Excel Home七年磨一剑，招招精彩！ 从社区上百万个提问中提炼出的实用技巧 多位微软全球最有价值专家通力打造 360度探索Exce1精脑，全方位提升用户效率 涵盖主题： ■Excel基本功能 ■数据分析 ■函数应用 ■图表与图形 ■VBA xce 实战技巧 精粹 ExcelHOME Excel Home编著 Excel Home是著 名的华语Office技术 社区、资源站点，微软技 术社区联盟成员 人民邮电出版社 POSTS TELECOM PRESS CD-ROM
作者介绍 周庆磷 网名Kevin,资深的微软全球最有价值专家(MVP).Excel Home站长，多年来从事于企 业信息化管理工作，对Microsoft Office在销售.财务.物流和公司管理方面的应用有丰 富的经验。 部金甲 网名taller,微软全球最有价值专家(MVP),Excel Home“程序开发版”版主，通信 行业的资深专家，擅长以Excl为平台的程序设计工作.开发过多个解决方案。 李幼又 网名gdliyy.Excel Home“函数公式版”版主，资深软件技术支持专家.精通 数据统计与分析，对各类OA系统、办公软件（尤其是Microsoft Office)在企 业中的应用有丰富的经验。 王建发 网名gvntw,Excel Home“基础应用版”与“函数公式版”版主，多年从事 金融行业的各类办公统计分析工作，精通Exc©l函数公式，是在论坛上答贴 最多的版主之一。 盛态 网名snood,Excel Home“图表图形版”版主，资深质量工程师，长 期在外资企业从事质量管理和IS0质量管理体系相关工作，精通 Office技术在质量统计分析中的应用。 件用良 网名gouweicao78,Excel Home“函数公式版”版主，路 桥工程管理专家，精通数据统计与分析，在Exc©l的函数 公式应用上有非常高的造诣和丰富的实战经验
序 当Kevin第一次和我提起Excel Home出了一本自己的书要我写序的时侯，我们正忙着 Microsoft Office system2007在中国11月30日的上市发布.那个时候只是脑子想了一下 “太棒了，Excel Home的专家们要出书了，一定是实用加精彩.赶紧先睹为快就好°，等到 真正有时间读到书稿的时候已经近12月中旬了。 事实上，我曾对于要不要写这个序有过顾虑，因为我们刚刚发布了新的版本Office 2007,而这本书是以2003版本为基础的，书中的某些技巧会因为版本的升级而过时。不 过，当读完本书不到1/3的内容之后，我就决定应该写一点东西给Kevin和这本书的读者. 第一，感动于Kevin及其一班高手自发组织的Excel Home网站。他们挤出自己的私人 时间创建了完全开放、免费的在线交流平台，并通过这种方式和更多的人互相分享如何使 用Excl的经验，解答大家的问题.帮助大家共同提高应用水平。 第二，这本书不但凝结了Excel Home的高手、专家们通过自己多年的实践总结的 Exc!实用技巧，更重要的是，他们在通过这本书教大家解决问题的方法，而不只是结 果，就是所谓的授人以渔”。 第三，也是最重要的，这本书中的技巧的确是大家日常所需的，很实用、很有帮助 这一点正得益于Excel Home多年来实际案例的大量积累，所以对于“Excel实战技巧精粹" 的书名，是真正的文如其名。 由于工作的原因，在过去的几年中有机会和很多Ofce的最终用户打交道并听到他们 的反馈。有两个问题很普遍：第一，很多人都在使用MS Excel软件，但大多数人印象中 的Excl只是用来做做表格，用加减乘除的公式做做计算，很少人知道并且在深度地使用 Excl做分析和管理的事情：第二，很多用户觉得去了解软件的功能和新特性是个麻烦的 事情，他们倾向于满足现有的工作环境而不愿意尝试去利用新的技术以改进工作方式和提 升工作效率， 而事实上，功能强大的Exc!可以很好地帮助用户完成各种简单和复杂的工作。举几 个例子吧。 有一次我们去客户公司给他们的销售和财务人员做应用培训，当讲到Excl的“数据 透视表”功能的时候，刚开始大家并不是那么专注，觉得在讲一个他们根本不会用到的功 能。但是当讲师拿一个类似的销售数据一步完成了数据透视表，并开始神奇般地用鼠标轻 松“拖.拉.拽”一些关键数据，轻松地显现各区域各季度的销售状况时，下面开始议论 纷纷。当讲师继续操作一步，生成数据透视图，使得所有销售情况以直观加美观的方式展 现出来的时候，有个销售人员说：“平常我想给老板做个类似的报告要花很多时间，还要 想怎么做个直观并且专业的图表.特别是老板再要更多数据或要从不同角度分析结果的时 候.那就只好再来一遍，太费时费力了。这个数据透视表·的功能就是我需要的，方便 动态查询，看起来能省很多时间
还有一次，有个同事要贷款买房，想大概了解每月还多少钱，我拿出Office中一个贷 款计算器的模板，他输入了贷款总额、贷款时间、贷款利率，一回车，每月的还贷额依次 列出.我的同事没想到Ecl可以帮到这个忙。 提到这些，只是想说明，任何软件就是一个工具，它的出现是服务于大家的需求，帮 助大家轻松地工作和生活的。所以希望大家都能在实践中善用工具，最大化利用工具的效 能.以简化工作、提升效率。 这本书的作者们都是各自行业中的佼佼者.同时对Excl在本行业中的应用有着丰富 的经验.他们在对Excel Home技术论坛上数百万贴子进行分析与提炼之后，汇集了用户 在使用过程中最常见的各种需求，通过几百个实例的演示与讲解，帮助用户从以前教科书 式的操作中解放出来，充分发挥自己的创意，更灵话有效地使用Excl来处理自己的问题。 除了介绍Excel的应用技巧以外，书中还以独特的视角与读者讨论“如何学习Excl”这 个非常有意义的话题。 希望众多Excel专家奉献出的宝贵经验能够帮助读者更科学更有效地学习Excel,逐 步成为真正的高手.也希望广大的用户能够充分利用书中提供的技巧，提高自己的工作效 率，获得更佳的Ofce产品体验. 张燕微软（中国）有限公司O伍ce产品市场经理 后 装 邻 P
前言 非常感谢您选择了《Excel实战技巧精粹》！ 这本书凝聚了多位中国资深Excel专家的心血，这些专家都来自大型中文Exce!学习 网站Excel Home.作为作者团队中的一员和Excel Home的站长，我非常清楚，他们中的 每一个人都具有多年Excel应用经验，而且是其所在行业中的佼佼者.他们在Excel Home 的技术论坛上回答了成千上万的网友提问.发表了无数有关Ec!的绝妙应用方案。经过 他们的共同努力，无数的Exc©！用户在使用水平上获得了长足的进步， 为了把这样的学习活动进行线下推广，我们联合起来，根据这几年时间里在线答疑过 程中的积累.从100多万帖子中精选出网友们最关注或最迫切需要掌握的Excl应用技巧， 汇编成本书.本书的技巧基本含括了Excel方方面面的功能，也涉及了Excel在各行各业 中的应用.同时，本书还提供了大量的实例，并在内容编排上尽量细致和人性化，以求读 者能方便而又愉快地学习. 当然，要想在一本书里罗列出Excl的所有技巧是不可能的事情.所以我们只能尽可 能多地把最通用和实用的挑选出来，展现给读者，尽管这些仍只不过是冰山一角，对于我 们不得不放弃的其他技巧，读者可以登录Excel Home网站，在海量的文章库和发帖中搜 索自己所需要的. 众所周知，在当今的图书市场上已经有很多关于Excl的书，无论它们的质量好坏， 都有一个共性，就是只专注于Exc!的使用方案或如何创建一个方案，而对许多的技术细 节缺乏详细的说明.更没有教读者如何学习Excl。我们希望本书的问世能打破这种局面. 在本书中，我们除了向读者提供大量的实用技巧以外，还会传授学习方法与高手的成长经 验，以期能“授人以渔”。 读者对象 本书面向的读者群是Excl的中、高级用户以及T技术人员，因此，希望读者在阅读 本书以前具备Excel2000以及更高版本的使用经验，了解键盘与鼠标在Excel中的使用方 法，掌握Excl的基本功能和对菜单命令的操作方法. 另外，如果读者不清楚自己属于Excl用户群中的哪一个层别（这是很现实的问题. 至今为止.微软公司自己也没有发布过一个标准来划分用户的水平)，本书的绪论部分为 读者准备了这方面的内容