第二讲商务谈判概述 第一节商务谈判的要素构成 、商务谈判的基本特征 前面我们讲到谈判的定义:谈判是人们出于某种欲望、需求,彼此阐 述自我意愿,协调互相关系,为取得一致,达到各自目的所进行的语 言交流活动。而商务谈判就是在谈判的这个基本活动的基础上增加了 个定语“商务”,这样商务谈判的含义就是:指人们为了各自的经 济目的而相互协商的活动。商务有广义和狭义之分,按照我国的《辞 海》上的解释,狭义的商务应理解为商业活动,即商品的买卖交易行 为。广义的商务可以理解为在一定利益动机驱使下的经济活动。商务 谈判作为广泛存在的谈判形式,有其自身的特点: 第一:商务谈判以追求经济利益为目的。在市场经济中,追求自身利 益最大化,使人性的本质特征,也是产生商务谈判的根本原因。无论 哪种谈判,都是为了实现人们自身利益的最大化,而商务谈判所追求 的利益集中体现为经济利益而已 第二:商务谈判追求平等互惠。这是因为商务谈判交易的载体都具有 商品的属性,比如技术、设备、服务等。既然具有了商品的属性,就 必须遵循价值规律的要求,等价交换是谈判的最高准则,因而决定了 谈判双方是平等互惠的 注释:1、价值规律是商品经济的核心规律:商品都具有价值和使用 价值,商品的价值量由生产商品的社会必要劳动时间决定。商品交换 要遵循等价交换原则——以价值量为基础,实行等价交换
第二讲 商务谈判概述 第一节 商务谈判的要素构成 一、商务谈判的基本特征: 前面我们讲到谈判的定义:谈判是人们出于某种欲望、需求,彼此阐 述自我意愿,协调互相关系,为取得一致,达到各自目的所进行的语 言交流活动。而商务谈判就是在谈判的这个基本活动的基础上增加了 一个定语“商务”,这样商务谈判的含义就是:指人们为了各自的经 济目的而相互协商的活动。商务有广义和狭义之分,按照我国的《辞 海》上的解释,狭义的商务应理解为商业活动,即商品的买卖交易行 为。广义的商务可以理解为在一定利益动机驱使下的经济活动。商务 谈判作为广泛存在的谈判形式,有其自身的特点: 第一:商务谈判以追求经济利益为目的。在市场经济中,追求自身利 益最大化,使人性的本质特征,也是产生商务谈判的根本原因。无论 哪种谈判,都是为了实现人们自身利益的最大化,而商务谈判所追求 的利益集中体现为经济利益而已。 第二:商务谈判追求平等互惠。这是因为商务谈判交易的载体都具有 商品的属性,比如技术、设备、服务等。既然具有了商品的属性,就 必须遵循价值规律的要求,等价交换是谈判的最高准则,因而决定了 谈判双方是平等互惠的。 注释:1、价值规律是商品经济的核心规律:商品都具有价值和使用 价值,商品的价值量由生产商品的社会必要劳动时间决定。商品交换 要遵循等价交换原则——以价值量为基础,实行等价交换
2、价值和使用价值:商品的价值是指凝结在商品中的无差别的人类 劳动,价值是商品的社会属性;商品的使用价值是指商品能够满足人 们某种需要的属性,使用价值是商品的自然属性。 3、社会必要劳动时间:在社会平均劳动熟练程度和劳动强度下 制造某种使用价值所需要的劳动时间。 平等互惠只是商务谈判得以进行的前提条件,但不能最终保证交易的 成功与否。影响交易成功的因素很多,有可能导致一方的失衡或者“吃 亏”,有两个因素需要强调:一是,谈判双方各自拥有的综合实力; 是,谈判手谈判能力的有效发挥和谈判策略的运用的技巧。如果 方在这两方面都胜于对方,就可能使对方接受相对获利较少的谈判结 果,表现为结果的“不平等”。但这也是是相对的,在商务谈判中强 调的是权力的平等,即话语权、参与权、决策权的平等,因为谈判各 方对结果的衡量标准不同、侧重点不同,因而仅从结果来判断谈判双 方的平等与否。只有在平等的基础上,才能做到谈判各方的互利互惠 第三:商务谈判注重合同的严密性和准确性。合同是谈判双方达成协 议结果的书面文件。合同中的条款是对双方责、权、利的文字表述, 条款要严密,条款之间无矛盾。可以举个例子说明,货物购买。单价、 数量、质量、包装、运输形式及运输费用、保险、交货地点、交接、 退换货及费用计算、付款方式、付款币种和票据形式、违约责任等等, 总而言之,是要把能想到的都写上,想不到的也要写上。 二、商务谈判的分类(8大类24种) 由于商务谈判所涉及的内容十分广泛,,我们按不同的标准可以作如
2、价值和使用价值:商品的价值是指凝结在商品中的无差别的人类 劳动,价值是商品的社会属性;商品的使用价值是指商品能够满足人 们某种需要的属性,使用价值是商品的自然属性。 3、社会必要劳动时间:在社会平均劳动熟练程度和劳动强度下 制造某种使用价值所需要的劳动时间。 平等互惠只是商务谈判得以进行的前提条件,但不能最终保证交易的 成功与否。影响交易成功的因素很多,有可能导致一方的失衡或者“吃 亏”,有两个因素需要强调:一是,谈判双方各自拥有的综合实力; 二是,谈判手谈判能力的有效发挥和谈判策略的运用的技巧。如果一 方在这两方面都胜于对方,就可能使对方接受相对获利较少的谈判结 果,表现为结果的“不平等”。但这也是是相对的,在商务谈判中强 调的是权力的平等,即话语权、参与权、决策权的平等,因为谈判各 方对结果的衡量标准不同、侧重点不同,因而仅从结果来判断谈判双 方的平等与否。只有在平等的基础上,才能做到谈判各方的互利互惠。 第三:商务谈判注重合同的严密性和准确性。合同是谈判双方达成协 议结果的书面文件。合同中的条款是对双方责、权、利的文字表述, 条款要严密,条款之间无矛盾。可以举个例子说明,货物购买。单价、 数量、质量、包装、运输形式及运输费用、保险、交货地点、交接、 退换货及费用计算、付款方式、付款币种和票据形式、违约责任等等, 总而言之,是要把能想到的都写上,想不到的也要写上。 二、商务谈判的分类(8 大类 24 种) 由于商务谈判所涉及的内容十分广泛,,我们按不同的标准可以作如
下的划分: 1、按商务谈判参与方的国界划分:这种划分主要是为了区别两种谈 判的文化背景、习俗不同,以及各国商业惯例、法律、政治制度存在 一定的差异。 (1)国内谈判(2)国际谈判 2、按商务谈判的所在地划分:在不同的地方谈判,会对谈判方产生 定程度的影响,从谈判准备、人员配备、人员心理,到谈判礼仪、 安全等方面,都可能因谈判的地点不同而不同。如同体育比赛当中的 主场和客场之分 (1)主场谈判,占有地利在己方所在地,且作为谈判组织者增强 信心和优势(2)客场谈判,集中精力压力大,难度大,但可以避免 来自己方的干扰以及以和己方联系需要时间为借口拖延谈判时间(3) 中立地点,显示平等。比较特殊,不一定就是商务谈判的初始选择 按商务交易的地位划分 (1)买方谈判,注重信息。只以购买者身份参与谈判。优势在于, “顾客是上帝”;劣势在于信息不对称,民间俗语“买得不如卖得精” “只有买错的,没有卖错的”、“从东京到北京,卖的一个都比一个精”, 就说明了这种情况。 (2)卖方谈判,顾客为上。指以供应商的身份参与的谈判。优势在 于对各种信息掌握得比较全;劣势在于买方市场环境对卖方构成的种 种压力。 (3)代理谈判,讲究权限。指受当事方(生产厂家或商人等)委托
下的划分: 1、按商务谈判参与方的国界划分:这种划分主要是为了区别两种谈 判的文化背景、习俗不同,以及各国商业惯例、法律、政治制度存在 一定的差异。 (1)国内谈判 (2)国际谈判 2、按商务谈判的所在地划分:在不同的地方谈判,会对谈判方产生 一定程度的影响,从谈判准备、人员配备、人员心理,到谈判礼仪、 安全等方面,都可能因谈判的地点不同而不同。如同体育比赛当中的 主场和客场之分。 (1)主场谈判,占有地利 在己方所在地,且作为谈判组织者 增强 信心和优势(2)客场谈判,集中精力 压力大,难度大,但可以避免 来自己方的干扰以及以和己方联系需要时间为借口拖延谈判时间(3) 中立地点,显示平等。比较特殊,不一定就是商务谈判的初始选择。 3、按商务交易的地位划分: (1)买方谈判,注重信息。只以购买者身份参与谈判。优势在于, “顾客是上帝”;劣势在于信息不对称,民间俗语“买得不如卖得精”、 “只有买错的,没有卖错的”、“从东京到北京,卖的一个都比一个精”, 就说明了这种情况。 (2)卖方谈判,顾客为上。指以供应商的身份参与的谈判。优势在 于对各种信息掌握得比较全;劣势在于买方市场环境对卖方构成的种 种压力。 (3)代理谈判,讲究权限。指受当事方(生产厂家或商人等)委托
参与的谈判。这又可分为全权代理和无签约全代理两种。前者,机动 性大,责任重大,且注重权限;而后者主动性小,无签约权,但谈判 手压力小,显得更洒脱。 (4)合作谈判,优势互补。指以合作方式从事商务(经济、商贸 科技或服务)活动的谈判。我国常见的合作商务有:合作经营、合作 生产、“三来一补”合作开发等。例如:南京熊猫移动通信设备有限 公司(英文简称PMC),曾经是诺基亚手机在中国的合作生产厂家。 4、按信息交流的方式划分: (1)口头谈判,有长有短。指交易双方面对面用语言交流信息和协 商条件。 (2)书面谈判,辅助形式。指谈判人员利用信函、传真电报、网络 等文字或图表方式进行交流和协商。一般适合于有经常性商务往来双 方采用。可举例报社的广告刊登 5、按谈判的主体划分:这种划分有助于明确谈判主体在谈判中的地 位、权限、责任和利益等。 (1)企业谈判,利益之上(2)官方谈判,重视级别世界贸易组织 的谈判(3)官民谈判,涉及面广指为协调官方和民间之间的利益而 进行的磋商 6、按谈判目标划分: (1)不求结果,也有所获指不以满足意愿或实现交易为目标而进行 的交流协商,是一种象征性的谈判,或是“投石问路”式的谈判,包 括一般性会见、技术交流。一般性会见:就是相互拜见、礼节性会晤
参与的谈判。这又可分为全权代理和无签约全代理两种。前者,机动 性大,责任重大,且注重权限;而后者主动性小,无签约权,但谈判 手压力小,显得更洒脱。 (4)合作谈判,优势互补。指以合作方式从事商务(经济、商贸、 科技或服务)活动的谈判。我国常见的合作商务有:合作经营、合作 生产、“三来一补”合作开发等。例如:南京熊猫移动通信设备有限 公司(英文简称 PMC),曾经是诺基亚手机在中国的合作生产厂家。 4、按信息交流的方式划分: (1)口头谈判,有长有短。指交易双方面对面用语言交流信息和协 商条件。 (2)书面谈判,辅助形式。指谈判人员利用信函、传真电报、网络 等文字或图表方式进行交流和协商。一般适合于有经常性商务往来双 方采用。可举例报社的广告刊登。 5、按谈判的主体划分:这种划分有助于明确谈判主体在谈判中的地 位、权限、责任和利益等。 (1)企业谈判,利益之上 (2)官方谈判,重视级别 世界贸易组织 的谈判(3)官民谈判,涉及面广 指为协调官方和民间之间的利益而 进行的磋商。 6、按谈判目标划分: (1)不求结果,也有所获 指不以满足意愿或实现交易为目标而进行 的交流协商,是一种象征性的谈判,或是“投石问路”式的谈判,包 括一般性会见、技术交流。一般性会见:就是相互拜见、礼节性会晤
交流,它是谈判的初级阶段。技术性交流:指谈判双方就有关商品的 特征或合作项目概况资料进行的交流。 (2)意向书、协议书,有所不同意向书与协议书谈判是指为了形成 交易双方对谈判意愿和特定时刻立场所需书面记录而进行的谈判。但 二者各不相同。意向书是一种简单的意向表述。主要表明签字各方的 种意愿或带有先决条件的承诺,具有提示和备忘录的作用。但不具 有法律效力。协议书谈判是谈判各方在特定阶段对其立场的该书,较 详细的协议书也是一种框架协议。由于协议书只是确立双方就交易达 成的原则性立场,对解决实质性问题未做出细节共识,因此,协议书 也不具有法律约束力,但其涉及交易达成的所有议题,是商务谈判的 个重要阶段 (3)准合同、合同,仍有差异准合同与合同的谈判是指谈判各方为 实现交易并就达成的交易条件草拟成文件而进行的谈判,二者也存在 差异。准合同是带有先决条件的合同。先决条件是指决定合同要件成 立的前提条件,同样不具有法律效力。合同的谈判是指为实现交易并 使之达成契约而进行的谈判。合同的谈判实质上就是对准合同中设定 的“先决条件”的谈判,合同是完成了准合同设定的“先决条件”后 的正式的文本;具有法律约束力 (4)索赔谈判,一个特例。指在合同不能或未能完全履行时而进行 的谈判。为协调商务纠纷而进行的谈判一一索赔谈判,是商务谈判的 个特例。谈判要点是:注重合同中相关条款的约定、注重履行合同 时的相关证据、注意违约的时效性、注意处理好双方的关系
交流,它是谈判的初级阶段。技术性交流:指谈判双方就有关商品的 特征或合作项目概况资料进行的交流。 (2)意向书、协议书,有所不同 意向书与协议书谈判是指为了形成 交易双方对谈判意愿和特定时刻立场所需书面记录而进行的谈判。但 二者各不相同。意向书是一种简单的意向表述。主要表明签字各方的 一种意愿或带有先决条件的承诺,具有提示和备忘录的作用。但不具 有法律效力。协议书谈判是谈判各方在特定阶段对其立场的该书,较 详细的协议书也是一种框架协议。由于协议书只是确立双方就交易达 成的原则性立场,对解决实质性问题未做出细节共识,因此,协议书 也不具有法律约束力,但其涉及交易达成的所有议题,是商务谈判的 一个重要阶段。 (3)准合同、合同,仍有差异 准合同与合同的谈判是指谈判各方为 实现交易并就达成的交易条件草拟成文件而进行的谈判,二者也存在 差异。准合同是带有先决条件的合同。先决条件是指决定合同要件成 立的前提条件,同样不具有法律效力。合同的谈判是指为实现交易并 使之达成契约而进行的谈判。合同的谈判实质上就是对准合同中设定 的“先决条件”的谈判,合同是完成了准合同设定的“先决条件”后 的正式的文本;具有法律约束力。 (4)索赔谈判,一个特例。指在合同不能或未能完全履行时而进行 的谈判。为协调商务纠纷而进行的谈判——索赔谈判,是商务谈判的 一个特例。谈判要点是:注重合同中相关条款的约定、注重履行合同 时的相关证据、注意违约的时效性、注意处理好双方的关系