3.3Excel公式和函数3.3.2名称的定义与引用3）使用“新名称”对话框定义名称“公式”选项卡一“定义的名称”组一→“定义名称”按钮在“名称”文本框中输入名称一在“范围”下设定名称的适用范围一在“备注”说明性批注。一→“引用位置”框中修改命名对象（可以是单元格区域、常量、公式），可选择下列操作之一。在案例工作簿文档“3.3员工档案及工资表”的“员工档案表”中，将工龄工资常量“50”元定义为名称“工龄工资_每年”第3章通过Excel创建并处理电子表格个→
3.3.2 名称的定义与引用 3）使用“新名称”对话框定义名称 “公式”选项卡→“定义的名称”组→“定义名称”按钮 →在“名称”文本框中输入名称→ 在“范围”下设定名 称的适用范围→在“备注”说明性批注。 →“引用位置” 框中修改命名对象（可以是单元格区域、常量、公式）， 可选择下列操作之一。 在案例工作簿文档“3.3 员工档案及工资表”的“员工档 案表”中，将工龄工资常量“50”元定义为名称“工龄工 资_每年” 。 11 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 3.3 Excel 公式和函数
3.3Excel公式和函数123.3.2名称的定义与引用3.引用名称名称可直接用来快速选定已命名的区域，更重要的是可以在公式中引用名称以实现精确引用。1）通过“名称框”引用·单击编辑栏中“名称框”右侧的黑色箭头，打开“名称”下拉列表一单击选择某一名称提示：通过名称框打开的“名称”下拉列表中不包括常量和公式的名称。第3章通过Excel创建并处理电子表格个→
3.3.2 名称的定义与引用 3. 引用名称 名称可直接用来快速选定已命名的区域，更重要的是 可以在公式中引用名称以实现精确引用。 1）通过“名称框”引用 单击编辑栏中“名称框”右侧的黑色箭头，打开“名 称”下拉列表→单击选择某一名称 提示：通过名称框打开的“名称”下拉列表中不包括 常量和公式的名称。 12 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 3.3 Excel 公式和函数
3.3Excel公式和函数133.3.2名称的定义与引用2）在公式中引用“公式”选项卡一“定义的名称”组→“用于公式”按钮→选择名称4.更改或删除名称如果更改了某个己定义的名称，则工作薄中所有已引用该名称的位置均会自动随之更新。更改名称：“公式”选项卡一“定义的名称”组一“名称管理器”■按钮一在名称列表中选择要更改的名称一→“编辑”按钮一在“编辑名称”对话框中修改名称属性。删除名称：“公式”选项卡一“定义的名称”组一→“名称管理器”A按钮一在名称列表中选择名称一“删除”按钮。提示：若公式中已引用的某个名称被删除，可能导致公式出错。第3章通过Excel创建并处理电子表格
3.3.2 名称的定义与引用 2）在公式中引用 “公式”选项卡→“定义的名称”组→“用于公式”按钮→选择名称 4. 更改或删除名称 如果更改了某个已定义的名称，则工作簿中所有已引用该名称的位置 均会自动随之更新。 更改名称：“公式”选项卡→“定义的名称”组→“名称管理器” 按钮→在名称列表中选择要更改的名称→“编辑”按钮→ 在“编 辑名称”对话框中修改名称属性。 删除名称： “公式”选项卡→“定义的名称”组→“名称管理器” 按钮→在名称列表中选择名称→“删除”按钮。 提示：若公式中已引用的某个名称被删除，可能导致公式出错。 13 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 3.3 Excel 公式和函数
3.3Excel公式和函数3.3.3使用函数的基本方法1.认识函数承数实际上特殊的公式，主要是为解决那些复杂计算需求而提供的一种预置算法，如求和函数SUM，平均值函数EVERAGE，条件函数IF等。函数通常表示为：函数名（[参数1][参数2].......函数中的参数可以是常量、单元格地址、数组、已定义的名称、公式、函数等。输入函数时必须以等号“=”开始。2.Excel函数分类Excel提供大量工作表函数，并按其功能进行分类。Excel2010目前默认提供的函数类别共13大类，见表3.3中所列。第3章通过Excel创建并处理电子表格
3.3.3 使用函数的基本方法 1. 认识函数 函数实际上特殊的公式，主要是为解决那些复杂计算需求 而提供的一种预置算法，如求和函数SUM，平均值函数 EVERAGE，条件函数IF等。 函数通常表示为：函数名（[参数1],[参数2],.） 函数中的参数可以是常量、单元格地址、数组、已定义的 名称、公式、函数等。输入函数时必须以等号“=”开始。 2. Excel 函数分类 Excel 提供大量工作表函数，并按其功能进行分类。Excel 2010 目前默认提供的函数类别共13大类，见表3.3中所列。 14 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 3.3 Excel 公式和函数
3.3Excel公式和函数15表3.3Excel2010函数类别函数类别常用函数示例及说明财务函数NPV(rate,value1value2l.）返回一项投资的净现值。日期和时间函数YEAR(serialnumber）返回某日期对应的年份数学和三角函数INT(number）将数字向下舍入到最接近的整数。统计函数AVERAGE(number1，[number2].）返回参数的算术平均值VLOOkUp(lookup_value,table_array,col_indexnum,[rangelookup])搜索查找和引用函数某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值DcoUNTA(database，field，criteria）返回满足指定条件的非空单元格的个数据库函数数。MID(text，start_num，num_chars）返回文本字符串中从指定位置开始的特文本函数定数目的字符IF(logical_test，[value_if_true]，[valueiffalse]】若指定条件的计算结果为逻辑函数TRUE，将返回某个值：若该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值ISBLANK(value）检验单元格值是否为空，若为空则返回TRUE信息函数CoNVERT(number,from_unit，to_unit）将数字从一个度量系统转换到另一工程函数个度量系统中。RANK(number,ref,[order]）返回一个数字在数字列表中的排位兼容性函数CUBEVALUE(connection,member_expression1,member_expression2..)从多多维数据集函数维数据集中返回汇总值如果在系统中安装了某一包含函数的应用程序，该程序做为Excel的加载与加载项一起安装的用户自定义函数项，其所包含的函数作用自定义函数显示在这单以供选用。个→
表 3.3 Excel 2010函数类别 函数类别 常用函数示例及说明 财务函数 NPV(rate,value1,[value2],.) 返回一项投资的净现值。 日期和时间函数 YEAR(serial_number) 返回某日期对应的年份 数学和三角函数 INT(number) 将数字向下舍入到最接近的整数。 统计函数 AVERAGE(number1, [number2], .) 返回参数的算术平均值 查找和引用函数 VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 搜索 某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值 数据库函数 DCOUNTA(database, field, criteria) 返回满足指定条件的非空单元格的个 数。 文本函数 MID(text, start_num, num_chars) 返回文本字符串中从指定位置开始的特 定数目的字符 逻辑函数 IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) 若指定条件的计算结果为 TRUE，将返回某个值；若该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。 信息函数 ISBLANK(value) 检验单元格值是否为空，若为空则返回 TRUE 工程函数 CONVERT(number, from_unit, to_unit) 将数字从一个度量系统转换到另一 个度量系统中。 兼容性函数 RANK(number,ref,[order]) 返回一个数字在数字列表中的排位 多维数据集函数 CUBEVALUE(connection,member_expression1,member_expression2.) 从多 维数据集中返回汇总值 与加载项一起安装 的用户自定义函数 如果在系统中安装了某一包含函数的应用程序，该程序做为Excel的加载 项，其所包含的函数作用自定义函数显示在这里以供选用。 3.3 Excel 公式和函数 15