三、数据流程调查:数据流程图 统计表 销售统计 合同执行 销售数据 财务科 登记 合同 合同执行数据 出库单 合同 数据 合同台帐 出库单 用户 合同登记 处理 查询 发货 销售分配 通知 发货处理 处理 入库单 车间 入库处理 入库数据 查询 出库数据 出库处理 库存台帐
三、数据流程调查:数据流程图 厂办 用户 车间 销售统计 财务科 合同登记 处理 入库处理 合同执行 登记 销售分配 处理 发货处理 出库处理 合同台帐 库存台帐 统计表 合同 入库单 入库数据 查询 出库数据 发货 通知 查询 合同 数据 销售数据 合同执行数据 出库单 出库单
三、数据流程调查 3.数据流程图的画法 第一步:画出顶层数据流程图,只有一张,说明系统的总的 处理功能、输入和输出 第二步:对顶层数据流程图的处理进行分解。 订货单 P1 用户 销售处理 发货单 销售子系统顶层数据流程图
3.数据流程图的画法 第一步:画出顶层数据流程图,只有一张,说明系统的总的 处理功能、输入和输出 第二步:对顶层数据流程图的处理进行分解。 三、数据流程调查 用户 P1 销售处理 订货单 发货单 销售子系统顶层数据流程图
销售子系统第二层数据流程图 发货票 发货票 仓库 P2.2 订单存档 开发票 D1订货单 发货票 财务科 订货单 P2.1 用户 判定订货 D2订货单 D3订货单 处理方式 等有货再发订单 P2.3 订货单 开付款 通知单 待付款订单 库存帐 客户信用手册 付款通知
销售子系统第二层数据流程图 用户 P2.1 判定订货 处理方式 P2.2 开发票 P2.3 开付款 通知单 订单存档 等有货再发订单 待付款订单 库存帐 客户信用手册 财务科 仓库 订货单 D1订货单 订货单 D2订货单 D3订货单 发货票 发货票 付款通知 发货票
三、数据流程调查 图中包括三个处理 1)判定订货处理方式 ·可以赊货,立即发货同时修改库存帐,输出数据流(订货 单)为D1; 等有货后再发货,输出数据流(订货单)为D2; ·要求先付款,输出数据流(订货单)为D2。 2)开发货票。四份,分发仓库、用户和财务科。 3)开付款通知单
图中包括三个处理 1)判定订货处理方式 •可以赊货,立即发货同时修改库存帐,输出数据流(订货 单)为D1; •等有货后再发货,输出数据流(订货单)为D2; •要求先付款,输出数据流(订货单)为D2。 2)开发货票。四份,分发仓库、用户和财务科。 3)开付款通知单。 三、数据流程调查
三、数据流程图:采购系统数据流程图 暂存订货单 待订货配件 供应商文件 按配件汇总 修改库存及待 订量 按供应商汇总 销售 供应商 确定要订货的 配件库存 向供应商的订单 配件 发货单 到货通知 产生到货通知 核对发货单 采购管理数据流图 应付款明细账
暂存订货单 按配件汇总 确定要订货的 配 件 待订货配件 修改库存及待 订 量 配件库存 销 售 到货通知 产生到货通知 按供应商汇总 供应商文件 向供应商的订单 核对发货单 应付款明细账 供应商 发货单 采购管理数据流图 三、数据流程图:采购系统数据流程图