中交版 PowerPoint2003全能培训教程 (1)单击“视图”1“网格和参考线”命令,将弹出“网格线和参考线”对话框,选中 第“屏幕上显示网格”复选框和“屏幕上显示绘图参考线”复选框,如图14所示。 1 (2)单击“确定”按钮,结果如图1-5所示。如果取消选择这两个复选框,则可隐藏 聿网格线和参考线。在中文版 Power Point2003中,幻灯片页面上的参考线和网格线是以虚线 中来表示的。 ,图 9N8入门 单击此处添加标题 网对不设 网格设 屏磊上星 键设置 萍基上显示址围想 1图14“网格线和参考线”对话框 图15显示网格线和参考线 1口移动参考线 1要移动水平或垂直参考线,可以将鼠标指针移动到该参考线上,然后按住鼠标左键井向 1左右或者上下方向拖动,此时可以看到鼠标的指针上显示一个数字,并且在数字下面有一个 1表明移动方向的箭头(如图16所示),拖动参考线,数字也发生相应改变,当拖动到合适的 1位置时,释放鼠标即可。 单击此处添加标题 单此处添加酬标题 图16移动参考线
中文版 Power Point2003全能培训教程 口添加参考线 默认状态下,视图窗口中只显示一条水平参考线和一条垂直参考线,如果需要添加参考 线,可以将鼠标指针移动到原始的水平或者垂直参考线上,然后按住【Cm】键并向左右或章 者上下方向拖曳到所需位置,释放鼠标后,即可看到在原有参考线的基础上又添加了一条参 考线,如图1-7所示 版 单击此处添加标题 入 门 如m是 图17添加参考线 口删除参考线 要删除某条参考线,可以将鼠标指针移动到该参考线上,然后按住鼠标左键并拖动,将ⅱ 该参考线拖动到视图窗口外,即可将这条参考线删除 3 专家指点 改装作对如的线原水平和直参考无法晚 口改变参考线原点值 在实际应用过程中,有时需要改变参考线原点值,下面将介绍其具体方法。 如果要将一条参考线向上、下或者左、右方向移动一定的距离,首先要以该参考线所在 的位置作为基准线,例如,参考线位置值为150,若将这个参考线移动460个单位,也就是11 要移动到值为620的位置上,则将这条参考线拖动到该位置即可。使用这种方法必须通过 次计算,得到最终的位置值后才能进行操作 如果将160这个位置的值定为000,那么只要直接拖动460个单位,即可将参考线拖 动到想要的位置,从而省去了计算的步骤
中文版 PowerPoint2003全能塔训教程二 将鼠标指针放置到要移动的参考线上,然后同时按住【Shit】键和鼠标左键不放,再拖 第动鼠标,此时可以发现,160位置上的值就自动就变成了000即拖动的参考线是以160作 1为原点值,然后再直接拖动460个单位即可,如图1-8所示。 间 版0398入门: 单击此处添加+题 人 CoAAMAC'4'a 图18改变参考线的原点值 125任务窗糌和栎尺 任务窗格是Oice应用程序提供常用命令的窗口,其位置适宜,尺寸又小,井可以在使 用命令的同时继续处理文件。 在中文版 Power Point2003的页面视图中,用户可以通过使用标尺来十分方便、准确地放 i置文本或图片。利用标尺,还可以精确地移动和对齐这些对象以及调整文本的缩进距离和制 表符的位置等 1m显示、关闭任务窗格 当第一次启动中文版 Power Point2003应用程序时,会弹出 1“开始工作”任务窗格,用户可以单击任务窗格标题栏右侧的 1下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择要使用的其他任务窗格 1i如图1.9所示 在以后的使用中,用户可以通过单击任务窗格左上角的 1…后退”和“前进”按钮来查看最近使用过的任务窗格,方 灯片 便地进行切换。 片计,色 如果任务窗格处于关闭状态,可单击“视图”|“任务窗格” 片设动稳方果 1命令,弹出任务窗格。当需要关闭任务窗格时,可单击任务窗 片镇 格标题栏右侧的“关闭”按钮,或再次单击“视图”|“任务窗 图19任务窗格下拉菜单 格”命令 10
文版 PowerPoint2003全趣培训教程 口显示、关闭标尺 单击“视图”1“标尺”命令,即可在中文版 PowerPoint2003的页面视图中显示标尺 标尺有两种,即水平标尺和垂直标尺,如图10所示 如果想隐藏标尺,则再次单击“视图”1“标尺”命令,取消对标尺命令的选择即可。 水平标尺 山此处添加标题 垂直标尺 让处组为中剖 门 图1-10显示标尺 13中文版 Power Point2003的文稿视图 为了方便用户编辑演示文稿的各组成部分和放映幻灯片,中文版 Power Point2003设置了多 种视图。在不同的视图中,中文版 Power Point2003按不同方式显示文稿,用户可在相应的视 图中完成演示文稿的特定操作,例如,在幻灯片浏览视图中,可查看幻灯片的排列顺序及整体 外观,如果觉得不合理,则可以对其进行调整;在幻灯片放映视图中,可观看放映的实际效果。 中文版 PowerPoint2003的视图主要包括:普通视图、浏览视图、放映视图和备注页视图等。 131普通视固 中文版 PowerPoint2003默认的视图方式即是普通视图,在普通视图中主要进行编辑操 作,可用于撰写或设计演示文稿。该视图有三个工作区域:左侧是用来切换以幻灯片文本显 示的大纲视图状态和以缩略图显示的幻灯片视图状态的选项卡,如果选择了一种视图状态, 在该窗格中将显示相应的文本或者缩略图;右侧是幻灯片窗格,用来显示当前幻灯片:底部 是备注窗格。这些窗格使用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征,如图1-1所示。 口“大纲”选项卡 单击“大纲”选项卡,可以切换到大纲视图中。在此视图中,用户不仅可以方便地查看 编辑幻灯片的标题和正文,还可以清楚地查看幻灯片的排列顺序,了解幻灯片的整体结构
中又版 Power Point2003全能培训程 如果发现不合理的地方,可利用“大纲”工具栏方便地调整幻灯片的顺序(如上移、下移幻 苇灯片)或者其标题的级别(如对标题进行升级、降级等)。 “大纲”选项卡 幻灯片窗格 幻灯片”选项卡 单山此处添加标题 单此处标题 注窗格 图111普通视图 “幻灯片”选项卡 单击“幻灯片”选项卡,可以切换到幻灯片视图中。此时,幻灯片会按一定的比例缩小, 使用户能看到幻灯片的全貌。在此视图中,用户能够对每张幻灯片中所有的对象进行编辑 修改和设置。 口幻灯片窗格 在大纲视图中显示当前幻灯片,用户可以向其中添加文本,或插入图片、表格、图表 绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。幻灯片窗格就是最终演示所看到的画面, 1不仅有幻灯片的文本内容,还有幻灯片的背景、文本格式等,也就是幻灯片的外观和效果。 口备注窗格 备注窗格是用来为幻灯片添加说明的,添加与每张幻灯片的内容相关的备注,可使用户 更方便地了解该页的内容,井且在放映演示文稿时,将它们用作打印形式的参考资料或者创 1建希望让观众在wb页上看到的备注。 单击窗口左侧“大纲”选项卡中的任意一项内容,幻灯片窗格中就会显示出相应的幻灯 片效果,备注窗格中的备注也随着变化。拖曳窗格的分界线,可以调整窗格大小。当窗格变 窄时,“大纲”和“幻灯片”选项卡变为显示图标,如果仅希望在编辑窗口中观看当前幻灯 片,可以单击“幻灯片”选项卡旁边的“关闭”按钮关闭选项卡。 11.32测鬼视图 幻灯片浏览视图可以用来观察演示文稿的整体效果,在该视图中,将以缩小的形态、按 编号从小到大的顺序、横排纵列地显示文稿中的所有幻灯片。这种缩小的幻灯片为幻灯片缩 三<交