中又版 PowerPoint2003全能培训教程 像,在每张幻灯片缩像的下方显示有该幻灯片的放映特征(如定时、切换、动画等)图标, 如图1-12所示。 文版≤9 8 门 图1-12幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中,也可以修改文稿,但不是改变个别幻灯片的内容,而是改变幻灯 片的总体布局。例如,重新排列幻灯片的顺序,增加或删除幻灯片,复制已有的幻灯片,在 文稿间移动和复制幻灯片 切换到幻灯片浏览视图的两种方法分别如下 单击文稿窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮 单击“视图”1“幻灯片浏览”命令。 切换到幻灯片浏览视图后,将弹出“幻灯片浏览”工具栏,如图1-13所示。 摘要幻灯片 幻灯片切换 新幻灯片 片记 藏幻灯片以设社数片 排练计时演讲者备注 幻灯片设计 图1-13“幻灯片浏览”工具栏 “幻灯片浏览”工具栏中各按钮的具体功能如下 “隐藏幻灯片”按钮:在幻灯片浏览视图中隐藏选定的幻灯片,这样在幻灯片放映11 过程中,便不会自动显示己隐藏的幻灯片。 排练计时”按钮:以排练方式运行幻灯片放映,在其中可以设置幻灯片放映的时间。11 神“摘要幻灯片”按钮:在幻灯片浏览视图或普通视图中,根据所选幻灯片的标题创 建一张新幻灯片。摘要幻灯片根据所选幻灯片的标题创建一个项目符号列表,中文版 PowerPoint2003默认在所选第一张幻灯片的前面插入摘要幻灯片 “演讲者备注”按钮:显示当前幻灯片的演讲备注,可在打印文稿时打印这些演讲 备注,也可单独打印这些备注,然后在演示文稿时用这些备注记忆演示的关键点。 鲁“幻灯片切换”按钮:弹出“幻灯片切换”任务窗格,从而在幻灯片放映过程中, <
中文版 Power Point2003全能培训教程 添加或导入幻灯片的特殊效果,例如,显示幻灯片时可以播放声音等效果。 第 帝“幻灯片设计”按钮:弹出“幻灯片设计”任务窗格,从中可选择设计模板、配色 文字和动画方案等 章*“新幻灯片”按钮:在当前位置插入新幻灯片,并弹出“幻灯片版式”任务窗格。 口摘要幻灯片 摘要幻灯片是对其后的一组幻灯片的简要说明,其主体部分是由这组幻灯片的各个标题 生成的一组有层次的小标题。 建立摘要幻灯片的具体操作步骤如下: (1)选择相应的一组幻灯片,如图1-14所示 门 图1-14选定一组幻灯片 (2)单击“幻灯片浏览”工具栏中的“摘要幻灯片”按钮,所建立的摘要幻灯片便自 动插入到这组幻灯片的前面,如图1-15所示。 图1-15摘要幻灯片
中文版 Power Point2003全能培训数程 专家指点 在“普通”视图的“大朝”选项卡中,可单击“大纲”工具栏中的“要幻灯片”按钮 建立摘要幻灯片,但不如在“幻灯片浏览”视图中直观。 幻灯片操作 在幻灯片浏览视图中,很多幻灯片的操作都变得非常直观和方便,如更改幻灯片背景、 重新排列幻灯片顺序、复制幻灯片等 选择幻灯片有以下三种方法: 文板E 选择单个幻灯片:单击需要选择的幻灯片即可。 选择一组幻灯片:按住【Sh】键并单击要选择的各个幻灯片即可,这种方法适合 于选择相邻的幻灯片:按住【Cm】键并单击要选择的各个幻灯片即可,这种方法适合于选8 择不相邻的幻灯片,即文稿中不同位置的幻灯片。 入 全选:单击“编辑”1“全选”命令或按【Cur+A】组合键,可选择全部幻灯片。 门 在幻灯片浏览视图中选择一组幻灯片并执行了“背景”命令后,可在“背景”对话框中 选中或取消选择“忽略母版的背景图形”复选框来显示或隐藏背景对象。当需要一种简化背 景,以便在幻灯片上绘制图形或建立复杂的图像时,需要隐藏幻灯片的背景对象,此时只需11 取消选择该复选框即可。 在幻灯片浏览视图中,单击“格式”1“背景”命令,可以在弹出的对话框中更改幻灯片 的背景颜色、图案和图形对象,“背景”命令在幻灯片浏览视图和普通视图的幻灯片窗格中1 的用法和功能相同。 专家指点 更改背颜色不影响文的其他色 在幻灯片浏览视图中经常需要重新排列幻灯片顺序,这正如将实 际幻灯片放入幻灯机之前,需要在个灯光平台上排列幻灯片顺序一{ 样。移动幻灯片最简单的方法是使用拖动一释放方法,但也可以先单 片g 副片 击“常用”工具栏中的“剪切”按钮,然后将插入点定位到想要移动 到的位置再单击“粘贴”按钮,或单击“编辑”1“剪切”命令,然后 将插入点定位到想要移动到的位置再单击“编辑”|“粘贴”命令。当四所四 选择一张幻灯片后,单击鼠标右键会弹出一个快捷菜单,如图16所 ,利用该快捷菜单的相应选项,也可实现相同的操作。 图1-16快捷菜单 口改变版式 幻灯片测览视图是更改幻灯片的模板、配色方案和背景这类操作的理想场所,因为在这1 个视图中可显示出这些更改的整体效果。 在幻灯片浏览视图中,可修改一组幻灯片的模板和配色方案。为此,可先选定这组幻灯 片,然后使用与幻灯片窗格中相同的方法和操作步骤进行
中文版 PowerPoint2003全能培训教程 改变了某些幻灯片的配色方案后,可将改变后的配色方案复制到文稿中的其他幻灯片 第用复制的方法实施配色方案的好处在于:不必执行命令和指定选项值,只需选择一个已经使 用所需的配色方案进行了格式化的幻灯片,然后将其配色方案复制到其他的一张或多张幻灯 片中即可。 复制版式的具体操作步骤如下 (1)选定具备所需配色方案的幻灯片。 版 (2)如果只想复制一次版式,则单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮:如果想多 次复制版式,则双击“格式刷”按钮,此时鼠标指针变成形状。 (3)选择要接受该配色方案的幻灯片,在第(2)步操作中,如果是单击“格式刷”按 钮,使用一次后鼠标指针自动恢复原状:如果是双击“格式刷”按钮,则在多次复制版式结 束后按【E】或【Ener】键(也可以再次单击“格式刷”按钮),使鼠标指针恢复原样 81.33放映视 门在前面几种视图中完成演示文稿的基本制作后,应该在幻灯片放映视图中进行预览放 映,以査看演示文稿实际播放的效果。在使用黑白播放器时,可以先使用黑白视图进行预览, 以及时发现问题 m放映幻灯片 制作完演示文稿后,可以在屏幕上查看演示文稿的放映效果,其方法是单击工作窗口左 下角的“幻灯片放映”按钮,切换到幻灯片放映视图,这样就可以在屏幕上播放用户制作的 演示文稿了。 放映幻灯片的具体操作步骤如下 (1)拖动工作窗口中的滚动条至需要放映的幻灯片位置:如果要从头开始放映幻灯片, 1i则拖动滚动条至顶部。 (2)单击工作窗口左下角的“幻灯片放映”按钮或者单击“视图”|“幻灯片放映”命 令,中文版 Power Point2003即开始在屏幕上放映幻灯片,如图1-17所示。 Happy Birthday 生E 图1-17幻灯片放映视图 (3)单击鼠标左键,中文版 Power Point2003就会播放下一幅幻灯片,继续单击鼠标左 i键,直到放映完所有幻灯片,最后自动返回当前的视图。 6
口灰度和纯黑白视图 在灰度或纯黑白视图上预览的效果和打印机输出的「下+ 效果类似,如果要在黑白打印机上输出演示文稿,可以先 在屏幕上通过灰度或纯黑白视图预览输出的效果,看一看 文字与背景是否容易区分,如果不容易区分,打印出来的 幻灯片将会模糊不清根据幻灯片在黑白视图上的显示效题已了题a 白) 果,可以决定是否调整幻灯片的颜色和背景 Mwng 选择幻灯片视图的具体操作步骤如下: 国诉看备住0 要 切换程序Q) (1)在幻灯片放映视图中单击鼠标右键,将弹出 个快捷菜单,如图1-18所示 图1-18弹出的快捷菜单 (2)选择“屏幕”“黑屏”选项,系统会按照黑屏方式显示幻灯片:选择“屏幕”1“白 屏”选项,系统会按照白屏方式显示幻灯片;选择“下一张”选项,可以查看下一张幻灯片。 1.3.4备注頁视图 演示文稿的每张幻灯片中,都有一个称为备注页的特殊类型的输出页,它用来记录演示文 稿设计者的提示信息和注解。备注页分为两部分:上半部分是幻灯片的一幅缩小图像,下半部 分是文本预留区,相当于普通视图中的备注窗格。单击预留区上的文字占位符,可以在备注页1 内输入幻灯片的备注,单击“视图”“备注页”命令,将弹出备注页视图,如图19所示,11 果 人长文 图1-19备注页视图 备注页视图是用来编辑备注页的,在该视图中,可以边观察幻灯片缩略图像,边输入演1 讲者备注。备注页视图中的主要操作是文本操作。 口在备注页视图中输入文本 在备注页视图中输入文本的具体操作步骤如下