天堂烏 Bird of parade企业巴巴余建中工作室天堂鸟专业讲师团队 大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片,也是不妥的。另外要提醒的是,人们期待你 的演讲有变化,例如突然插进一段笑话、一个故事,幻灯片上的视觉变化或加入一段动画,等等。当然这些东西必须 是有意义的,否则就变成了干扰,反而破坏了效果。同时,听众在一个演讲中只能记住有限的信息量(见认知负载 论),所以一定要仔细筛选,千万不要试图不断地向人们灌输信息,那只是做无用功。 背景,突出性和协调性 让我们使用突出性和相容性这两个原理,来单独检验幻灯片背景的问题。 Kosslyn认为,设计中最重要的元素同样也应 该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目 Kosslyn同样认为,通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说,背景应该简单,其本身不需要过多的变化,以防 止干扰前景的元素。 Kosslyn则提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以 “帮助你有效的衬托出信息,否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信息相冲突。” 让我们看看下面的一些例子: GET ONE ALE° 50 SPRICES AS MARKET UP TO OF 上图:这些海报是我在关岛购物中心的两家店前看到的。左边这幅用了三种颜色(白,红,黑),而右边这幅则用了 超过左边两倍的颜色(黄,绿,蓝,红,黑,紫和白)七种。在这两张海报里,最关键的元素是用大号字体突出的数 字:40%和50%用来吸引顾客的目光来购物("off”和"%"使用了相对较小的字号,因为它们的意思已经通过前后文中可 知,故重要性略低)。打折的范围(仅限于部分商品以及必须先以正价购物以后才能以折扣购买一双鞋等等)被列在 附属位置,事实上很有可能被忽略,直到店员告知那些已经在店内的顾客们。 对于右侧游戏软件商店的那幅色彩斑斓的海报,“40%Off”就没有这么有力,因为所有的要素好象都被设计成了首要 的,包括多余的标语和小图片,干扰信息的要素太多了(这张海报让我想到那些在同张幻灯片上大标题与重要内心元 素相互干扰的错误)。反观左侧鞋店的海报,就很清晰的传达了最重要的元素(显而易见的不同可以更醒目),这是 个很好的突出重点的例子。 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中:13798109597
企业巴巴余建中工作室 天堂鸟专业讲师团队 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中：13798109597 - 21 - 大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片，也是不妥的。 另外要提醒的是，人们期待你 的演讲有变化，例如突然插进一段笑话、一个故事，幻灯片上的视觉变化或加入一段动画，等等。当然这些东西必须 是有意义的，否则 就变成了干扰，反而破坏了效果。同时，听众在一个演讲中只能记住有限的信息量（见 认知负载 理论），所以一定要仔细筛选，千万不要试图不断地向人们灌输信息，那只是做无用功。 背景，突出性和协调性 让我们使用突出性和相容性这两个原理，来单独检验幻灯片背景的问题。Kosslyn 认为，设计中最重要的元素同样也应 该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。 Kosslyn 同样认为，通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说，背景应该简单，其本身不需要过多的变化，以防 止干扰前景的元素。Kosslyn 则 提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以 “帮助你有效的衬托出信息，否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信 息相冲突。” 让我们看看下面的一些例子： 上图：这些海报是我在关岛购物中心的两家店前看到的。左边这幅用了三种颜色（白，红，黑），而右边这幅则用了 超过左边两倍的颜色（黄，绿，蓝，红，黑，紫 和白）七种。在这两张海报里，最关键的元素是用大号字体突出的数 字：40%和 50%用来吸引顾客的目光来购物（"off" 和"%"使用了相对较小的字号，因为它们的意思已经通过前后文中可 知，故重要性略低）。打折的范围（仅限于部分商品以及必须先以正价购物以后才能以折扣购 买一双鞋等等）被列在 附属位置，事实上很有可能被忽略，直到店员告知那些已经在店内的顾客们。 对于右侧游戏软件商店的那幅色彩斑斓的海报，“40% Off”就没有这么有力，因为所有的要素好象都被设计成了首要 的，包括多余的标语和小图片，干扰信息的要素太多了（这张海报让我想到那些在同张幻灯片上大 标题与重要内心元 素相互干扰的错误）。反观左侧鞋店的海报，就很清晰的传达了最重要的元素（显而易见的不同可以更醒目），这是 一个很好的突出重点的例子
天堂烏 Bird of parade企业巴巴余建中工作室天堂鸟专业讲师团队 让我门再来看看下面一组关于2004年手机互联网联通率的图表。其主题是要突出日本和南韩在这方面远远领先于其他 地区。并不需要每根柱形图都用不同的颜色,南韩之所以用红色突出是因为它将被作为焦点来讨论 Moble phone internet connectivity raen Mobile phone internet connectivity rate 左上图:这个 Powerpoint模板的背景图片本身就有太多的突出点,形成干扰而影响了前景中的图表表达。 右上图ε这里背景与前景的对比看起来更好,但是沙滩和排球与信息的内容缺乏一致性。这个背景图片(也是一个 Powerpoint模板)如果用于衬托一张比较晒伤情况或度假风景区度假天数等内容的图表会更加合适一些。另外,你还 应该避免使用过时、看厌的模板,而是另外选择一些更好的图片。 Mobile phone intemet connectivity rate 左上图:除了图表的配色不恰当,模版有一个给标题的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我们可以缩小图表 的尺寸,再把题目放在指定的位置,但那将意味着前三张的幻灯片只不过是用来装饰的。 右上图:这张图片在用于一个关于有机农作的演讲是合适的,但并不与手机这一内容相协调。虽然有对比但是一些需 要看清的字符还是和被背景干扰导致难以辨认。 Mobile phone intemet Mobile phone intemet connectvity rate connectivity rate UsA 34 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中:13798109597
企业巴巴余建中工作室 天堂鸟专业讲师团队 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中：13798109597 - 22 - 让我门再来看看下面一组关于 2004 年手机互联网联通率的图表。其主题是要突出日本和南韩在这方面远远领先于其他 地区。并不需要每根柱形图都用不同的颜色，南韩之所以用红色突出是因为它将被作为焦点来讨论。 左上图：这个 PowerPoint 模板的背景图片本身就有太多的突出点，形成干扰而影响了前景中的图表表达。 右上图：这里背景与前景的对比看起来更好，但是沙滩和排球与信息的内容缺乏一致性。这个背景图片（也是一个 PowerPoint 模板）如果用于衬托一张比较晒伤情况或度假风景区度假天数等内容的图表会更加合适一些。另外，你还 应该避免使用过时、看厌的模板，而是另外选择一些更好的图片。 左上图：除了图表的配色不恰当，模版有一个给标题的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我们可以缩小图表 的尺寸，再把题目放在指定的位置，但那将意味着前三张的幻灯片只不过是用来装饰的。 右上图：这张图片在用于一个关于有机农作的演讲是合适的，但并不与手机这一内容相协调。虽然有对比但是一些需 要看清的字符还是和被背景干扰导致难以辨认
天堂烏 Bird of parade企业巴巴余建中工作室天堂鸟专业讲师团队 上图:用一张日本或韩国手机用户的图片做背景效果则好多了。然而,这张图片没有完全突出图表,放一个半透明的 方框在图表下面,将背景处理成模糊效果可以取得满意的效果 Moble phone internet connectivity rate Mobile phone intemet connectivity rate 上图:展示图表或表格,我比较喜欢使用简单的幻灯片。以上的两种都有不错的效果。白色背景与深色文本或其他元 素有很好的对比度(没有比黑与白的更强烈的对比了),在相对明亮的房间里效果非常好。但是,在光暗的房间里 白背景就可能有些过于强烈。 “简明扼要”这本书提出了大量源于知名的心理学理论的专业意见。我对于作者提倡的这些原理并没有意见,不过很 多时候当你用要和不要来写书的时候总有很多人不同意这些案例的处理方式的。我对于书中一些例子只有些次要意 见,不过总而言之,我认为这是当前发行的对于PT最有用的书目之一。为什么这本书没有更好的发行量和销量确实 是个疑问,看起来似乎牛津出版社或者作者并不想它大卖一样。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的书,也不是指 点某种方法(这是两点很吸引我的地方)。但这真的是一本很好的、值得给予掌声的书。如果作为大学演讲交流学的 教课书的话,将是非常优秀的。当然,任何经常演讲的人都会发现这本书的确很使用。你可能不会同意所有这些案例 但是没关系。重要的是让交流继续 如果你仍然在犹豫要不要再买这样一本关于 Power point/演讲的书,那你可以从作者文章的材料中再找点感觉。 幻灯片的作用自不必说,我们在各种各样的场合都能看到人们用幻灯片来讲述事情。幻灯片可以让复杂的东西简单化 用几幅图片,几个词,加上演讲者的语言来说明可能需要整本书才能讲明白的事情 但是,我也看到,那么多的幻灯片中,很难找到精品,有的只是粗制滥造、不符合规范的幻灯片。无论演讲人口才多 么好,看到这样的幻灯片,总让我提不起兴趣。细节决定成败,连这样重要的细节都把握不好,很难讲其内容上有什 么可取之处。 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中:13798109597
企业巴巴余建中工作室 天堂鸟专业讲师团队 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中：13798109597 - 23 - 上图：用一张日本或韩国手机用户的图片做背景效果则好多了。然而，这张图片没有完全突出图表，放一个半透明的 方框在图表下面，将背景处理成模糊效果可以取得满意的效果。 上图：展示图表或表格，我比较喜欢使用简单的幻灯片。以上的两种都有不错的效果。白色背景与深色文本或其他元 素有很好的对比度（没有比黑与白的更强烈的对比了），在相对明亮的房间里效果非常好。但是，在光暗的房间里， 白背景就可能有些过于强烈。 “简明扼要”这本书提出了大量源于知名的心理学理论的专业意见。我对于作者提倡的这些原理并没有意见，不过很 多时候当你用要和不要来写书的时候总有很多人 不同意这些案例的处理方式的。我对于书中一些例子只有些次要意 见，不过总而言之，我认为这是当前发行的对于 PPT 最有用的书目之一。为什么这本书没有更好 的发行量和销量确实 是个疑问，看起来似乎牛津出版社或者作者并不想它大卖一样。奇怪的是它并不是教你怎么制作 PPT 的书，也不是指 点某种方法（这是两点很 吸引我的地方）。但这真的是一本很好的、值得给予掌声的书。如果作为大学演讲交流学的 教课书的话，将是非常优秀的。当然，任何经常演讲的人都会发现这本书 的确很使用。你可能不会同意所有这些案例， 但是没关系。重要的是让交流继续。 如果你仍然在犹豫要不要再买这样一本关于 PowerPoint／演讲的书，那你可以从作者文章的材料中再找点感觉。 幻灯片的作用自不必说，我们在各种各样的场合都能看到人们用幻灯片来讲述事情。幻灯片可以让复杂的东西简单化， 用几幅图片，几个词，加上演讲者的语言来说明可能需要整本书才能讲明白的事情。 但是，我也看到，那么多的幻灯片中，很难找到精品，有的只是粗制滥造、不符合规范的幻灯片。无论演讲人口才多 么好，看到这样的幻灯片，总让我提不起兴趣。细节决定成败，连这样重要的细节都把握不好，很难讲其内容上有什 么可取之处
天堂烏 Bird of parade企业巴巴余建中工作室天堂鸟专业讲师团队 今日概要 又于K0y7卜 的用言飞↓西加 的缺&F/又 I2.x547 Q&A 我根据我看过的幻灯片的精品和自己的一些经验总结了一下,如何做出完美的幻灯片: 、思路幻灯片是用来说明问题的,所以在做幻灯片之前首先要理清思路: ·我要说的是什么?这个问题包括幻灯片的主题、重点、叙述顺序和各个部分的比重等等,是最重要的一部分, 应该首先解决。 我要说给谁听?考虑你所要面对的观众,对团队成员的演讲和对VC的演讲完全是两码事。考虑观众喜欢的演讲 风格、幻灯片设计,观众的知识水平,对该问题的了解程度等等 我要达到什么效果?是要让大家明白自己说的问题还是故意让大家不明白(有时候忽悠是必要的)?不过,大 部分时候我们的目的是前者。这就需要考虑语言的安排,幻灯片的具体设计方法等等。 2、内容 思路设计好了,就要考试筹划自己的内容。举个例子,加入你要面对的是几个大牌VC合伙人,你的幻灯片里面需要有 那些内容呢?毫无疑问,这些内容应该是观众最关心的,最想要知道的。在这个方面, Guy Kawasaki在他的幻灯片的 10/20/30原则中说: 次 Powerpoint陈述,应该只有10页幻灯片,持续时间不超过20分钟,字体不小于30磅。我在风险投资业的经历 表明,这一原则适用于任何能达成协议的陈述:比如,蔡集资本推销、建立合作关系等等 所以,在撰写一个面对VC的幻灯片时,应该把握这样几个问题: 问题是什么?你的解决方案是什么?现在用户是怎么解决的?你的方案好在哪里?你的市场容量、竞争对手、团队和 商业模式都是什么?你的财务规划如何? 其实可以看看我翻译的一篇红杉基金对创业者的要求,里面详细地说明了幻灯片里应该包含什么内容 3、设计 幻灯片的设计也是重中之重,如何能让你的幻灯片引起观众的兴趣而不是让他们昏昏欲睡,全靠幻灯片的设计 在幻灯片的设计方面要把握几个原则: http://7188ok.blogsohu.com/ 余建中:13798109597
企业巴巴余建中工作室 天堂鸟专业讲师团队 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中：13798109597 - 24 - 我根据我看过的幻灯片的精品和自己的一些经验总结了一下，如何做出完美的幻灯片： 1、思路幻灯片是用来说明问题的，所以在做幻灯片之前首先要理清思路： • 我要说的是什么？这个问题包括幻灯片的主题、重点、叙述顺序和各个部分的比重等等，是最重要的一部分， 应该首先解决。 • 我要说给谁听？考虑你所要面对的观众，对团队成员的演讲和对 VC 的演讲完全是两码事。考虑观众喜欢的演讲 风格、幻灯片设计，观众的知识水平，对该问题的了解程度等等。 • 我要达到什么效果？是要让大家明白自己说的问题还是故意让大家不明白（有时候忽悠是必要的）？不过，大 部分时候我们的目的是前者。这就需要考虑语言的安排，幻灯片的具体设计方法等等。 2、内容 思路设计好了，就要考试筹划自己的内容。举个例子，加入你要面对的是几个大牌 VC 合伙人，你的幻灯片里面需要有 那些内容呢？毫无疑问，这些内容应该是观众最关心的，最想要知道的。在这个方面，Guy Kawasaki 在他的幻灯片的 10/20/30 原则中说： 一次 PowerPoint 陈述，应该只有 10 页幻灯片，持续时间不超过 20 分钟，字体不小于 30 磅。我在风险投资业的经历 表明，这一原则适用于任何能达成协议的陈述：比如，募集资本、推销、建立合作关系等等。 所以，在撰写一个面对 VC 的幻灯片时，应该把握这样几个问题： 问题是什么？你的解决方案是什么？现在用户是怎么解决的？你的方案好在哪里？你的市场容量、竞争对手、团队和 商业模式都是什么？你的财务规划如何？ 其实可以看看我翻译的一篇红杉基金对创业者的要求，里面详细地说明了幻灯片里应该包含什么内容。 3、设计 幻灯片的设计也是重中之重，如何能让你的幻灯片引起观众的兴趣而不是让他们昏昏欲睡，全靠幻灯片的设计。 在幻灯片的设计方面要把握几个原则：
天堂烏 Bird of parade企业巴巴余建中工作室天堂鸟专业讲师团队 幻灯片是用来帮助观众了解你说的问题的,是一种辅助的工具,而不是主题 幻灯片应该有清晰的逻辑,即幻灯片的每一页都是一个整体陈述的一部分,有其自己的作用,例如说明问题、 展示图表、或者仅仅是衔接 不同场合的幻灯片应该有不同的风格,例如老师讲课用的幻灯片可以更加生动有趣一些,而商业用的幻灯片则 需要保守甚至陈旧一些的风格。 幻灯片需要结构化,就像我们写word文档一样(这个另文阐述),需要分好几级标题和不同的页面 图片和文字的搭配一定要合理,无论是数量、位置等等,要注意色彩搭配的协调 在这里有两张比较好的幻灯片设计范例 orld Coherence 在这两幅图片中我们可以看到,图片占了绝大部分空间,周围有提示性的文字。图片可以用来吸引观众,而少量文字 既能说明问题,又不会喧宾夺主让观众听不到你说的话 另外,在商业幻灯片的设计方面还有很多细节问题,我列出了其中比较重要的几条: 少用带边框和阴影的框,用色块足够了 用直角椭圆框代替椭圆框。 需要强调的文字用加粗和大写,而不是在旁边加线 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中:13798109597
企业巴巴余建中工作室 天堂鸟专业讲师团队 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中：13798109597 - 25 - • 幻灯片是用来帮助观众了解你说的问题的，是一种辅助的工具，而不是主题。 • 幻灯片应该有清晰的逻辑，即幻灯片的每一页都是一个整体陈述的一部分，有其自己的作用，例如说明问题、 展示图表、或者仅仅是衔接。 • 不同场合的幻灯片应该有不同的风格，例如老师讲课用的幻灯片可以更加生动有趣一些，而商业用的幻灯片则 需要保守甚至陈旧一些的风格。 • 幻灯片需要结构化，就像我们写 word 文档一样（这个另文阐述），需要分好几级标题和不同的页面。 • 图片和文字的搭配一定要合理，无论是数量、位置等等，要注意色彩搭配的协调。 在这里有两张比较好的幻灯片设计范例： 在这两幅图片中我们可以看到，图片占了绝大部分空间，周围有提示性的文字。图片可以用来吸引观众，而少量文字 既能说明问题，又不会喧宾夺主让观众听不到你说的话。 另外，在商业幻灯片的设计方面还有很多细节问题，我列出了其中比较重要的几条： 少用带边框和阴影的框，用色块足够了。 用直角椭圆框代替椭圆框。 需要强调的文字用加粗和大写，而不是在旁边加线