1)使用拖动的方法移动文本 利用拖动的方法移动文本的具体插作步骤如下 >