销售管理 帐务系 兰 图3-7业务导航（账务系统） 图3-8业务导航（固定资产管理】 7、工资核算 单击“工资核算”，如图39所示。工资核算业务的功能是由工资数据录入单、计件数据 录入单、工资支付单、费用分配单共4个表单的功能模块来实现的。 8、系统维护 单击“系统维护”，如图310所示。系统维护的功能是由操作员授权、打印样式、修改 口令、系统日志、数据备份、数据恢复共6个表单的功能模块来实现的。 售管 售管 合作管 现金 务 定窗 的了 图3-9业务导航（工资核算） 图310业务导航（系统维护） 3.3“系统维护”子系统基本功能实验 使用计算机进行日常业务处理的好处是显而易见的，业务的电子化使办公方式越来越趋 向于无纸化，工作也变得愈加轻松，但是，这并不意味者从此我们就可以高枕无忧了，因为 很多意外的发生往往就是计算机本身造成的。因此，把一切都交给计算机去处理至少目前还 不大可能，还需要对所使用的计算机应用系统进行一些日常的维护，这样才能使系统始终处 于正常运行状态，从而保证数据的安全性和合理性，这就是本章要重点讲解的系统维护功能。 1、系统日志 (1)业务介绍 系统日志用于跟踪各操作员的操作过程，防止一些非法及错误的删除、修改、增加操作 或越权操作，对保证公司财物的安全性具有重要意义。 (2)进入界面
16 图3-7 业务导航（账务系统） 图3-8 业务导航（固定资产管理） 7、工资核算 单击“工资核算”，如图3-9所示。工资核算业务的功能是由工资数据录入单、计件数据 录入单、工资支付单、费用分配单共4个表单的功能模块来实现的。 8、系统维护 单击“系统维护”，如图3-10所示。系统维护的功能是由操作员授权、打印样式、修改 口令、系统日志、数据备份、数据恢复共6个表单的功能模块来实现的。 图3-9 业务导航（工资核算） 图3-10 业务导航（系统维护） 3.3“系统维护”子系统基本功能实验 使用计算机进行日常业务处理的好处是显而易见的，业务的电子化使办公方式越来越趋 向于无纸化，工作也变得愈加轻松，但是，这并不意味着从此我们就可以高枕无忧了，因为 很多意外的发生往往就是计算机本身造成的。因此，把一切都交给计算机去处理至少目前还 不大可能，还需要对所使用的计算机应用系统进行一些日常的维护，这样才能使系统始终处 于正常运行状态，从而保证数据的安全性和合理性，这就是本章要重点讲解的系统维护功能。 1、系统日志 （1）业务介绍 系统日志用于跟踪各操作员的操作过程，防止一些非法及错误的删除、修改、增加操作 或越权操作，对保证公司财物的安全性具有重要意义。 （2）进入界面
在“文件”菜单中选择“系统日志”，打开“程序日志”界面，如图311所示。 程序日志5个 老程开口名 0620:3 图311程序日志 (3)操作方法 程序日志的设置如下： ①选择“操作”菜单中的“程序日志设置”项，打开“程序日志设置”界面 ②在“最大日志记录数”中输入需要保存的最大记录数，可以直接手工输入，也可以单 击上下按钮来输入： ③设置“当达到最大的日志记录数时”的处理方法： ④单击“确定”或“应用”按钮，它们的作用都是把当前的设置应用到程序中，惟一不 同的是“确定”除了应用设置外，同时也关闭窗口，而“应用”按钮则应用当前设置，不关 闭当前窗口：单击“取消”退出设置。 系统日志“查看”菜单的主要功能如下： ①显示所有列、所有记录。系统默认的选项，即表明系统日志默认的列和记录将全部显 ②选择列。系统日志中有很多列，有时仅想查看其中的某几个列，则可以进行选择，具 体操作如下： A.单击选择列，打开“列类选择”界面： B.设置显示或隐藏列，即在系统日志中显示或隐藏该列及其内容，操作方法： 口在“显示列中选择要隐藏的列名，单击“删除”按纽，该列就会从“显示列放到“隐藏列 中来： 口按“重置”按钮，所有被隐藏的列又放到显示列”中： 口单击“上移”、“下移”按钮可以调整某个列显示时的位置。 ③筛选及查找记录。这两个选项功能比较相近，故放在一起介绍 口“查找”功能，在系统日志的“查看”菜单中选择“查找”，打开“查找”界面： 口在界面中选择各种查找条件，即可得到某一类的数据。 2、数据备份
17 在“文件”菜单中选择“系统日志”，打开“程序日志”界面，如图3-11所示。 图3-11 程序日志 （3）操作方法 程序日志的设置如下： ①选择“操作”菜单中的“程序日志设置”项，打开“程序日志设置”界面； ②在“最大日志记录数”中输入需要保存的最大记录数，可以直接手工输入，也可以单 击上下按钮来输入； ③设置“当达到最大的日志记录数时”的处理方法； ④单击“确定”或“应用”按钮，它们的作用都是把当前的设置应用到程序中，惟一不 同的是“确定”除了应用设置外，同时也关闭窗口，而“应用”按钮则应用当前设置，不关 闭当前窗口；单击“取消”退出设置。 系统日志“查看”菜单的主要功能如下： ①显示所有列、所有记录。系统默认的选项，即表明系统日志默认的列和记录将全部显 示。 ②选择列。系统日志中有很多列，有时仅想查看其中的某几个列，则可以进行选择，具 体操作如下： A．单击选择列，打开“列类选择”界面； B．设置显示或隐藏列，即在系统日志中显示或隐藏该列及其内容，操作方法： 在“显示列”中选择要隐藏的列名，单击“删除”按钮，该列就会从“显示列”放到“隐藏列” 中来； 按“重置”按钮，所有被隐藏的列又放到“显示列”中； 单击“上移”、“下移”按钮可以调整某个列显示时的位置。 ③筛选及查找记录。这两个选项功能比较相近，故放在一起介绍。 “查找”功能，在系统日志的“查看”菜单中选择“查找”，打开“查找”界面； 在界面中选择各种查找条件，即可得到某一类的数据。 2、数据备份
(1)业务介绍 备份的主要功能，是将数据保存到硬盘上或软盘上。对于一个企业而言，数据的完整性 和可靠性是十分重要的，但是，由于一些意外的情况，如微机故障、人为因素等，会使已存 储到计算机里的数据损坏或丢失。所以，定时对电子账套中的业务数据进行备份，以保证在 出现问题时能够及时挽救是十分必要的。建议对业务数据每天进行一次备份，以保证数据的 时间性和有效性。 (2)进入界面 在“文件”菜单中选择“备份”项，或在“系统维护”导航图中单击“备份”图标，系统 会询问“在备份账套数据前将关闭所有子窗口，是否继续？”。单击“是”系统关闭所有业 务界面，打开备份界面，如图3-12所示。 另存为■ ☒ 保存在D:回 文件名四 保存) 保存本)：S2ipf1s,2) 取消 图312“另存为” 也可以在“账套维护”窗口中选择需要备份的账套，然后单击“备份”，系统同样会打 开上述窗口。 (3)操作方法 本系统在备份数据时，是将一个账套的所有数据压缩在一个文件中予以保存的，因此 需要首先选择保存该压缩文件的路径及文件名。该界面与大多数程序中的“另存为”界面和 操作基本相似。具体步骤如下： ①首先选择一个保存该备份文件的文件夹： ②系统以默认的格式显示备份文件名，格式为：账套代号+系统日期+保存类型： 假如，使用的账套代号为ABC,当前系统日期是2002年5月18日，备份文件名即为 “ABC2002-05-18.SDZ”其中“，SDZ”是该文件的后缀名，表示保存类型。这样，一看到该 文件名，便知道是什么时间备份的哪个账套的数据。 ③如果希望将数据备份到其他的路径（硬盘、软盘）下，则可以任意选择：如果希望指 定其他文件名，则可以在“文件名”栏直接修改，然后单击“保存”按钮，系统就会开始自
18 （1）业务介绍 备份的主要功能，是将数据保存到硬盘上或软盘上。对于一个企业而言，数据的完整性 和可靠性是十分重要的，但是，由于一些意外的情况，如微机故障、人为因素等，会使已存 储到计算机里的数据损坏或丢失。所以，定时对电子账套中的业务数据进行备份，以保证在 出现问题时能够及时挽救是十分必要的。建议对业务数据每天进行一次备份，以保证数据的 时间性和有效性。 （2）进入界面 在“文件”菜单中选择“备份”项，或在“系统维护”导航图中单击“备份”图标，系统 会询问“在备份账套数据前将关闭所有子窗口，是否继续？”。单击“是”系统关闭所有业 务界面，打开备份界面，如图3-12所示。 图3-12 “另存为” 也可以在“账套维护”窗口中选择需要备份的账套，然后单击“备份”，系统同样会打 开上述窗口。 （3）操作方法 本系统在备份数据时，是将一个账套的所有数据压缩在一个文件中予以保存的，因此， 需要首先选择保存该压缩文件的路径及文件名。该界面与大多数程序中的“另存为”界面和 操作基本相似。具体步骤如下： ①首先选择一个保存该备份文件的文件夹； ②系统以默认的格式显示备份文件名，格式为：账套代号+系统日期+保存类型； 假如，使用的账套代号为ABC，当前系统日期是2002年5月18日，备份文件名即为 “ABC2002-05-18.SDZ”其中“.SDZ”是该文件的后缀名，表示保存类型。这样，一看到该 文件名，便知道是什么时间备份的哪个账套的数据。 ③如果希望将数据备份到其他的路径（硬盘、软盘）下，则可以任意选择；如果希望指 定其他文件名，则可以在“文件名”栏直接修改，然后单击“保存”按钮，系统就会开始自
动将所选的账套按照默认或指定的路径、文件名进行备份： ④如果用软盘或U盘进行备份，在备份完成之后，请将软盘从驱动器中取出，并在标签 上注明时间和账套，妥善保管。当数据遭受破坏时，应及时将最近备份的数据，用系统提供 的恢复功能，进行数据恢复。 【提示】建议备份时，应同时在硬盘、软盘或U盘上各做一次备份。原因是：硬盘不容 易损坏，但硬盘数据却容易被病毒破坏：软盘比较容易损坏，U盘不容易损坏，但软盘和U盘 数据被病毒破坏的机会相对来说小很多。因此，同时使用硬盘、软盘或U盘做备份可以使数 据更安全。对于一些有条件的用户，应该用两个U盘做数据备份或者将备份文件刻录到光碟 中保存，以确保数据的安全性。 3、数据恢复 (1)业务介绍 若电子账套中的数据被意外破坏，可以用系统提供的恢复功能，将最近一次的备 份数据恢复到系统中，这样就不会耽误工作又可以将损失减少到最小程度。 (2)进入界面 在“文件”莱单中选择“恢复”项，或在“系统维护”导航图中单击“恢复”图标，系 统会询问“在恢复账套数据前将关闭所有子窗口，是否继续？”。单击“是”按钮后，打开 恢复账套数据界面，如图3-13所示。 打并 1☒ 圆A3c20205183D2 文件名) A3202-05-18Sz 打开) 文件类型)：S2D1es,) 取消 图3-I3“打开 也可以在“账套维护”窗口中，单击“恢复”，系统同样会打开上述窗口，然后再按照 下面的方法进行操作。 (3)操作方法 该界面与其他软件中的“打开文件”界面的操作基本相似，具体操作如下： ①选择备份文件所在的文件夹。 9
19 动将所选的账套按照默认或指定的路径、文件名进行备份； ④如果用软盘或U盘进行备份，在备份完成之后，请将软盘从驱动器中取出，并在标签 上注明时间和账套，妥善保管。当数据遭受破坏时，应及时将最近备份的数据，用系统提供 的恢复功能，进行数据恢复。 【提示】建议备份时，应同时在硬盘、软盘或U盘上各做一次备份。原因是：硬盘不容 易损坏，但硬盘数据却容易被病毒破坏；软盘比较容易损坏，U盘不容易损坏，但软盘和U盘 数据被病毒破坏的机会相对来说小很多。因此，同时使用硬盘、软盘或U盘做备份可以使数 据更安全。对于一些有条件的用户，应该用两个U盘做数据备份或者将备份文件刻录到光碟 中保存，以确保数据的安全性。 3、数据恢复 （1）业务介绍 若电子账套中的数据被意外破坏，可以用系统提供的恢复功能，将最近一次的备 份数据恢复到系统中，这样就不会耽误工作又可以将损失减少到最小程度。 （2）进入界面 在“文件”菜单中选择“恢复”项，或在“系统维护”导航图中单击“恢复”图标，系 统会询问“在恢复账套数据前将关闭所有子窗口，是否继续？”。单击“是”按钮后，打开 恢复账套数据界面，如图3-13所示。 图3-13 “打开” 也可以在“账套维护”窗口中，单击“恢复”，系统同样会打开上述窗口，然后再按照 下面的方法进行操作。 （3）操作方法 该界面与其他软件中的“打开文件”界面的操作基本相似，具体操作如下： ①选择备份文件所在的文件夹
②选择要恢复的备份文件。 ③单击“打开”按钮，系统会检查当前账套中是否有所恢复账套同名的账套。 A。如果存在同名账套，则系统会询问“已有与〈X××)相同的账套名，选‘是'将 覆盖原来账套，选‘否'将创建新账套？”。其中3个判断选项的操作结果为： 口选择“是”按钮，则覆盖系统已有的同名账套，开始账套数据恢复。 口选择“否”按钮，则打开“创建新账套”界面，可在空白处输入新的账套名称。单击 “OK”,系统会将账套数据恢复到新的账套中：单击“Cancel'”,则系统会形成一个同名账 套的复件。 口选择“取消”按钮，则不进行恢复操作。 B.如果检测不到同名的账套，则系统自动恢复所选的账套数据。 4、操作员定义及授权 (1)业务介绍 企业管理系统不是一个人就可以独立操作的，它需要企业内部各个职能部门共同协调运 作和执行，因此，需要对使用者有一定的控制，以增强系统的安全性、保密性。 本系统提供的操作员定义及授权功能就是为满足用户业务细分化、管理集成化的要求设 计的。 任何一个管理系统都必须有一个管理员负责管理。本系统在进行初始化操作时，已确定 了管理员姓名及口令，因此，只有管理员本人，或被管理员授权的操作人员，才能进入本系 统进行工作。 (2)进入界面 在“文件”菜单中选择操作员定义及授权”项，或在“系统维护”导航图中单击“操作员授权” 图标，打开“权限管理“设置界面，如图2-14所示
20 ②选择要恢复的备份文件。 ③单击“打开”按钮，系统会检查当前账套中是否有所恢复账套同名的账套。 A．如果存在同名账套，则系统会询问“已有与〈×××〉相同的账套名，选‘是’将 覆盖原来账套，选‘否’将创建新账套？”。其中3个判断选项的操作结果为： 选择“是”按钮，则覆盖系统已有的同名账套，开始账套数据恢复。 选择“否”按钮，则打开“创建新账套”界面，可在空白处输入新的账套名称。单击 “OK”，系统会将账套数据恢复到新的账套中；单击“Cancel”，则系统会形成一个同名账 套的复件。 选择“取消”按钮，则不进行恢复操作。 B．如果检测不到同名的账套，则系统自动恢复所选的账套数据。 4、操作员定义及授权 （1）业务介绍 企业管理系统不是一个人就可以独立操作的，它需要企业内部各个职能部门共同协调运 作和执行，因此，需要对使用者有一定的控制，以增强系统的安全性、保密性。 本系统提供的操作员定义及授权功能就是为满足用户业务细分化、管理集成化的要求设 计的。 任何一个管理系统都必须有一个管理员负责管理。本系统在进行初始化操作时，已确定 了管理员姓名及口令，因此，只有管理员本人，或被管理员授权的操作人员，才能进入本系 统进行工作。 （2）进入界面 在“文件”菜单中选择“操作员定义及授权”项，或在“系统维护”导航图中单击“操作员授权” 图标，打开“权限管理”设置界面，如图2-14所示