2、业务导航图 (1)界面介绍 本系统为了操作方便,特别设计了业务导航图,这也是速达软件系统产品最具特色的功 能之一。导航图是根据企业管理的业务流程科学地进行子系统划分的,总共包括“进货管理、 销售管理、仓库管理、现金银行、账务系统、固定资产、工资核算、系统维护”8个界面(子 系统),每个界面又分成基础数据、业务流程数据、报表中心数据等三层数据结构,导航图 左侧有“进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行、账务系统、固定资产、工资核算、系统 维护”8个导航条,这相当于一本书的目录,当想切换一个业务操作界面时,用鼠标单击这8 个导航条即可。 (2)导航图的操作 ①选择业务操作界面。在导航图的左侧有8个子系统(导航条),只要单击相应的子系统 (导航条)即可进入相应的业务操作界面。 表 进货管理 甲表中心 技末务 。务中心 ,报表中心数据 销售管理 仓库管理 ·业务流程数据 现金银行 帐务系统 周定资产 工资核算 系统维护 一基础数据 图2一1“业务导航图模式”界面结构设计图 ②选择操作功能。在导航图上,将鼠标指针移动到某个功能图标上时,该图标会变亮(表 示己选择),单击即可对某个业务模块进行操作。同理,导航图上都有一个“报表中心”按 钮,只要单击一下,即可打开报表控制台进行报表的操作。 ③在导航图与业务操作界面之间进行切换。在导航图的右上角有一个“风格切换”按纽 单击该按钮一次,然后再单击导航图中的快捷图标时,系统会提示该图标的简要说明,如果 想取消再单击一次“速达助手”按钮即可。 3、业务流程 把复杂的业务流程归结为相关表格(表单)管理的过程是速达300OPr0的突出特色。例如, “进货管理”子系统的业务流程,可归结为“采购订单、估价入库单、采购收货单、采购付 11
11 2、业务导航图 (1)界面介绍 本系统为了操作方便,特别设计了业务导航图,这也是速达软件系统产品最具特色的功 能之一。导航图是根据企业管理的业务流程科学地进行子系统划分的,总共包括“进货管理、 销售管理、仓库管理、现金银行、账务系统、固定资产、工资核算、系统维护”8个界面(子 系统),每个界面又分成基础数据、业务流程数据、报表中心数据等三层数据结构,导航图 左侧有“进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行、账务系统、固定资产、工资核算、系统 维护”8个导航条,这相当于一本书的目录,当想切换一个业务操作界面时,用鼠标单击这8 个导航条即可。 (2)导航图的操作 ①选择业务操作界面。在导航图的左侧有8个子系统(导航条),只要单击相应的子系统 (导航条)即可进入相应的业务操作界面。 图2-1 “业务导航图模式”界面结构设计图 ②选择操作功能。在导航图上,将鼠标指针移动到某个功能图标上时,该图标会变亮(表 示已选择),单击即可对某个业务模块进行操作。同理,导航图上都有一个“报表中心”按 钮,只要单击一下,即可打开报表控制台进行报表的操作。 ③在导航图与业务操作界面之间进行切换。在导航图的右上角有一个“风格切换”按钮, 单击该按钮一次,然后再单击导航图中的快捷图标时,系统会提示该图标的简要说明,如果 想取消再单击一次“速达助手”按钮即可。 3、业务流程 把复杂的业务流程归结为相关表格(表单)管理的过程是速达3000Pro的突出特色。例如, “进货管理”子系统的业务流程,可归结为“采购订单、估价入库单、采购收货单、采购付
款单、现款采购单和采购退货单”等5个表格反映的管理过程。 下面将以“进货管理、销售管理、账务系统”3个子系统为例,介绍系统的业务流程与表 格管理的密切关系。 (1)进货管理 企业要进行生产或销售就要先行采购货品,这时可以开一张“采购订单”,待货物收到 时对其进行验收并编制“采购收货单”,然后就可以通知财务部门支付款项。支付款项由“采 购付款单”来完成,还可以处理预付、应付等往来业务。如果采购货品时即刻支付货款,则 可以通过编制“现款采购单”来处理。如果发生了退货业务,则可以使用“采购退货单”来 进行处理。在此期间若想了解供应商、采购、库存等情况,还可以调出“供应商资料”、“采 购报表”、“库存报表”来查看。 现代企业对仓库的管理要求越来越高,因为仓库管理的好与坏直接影响到企业的流通是 否顺畅,资金周转是否灵活等。系统的“仓库管理”模块不仅可以处理一般的货品管理业务 还可以对小批量的生产过程进行处理:仓库之间的货品需要调拨的话,还可以使用“仓库调 拨”来完成:某些货品还可以进行“组装盘点”来进行处理。此外,一些货品的出入库比较 特殊,这时就可以使用“其他库存变动”的功能来处理相关业务。 (2)销售管理 在“销售管理”中可以先与客户进行有关销售的协商,然后再与对方签订相应的“销售 订单”。若遇到老客户要求赊销,可以在实际发货时开具“销售开单”,并在单据中明确“收 款期限”。这样做的好处是,如果过期忘了收款,那么“超期应收款”会给出一个及时的提 示,最后可以在“销售收款单”中对货款进行处理。当然,还可以处理现款销售业务,在发 货的同时收到款项时,可以填制“现款销售单”,就已完成了一笔销售业务。企业有销售就 不能避免退货的发生,这时可以在“销售退货单”中进行有关的处理:既可以直接把现金退 回客户,也可以将退款转入客户预付款,那样就可以冲销客户的应收款。如果想了解收款情 况,可以在“客户资料”、“报表中心”随时查看。 (3)账务系统 与进销存业务并列的还有日常的会计业务处理,除了在进销存、固定资产、工资业务中 自动处理的会计业务以外的会计事项,都可以通过“账务系统”来操作。可以根据原始凭证 输入会计凭证(在“凭证录入”模块完成),在账务处理时,除了凭证需要手工输入以外, 其他的业务只需要单击一下鼠标就可以轻松完成,比如“凭证查找”、“凭证审核”、“凭 证登账”、“结转损益”、“期末结账”.这些业务处理完成之后,就可以直接打开“日 记账”、“明细分类账”、“总分类账”、“多栏账”、“科目汇总表”、“资产负债表”., 来查看企业的会计账簿或报表
12 款单、现款采购单和采购退货单”等5个表格反映的管理过程。 下面将以“进货管理、销售管理、账务系统”3个子系统为例,介绍系统的业务流程与表 格管理的密切关系。 (1)进货管理 企业要进行生产或销售就要先行采购货品,这时可以开一张“采购订单”,待货物收到 时对其进行验收并编制“采购收货单”,然后就可以通知财务部门支付款项。支付款项由“采 购付款单”来完成,还可以处理预付、应付等往来业务。如果采购货品时即刻支付货款,则 可以通过编制“现款采购单”来处理。如果发生了退货业务,则可以使用“采购退货单”来 进行处理。在此期间若想了解供应商、采购、库存等情况,还可以调出“供应商资料”、“采 购报表”、“库存报表”来查看。 现代企业对仓库的管理要求越来越高,因为仓库管理的好与坏直接影响到企业的流通是 否顺畅,资金周转是否灵活等。系统的“仓库管理”模块不仅可以处理一般的货品管理业务, 还可以对小批量的生产过程进行处理;仓库之间的货品需要调拨的话,还可以使用“仓库调 拨”来完成;某些货品还可以进行“组装盘点”来进行处理。此外,一些货品的出入库比较 特殊,这时就可以使用“其他库存变动”的功能来处理相关业务。 (2)销售管理 在“销售管理”中可以先与客户进行有关销售的协商,然后再与对方签订相应的“销售 订单”。若遇到老客户要求赊销,可以在实际发货时开具“销售开单”,并在单据中明确“收 款期限”。这样做的好处是,如果过期忘了收款,那么“超期应收款”会给出一个及时的提 示,最后可以在“销售收款单”中对货款进行处理。当然,还可以处理现款销售业务,在发 货的同时收到款项时,可以填制“现款销售单”,就已完成了一笔销售业务。企业有销售就 不能避免退货的发生,这时可以在“销售退货单”中进行有关的处理:既可以直接把现金退 回客户,也可以将退款转入客户预付款,那样就可以冲销客户的应收款。如果想了解收款情 况,可以在“客户资料”、“报表中心”随时查看。 (3)账务系统 与进销存业务并列的还有日常的会计业务处理,除了在进销存、固定资产、工资业务中 自动处理的会计业务以外的会计事项,都可以通过“账务系统”来操作。可以根据原始凭证 输入会计凭证(在“凭证录入”模块完成),在账务处理时,除了凭证需要手工输入以外, 其他的业务只需要单击一下鼠标就可以轻松完成,比如“凭证查找”、“凭证审核”、“凭 证登账”、“结转损益”、“期末结账”.这些业务处理完成之后,就可以直接打开“日 记账”、“明细分类账”、“总分类账”、“多栏账”、“科目汇总表”、“资产负债表”., 来查看企业的会计账簿或报表
完成其他几个子系统,例如库存管理、现金银行、人事工资管理、系统维护等子系统的 业务流程,都可以归结为用相关表格来进行管理。 【实验思考与练习】 (1)为什么要选择速达3000Pro作为“管理信息系统”的实验平台? (2)为什么说采用理论与实验密切结合的方法,才能提高学生系统分析和设计的能力? (3)简述速达3000Pro软件的系统特性。 (4)速达3000Pro软件的特色是什么? (5)举例说明业务流程设计简化为编制相关表格(或数据库设计)的过程
13 完成其他几个子系统,例如库存管理、现金银行、人事工资管理、系统维护等子系统的 业务流程,都可以归结为用相关表格来进行管理。 【实验思考与练习】 (1)为什么要选择速达3000Pro作为“管理信息系统”的实验平台? (2)为什么说采用理论与实验密切结合的方法,才能提高学生系统分析和设计的能力? (3)简述速达3000Pro软件的系统特性。 (4)速达3000Pro软件的特色是什么? (5)举例说明业务流程设计简化为编制相关表格(或数据库设计)的过程
第三章速达3000Po基本功能分析实验 【实验目的】 熟悉速达300OPro的基本操作,掌握速达300OPro的基本功能分析。 【实验内容】 (1)熟悉速达3000Pro八个子系统的“业务导航界面”操作及其基本功能分析 (2)熟悉速达3000Pro进入界面的设计与操作 (3)熟悉“系统维护”子系统的操作、掌握系统维护的六大安全功能分析 (4)熟悉“报表”中心通用操作和基本功能 (5)熟悉菜单式功能查询系统的操作和基本功能 3.1速达3000Pro进入界面的设计与操作 单击桌面“速达3000Pro”图标或单击“开始一程序→速达软件→速达3000Pro”,登录 后首先要选择公司账套,如图31所示。在这里可以新增、删除或者选择已有的公司账套。 选择公司账套“SAMPLEI”,单击“确定”;在“进入”界面上,选择用户名称“高级 管理员”,“口令”栏为空(其他用户必须输入相关口令),如图3-2所示:单击“确定”, 进入速达3000Pro软件的业务导航界面,如图3-3所示。 公司 肉设供干集 用户名称:高鞋卫 √确定X取消 选择帐套安。11 图31进入界面(选择公司账套) 图3-2进入界面(选择用户名称) 3.2速达3000Pro八个子系统基本功能分析实验 1、进货管理 单击“进货管理”,如图33所示。进货管理的功能是由“采购订单、估价入库单、采购 收货单、采购付款单、现款采购单、采购退货单”共6个表单的功能模块来实现的。 2、销售管理 单击“销售管理”,如图34所示。销售管理的功能是由销售订单、销售开单、销售收款 单、现款销售单、销售退货单共5个表单的功能模块来实现的
14 第三章 速达 3000Pro 基本功能分析实验 【实验目的】 熟悉速达3000Pro的基本操作,掌握速达3000Pro的基本功能分析。 【实验内容】 (1)熟悉速达3000Pro八个子系统的“业务导航界面”操作及其基本功能分析 (2)熟悉速达3000Pro进入界面的设计与操作 (3)熟悉“系统维护”子系统的操作、掌握系统维护的六大安全功能分析 (4)熟悉“报表”中心通用操作和基本功能 (5)熟悉菜单式功能查询系统的操作和基本功能 3.1 速达3000Pro进入界面的设计与操作 单击桌面“速达3000Pro”图标或单击“开始→程序→速达软件→速达3000Pro”,登录 后首先要选择公司账套,如图3-1所示。在这里可以新增、删除或者选择已有的公司账套。 选择公司账套“SAMPLE1”,单击“确定”;在“进入”界面上,选择用户名称“高级 管理员”,“口令”栏为空(其他用户必须输入相关口令),如图3-2所示;单击“确定”, 进入速达3000Pro软件的业务导航界面,如图3-3所示。 图3-1 进入界面(选择公司账套) 图3-2进入界面(选择用户名称) 3.2 速达3000Pro八个子系统基本功能分析实验 1、进货管理 单击“进货管理”,如图3-3所示。进货管理的功能是由“采购订单、估价入库单、采购 收货单、采购付款单、现款采购单、采购退货单”共6个表单的功能模块来实现的。 2、销售管理 单击“销售管理”,如图3-4所示。销售管理的功能是由销售订单、销售开单、销售收款 单、现款销售单、销售退货单共5个表单的功能模块来实现的
进费管理 管 固定 工资核 系绕维护 系统维护 图33业务导航(进货管理) 图3-4业务导航(销售管理) 3、仓库管理 单击“仓库管理”,如图35所示。仓库管理的功能是由“领料单、退料单、产品进仓单、 存货调价单、组装与拆卸单、库存变动单、库存盘点单、仓库调拨单”共8个表单的功能模块 来实现的。 4、现金银行业务 单击“现金银行”,如图36所示。现金银行业务的功能是由“银行存取款单、费用开支 单、其他收入单”共3个表单的功能模块来实现的。 5、账务系统 单击“账务系统”,如图37所示。账务系统的功能是由“凭证录入、凭证查找、凭证审 核、凭证登账、结转损益、期末结账”共6个表单的功能模块来实现的 6、固定资产 单击“固定资产”,如图38所示。固定资产管理是由固定资产增加单、资产减少单、工 作量录入单、记提折旧单共4个表单的功能模块来实现的 假务系 系统维护 系维护 图35业务导航(仓库管理》 图3-6业务导航(现金银行) 15
15 图3-3 业务导航(进货管理) 图3-4 业务导航(销售管理) 3、仓库管理 单击“仓库管理”,如图3-5所示。仓库管理的功能是由“领料单、退料单、产品进仓单、 存货调价单、组装与拆卸单、库存变动单、库存盘点单、仓库调拨单”共8个表单的功能模块 来实现的。 4、现金银行业务 单击“现金银行”,如图3-6所示。现金银行业务的功能是由“银行存取款单、费用开支 单、其他收入单”共3个表单的功能模块来实现的。 5、账务系统 单击“账务系统”,如图3-7所示。账务系统的功能是由“凭证录入、凭证查找、凭证审 核、凭证登账、结转损益、期末结账”共6个表单的功能模块来实现的。 6、固定资产 单击“固定资产”,如图3-8所示。固定资产管理是由固定资产增加单、资产减少单、工 作量录入单、记提折旧单共4个表单的功能模块来实现的。 图3-5 业务导航(仓库管理) 图3-6 业务导航(现金银行)