PPT教程_最全的PPT技巧在这里(经典)

天堂烏 Bird of parade企业巴巴余建中工作室天堂鸟专业讲师团队 头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等 但感觉最有用也是最头痛的就是思路 由此,根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是 1、最开始什么都不要想,不要去査资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图 最好了.越细越好 2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个 多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻一伤神费力耗时!!) 3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而己),就可以开始去查资料了,将适合标题 表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点当然在查阅资料的过 程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面 4、看看P中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺 序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来 表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图一表一字。这个过程中图是否漂亮不要在意, “糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。 5、选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得 office自带的母版不合适,自 己在母版视图中进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择,这么多年,我也一直没有研 究透彻,据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论,不就是情绪吗?我就按自己的 情绪来定了。当然,如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之 6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。 7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中 把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的PPT就显得特别乱而且“土”! 8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用GO0GLE的图片搜索(用英文最好),装饰 图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!” 9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字! 10、你以为这就完了吗??没有!注意错别字!(上一步你已改过了,但不够!你自己做自己查的正确率并不高) 你知道吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感觉吗?就是看PT时看到错别字时的感觉!而且读者一般是老板或客户 会非常怀疑的专业精神和工作态度,前面99%的工作已经做的非常不错了,但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误 上!因此,将PPT给你的同事或者朋友检查一下,如果文件很重要,建议给2-3个同事检查。 密技真言: 尽量用1种字体,最好不要超过3种 PPT的灵魂—“逻辑 PPT的恶心“错别字等于苍蝇” http://7188ok.blogsohu.com/ 余建中:13798109597

企业巴巴余建中工作室 天堂鸟专业讲师团队 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中：13798109597 - 16 - 头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等. 但感觉最有用也是最头痛的就是思路. 由此,根据我的经验,我认为做 PPT 的流程应该是: 1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图 最好了.越细越好. 2、打开 PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个 多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!) 3、有了整篇结构性的 PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题 表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍 微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过 程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整, 在合适的位置增加新的页面. 4、看看 PPT 中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺 序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。 如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来 表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过 程中图是否漂亮不要在意， “糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。 5、选用合适的母版，根据你的 PPT 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得 office 自带的母版不合适，自 己在母版视图中进行调整，自己加背景图、 Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研 究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论， 不就是情绪吗？我就按自己的 情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。 6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。 7、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中， 把握整个 PPT 的颜色不要超过 3 个色系！否则你的 PPT 就显得特别乱而且“土”！ 8、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用 GOOGLE 的图片搜索（用英文最好），装饰 图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！” 9、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！ 10、你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高）， 你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看 PPT 时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户， 会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面 99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这 1%的失误 上！因此，将 PPT 给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给 2-3 个同事检查。 密技真言： • 尽量用 1 种字体，最好不要超过 3 种 PPT 的灵魂----“逻辑！” PPT 的恶心----“错别字等于苍蝇

天堂烏 Bird of parade企业巴巴余建中工作室天堂鸟专业讲师团队 3色原则:“不要超过3种色系 6字解码:“大化小,小化图”一-提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。 12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字” 只要掌握如上原则,PPT肯定不会很“糙”或“土”,而且具有专业精神! 幻灯片是PPT中比较重要的元素,关于它的技巧也相当多,笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由 于技巧较多,因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第三部分 创建一个摘要幻灯片 有时,在创建好一个 Powerpoint演示文稿后,可能需要添加一个简介、议程或小结。其实, PowerPoint本身 就提供了向现有演示文稿中快速添加摘要幻灯片的方法:打开需要添加摘要的演示文稿,选择“视图”→“幻灯片浏 览”,并在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题(也可以配合Ctrl和 Shift键选择多张幻灯片,当然一般应当选 择那些最能概括该演示文稿的幻灯片作为摘要)。再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮, Powerpoint将会自 动利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片,该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面,并作为摘要。 小提示 可以双击该幻灯片,更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善。 快速重复上一动作 在 PowerPoint中有时会进行很多的重复动作,不过,在执行了一个动作后,只要按下F4键即可重复这个动作。 F4键只是重复最后一个动作,并不能记录一系列动作,因此不能用它来完成多于一个动作的操作。 再给我多几味后悔药 知道, Windows中的“撤消”(Undo)功能确实为带来了很多的方便。但默认情况下, Powerpoint的撤消操作 次数最多只有20次。不过,完全可以自行定义可撤消的次数:选择“工具”→“选项”,然后在弹出对话框中单击 “编辑”标签,再在“最多可取消操作数”后在设置一个适当的次数为止。要注意的是,一般设置为三四十次即可 如果设置得太多,会影响机器的性能:另外, Powerpoint撤消操作次数限制为150次 用我的默认文件夹 可能很多并不喜欢把所有文件都保存在“我的文件”文件夹中,因为它位于C盘,弄不好,机器就会崩溃,会 造成数据丢失。这时,可以在另外的分区上建立一个文件夹,如D: \MyPPT。然后启动 Power Point,再选择“工具”→“选 项”,在弹出对话框中单击“高级”标签,然后在“默认文件位置”中输入路径名称“D∷\我的幻灯片”,然后单击 “确定”关闭对话框即可。这样,以后在 Power Point中保存演示文稿时,系统会自动转到D:\ My PPT文件夹下。 保存早期 Powerpoint版本 虽然现在0 ffice XP己经很普及了,而且微软也准备在明年发布 Office11,但是仍有很多的地方在使用老版 本的 Office,如 Office95/97,甚至更早。不过,在 Powerpoint中制作完幻灯片后,可以选择“文件”→“另存 为”,弹出的“另存为”对话框中的“保存类型”列表中,可以选择演示文稿的保存类型,如 Power Point 4.0. PowerPoint95. PowerPoint97-2002&95等。在做出文件类型的选择后,输入文件名,按下“保存”按钮即可。 你还可以指定保存演示文稿的默认格式:选择“工具”→“选项”,并单击打开对话框中的“保存”标签,在 “将 Powerpoint文件存为”下拉列表框中选择相应的格式即可。 小提示 在转换时, Microsoft graph图表也可以自动转换,以便在早期的版本的 Microsoft Graph中打开和编辑。如 果不希望图表转换,可在“保存”选项卡上,清除“保存为早期版本时转换图形”复选框的复选标记 将最喜欢工作视图作为默认视图 http://7188okblogsohu.com/ 余建中:13798109597

企业巴巴余建中工作室 天堂鸟专业讲师团队 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中：13798109597 - 17 - 3 色原则：“不要超过 3 种色系” 6 字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。 12 字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 只要掌握如上原则，PPT 肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！ • 幻灯片是 PPT 中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由 于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第三部分。 创建一个摘要幻灯片 有时，在创建好一个 PowerPoint 演示文稿后，可能需要添加一个简介、议程或小结。其实，PowerPoint 本身 就提供了向现有演示文稿中快速添 加摘要幻灯片的方法：打开需要添加摘要的演示文稿，选择“视图”→“幻灯片浏 览”，并在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题（也可以配合 Ctrl 和 Shift 键选择多张幻灯片，当然一般应当选 择那些最能概括该演示文稿的幻灯片作为摘要）。再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮， PowerPoint 将会自 动利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，并作为摘要。 小提示 可以双击该幻灯片，更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善。 快速重复上一动作 在 PowerPoint 中有时会进行很多的重复动作，不过，在执行了一个动作后，只要按下 F4 键即可重复这个动作。 F4 键只是重复最后一个动作，并不能记录一系列动作，因此不能用它来完成多于一个动作的操作。 再给我多几味后悔药 知道，Windows 中的“撤消”（Undo）功能确实为带来了很多的方便。但默认情况下，PowerPoint 的撤消操作 次数最多只有 20 次。不过，完 全可以自行定义可撤消的次数：选择“工具”→“选项”，然后在弹出对话框中单击 “编辑”标签，再在“最多可取消操作数”后在设置一个适当的次数为止。要注 意的是，一般设置为三四十次即可。 如果设置得太多，会影响机器的性能；另外，PowerPoint 撤消操作次数限制为 150 次。 用我的默认文件夹 可能很多并不喜欢把所有文件都保存在“我的文件”文件夹中，因为它位于 C 盘，弄不好，机器就会崩溃，会 造成数据丢失。这时，可以在另外的分区上建立一个文 件夹，如 D:\MyPPT。然后启动 PowerPoint，再选择“工具”→“选 项”，在弹出对话框中单击“高级”标签，然后在“默认文件位置”中输入路 径名称“D:\我的幻灯片”，然后单击 “确定”关闭对话框即可。这样，以后在 PowerPoint 中保存演示文稿时，系统会自动转到 D:\MyPPT 文件 夹下。 保存早期 PowerPoint 版本 虽然现在 Office XP 已经很普及了，而且微软也准备在明年发布 Office 11，但是仍有很多的地方在使用老版 本的 Office，如 Office 95/97，甚至更早。不过，在 PowerPoint 中制作完幻灯片后，可以选择“文件”→“另存 为”，弹出的“另存为”对话框中的“保存类型”列表中，可以选择演示文稿的保存类型，如 PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 & 95 等。在做出文件类型的选择后，输入文件名，按下“保存”按钮即可。 你还可以指定保存演示文稿的默认格式：选择“工具”→“选项”，并单击打开对话框中的“保存”标签，在 “将 PowerPoint 文件存为”下拉列表框中选择相应的格式即可。 小提示 在转换时，Microsoft Graph 图表也可以自动转换，以便在早期的版本的 Microsoft Graph 中打开和编辑。如 果不希望图表转换，可在 “保存”选项卡上，清除“保存为早期版本时转换图形”复选框的复选标记。 将最喜欢工作视图作为默认视图

天堂烏 Bird of parade企业巴巴余建中工作室天堂鸟专业讲师团队 PowerPoint的默认编辑视图是普通视图,并带有“幻灯片”和“大纲”子窗口、备注窗格和幻灯片窗格。如果 你更喜欢其他的默认视图(如,只有幻灯片窗格,而没有幻灯片缩略图、大纲或备注等),也可以自定义默认视图: 选择“工具”→“选项”→“视图”,然后在“默认视图”下边的下拉列表中,选择所需的视图即可。当然,如果选 择“保存在文件中的视图”,那下次打开 Powerpoint时,将会使用保存在当前文件中的精确视图 在 Authorware中使用 PowerPoint文件 Authorware和 Powerpoint是两种常用的课件制作软件, Authorware功能强大,交互性强,而 Powerpoint在 制作字幕和图像处理方面较为方便,这两者结合能够制作出使用更加灵活、操作更加方便的多媒体课件。下面将告诉 大家如何在 Authorware调用 Power Point 启动 Powerpoint,并建立一个用于链接到 Authorware中的演示文稿文件,命命名为link.ppt。接着打开 Authorware,并拖动一个显示图标到流程线上,双击该显示图标打开展示窗口,再选择 Insert→ oLE Ob ject命令,此 时将会显示 Insert Object对话框。选择“从文件创建”,输入框中单击“浏览”按钮找到要先前制作的 Power point 文件link.ppt,选中其下的“链接”复选框,单击“确定”按钮可将link.ppt插入到当前文件中,展示窗口中会出现 link.ppt幻灯片的第一屏内容 此时,选择 Authorware中的Edit菜单,再选择“ Linked演示文稿 ole Ob ject”,选择 Attributes选项, 屏幕上将会出现 Object Attributes对话框。选择 Activation Trigger下拉列表框,选择 Single click项,再选择 Trigger Verb下拉列表框,从中选择“放映”项,并注意在对话框下方选中 Package as ole ob ject复选框 设置完成后,单击“确定”按钮即可设置放映的方式为单击放映 这样,运行 Authorware,在屏幕上单击 Power point相应的图标,即可播放幻灯片。用这一方法制作成的多媒 体课件,同时具有 Authorware和 PowerPoint两种软件的优点,所插入的幻灯片如需修改、增添内容,只需对插入的 幻灯片对象直接进行修改即可。 在 Power Point中插入几何画板文件 用过几何画板的人都知道,该软件提供的很多专业功能非常强大。只是界面有些欠缺,而 Powerpoint则被广 泛地应用于很多领域。不过,完全可以在 Power point中插入几何画板文件,制作出几乎完美的课件。 先安装这两个软件,然后在 PowerPoint和几何画板中把相应的文件制作完毕。再启动 Powerpoint,打开绘图 工具栏,选择“自选图形”→“动作按钮”,再用鼠标画出一个按钮,插入按钮后, Powerpoint会自动打开“动作设 置”对话框,在“单击鼠标”选项卡中的“超链接到”下拉框中选择“其他文件”,再在“超级链接到其他文件”对 话框中找到先前制作的几何画板文件,单击“确定”按钮即可 经过上述设置后,在幻灯片放映时,只要单击刚刚新添加的按钮,即可快速打开相应的几何画板,而关闭几何 画板后便立即返回到刚才的幻灯片中,非常方便。 演示文稿合并技巧 此功能与WordⅫP中的文档合并非常类似,你可以将多个 PowerPoint XP演示文稿合并成一个,而且每一部分 仍保持原来的外观:先打开一个 Powerpoint演示文稿,选择“工具”→“比较并合并演示文稿”,在对话框中找到 待合并的目标文件,单击对话框中的“合并”按钮。按提示继续操作,目标文件的所有幻灯片即插入当前选中的幻灯 片之前,保存后就会成为一个新的演示文稿 幻灯片浏览技巧 用鼠标选中大纲视图或幻灯片缩略图中的幻灯片,可以拖动并直接插入横线指示的新位置。 Powerpoint的大纲 视图和幻灯片缩略图整合为普通视图,只需单击“普通视图”左侧的选项卡标签,就可以看到幻灯片的大纲视图或幻 灯片缩略图。选中其中的任意一张幻灯片,按上下方向键能顺序浏览演示文稿中的所有幻灯片 添加并设置页眉 http://7188ok.blogsohu.com/ 余建中:13798109597

企业巴巴余建中工作室 天堂鸟专业讲师团队 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中：13798109597 - 18 - PowerPoint 的默认编辑视图是普通视图，并带有“幻灯片”和“大纲”子窗口、备注窗格和幻灯片窗格。如果 你更喜欢其他的默认视图（如，只有幻灯片 窗格，而没有幻灯片缩略图、大纲或备注等），也可以自定义默认视图： 选择“工具”→“选项”→“视图”，然后在“默认视图”下边的下拉列表中，选择所需的 视图即可。当然，如果选 择“保存在文件中的视图”，那下次打开 PowerPoint 时，将会使用保存在当前文件中的精确视图。 在 Authorware 中使用 PowerPoint 文件 Authorware 和 PowerPoint 是两种常用的课件制作软件，Authorware 功能强大，交互性强，而 PowerPoint 在 制作字幕和图 像处理方面较为方便，这两者结合能够制作出使用更加灵活、操作更加方便的多媒体课件。下面将告诉 大家如何在 Authorware 调用 PowerPoint。 启动 PowerPoint，并建立一个用于链接到 Authorware 中的演示文稿文件，命命名为 link.ppt。接着打开 Authorware，并拖动一个显示图标到流程线上，双击该显示图标打开展示窗口，再选择 Insert→OLE Object 命令，此 时将会显示 Insert Object 对话框。选择“从文件创建”，输入框中单击“浏览”按钮找到要先前制作的 PowerPoint 文件 link.ppt，选中其下的“链接”复选框，单击“确定”按钮可将 link.ppt 插入到当前文件中，展示窗口中会出现 link.ppt 幻灯片的第一屏内容。 此时，选择 Authorware 中的 Edit 菜单，再选择“Linked 演示文稿 OLE Object ”，选择 Attributes 选项， 屏幕上将会出现 Object Attributes 对话框。选择 Activation Trigger 下拉列表框，选择 Single Click 项，再选择 Trigger Verb 下拉列表框，从中选择“放映”项，并注意在对话框下方选中 Package as OLE object 复选框。 设置完成后，单击“确定”按钮即可设置放映的方式为单击放映。 这样，运行 Authorware，在屏幕上单击 PowerPoint 相应的图标，即可播放幻灯片。用这一方法制作成的多媒 体课件，同时具有 Authorware 和 PowerPoint 两种软件的优点，所插入的幻灯片如需修改、增添内容，只需对插入的 幻灯片对象直接进行修改即可。 在 PowerPoint 中插入几何画板文件 用过几何画板的人都知道，该软件提供的很多专业功能非常强大。只是界面有些欠缺，而 PowerPoint 则被广 泛地应用于很多领域。不过，完全可以在 PowerPoint 中插入几何画板文件，制作出几乎完美的课件。 先安装这两个软件，然后在 PowerPoint 和几何画板中把相应的文件制作完毕。再启动 PowerPoint，打开绘图 工具栏，选择“自选图形”→“动 作按钮”，再用鼠标画出一个按钮，插入按钮后，PowerPoint 会自动打开“动作设 置”对话框，在“单击鼠标”选项卡中的“超链接到”下拉框中选择 “其他文件”，再在“超级链接到其他文件”对 话框中找到先前制作的几何画板文件，单击“确定”按钮即可。 经过上述设置后，在幻灯片放映时，只要单击刚刚新添加的按钮，即可快速打开相应的几何画板，而关闭几何 画板后便立即返回到刚才的幻灯片中，非常方便。 演示文稿合并技巧 此功能与 Word XP 中的文档合并非常类似，你可以将多个 PowerPoint XP 演示文稿合并成一个，而且每一部分 仍保持原来的外观：先打开一个 PowerPoint 演示文稿，选择“工具”→“比较并合并演示文稿”，在对话框中找 到 待合并的目标文件，单击对话框中的“合并”按钮。按提示继续操作，目标文件的所有幻灯片即插入当前选中的幻灯 片之前，保存后就会成为一个新的演示文稿。 幻灯片浏览技巧 用鼠标选中大纲视图或幻灯片缩略图中的幻灯片，可以拖动并直接插入横线指示的新位置。PowerPoint 的大纲 视图和幻灯片缩略图整合为普通视图，只需 单击“普通视图”左侧的选项卡标签，就可以看到幻灯片的大纲视图或幻 灯片缩略图。选中其中的任意一张幻灯片，按上下方向键能顺序浏览演示文稿中的所有幻灯 片。 添加并设置页眉

天堂烏 Bird of parade企业巴巴余建中工作室天堂鸟专业讲师团队 PowerPoint大家平时只用它来制作演示文稿,很少有人给自己的演示文稿添上页眉页脚的。其实, PowerPoint 也为演示文稿准备了很强的页眉和页脚功能:只要选择 Power point“视图”菜单下的“页眉和页脚”,就会弹出“页 眉和页脚”对话框。在这个对话框中有两个标签,一个是“幻灯片”标签,另一个是“备注和讲义”标签。在“幻灯 片”标签中可以在“幻灯片包含内容”中看到一个复选框“日期和时间”,如果这个复选框被取消,那么其下的两个 单选框将不能够被激活。把它选中,并且选中“固定”复选框,然后即可在固定的文本框中输入日期如“2002年5月 15日制作”等信息,这样幻灯片页眉就设置好了。但使用这种方法生成的是“固定”日期,还可以选中“自动更新” 单选框,然后在其下找到一种合适的时间格式,以后页眉上的日期信息就会随系统而自动更改。 添加并设置页脚 选中“页脚”复选框,就能自行设置页脚内容,如现在可输入“太子梦幻主页制作”等信息。另外,在“页脚” 的最下方还有一个“标题幻灯片中不显示”复选框,如果选中它,那么在“标题幻灯片”中将不会显示页眉和页脚 而如果不选中这个复选框,那么“标题幻灯片”将被显示,而且会显示在幻灯片的页眉上而不是页脚上!即如果的幻 灯片中没有“标题幻灯片”,那么设置的“页眉和页脚”信息只会被放置到页脚部分,而不会放置到页眉部分。这 点,务必注意。 设置备注和讲义 设置完了幻灯片的“页眉页脚”,让再来看看“备注和讲义”标签中的内容。它主要是用于调整幻灯片备注和 讲义的页眉和页脚,其使用方法和使用幻灯片标签是一样的,不再重复说明 取消快速保存减肥文档 选择“工具”→“选项”,在弹出的对话框中单击“保存”标签,再选中“允许快速保存”复选框,再单击“确 定”关闭对话框就可以了 由于 PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况,因此才使得文件存贮了大 量修改信息,变得越来越大。取消了“快速保存”功能,不保存这些信息,因此可以用它来减肥。 另存文件减肥法 选择“文件”→“另存为”,再把当前 PowerPoint文件另存一下即可让 Power Point文件减肥,效果绝对立竿 见影! 减小图片的长宽 首先看图片的几何尺寸有多大,也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还大,就可以把图片 缩小,一般最多和屏幕一样大。这步很容易,在画笔、 Microsoft photo editor、 PhotoShop等图形工具中都可以将 图片缩小。一幅BMP图片,长和宽都缩小到50%后,文件能减小四倍 图片建议保存为JPG文件 有时拿到两份同样几十页的 Power Point文件,而且图片数量、质量都差不多,但它们的大小相关却很大。这 时最好仔细检查一下导入图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大,最好用图形处理工具先压缩一下,而且尽量存成 JPG等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。 插入WF格式文件令文档更小 如果插入的图片是WF格式的剪贴画,那 Powerpoint文件也将会很小 内部压缩法 为了减少幻灯片占用的空间,用户必须采用事先压缩图片等手段,影响了幻灯片的制作速度。为了解决这个问 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中:13798109597

企业巴巴余建中工作室 天堂鸟专业讲师团队 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中：13798109597 - 19 - PowerPoint 大家平时只用它来制作演示文稿，很少有人给自己的演示文稿添上页眉页脚的。其实，PowerPoint 也为演示文稿准备了很强的页眉 和页脚功能：只要选择 PowerPoint“视图”菜单下的“页眉和页脚”，就会弹出“页 眉和页脚”对话框。在这个对话框中有两个标签，一个是“幻灯片” 标签，另一个是“备注和讲义”标签。在“幻灯 片”标签中可以在“幻灯片包含内容”中看到一个复选框“日期和时间”，如果这个复选框被取消，那么其下的两个 单选框将不能够被激活。把它选中，并且选中“固定”复选框，然后即可在固定的文本框中输入日期如“2002 年 5 月 15 日制作”等信息，这样幻灯片页眉就设 置好了。但使用这种方法生成的是“固定”日期，还可以选中“自动更新” 单选框，然后在其下找到一种合适的时间格式，以后页眉上的日期信息就会随系统而自动 更改。 添加并设置页脚 选中“页脚”复选框，就能自行设置页脚内容，如现在可输入“太子梦幻主页制作”等信息。另外，在“页脚” 的最下方还有一个“标题幻灯片中不显示”复选框， 如果选中它，那么在“标题幻灯片”中将不会显示页眉和页脚。 而如果不选中这个复选框，那么“标题幻灯片”将被显示，而且会显示在幻灯片的页眉上而不是页脚 上！即如果的幻 灯片中没有“标题幻灯片”，那么设置的“页眉和页脚”信息只会被放置到页脚部分，而不会放置到页眉部分。这一 点，务必注意。 设置备注和讲义 设置完了幻灯片的“页眉页脚”，让再来看看“备注和讲义”标签中的内容。它主要是用于调整幻灯片备注和 讲义的页眉和页脚，其使用方法和使用幻灯片标签是一样的，不再重复说明。 取消快速保存减肥文档 选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再选中“允许快速保存”复选框，再单击“确 定”关闭对话框就可以了。 由于 PowerPoint 的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大 量修改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。 另存文件减肥法 选择“文件”→“另存为”，再把当前 PowerPoint 文件另存一下即可让 PowerPoint 文件减肥，效果绝对立竿 见影！ 减小图片的长宽 首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还大，就可以把图片 缩小，一般最多和屏幕一样大。这步很容易，在画笔、 Microsoft Photo Editor、PhotoShop 等图形工具中都可以将 图片缩小。一幅 BMP 图片，长和宽都缩小到 50%后，文件能减小四倍。 图片建议保存为 JPG 文件 有时拿到两份同样几十页的 PowerPoint 文件，而且图片数量、质量都差不多，但它们的大小相关却很大。这 时最好仔细检查一下导入图片的格式和大小。 如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成 JPG 等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。 插入 WMF 格式文件令文档更小 如果插入的图片是 WMF 格式的剪贴画，那 PowerPoint 文件也将会很小。 内部压缩法 为了减少幻灯片占用的空间，用户必须采用事先压缩图片等手段，影响了幻灯片的制作速度。为了解决这个问

天堂烏 Bird of parade企业巴巴余建中工作室天堂鸟专业讲师团队 题, PowerPoint XP增加了图片压缩功能,用户可以压缩幻灯片中的一幅或者多幅图片,而且不影响图片的质量。具体 操作方法是:鼠标右键单击幻灯片中的图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”,然后单击“图片”选项卡中的“压 缩”按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围(选中的图片还是文档中的所有图片),选择或更改分辨 率以及是否删除图片的裁减区域等。 使用链接的对象代替嵌入对象 将对象嵌入到Word文档中后,可以将原对象删除,这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量 二来不便于对象的修改。其实,使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时,方便地更新 PowerPoint文档中的 内容,同时也能够使文档的容量变小 周末我在关岛(在大阪的东南,距离三小时的路程)快速地阅读了一本关于如何更好的运用 Powerpoint幻灯片来进行 演讲的书—一由 Stephen Koss lyn编写的《简明扼要:八条运用 Powerpoint演讲的心理学原理( Clear and to the point 8 psychological principles for compelling powerpoint presentations)》。我很高兴将它列入我的图书列表中, 因为它非常值得。也许书中一些内容对你来说已不新鲜,但这些来自哈佛大学一位有地位、有威望的神经学家建议, 他依据有说服性的心理学原理列出了一系列演讲方式以及PPT的“要和不要”。如果你想要改变你自己以及周围的 “PPT文化”那么这本书将会使你受益不小。同样是指出目前PPT设计方法中的问题,这位有威望的神经学家说起来 与设计者相比别有一番差异。这本书决不是单一的呈现幻灯片,而是提供了大量生动的例子来描绘什么是有效的,什 么是缺乏效果的。并且,它还提供了充分的证据,来帮助你说服自己去尝试改善现状。 Kosslyn指出,成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标 1.与你的听众建立联系 2.引导并始终保持他们的注意力 3.促进理解和记忆 换句话说,你需要(1)与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系:(2)你要吸引并且一直保持听众的注意力和 兴趣,让他们了解什么是重要的信息,而什么不是的;同时(3)你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材 料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节,具体应用,生动的例子,那一定要 看原书,但基本上这些原理可以这样归类 目标1:与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理(The ple of relevance)和适当知识原理 ( The principle of Appropriate Knowledge)。不要包含过多或过少的信息量,要针对你的具体听众,筛选信息, 同时要用恰当的语言来表达 目标2:引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理( The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization)。注意力被不同的领域所牵引,所以使用杠杆作用的 设计原理(如对比度、突出放大显示特别的地方)。或者,像 Robin Williams说的,“拒绝平庸!”另外也要记住, 人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类 目标3:促进理解和记忆。这个目标源于相容原理( The principle of Compatibility)和信息变化原理( The principle of Informative Changes),以及限量原理( The principle of Capacity limitations)。消息在与意思一致的情况 下,更容易被人记住。例如,“红色”一词如果被用绿色字体显示,则违背了这一原理:同样的道理,如果一张关于 http://7188ok.blogsohu.com/ 余建中:13798109597

企业巴巴余建中工作室 天堂鸟专业讲师团队 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中：13798109597 - 20 - 题，PowerPoint XP 增加了图片压缩功能，用户可以压缩幻灯片中的一幅或者多幅图片，而且不影响图片的质量。具体 操作方法是：鼠标右键单击幻灯片中的图片，选择快捷菜单中 的“设置图片格式”，然后单击“图片”选项卡中的“压 缩”按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图片），选择或 更改分辨 率以及是否删除图片的裁减区域等。 使用链接的对象代替嵌入对象 将对象嵌入到 Word 文档中后，可以将原对象删除，这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量， 二来不便于对象的修改。其实，使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时，方便地更新 PowerPoint 文档中的 内容，同时也能够使文档的容量变小。 周末我在关岛（在大阪的东南，距离三小时的路程）快速地阅读了一本关于如何更好的运用 Powerpoint 幻灯片来进行 演讲的书——由 Stephen Kosslyn 编写的《简明扼要：八条运用 Powerpoint 演讲的心理学原理（Clear and to the point: 8 psychological principles for compelling powerpoint presentations）》。 我很高兴将它列入我的图书列表中， 因为它非常值得。也许书中一些内容对你来说已不新鲜，但这些来自哈佛大学一位有地位、有威望的神经学家建议， 他依据有说 服性的心理学原理列出了一系列演讲方式以及 PPT 的“要和不要”。如果你想要改变你自己以及周围的 “PPT 文化”那么这本书将会使你受益不小。同样是指出 目前 PPT 设计方法中的问题，这位有威望的神经学家说起来 与设计者相比别有一番差异。这本书决不是单一的呈现幻灯片，而是提供了大量生动的例子来描绘什么 是有效的，什 么是缺乏效果的。并且，它还提供了充分的证据，来帮助你说服自己去尝试改善现状。 Kosslyn 指出，成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标： 1. 与你的听众建立联系 2. 引导并始终保持他们的注意力 3. 促进理解和记忆 换句话说，你需要（1）与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系；（2）你要吸引并且一直保持听众的注意力和 兴趣，让他们了解什么是重要的信息，而什么 不是的；同时（3）你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材 料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节，具体应用， 生动的例子，那一定要 看原书，但基本上这些原理可以这样归类： 目标 1 ：与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理 （The principle of Relevance）和适当知识原理 （The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含过多或过少的信息量，要针对你的具体听众，筛选信息， 同时要用恰当的语言来表达。 目标 2 ：引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的领域所牵引，所以使用杠杆作用的 设计原理（如对比度、突出放大显示特别的地方）。或者，像 Robin Williams 说的，“拒绝平庸！” 另外也要记住， 人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。 目标 3 ：促进理解和记忆。这个目标源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息变化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在与意思一致的情况 下，更容易被人记住。例如，“红色” 一词如果被用绿色字体显示，则违背了这一原理；同样的道理，如果一张关于