天堂烏 Bird of parade企业巴巴余建中工作室天堂鸟专业讲师团队 ■快速定位幻灯片 在播放 powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。 若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。 ■利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜 索,直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下:插入一图片一剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关 键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”,单击“搜索”即可。这样一来,所搜到的都是微软提供 的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用 制作滚动文本 在 powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图一工具栏一控件箱,打开控件 工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据 版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性 窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后 在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了 ■突破20次的撤消极限 Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具 选择”,击“编辑”标签卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意, powerpoint撤消操作 次数限制最多为150次。 ■利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在 打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项一绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画 了,用完后,按ESC键便可退出。 ■快速调节文字大小 在 powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有 个更加简洁的方法。选中文字后按ctr1+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字 计算字数和段落 执行“文件一属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在 该选项卡的统计信息框里 ■轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是: 在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctr1,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如 果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。 ■将图片文件用作项目符号 般情况下,我们使用的项目符号都是1、2、3,a、b、c之类的。其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化 自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式一项目符号和编号”,在“项目符号项”选 http://7188ok.blogsohucom 余建中:13798109597
企业巴巴余建中工作室 天堂鸟专业讲师团队 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中：13798109597 - 11 - ■快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以这样实现：按下数字 5 键，再按下回车键。 若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。 ■利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜 索，直接在“剪贴画”中就能搞 定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关 键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web 收藏集”，单击“搜索”即 可。这样一来，所搜到的都是微软提供 的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。 ■制作滚动文本 在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件 工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据 版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性 窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后， 在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 ■突破 20 次的撤消极限 Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的操作次数却只有 20 次。执行“工具－ 选择”，击“编辑”标签 卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint 撤消操作 次数限制最多为 150 次。 ■利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在 打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画 了，用完后，按 ESC 键便可退出。 ■快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有 一个更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。 ■计算字数和段落 执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在 该选项卡的统计信息框里。 ■轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是： 在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如 果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 ■将图片文件用作项目符号 一般情况下，我们使用的项目符号都是 1、2、3，a、b、c 之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化 自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目 符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选
天堂烏 Bird of parade企业巴巴余建中工作室天堂鸟专业讲师团队 项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片, 再单击确定 ■对象也用格式刷 在 powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以 在设置好其中一个以后,选中它,点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文 本框,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象。完成操作后,再次单击“格式刷”就可以了。其实,不光 文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。 ■幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以控制,让它一直隐藏。方法 是:放映幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项一箭头选项”,然后单击“永远隐藏”,就可以让 鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针,则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”(默认选 项),则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现。 ■改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置,那么 powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜 色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调,想更改吗?那么可以点击菜单命令“格式一幻灯片设计”,在打 开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中,点击“自定义”选 项卡,然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了 ■快速切换输入法 大家知道在 excel中通过设置可以方便地切换输入法,难道在 powerpoint中就没有这样的功能吗?事实上是有这种功 能的:单击“工具”菜单中的“选项”命令,切换到“编辑”选项卡,选中“’自动键盘’切换”复选框,单击确定 即可。该设置对己有文件的编辑非常方便,但在编辑新文件时却起不了多大的作用。 ■巧用文字环绕方式 在 Powerpoint/2003中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋 转。其实,我们只须选中插入的剪贴画,然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮,在弹出的文字环绕 方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外,如果我们先在 Powerpoint中插入剪贴画,然后将它剪切到word中,也可以直接将它进行自由旋转 ■快速选择多个对象 在 powerpoint2003中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特别是它们又位于叠放次序下层的时候, 更是如此。不过,我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮一绘图 然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在 对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做:点击菜单命令“工具一自定义” 在打开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将 它拖至工具栏的任意位置 ■打造多彩公式 在 powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的,与我们演示文稿的背景很不协调。其 实,我们可以选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图 片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了 http://7188ok.blogsohu.com/ 余建中:13798109597
企业巴巴余建中工作室 天堂鸟专业讲师团队 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中：13798109597 - 12 - 项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符 号”对话框中，单击一张图片， 再单击确定。 ■对象也用格式刷 在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以 在设置好其中一个以后，选中它，点 击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文 本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光 文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。 ■幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法 是：放映幻灯片，单击右键，在弹出 的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让 鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。 如果你点击了“自动”（默认选 项），则将在鼠标停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。 ■改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置，那么 powerpoint 会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜 色。但这种颜色可能 与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打 开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选 项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。 ■快速切换输入法 大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法，难道在 powerpoint 中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功 能的：单击“工具”菜单中的 “选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定 即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。 ■巧用文字环绕方式 在 Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在 word2003 中将剪贴画插入后却不可以这样旋 转。其实，我们只须选 中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕 方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可 以进行自由旋转了。此外，如果我们先在 Powerpoint 中插入剪贴画，然后将它剪切到 word 中，也可以直接将它进行自由旋转。 ■快速选择多个对象 在 powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候， 更是如此。不过，我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”， 然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打 开“选择多个对象”对话框。我们只要在 对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”， 在打 开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将 它拖至工具栏的任意位置。 ■打造多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其 实，我们可以选中编辑好的公式，然 后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图 片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他 的任意颜色了
天堂烏 Bird of parade企业巴巴余建中工作室天堂鸟专业讲师团队 ■灵活设置背景 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样,比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜 单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。 ■防止被修改 在 powerpoint中点击“工具一选项一安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止PT文档被人修改。另外,还可 以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。 ■看看 powerpoint的特殊播放模式 播放PPT文档时,点击 Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式,这时必须 使用“Alt+Tab”或“ Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时,按住Alt键不放,依次按下“D” “V”键激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式,操作起来就方便多 去掉链接文字的下划线 向PPT文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时 就看不到链接文字的下划线了 ■窗口模式下播放PPT 在按住Alt键不放的同时,依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。 一次性展开全部菜单 由于工作的关系,经常使用 powerpoint发现它的菜单很是麻烦,想全部展开所有菜单项,必须单击菜单中向下的双箭 头。后来打开“工具一自定义”,单击“选项”选项卡,选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就 可以一次性展开全部菜单了。 ■巧用键盘铺助定位对象 在PrT中有时候用鼠标定位对象不太准确,按住 Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象,可以基本接近于直线平 移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象,可以精确到像素点的级别。 ■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ctr键,依次单击需要排列的对象,再选择“绘 图一对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列 ■打印清晰可读的PPT文档 通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差。以下的方 法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿: 首先点击“工具一选项”命令,单击“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设置”标题下,单击“使用下列打印设 置”,然后在“颜色/灰度”框中,单击“纯黑白 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式,此时将以不同灰度显示 不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备 注和讲义;选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜 色”模式时,如果打印机为黑白打印机,则打印时使用“灰度”模式。 ■将声音文件无限制打包到PPT文件中 http://7188ok.blogsohucom 余建中:13798109597
企业巴巴余建中工作室 天堂鸟专业讲师团队 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中：13798109597 - 13 - ■灵活设置背景 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜 单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。 ■防止被修改 在 powerpoint 中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止 PPT 文档被人修改。另外，还可 以将 PPT 存为 PPS 格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。 ■看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文档时，点击 Powerpoint 的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须 使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住 Alt 键不放，依次按下“D”、 “V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。 ■去掉链接文字的下划线 向 PPT 文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时 就看不到链接文字的下划线了。 ■窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 键不放的同时，依次按 D 和 V 键即可。这个时候就可在窗口模式下播放 PPT 了。 ■一次性展开全部菜单 由于工作的关系，经常使用 powerpoint 发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭 头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就 可以一次性展开全部菜单了。 ■巧用键盘铺助定位对象 在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住 Shift 键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平 移。在按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。 ■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住 Ctrl 键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘 图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 ■打印清晰可读的 PPT 文档 通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方 法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设 置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示 不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部 分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备 注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn 文件中。当选择“颜 色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。 ■将声音文件无限制打包到 PPT 文件中
天堂烏 Bird of parade企业巴巴余建中工作室天堂鸟专业讲师团队 幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT 文件中,而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT文件中。方法是:单击“工具一选项一常规”,将“链接声音文件不小于100KB”改大一点,如“50000XB”(最 大值)就可以了。 PPT编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定的,只须按住CrⅠ不放,单击“幻灯片 放映”菜单中的“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小 化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 ■将PPT演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来,如果想把所有的幻灯片 以图片的形式保存下来该如何操作呢? 打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件一另存为”,将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”,单击“保 存”按钮,此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”,根据需要单击其中 的相应的按钮就可以了。 PPT图表也能用动画展 Powerpoint中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢?其实只须右击图表,选 择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。 ■PPT中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”:再点击一次“普通视图”按钮(不 按 shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下 shift键就可以切换到“讲义母版视图”。 ■PPT2007:隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失 呢?方法如下: 首先单击“开始”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择→选择窗格”,在工作区域的右侧会出现“选择和可 见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“形状”,并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标 单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了 为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片,同样方法在该幻灯片的最 后一幅适当位置选中文字或设置按钮,超级链接到其它 Powerpoint演示文稿或返回。点击"视图菜单下的"幻灯片浏 览″,在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图,执行1中的操作即可,多次执行重复操作可以快速 地将多个幻灯片转换为图片。谨慎使用动画与幻灯片过渡。从幻灯片中删除页眉和页脚单击"幻灯片"选项卡 l. Magic seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个 概念负担太重了,请重新组织 2、KISS( Keep It Simple and stupid)原则。因为我们做PrT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解 灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 3、10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30号(30 point)。 个人觉得这些有指导意义,但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工 http://7188ok.blogsohucom 余建中:13798109597
企业巴巴余建中工作室 天堂鸟专业讲师团队 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中：13798109597 - 14 - 幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中，而超过该大小的声音素材则作 为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最 大值）就可以了。 ■PPT 编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住 Ctrl 不放，单击“幻灯片 放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此 时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小 化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 ■将 PPT 演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web 页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片 以图片的形式保存下来该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG 文件交换格式”，单击“保 存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中 的相应的按钮就可以了。 ■PPT 图表也能用动画展示 Powerpoint 中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选 择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。 ■PPT 中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不 按 shift 键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下 shift 键就可以切换到“讲义母版视图”。 ■PPT2007：隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失 呢？方法如下： 首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可 见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯 片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标， 单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。 为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最 后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接 到其它 PowerPoint 演示文稿或返回。点击"视图"菜单下的"幻灯片浏 览"，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行 1 中的操作 即可，多次执行重复操作可以快速 地将多个幻灯片转换为图片。谨慎使用动画与幻灯片过渡。从幻灯片中删除页眉和页脚 单击"幻灯片"选项卡。 1.Magic Seven 原则（7 士 2＝5～9）。每张幻灯片传达 5 个概念效果最好。 7 个概念人脑恰恰好可以处理。 超过 9 个 概念负担太重了，请重新组织。 2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做 PPT 针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解 灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 3、10/20/30 法则。演示文件不超过 10 页，演讲时间不超过 20 分钟，演示使用的字体不小于 30 号(30 point)。 个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用 PPT 作为工
天堂烏 Bird of parade企业巴巴余建中工作室天堂鸟专业讲师团队 具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的 4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关 的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事 5、别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和 结构。这非常重要,对自己好也对观众好 6、不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。 7、多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。 8、字体大小建议:大标题44点粗体;标题一32点粗体:标题二28点粗体;标题三24点粗体 9、PT的灵魂—“逻辑!”12字真言:“能用图,不用表:能用表,不用字” 10、不能图片太多、太鲜艳,ppt目的是让别人看到文字,而不是图片,求花哨容易分散观看者的注意力 11、尽量选择深色背景配浅色字体,或者浅色背景配深色字体,对比强一些,因为如果用颜色相近的背景和字体,会 看不清楚 12、不要把全屏都铺满文字,演示是提纲挈领式的,显示内容越精炼越好。 13、为文字内容设定动画,一步一步显示,有利于讲演。 制作技巧: 1、两幅图片同时动作。 Powerpoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或 上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来 成为”一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩”,现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了? 2、滚动文本框的制作。右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性”"里面把滚动条打开,在TEXT里面输 入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的 SHOCKWAVE FLASH OBJECT实现PPT中加入 FLASH 3、″格式″中的″幻灯片设计"中的"配色方案″中的″编辑配色方案″可以对文本及链接进行颜色重改,要使链接不带有下 划线只要通过新建一个文本层来文本层来实现链接就可以了。 4、PPT制作三维效果的确也挺不错的.只要利用″三维效果设置″面板就可以基本完成 5、在段落中另起新行而不用制表位。缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表,五层 项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号 和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分,但是它需要独占一行。这时用户只需要 Shift+enter,即可另 起新行。用户要注意,一定不能直接使用 Enter,这样软件会自动给下一行添上制表位。 6、将Word文件导入 Power point。用户只需要先将word文件转换为大纲视图,设置好各级的标题,然后在 Power point 中执行“插入”菜单中的“幻灯片(从大纲)”命令,在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WR文档就可以 7、在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。在在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时 间”,系统弹出“日期和时间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。 使用技巧: 1、打包。"打包″功能用于压缩演示文稿(包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件),帮助用户轻松地 复制到软盘上以便携带。打包过程:单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依”打包"向导的步骤完成打 包任务。 2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PS文件可直接播放。 3、你可能不知道的快捷键:B键:黑屏,W键:白屏,在播放的PPT中使用画笔标记:CTRL+P,擦除所画的内容:E键。 思路!做PPT最需要的就是思路 自认做PT我已经是很高很高的高手了(自恋中.),做了8、9年技术上没有任何问题可是每次在做新P之前,还 是很头痛 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中:13798109597
企业巴巴余建中工作室 天堂鸟专业讲师团队 http://7188ok.blog.sohu.com/ 余建中：13798109597 - 15 - 具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。 4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关 的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想办法让人知道你的 PPT 还有多少，或者告诉人家你要说的条理和 结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 6、不要用超过 3 种的动画效果，包括幻灯片切换。好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 7、多用口语，放在一些类似 tips 的地方，效果往往加倍。 8、字体大小建议：大标题 44 点 粗体；标题一 32 点 粗体；标题二 28 点 粗体；标题三 24 点 粗体 9、PPT 的灵魂----“逻辑！”12 字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 10、不能图片太多、太鲜艳，ppt 目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。 11、尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会 看不清楚。 12、不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。 13、为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。 制作技巧： 1、两幅图片同时动作。PowerPoint 的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或 一上一下地向中间同时动作，可就 麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来， 成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看 一看，是不是两幅图片同时动作了？ 2、滚动文本框的制作。右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在 TEXT 里面输 入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的 SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现 PPT 中加入 FLASH。 3、"格式"中的"幻灯片设计"中的"配色方案"中的"编辑配色方案"可以对文本及链接进行颜色重改，要使链接不带有下 划线只要通过新建一个文本层来文本层来实现链接就可以了。 4、PPT 制作三维效果的确也挺不错的.只要利用"三维效果设置"面板就可以基本完成。 5、在段落中另起新行而不用制表位。缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表，五层 项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但 有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号 和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。这时用户只需要 Shift+Enter，即可另 起新行。用户要注意，一定不能直接使用 Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。 6、将 Word 文件导入 PowerPoint。用户只需要先将 Word 文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在 PowerPoint 中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的 WORD 文档就可以 了。 7、在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。在在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时 间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。 使用技巧： 1、打包。"打包"功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地 复制到软盘上以便携带。打包过程：单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打 包任务。 2、将 PPT 文件的扩展名改为 PPS 可以将 PPS 文件可直接播放。 3、你可能不知道的快捷键：B 键：黑屏，W 键：白屏，在播放的 PPT 中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E 键。 思路!做 PPT 最需要的就是思路。 自认做 PPT 我已经是很高很高的高手了(自恋中...),做了 8、9 年,技术上没有任何问题,可是每次在做新 PPT 之前,还 是很头痛!