12.2工程项目信息管理 1工程项目信息 (1)建设工程信息的形式 )文字图形信息勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书 合同、工作条例及规定,施工组织设计,情况报告、原始记录、统计 图表、报表,信函等信息。 2)语言信息口头分配任务、工作指示、汇报、工作检查,介绍 情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议等信息。 3)新技术信息通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、 录像、录音、广播等现代化手段收集及处理的信息。 (2)建设工程信息的特点 1)信息的准确程度; 2)信息来源的差异性; 3)信息的使用频率; 4)信息的时间性; 5)信息量 6)信息的结构化程度
1工程项目信息 (1)建设工程信息的形式 1)文字图形信息 勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、 合同、工作条例及规定,施工组织设计,情况报告、原始记录、统计 图表、报表,信函等信息。 2)语言信息 口头分配任务、工作指示、汇报、工作检查,介绍 情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议等信息。 3)新技术信息 通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、 录像、录音、广播等现代化手段收集及处理的信息。 (2)建设工程信息的特点 1)信息的准确程度; 2)信息来源的差异性; 3)信息的使用频率; 4)信息的时间性; 5)信息量; 6)信息的结构化程度。 12.2工程项目信息管理
(3)建设工程信息的分类方法 1)线分类法线分类法也称等级分类法。线分类法按选定的若干属 性(或特征)将分类对象逐次地分为若干层级,每个层级又分为若干类 目。统一分支的同层级类目之间构成并列关系,不同层级类目之间构成 隶属关系。同层级类目互不重复,互不交叉。 2)面分类法将所选定的分类对象的若干属性或特征视为若干个面, 每个面中又可以分成许多彼此独立的类目。在使用时,可根据需要将这 些面中的类目组合在一起,形成一个复合的类目。 (4)建设工程信息的类型 1)按项目管理的目标划分投资控制信息、成本控制信息、质量控 制信息、进度控制信息、合同管理信息。 2)按工程项目信息的来源划分项目内部信息、项目外部信息。 3)按项目的稳定程度划分固定信息、流动信息。 4)按项目的性质划分技术信息、经济信息、管理信息、法律信息 组织信息。 5)按信息的层次划分战略性信息、策略性信息、业务性信息
(3)建设工程信息的分类方法 1)线分类法 线分类法也称等级分类法。线分类法按选定的若干属 性(或特征)将分类对象逐次地分为若干层级,每个层级又分为若干类 目。统一分支的同层级类目之间构成并列关系,不同层级类目之间构成 隶属关系。同层级类目互不重复,互不交叉。 2)面分类法 将所选定的分类对象的若干属性或特征视为若干个面, 每个面中又可以分成许多彼此独立的类目。在使用时,可根据需要将这 些面中的类目组合在一起,形成一个复合的类目。 (4)建设工程信息的类型 1)按项目管理的目标划分 投资控制信息、成本控制信息、质量控 制信息、进度控制信息、合同管理信息。 2)按工程项目信息的来源划分 项目内部信息、项目外部信息。 3)按项目的稳定程度划分 固定信息、流动信息。 4)按项目的性质划分 技术信息、经济信息、管理信息、法律信息、 组织信息。 5)按信息的层次划分 战略性信息、策略性信息、业务性信息
2工程项目信息管理的理解 (1)工程项目信息管理的定义 工程项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理, 使建设工程项目信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。 (2)工程项目信息管理的基本原则 通过对项目管理过桯中产生的所有信息的合理分类、编码,促进各 部门及各专业迅速准确地传递沟通信息,全面有效地管理信息,并真 实、客观地记录和反映项目建设的历史过程。 (3)项目信息管理的关键 项目信息管理的关键是:合理分类、建立合适的编码体系、建立严 格统一的信息管理制度、采用合适的信息处理系统、建立高效的信息 沟通及管理系统。 工程项目信息管理的目的是通过信息传输的有效组织管理和控制为 工程项目建设提供增值服务
2 工程项目信息管理的理解 (1)工程项目信息管理的定义 工程项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理, 使建设工程项目信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。 (2)工程项目信息管理的基本原则 通过对项目管理过程中产生的所有信息的合理分类、编码,促进各 部门及各专业迅速准确地传递沟通信息,全面有效地管理信息,并真 实、客观地记录和反映项目建设的历史过程。 (3)项目信息管理的关键 项目信息管理的关键是:合理分类、建立合适的编码体系、建立严 格统一的信息管理制度、采用合适的信息处理系统、建立高效的信息 沟通及管理系统。 工程项目信息管理的目的是通过信息传输的有效组织管理和控制为 工程项目建设提供增值服务
(4)工程项目信息管理的任务 编制工程项目信息管理规划 明确工程项目管理班子中信息管理部门的任务 编制和确定信息管理的工作流程; 建立工程项目信息管理的处理平台; 建立工程项目信息中心。 (5)工程项目信息分类 根据信息的表现形式可分为:声音、图象、文字、数字 根据信息的属性可分为:技术类信息、管理类信息、组织类信息 同类信息; 根据信息的用途可分为:投资控制信息、进度控制信息、质量控制 信息、合同管理信息、组织协调信息; 根据信息来源可分为:业主方信息、项目管理方信息、监理方信息、 设计方信息、施工方信息、供货方信息等; 根据信息产生阶段可分为:设计准备阶段的信息、方案设计信息、 初步设计信息、扩大初步设计(或技术设计)信息、施工招标信息、 施工信息、竣工验收信息和保修信息等
(4)工程项目信息管理的任务 编制工程项目信息管理规划; 明确工程项目管理班子中信息管理部门的任务; 编制和确定信息管理的工作流程; 建立工程项目信息管理的处理平台; 建立工程项目信息中心。 (5)工程项目信息分类 根据信息的表现形式可分为:声音、图象、文字、数字; 根据信息的属性可分为:技术类信息、管理类信息、组织类信息、 合同类信息; 根据信息的用途可分为:投资控制信息、进度控制信息、质量控制 信息、合同管理信息、组织协调信息; 根据信息来源可分为:业主方信息、项目管理方信息、监理方信息、 设计方信息、施工方信息、供货方信息等; 根据信息产生阶段可分为:设计准备阶段的信息、方案设计信息、 初步设计信息、扩大初步设计(或技术设计)信息、施工招标信息、 施工信息、竣工验收信息和保修信息等
(6)工程项目信息编码 1)项目信息编码体系:建设工程项目的结构编码、项目管理组织结构 编码、建设工程项目的政府主管部门和各参与单位的编码、建设工程项目 实施的工作项编码、建设工程项目的投资项编码、建设工程项目成本项编 码、建设工程项目的进度项编码、建设工程项目进展报告和各类报表编码、 合同编码、函件编码、工程档案的编码。 2)项目信息编码方法 (7)建设工程项目信息安全 应严格遵循国家的有关法律、法 XXXIXXIXIXX 规和地方主管部门的有关管理规 定 签发人稿人代号应采取必要的安全保密措施,包 括:信息的分级、分类管理方式, 信息顺序号 确保项目信息的安全、合理、有 效使用 信息类别号 应建立完善的信息管理制度和安 全责任制度,坚持全过程管理的 项目编号 原则,并做到信息传递、利用和 年份号 控制的不断改进
(6)工程项目信息编码 1)项目信息编码体系:建设工程项目的结构编码、项目管理组织结构 编码、建设工程项目的政府主管部门和各参与单位的编码、建设工程项目 实施的工作项编码、建设工程项目的投资项编码、建设工程项目成本项编 码、建设工程项目的进度项编码、建设工程项目进展报告和各类报表编码、 合同编码、函件编码、工程档案的编码。 2)项目信息编码方法: (7)建设工程项目信息安全 应严格遵循国家的有关法律、法 规和地方主管部门的有关管理规 定; 应采取必要的安全保密措施,包 括:信息的分级、分类管理方式, 确保项目信息的安全、合理、有 效使用; 应建立完善的信息管理制度和安 全责任制度,坚持全过程管理的 原则,并做到信息传递、利用和 控制的不断改进