天堂烏 Bird of parade企业巴巴余建中工作室天堂鸟专业讲师团队 BACKUP 不要用带圈字符,而是用色块加反白的字符 ①⑨mB 用箭头和说明文字代替不够正式的气球 箭头可以根据位 同,选择打 闭 尽量用单色图片,而不是用彩图,这样可以尽量减少不协调。 另外,要注意尽量少地使用幻灯片放映动画。过多的动画只会分散观众的注意力,如果一定要用,需要很好的把握这 些动画,使其更好地用于辅助演讲者。例如,高亮演讲者正在讲的词是个不错的办法。 例子 这里给出两个我认为比较好的幻灯片的例子,用于说明幻灯片的设计。 在这两个例子中,图片和文字应用得恰到好处。第一个是文字为主,你可以配合这些文字来说明问题,氛围可以是轻 松自然的。而第二个以图片为主,但是讲的时候却需要较为严肃 幻灯片是小东西,但是小东西里也有大学问。关于幻灯片的问题,一篇文章是说不了多少的,以后我还会继续写写我 做幻灯片的经验 改变 PowerPoint超级链接颜色 http://7188ok.blogsohu.com/ 余建中:13798109597
企业巴巴余建中工作室 天堂鸟专业讲师团队 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中：13798109597 - 26 - 不要用带圈字符，而是用色块加反白的字符。 用箭头和说明文字代替不够正式的气球。 尽量用单色图片，而不是用彩图，这样可以尽量减少不协调。 另外，要注意尽量少地使用幻灯片放映动画。过多的动画只会分散观众的注意力，如果一定要用，需要很好的把握这 些动画，使其更好地用于辅助演讲者。例如，高亮演讲者正在讲的词是个不错的办法。 4、例子 这里给出两个我认为比较好的幻灯片的例子，用于说明幻灯片的设计。 在这两个例子中，图片和文字应用得恰到好处。第一个是文字为主，你可以配合这些文字来说明问题，氛围可以是轻 松自然的。而第二个以图片为主，但是讲的时候却需要较为严肃。 幻灯片是小东西，但是小东西里也有大学问。关于幻灯片的问题，一篇文章是说不了多少的，以后我还会继续写写我 做幻灯片的经验。 改变 PowerPoint 超级链接颜色
天堂烏 Bird of parade企业巴巴余建中工作室天堂鸟专业讲师团队 在菜单栏下的“格式”菜单中或在右键快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”命令,弹出“配色方案”对话窗,在“自 定义”选项卡中,双击“强调文字和超级链接”左侧的颜色块,在“强调文字和超级链接颜色”对话框中选择适合的 颜色;同样双击“强调文字和尾随超级链接”的颜色即可修改已访问超级链接的颜色。设置完毕后,单击“应用”就 可以了。这时当你执行超级链接时就会变成所设置的颜色了,而且在不同的计算机上演示效果都是一样的。 提示:配色方案是指在没有经过特别设置的情况下,自动为幻灯片中的标题、文字、图表、背景等项目指定的一组颜 色配置,它由八种颜色组成。 PowerPoint to flash 为了避免因为电脑上未安装 Powerpoint而无法播放Pr课件的情况,我们往往将制作好的 Powerpoint课件进行打包。 但是,打包后的课件体积一般较大。对于自己呕心历血、精心设计的 PowerPoint作品在展示过程中,你既不希望别 人随意窃取自己的“创意”,也不希望自己的作品必须在 Powerpoint环境中才能打开。 Powerpoint to flash软件 将PPT文件转换为PD或 FLASH文件格式,这样不仅可以大大缩小课件的体积,而且使课件的播放也变得更加容易了, 很好地保护作品的版权,同时又能让作品脱离 Powerpoint进行展示了 同时,它的操作是如此的傻瓜化:首先点击[Ad]按钮,选择需要被转换的P课件,被选中的PP课件会出现在 右侧的“ List of files”列表中。点击[ Options]按钮,就能在各选项卡中设置格式转换时的参数,在“ General(常 规)”选项卡中,如果选中“ Include a blank slide at the end”,会在生成的SWF课件最末一张幻灯片后插入一 张黑色页面,页面上会提示“ End of slide show”(课件播放已结束)。假如不想让该SW课件支持打印功能,那么只 要选中“ Disable the printing function”即可。在“ Quality”选项卡中,我们可以通过拉动滑杆来调节“ Frame Size(每帧的尺寸)”和“ JPEG quality(JPEG图片的质量)”的大小值,这两项参数的数值设置越小,转换后所生成SWF 文件也就越小,但Sw文件的画面质量也会随之相应降低。所以,大家要根据实际的情况来设置这两项数值,特别提 醒不要把“ JPEG quality”的值调到60以下。)“ Navigation”选项卡中的各项设置均和SwF文件的播放控制有关 选中“ Show navigation panel”后,在Sw课件播放时就会出现一条播放导航条,“ Hide navigation panel”与前 者恰好相反,表示隐藏导航条。“ Retrieve timing information from original presentation”和“ Use the fix autoplay interval seconds”这两个选项都是用来确定当SWF课件自动播放时,前后两张幻灯片放映的时间间隔 模式。如果选中前者就表示由软件根据Sw课件的总长来自动决定播放间隔,而后者则需要由我们自行确定播放的间 隔时间。“ Enable fading effect”是一个前后两张幻灯片之间的转场效果,如选中该项,则会在前后两张幻灯片切 换时加入一个渐隐的转场效果。当参数设置完毕后,回到软件主界面,通过“ Output directory”下的按钮确定所要 生成的Sw课件存放路径,最后只要点击[ Start]按钮就可以开始转换了。如果该PPT课件中的图片数量比较多,那 使用该软件进行转换就能起到相当好的压缩体积的作用。笔者以一个大小为8.14MB的PPT课件为例,在“ Frame Size 为“640×480”,“ JPEG quality”为“65%”时,转换后得到SWF文件大小仅为2.42MB。最后,只要识字的人都能播 放操纵转换后的课件 下载地址:http://www.dreamingsoft.com/download/pptflash.zin 在PPT中插入外部课件的办法 在用 Power Point制作课件时,经常要插入声音文件以及 Flash动画文件。一般情况下,我们制作好的P课件在 最后使用时,都必须把所要用到的声音文件和动画文件拷到与PPT课件相同目录下才可以正常使用。其实,只要我们 在制作的时候稍稍设置一下,就可以把声音文件和动画文件嵌入到PT课件中去,这样就免除后顾之忧了。 1.声音文件 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中:13798109597
企业巴巴余建中工作室 天堂鸟专业讲师团队 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中：13798109597 - 27 - 在菜单栏下的“格式”菜单中或在右键快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”命令，弹出“配色方案”对话窗，在“自 定义”选项卡中，双击“强调文字和超级链接” 左侧的颜色块，在“强调文字和超级链接颜色”对话框中选择适合的 颜色；同样双击“强调文字和尾随超级链接”的颜色即可修改已访问超级链接的颜色。设置完毕 后，单击“应用”就 可以了。这时当你执行超级链接时就会变成所设置的颜色了，而且在不同的计算机上演示效果都是一样的。 提示：配色方案是指在没有经过特别设置的情况下，自动为幻灯片中的标题、文字、图表、背景等项目指定的一组颜 色配置，它由八种颜色组成。 PowerPoint to Flash 为了避免因为电脑上未安装 PowerPoint 而无法播放 PPT 课件的情况，我们往往将制作好的 PowerPoint 课件进行打包。 但是，打包后 的课件体积一般较大。对于自己呕心历血、精心设计的 PowerPoint 作品在展示过程中，你既不希望别 人随意窃取自己的“创意”，也不希望自己的作品必 须在 PowerPoint 环境中才能打开。 PowerPoint to Flash 软件 将 PPT 文件转换为 PDF 或 FLASH 文件格式，这样不仅可以大大缩小课件的体积，而且使课件的播放也变得更加容易了， 很好地保护作品的版 权，同时又能让作品脱离 PowerPoint 进行展示了。 同时，它的操作是如此的傻瓜化：首先点击[Add]按钮，选择需要被转换的 PPT 课件，被选中的 PPT 课件会出现在 右侧的“List of Files”列表中。点击[Options]按钮，就能在各选项卡中设置格式转换时的参数，在“General(常 规)”选项卡中，如果选中 “Include a blank slide at the end”，会在生成的 SWF 课件最末一张幻灯片后插入一 张黑色页面，页面上会提示“End of slide show”(课件播放已结束)。假如不想让该 SWF 课件支持打印功能，那么只 要选中“Disable the printing function”即可。在“Quality”选项卡中，我们可以通过拉动滑杆来调节“Frame Size(每帧的尺寸)”和“JPEG quality(JPEG 图片的质量)”的大小值，这两项参数的数值设置越小，转换后所生成 SWF 文件也就越小，但 SWF 文件的画面质量也会随之相应降 低。所以，大家要根据实际的情况来设置这两项数值，特别提 醒不要把“JPEG quality”的值调到 60 以下。)“Navigation”选项卡中的各项设置均和 SWF 文件的播放控制有关， 选中“Show navigation panel”后，在 SWF 课件播放时就会出现一条播放导航条，“Hide navigation panel”与前 者恰好相反，表示隐藏导航条。“Retrieve timing information from original presentation”和“Use the fix autoplay interval __ seconds”这两个选项都是用来确定当 SWF 课件自动播放时，前后两张幻灯片放映的时间间隔 模式。如果选中前者就表示由软件根据 SWF 课件的总长来自 动决定播放间隔，而后者则需要由我们自行确定播放的间 隔时间。“Enable fading effect”是一个前后两张幻灯片之间的转场效果，如选中该项，则会在前后两张幻灯片切 换时加入一个渐隐的转场效果。当参数设置完毕后，回到软件主界 面，通过“Output Directory”下的按钮确定所要 生成的 SWF 课件存放路径，最后只要点击[Start]按钮就可以开始转换了。如果该 PPT 课件中的图片数量比较 多，那 使用该软件进行转换就能起到相当好的压缩体积的作用。笔者以一个大小为 8.14MB 的 PPT 课件为例，在“Frame Size” 为“640×480”，“JPEG quality”为“65%”时，转换后得到 SWF 文件大小仅为 2.42MB。最后，只要识字的人都能播 放操纵转换后的课件。 下载地址：http://www.dreamingsoft.com/download/pptflash.zip 在 PPT 中插入外部课件的办法 在用 PowerPoint 制作课件时，经常要插入声音文件以及 Flash 动画文件。一般情况下，我们制作好的 PPT 课件在 最后使用时，都必须把所要用 到的声音文件和动画文件拷到与 PPT 课件相同目录下才可以正常使用。其实，只要我们 在制作的时候稍稍设置一下，就可以把声音文件和动画文件嵌入到 PPT 课 件中去，这样就免除后顾之忧了。 1． 声音文件
天堂烏 Bird of parade企业巴巴余建中工作室天堂鸟专业讲师团队 默认情况下,如果声音文件小于100KB,PPT就会自动把声音嵌入到文档中,这个数值我们是可以根据需要更改的 最大可以更改为50000B,也就是50MB。如何更改呢?单击“工具/选项…”,在出现的“选项”对话框中选择“常规” 标签,在“链接声音文件不小于”后填入“50000”就可以了。 Flash动画文件 这里,我们插入 Flash动画时使用的是控件法。首先,我们在Pr中插入一个“ Shockwave Flash Ob ject”控件 在其上点右键,选择“属性”,出现“属性”对话框,单击“自定义”,单击右侧的〔…)按钮,出现“属性页”对 话框,在“影片URL”后填入所需的 Flash影片。下面一步是关键,把“嵌入影片”选项选中,按〔确定〕按钮退出。 经过以上的设置,用到的声音文件、 Flash影片就真正地嵌入到PPT文档中了,到哪里播放都没问题 插入视频的三种方法 为了能更好地帮助大家合理地在 Powerpoint课件中插入和播放视频文件,本文特向大家介绍 PowerPoint中插入 和处理视频的三种方法。 1.直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法 使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后, PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的 操作按钮供选择。因此这种方法特别适合 Powerpoint初学者,以下是具体的操作步骤: 1.运行 Power Point程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令 3.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插 入到幻灯片中了。 4.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者 选中自动播放方式 5.在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单 击一下即可。 2.插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法, 有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合 PowerPoint课件中图片、 文字、视频在同一页面的情况 1.运行 PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中 选中[其他控件]按钮 3.在随后打开的控件选项界面中,选择“ Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到 PowerPoint的编辑区域 中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为 Windows Media Player的播放界面。 4.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹岀的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的 属性”窗口。 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中:13798109597
企业巴巴余建中工作室 天堂鸟专业讲师团队 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中：13798109597 - 28 - 默认情况下，如果声音文件小于 100KB，PPT 就会自动把声音嵌入到文档中，这个数值我们是可以根据需要更改的， 最大可以更改为 50000KB，也就是 50MB。如何更改呢？单击“工具/选项…”，在出现的“选项”对话框中选择“常规” 标签，在“链接声音文件不小于”后填入 “50000”就可以了。 2． Flash 动画文件 这里，我们插入 Flash 动画时使用的是控件法。首先，我们在 PPT 中插入一个“Shockwave Flash Object”控件， 在其上点右键，选择“属性”，出现“属性”对话框，单击“自定义”，单击右侧的〔…〕按钮，出现“属性页”对 话框，在“影片 URL”后填入所需的 Flash 影片。下面一步是关键，把“嵌入影片”选项选中，按〔确定〕按钮退出。 经过以上的设置，用到的声音文件、Flash 影片就真正地嵌入到 PPT 文档中了，到哪里播放都没问题。 插入视频的三种方法 为了能更好地帮助大家合理地在 PowerPoint 课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍 PowerPoint 中插入 和处理视频的三种方法。 1.直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法， 使用这种方法将视频文件插入到幻灯片 中后，PowerPoint 只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的 操作按钮供选择。因此这种方法特别适合 PowerPoint 初学 者，以下是具体的操作步骤： 1.运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插 入到幻灯片中了。 4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者 选中自动播放方式。 5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单 击一下即可。 2.插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法， 有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合 PowerPoint 课件中图片、 文字、视频在同一页面的情况。 1.运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中 选中[其他控件]按钮。 3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到 PowerPoint 的编辑区域 中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为 Windows Media Player 的播放界面。 4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的 “属性”窗口
天堂烏 Bird of parade企业巴巴余建中工作室天堂鸟专业讲师团队 5.在“属性”窗口中,在“ File name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这 样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了 6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及 视频属性栏的位置。 7.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制, 3.插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要 播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为 1.打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。 2.选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。 3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/ Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件 插入到幻灯片中 4.执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退 等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。 5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲 地选择需要播放视频片段的目的。 6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使 用预览命令,检查视频的编辑效果 幻灯片备注页特殊播放技巧 Powerpoint有很强的备注页功能,很多人没有很好的应用,特别新手要很好地运用,才会让自己的演示得心应手。 问题的关键就在于:如何使PPT备注仅让演示者自己看得到,而台下的观众看不到呢? 这里只要简单地改变播放方式,两步即可实现以上功能。 第一步:在 windows属性/设置/下“1”“2”选择中,点选“2”(多监视器支持) 第二步:启动 Powerpoint/PPT放映/设置放映方式/做如下的改变 幻灯片显示于”选项中,点选“监视器2”——并勾选“显示演讲者视图 轻松制作精美的专业电子相册 上有很多介绍制作电子相册的软件,其实用 Powerpoint也可以很轻松地制作出专业级的电子相册,早期的 Powerpoint 并没有提供这一功能,只有在 Power Point2002以后的版本中才提供了这项功能,本文以 Powerpoint2002为例介绍 下具体制作的经过。 操作步骤如下 http://7188ok.blogsohu.com/ 余建中:13798109597
企业巴巴余建中工作室 天堂鸟专业讲师团队 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中：13798109597 - 29 - 5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这 样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及 视频属性栏的位置。 7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。 3.插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要 播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： 1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。 3. PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows 视频”命令，将事先准备好的视频文件 插入到幻灯片中。 4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退 等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。 5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲 地选择需要播放视频片段的目的。 6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使 用预览命令，检查视频的编辑效果。 幻灯片备注页特殊播放技巧 Powerpoint 有很强的备注页功能，很多人没有很好的应用，特别新手要很好地运用，才会让自己的演示得心应手。 问题的关键就在于：如何使 PPT 备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢？ 这里只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。 第一步：在 windows 属性/设置/下“1”“2”选择中，点选“2”（多监视器支持） 第二步：启动 Powerpoint/PPT 放映/设置放映方式/ 做如下的改变 “幻灯片显示于”选项中，点选“监视器 2”——并勾选“显示演讲者视图” 轻松制作精美的专业电子相册 网上有很多介绍制作电子相册的软件，其实用PowerPoint也可以很轻松地制作出专业级的电子相册，早期的PowerPoint 并没有提供这一功能，只有在 PowerPoint 2002 以后的版本中才提供了这项功能，本文以 PowerPoint 2002 为例介绍 一下具体制作的经过。 操作步骤如下：
天堂烏 Bird of parade企业巴巴余建中工作室天堂鸟专业讲师团队 启动 PowerPoint2002,新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”,选择“新建相册”命令, 弹出“相册”对话框 2.相册的图片可以选择磁盘中的图片文件(单击“文件/磁盘”按钮),也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的 图片(单击“扫描仪/照相机”按钮)。通常情况下,我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件 在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住 Shift键(连续的)或Ctr1键(不连续的)选择图片文件,选好后单击 “插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。 3.所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中,单击图片名称可在预览框中看到 相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序,单击[删除]按钮可删除被加 入的图片文件。 通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮,我们还可以旋转选中的图片,改变图片的亮度和对比度等。 4.接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表,我们可以指定每张幻灯片中图片的数量 和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状,但该功能必须 在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效,假设我们可以选择“圆角矩形”(如图1),这可是需要用 专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板,单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即 可进行相应的设置。 在制作过程中还有一个技巧,如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容,可勾选图1对话框中的“标题在 所有图片下面”复选项,相册生成后会看到图片下面会自动加上文学说明(即为该图片的文件名),该功能也只有在 “图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效 以上操作完成之后,单击对话框中的[创建]按钮, Powerpoint就自动生成了一个电子相册 到此,一个简单的电子相册已经生成了。当然了,如果需要进一步地对相册效果进行美化,我们还可以对幻灯片辅以 些文字说明,设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后,能自己亲自动手,制作一个更精美的个 性化的电子相册。制作完成后,记得将你的相册打包或刻录成光盘,送你的亲朋好友一起欣赏噢。 声音操作技巧汇总 恰到好处的声音可以使课件具有更出色的表现力,那么在课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢?现在,就让我们 起来看看 Powerpoint(2000及以上版本)中声音操作的各种途径吧 1循环播放声音直至幻灯片结束 这项操作适用于图片欣赏等,不需要教师的讲解,往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共 有5张幻灯片) (1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”, 选择一声音文件,在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”,在幻灯片上显示一喇叭 图标。 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中:13798109597
企业巴巴余建中工作室 天堂鸟专业讲师团队 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中：13798109597 - 30 - 1. 启动 PowerPoint 2002，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令， 弹出“相册”对话框。 2. 相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的 图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。 在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住 Shift 键（连续的）或 Ctrl 键（不连续的）选择图片文件，选好后单击 “插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。 3. 所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到 相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加 入的图片文件。 通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。 4. 接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量 和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下 拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但该功能必须 在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”（如图 1），这可是需要用 专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即 可进行相应的设置。 在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选图 1 对话框中的“标题在 所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片 下面会自动加上文学说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在 “图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。 以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，PowerPoint 就自动生成了一个电子相册。 到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以 一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换 效果。相信大家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个 性化的电子相册。制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏 噢。 声音操作技巧汇总 恰到好处的声音可以使课件具有更出色的表现力，那么在课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢？现在，就让我们一 起来看看 PowerPoint （2000 及以上版本）中声音操作的各种途径吧。 1 循环播放声音直至幻灯片结束 这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤（假如共 有 5 张幻灯片）： （1）在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”， 选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭 图标