教学内容与方法步骤 (二)按照主旨组织文章 (三)选择文本模式 (四)最好一气呵成 四、修改审定阶段 修改时应把握以下几点: (一)查文种选择是否正确 (二)查主旨是否正确、单纯、统 三)查材料是否真实、必要 (四)查结构模式是否规范 (五)查语言是否得体、精确 (六)查标点符号是否恰当 五、应用文的写作要求和学习方法 “笔下有人命关天,笔下有财产万千,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠 (一)要求 实事求是,淮准确无误 2.符合政策,观点鲜明 3.熟悉业务,表述精当 4.格式规范,文辞简约 5.注重时效,养成“一气呵成”、“出手一遍稿”的好习惯 (二)学习方法 1.打牢基础 2.深入实际 3.提高思维能力 4.加强语言修养 5.多写多练
教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记 （二）按照主旨组织文章 （三）选择文本模式 （四）最好一气呵成 四、修改审定阶段 修改时应把握以下几点： （一）查文种选择是否正确 （二）查主旨是否正确、单纯、统一 （三）查材料是否真实、必要 （四）查结构模式是否规范 （五）查语言是否得体、精确 （六）查标点符号是否恰当 五、应用文的写作要求和学习方法 “笔下有人命关天，笔下有财产万千，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠 奸。” （一）要求 1. 实事求是，准确无误 2. 符合政策，观点鲜明 3. 熟悉业务，表述精当 4. 格式规范，文辞简约 5. 注重时效，养成“一气呵成”、“出手一遍稿”的好习惯 （二）学习方法 1.打牢基础 2.深入实际 3.提高思维能力 4.加强语言修养 5.多写多练 第 2 页
黄河水利 职业技术学院 课时授课计划 系别:管理系 第9次课 授课日期 年月日节 年月日节 年月日 讲授内容 公文概说(一) 教学目的1.了解公文的含义及文书、文件和公文的关系 与要求2理解、掌握公文的特点、功用、分类 教学公文的特点、功用 重点、难点 布置作业 教学内容与方法步骤 附记 什么是公文 注1:公文 公文,即公务文书,又称文件。是国家机关及其他社会组织在行使职权为行政机关制 和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书,是传达政令,发或以行政机 指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况,联系公务、记关主要领导人 载工作活动的重要工具 名义制发,如命 包含三层含义: 令、行政法规 1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 规章等,个人因 2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。 私事而形成的 3.公文是具有法定效力与规范格式的文书。 文字材料,如书 4.公文是国家机关及其他社会组织处理政务、办理事务的重要工具 信、日记、履历 二、文书、文件和公文三者之间的关系 生平、申请、传 文件可称公文,有的公文不一定是文件 记、遗嘱等,不 公文可称文书,有的文书不一定是公文。 属于公务文书。 正式公文(文件) 公务文书(公文)通用公文 日常公文(准公文) 文书 专用公文(国书、起诉书) 可公证文书(契约、遗嘱) 私务文书 非公证文书(书信、自传) 第1页
黄 河 水 利 职业技术学院 课时授课计划 系 别 ： 管理系 第 9 次 课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节 授 课 班 级 讲授内容 公文概说（一） 教学目的 与要求 1.了解公文的含义及文书、文件和公文的关系 2.理解、掌握公文的特点、功用、分类 教 学 重点、难点 公文的特点、功用 布 置 作 业 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记 一、什么是公文 公文，即公务文书，又称文件。是国家机关及其他社会组织在行使职权 和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令， 指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记 载工作活动的重要工具。 包含三层含义： 1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。 3.公文是具有法定效力与规范格式的文书。 4.公文是国家机关及其他社会组织处理政务、办理事务的重要工具。 二、文书、文件和公文三者之间的关系 文件可称公文，有的公文不一定是文件； 公文可称文书，有的文书不一定是公文。 正式公文（文件） 公务文书（公文） 通用公文 日常公文（准公文） 文书 专用公文（国书、起诉书） 可公证文书（契约、遗嘱） 私务文书 非公证文书（书信、自传） 注 1：公文 为 行 政 机 关 制 发 或 以 行 政 机 关 主 要 领 导 人 名义制发，如命 令、行政法规、 规章等，个人因 私 事 而 形 成 的 文字材料，如书 信、日记、履历、 生平、申请、传 记、遗嘱等，不 属于公务文书。 第 1 页 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 装 ．．．．．．．．．．．．． 订 ．．．．．．．．．． 线 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
教学内容与方法步骤 三、公文的特点和作用 (一)公文的特点 1.作者的法定性 2.明确的公务性 3.法定的权威性 4.严格的程序性 5.特定的体式性 6.语言的庄重性 (二)公文的作用 1.法规和准绳作用(明法) 2.领导与指导作用(传令) 3.宣传教育作用(宣教) 4.公务联系作用(纽带) 凭证记载作用(凭籍) 四、公文的种类 (一)从公文的使用范围分类 可分为通用公文和专用公文两类 (二)从公文内容的性质分类 1.规定性公文 2.指导性公文 3.知照性公文 4.报请性公文 5商洽性公文 6.提请性公文 (三)从公文的行文关系分类 1.上行文 2.平行文 3.下行文 (四)从公文内容处理要求分类 是参阅性公文二是承办性公文 (五)从公文办理的时间要求分类 1.平件 2.急件 3.特急件 (六)从公文的来源分类 收文、发文两类 (七)从公文的秘密程度分类 绝密公文 2.机密公文 3.秘密公文 4.普通公文
教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记 三、公文的特点和作用 （一）公文的特点 1.作者的法定性 2.明确的公务性 3.法定的权威性 4.严格的程序性 5.特定的体式性 6.语言的庄重性 （二）公文的作用 1 .法规和准绳作用（明法） 2 .领导与指导作用（传令） 3 .宣传教育作用（宣教） 4 .公务联系作用（纽带） 5 .凭证记载作用（凭籍） 四、公文的种类 （一）从公文的使用范围分类 可分为通用公文和专用公文两类。 （二）从公文内容的性质分类 1.规定性公文 2.指导性公文 3.知照性公文 4.报请性公文 5.商洽性公文 6.提请性公文 （三）从公文的行文关系分类 1.上行文 2.平行文 3.下行文 （四）从公文内容处理要求分类 一是参阅性公文 二是承办性公文 （五）从公文办理的时间要求分类 1.平件 2.急件 3.特急件 （六）从公文的来源分类 收文、发文两类 （七）从公文的秘密程度分类 1.绝密公文 2.机密公文 3.秘密公文 4.普通公文 第 2 页
黄河水利 职业技术学院 课时授课计划 系别:管理系 第10次课 授课日期 年月日节 年月日节 年月日节 讲内容公文概说(二):公文格式 教学目的1.了解公文的格式含义和要求 与要求2理解、掌握公文的书面格式 教学公文的书面格式 重点、难点 布置作业 教学内容与方法步骤 附记 什么是公文的格式 公格式是公文的形式标志,它不仅可以区别于应用文的其它文种,区别于 一般文章,便于处理、存盘、管理和使用,而且也表示出公文的法规性,使 公文更好地发挥效用 公文格式一般由公文标题、主要内容、结尾三部分内容组成。 二、公文的格式要求 (一)书面格式 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 1.眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文 机关标识、发文字号、签发人等项。 2.主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印 章、附注等项 3.版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项 (二)公文的特定格式 包括:信函格式、命令格式、会议纪要格式 (三)公文的排版规格与印制装订要求 1.排版规格:正文使用3号仿宋体字,其他字形则随需要进行标识 般有小标宋体、黑体、楷体等字形。一般每面排22行,每行排28个字 用纸要求:公文用纸采用A4型,幅面尺寸为210mm×297mm。版面尺寸 上白边(天头)空37mm,订口(左白边)空28mm 3.装订要求:公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落, 后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm 第1页
黄 河 水 利 职业技术学院 课时授课计划 系 别 ： 管理系 第 1 0 次 课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节 授 课 班 级 讲授内容 公文概说（二）：公文格式 教学目的 与要求 1.了解公文的格式含义和要求 2.理解、掌握公文的书面格式 教 学 重点、难点 公文的书面格式 布 置 作 业 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记 一、什么是公文的格式 公格式是公文的形式标志，它不仅可以区别于应用文的其它文种，区别于 一般文章，便于处理、存盘、管理和使用，而且也表示出公文的法规性，使 公文更好地发挥效用。 公文格式一般由公文标题、主要内容、结尾三部分内容组成。 二、公文的格式要求 （一）书面格式 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 1.眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文 机关标识、发文字号、签发人等项。 2.主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印 章、附注等项。 3.版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。 (二)公文的特定格式 包括：信函格式、命令格式、会议纪要格式。 (三)公文的排版规格与印制装订要求 1.排版规格：正文使用 3 号仿宋体字，其他字形则随需要进行标识。一 般有小标宋体、黑体、楷体等字形。一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 2.用纸要求：公文用纸采用 A4 型，幅面尺寸为 210mm×297mm。版面尺寸 上白边(天头)空 37mm，订口(左白边)空 28mm。 3.装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落， 后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。 第 1 页 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 装 ．．．．．．．．．．．．． 订 ．．．．．．．．．． 线 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
教学内容与方法步骤 三、公文书面格式 (一)眉首区 1.保密等级:“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级 2.紧急程度:“特急”、“急件” 3.份号:将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号 4.发文机关标识:由发公文的机关名称加“文件”二字组成 5.发文字号:由机关代字和年份、序号组成 6.签发人:发文机关签发、签批公文的领导人的姓名。 (二)主体区 7.公文标题:标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识 8.主送机关:也就是受文办理机关,要使用机关的全称或规范化简称。 9.正文:在主送机关下一行用3号仿宋体字,每自然段开头空2字,回行 顶格 10.印章:是公文生效的标识。公文除会议纪要、电报、翻印文件外,均 应加盖印章 11.成文时间:指公文的生效日期,一般标识在图文右侧空4字的位置 12.附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表) 13.附注:是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明, (三)版记区 14.主题词:是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组主题词按类别 词、类属词、文种的顺序排列,除类别词外,最多不超过5个。 15.抄送机关:指除主送机关之外需要了解文件内容的单位 16.印发说明:包括承印单位名称和印发时间两项。 17.印发份数:在印发时间之下,右空3字用3号仿宋体字和阿拉伯数码标 国家机关公文格式见图1、图2所示
教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记 三、公文书面格式 （一）眉首区 1.保密等级：“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级。 2.紧急程度： “特急”、“急件” 3.份号：将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 4.发文机关标识：由发公文的机关名称加“文件”二字组成 5.发文字号：由机关代字和年份、序号组成。 6.签发人：发文机关签发、签批公文的领导人的姓名。 （二）主体区 7.公文标题：标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。 8.主送机关：也就是受文办理机关，要使用机关的全称或规范化简称。 9.正文：在主送机关下一行用 3 号仿宋体字，每自然段开头空 2 字，回行 顶格。 10.印章：是公文生效的标识。公文除会议纪要、电报、翻印文件外，均 应加盖印章。 11.成文时间：指公文的生效日期，一般标识在图文右侧空 4 字的位置。 12.附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。 13.附注：是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明。 （三）版记区 14.主题词：是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组主题词按类别 词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过 5 个。 15.抄送机关：指除主送机关之外需要了解文件内容的单位。 16.印发说明：包括承印单位名称和印发时间两项。 17.印发份数：在印发时间之下，右空 3 字用 3 号仿宋体字和阿拉伯数码标 识 国家机关公文格式见图 1、图 2 所示。 第 2 页