中文版 PowerPoint!2003全能培训敦珵 廖为 第|章中文版 Power Point200门 中文版 Power Point2003是一个功能非常强大的制作和演示幻灯片的软件,使用它可以文 方便、快捷地创建出包含文本、图表、图形、剪贴画和其他艺术效果的幻灯片。中文版馭 PowerPoint2003中包含了许多制作精美的设计模板、配色方案和动画方案,用户可以根据 自身需要直接套用,创建的演示文稿既可以在个人计算机上单独播放,也可以通过网络在着 多台计算机上运行。 1.1中文版 Power Point2003的新增功能 中文版 Power Point2003在以前版本的基础上,不仅对某些功能进行了改进与增强,还新 增了许多功能 11佳务窗 中文版 Power Point2003在任务窗格方面新增或增强的功能如下: *新增的任务窗格:使用新增的“ Power Point帮助”任务窗格,用户可以访问Web站 点上的 Microsoft office联机帮助,访问根据其他用户的请求和问题定期更新的帮助文档。 获得最新演示文稿:可以将中文版 PowerPoint2003演示文稿保存到共享工作区,其 他小纽成员可以通过“共享工作区”任务窗格获得最新版本的演示文稿,并可签入签出这些 演示文稿。利用“共享工作区”任务窗格,可以保存任务列表、相关文件、链接和正在参与1 某个项目的成员的列表。 颦开发和审阅演示文稿:在将演示文稿附加到 Microsoft office Outlook200的电子邮ii 件时,可使用“共享附件”选项创建文档工作区,这样用户所在小组的成员就可以在演示文 稿中使用任务窗格来协作开发和审阅该演示文稿了 「12息蚤洗 中文版 Power Point2003在信息交流方面新增或增强的功能如下 *增强信息管理权限:敏感性信息只能通过限制对存储这些信息的网络或计算机的访 问来进行控制。但是,一且用户获得访问机限,就无法限制他们对内容所进行的操作或将这 些信息发送出去,这种信息分发方式很容易使敏感性信息到达那些不希望到达的用户那里。11 中文版 PowerPoint2003新增的信息权限管理新功能,可帮助防止因为意外或粗心将敏感性信 息发送给不该接收的用户 <x 3
中文版 PowerPoint2003全能培训软 新增智能标记支持:中文版 Power Point2003新增了常见的智能标记支持,单击“工 第具”1“自动更正选项”命令,在弹出的“自动更正”对话框中单击“自动更正”选项卡,便 可选择在演示文稿中为文字添加智能标记。中文版 PowerPoint2003所包含的智能标记识别器 章列表中包含日期和金融符号。 辜减少错误并节省对间:“自动更正”功能可自动修复常见的拼写错误和录入错误,并 文可以将缩写词替换成完整形式 _1.1.3示文 中文版 PowerPoint2003在演示文稿方面新增或增强的功能如下 嘉轻松演示幻灯片:新增的“幻灯片放映”工具栏使得用户在播放演示文稿时可以方 8便地进行幻灯片放映导航。在播放演示文稿时,“幻灯片放映”T具栏使用户可以方便地使 用墨迹注释工具、笔和荧光笔选项以及“幻灯片放映”菜单命令,而且工具栏不会影响用户 观看演示文稿 使用图像增加感染力:在中文版 PowerPoint2003中,可以访间Web站点上的剪辑 图片和媒体材料,用户可以从成千上万种多媒体素材(包括图像、声音、照片和动画)中选 择材料,以增加演示文稿的感染力。 使用自定义动画使演示文稿妙趣横生:中文版 PowerPoint2003中高质量的自定义动 i画可使演示文稿更加生动活泼。用户可以创建很多动画效果,如同对移动多个物体或沿看轨 /迹移动物体(轨迹动画),并且能够很容易地安排所有动画效果的前后顺序,包播退出动画 //效果的前后顺序 标记幻灯片:用户可以在进行演示时添加注释和说明,如果使用的是 Tablet Pc,则 11可以选择颜色和绘画笔类型,这些功能使用户的注释更加醒目。 1.14媒体排效 中文版 Power Point2003在媒体播放方面新增或增强的功能如下: *更新的播放器:经过改进的 Microsoft Office PowerPoint Viewer可进行高保真输出, 并支持中文版 Power Point2003图形、动画和媒体,并且新的横放器无需安装。新增的“打包 /成CD”功能将演示文稿与播放器打包在一起,用户可以从网站下载新的播放器,经过更新 的播放器可在 Microsoft windows98或更高版本上运行 !1 升级的媒体播放:使用中文版 Power Point2003可在全屏演示文稿中查看和播放影 !!片。其方法为:在影片中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“编辑影片对象”选项 1在“影片选项”对话框的“显示选项”选项区中选中“缩放至全屏”复选框,单击“确定” i按钮即可。在播放时,如果需要媒体编解码器,中文版 Power Point2003.通过使用 Windows Media Player技术尝试下载。 *利用多媒体进行演示:中文版 PowerPoint2003支持其他文件类型,这使用户能够更 加便捷地全屏播放视频对象,并可使用回放功能停止播放幻灯片、开始播放幻灯片、快通幻 灯片或查找内容
中艾版 PowerPoint2003全能培训敦程 第1.21标题槎 中文版 Power Point2003的标题栏用于显示 Microsoft Power Point应用程序名称,如果已 中经打开了文稿,通常还显示活动文稀的名称,如 Microsoft PowerPoint-[OVERVIEW.p的 文未保存的新建文稿·其默认名称为“演示文稿1”、“演示文稿2”等。 版 中文版 Power Point2003窗口标题栏右端的按钮,从右至左分别为“关闭”按钮、“最大 8化”/“还原”按钮和“最小化”按钮 “最小化”按钮回:单击该按钮,可将中文版 Power Point2003窗口收缩为任务栏中 的一个图标,单击该图标又可将其放大为窗口。 “最大化”按钮回:单击该按钮,可将中文版 PowerPoint2003窗口放大到整个屏幕, 此时“最大化”按钮变成“还原”按钮 礦“还原”按钮国:“还原”按钮形状如两个重叠的小正方形,单击该按钮,可将中文 入版 PowerPoint2003最大化的窗口恢复为原来大小 门 “关闭”按钮国:单击该按钮,将退出中文版 Power Point2003,其功能与控制菜单 中的“关闭”命令相同。 「122莱单 菜单栏位于标题栏的下方,由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具 幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”等九组菜单组成。单击菜单栏中的菜单命令,即可弹出 相应的下拉菜单。下拉菜单被分成许多分隔栏,同一个分隔栏区域中的菜单命令用于执行相 1同类别的操作。若要执行相应的菜单命令,只需要单击相应的选项即可 在中文版 PowerPoint2003中,最初打开一个菜单时,菜单命令并没有完全被显示出来 只有经常使用的菜单命令才会显示,而不经常使用的菜单命令将自动隐藏,如图12(a)所 示。要显示这些隐藏的菜单命令,可以单击菜单底部的“展开”按钮,此时该菜单中的所有 菜单命令都会显示出来,如图1-2(b)所示 L工具)红 A字体 三项目符号和号 「樯式@)L工真)0片 对开万式8 A字体② 字体对齐方式0D 行距 体剂方式Q 為行G 更改大小写 幻片设计Q) 灯片式 幻片面计0 背景 2占应符@) 图12未展开的菜单与展开后的菜单
中文版 Power Point2003全能培训教程 国a 123工具程 工具栏是带有按钮和选项的工具条,单击这些按钮和选项可执行相关命令。默认状态下,幸 只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏 显示其余的内置工具栏的具体操作步骤如下: (1)单击“视图”1“工具栏”命令,弹出“工具栏”子菜单,如图13所示 三一 中文版N个门 目世添加标题 1年否 图13“工具栏”子菜单 (2)在该子菜单中,每个显示在窗口中的工具栏,其对应的命令前面都有一个回标记。 单击相应命令即可在窗口中显示出对应的工具栏(如果是已经显示的工具栏,则单击后对应 的工具栏将从窗口中隐藏)。 1244网精和亲考线 使用标尺,可以十分方便地为中文版 PowerPoint2003的对象定位,但是当操作者要准确 快速地将这些对象沿水平或垂直的方式定位时,就需要使用中文版 PowerPoint200提供的另1 一个定位工具:参考线,参考线分为垂直参考线和水平参考线两种,使用参考线可以将几个 对象十分方便、准确地按垂直或水平的方式排列在一起。 参考线是水平和垂直方向的非打印直线,用于直观地对齐对象:网格是一组交叉线,用 于对齐对象。使用网格和参考线能够简化对齐对象的工作,因为它提供了与对象和幻灯片相 关的视觉提示,利用网格和参考线可以给对象准确地定位,提高了办公效率及准确性。参考 线和网格在演示文稿中不可见且无法打印。 口显示网格和参考线 显示网格和参考线的具体操作步骤如下