第五章控制
1 第五章 控制
课程内容精讲 1.控制的含义: 是监视组织各方面的活动,保证组织计划和实际 运行状况动态适应的管理职能。 计划和控制密不可分,计划越是明确、全面和完 整,控制的效果越好; 控制工作越是科学、有效,计划越容易得到实施。 狭义的控制:按照计划标准衡量计划完成情况,针对出 现的偏差采取纠正措施。 广义的控制:还包括在必要时修改计划标准,以使计划 更适合于实际情况
2 一、课程内容精讲 1. 控制的含义： – 是监视组织各方面的活动，保证组织计划和实际 运行状况动态适应的管理职能。 – 计划和控制密不可分，计划越是明确、全面和完 整，控制的效果越好； – 控制工作越是科学、有效，计划越容易得到实施。 狭义的控制：按照计划标准衡量计划完成情况，针对出 现的偏差采取纠正措施。 – 广义的控制：还包括在必要时修改计划标准，以使计划 更适合于实际情况
2.管理控制的目标和特点: 在现代管理活动中,管理控制的目标主要有两个: 1)限制偏差的累积 一般来说,工作中出现偏差是不可避免的。但小的偏差失误在 较长时间里会积累放大并最终对计划的正常实施造成威胁。因 此有效的管理控制系统应当能够及时地获取偏差信息,及时采 取有效矫正措施。 2)适应环境的变化: 制定出目标到目标实现前,总是需要相当一段时间。在这段时 间,组织内部的条件和外部环境可能会发生一些变化。需要构 建有效的控制系统,帮助管理人员预测和把握内外环境的变化: 并对由此带来的机会和威胁作出正确、有力的反应
3 • 2. 管理控制的目标和特点： – 在现代管理活动中，管理控制的目标主要有两个： – 1）限制偏差的累积： • 一般来说，工作中出现偏差是不可避免的。但小的偏差失误在 较长时间里会积累放大并最终对计划的正常实施造成威胁。因 此有效的管理控制系统应当能够及时地获取偏差信息，及时采 取有效矫正措施。 – 2）适应环境的变化： • 制定出目标到目标实现前，总是需要相当一段时间。在这段时 间，组织内部的条件和外部环境可能会发生一些变化。需要构 建有效的控制系统，帮助管理人员预测和把握内外环境的变化， 并对由此带来的机会和威胁作出正确、有力的反应
3.管理控制的特点: 1)目的性: 管理控制无论是着眼于纠正执行中的偏差还是适应环境的 变化,都是紧紧围绕组织目标的; 2)整体性: 包括两层意思: 是从控制的主体看,完成计划和实现目标是组织全体成 员的职责, 二是从控制的对象看,管理控制覆盖组织活动的各个方面; 3)动态性: 组织不是静态的,决定了控制标准和方法不可能固定不变, 应动态,以提高适应性及灵活性 4)人性: 管理控制本质上是由人来执行而且主要是对人的行为的控 制
4 • 3. 管理控制的特点: – 1）目的性： • 管理控制无论是着眼于纠正执行中的偏差还是适应环境的 变化，都是紧紧围绕组织目标的； – 2）整体性： – 包括两层意思： • 一是从控制的主体看，完成计划和实现目标是组织全体成 员的职责， • 二是从控制的对象看，管理控制覆盖组织活动的各个方面； – 3）动态性： • 组织不是静态的，决定了控制标准和方法不可能固定不变， 应动态，以提高适应性及灵活性； – 4）人性： • 管理控制本质上是由人来执行而且主要是对人的行为的控 制
4.管理控制的基本类型: 根据控制信息获取的方式与时点不同将管理控制划分为 前馈控制、现场控制和反馈控制。 输入 转换过程 输出 前馈控制 现场控制 反馈控制 预防可能出现的问题及时纠正工作中出现的问题纠正已经出现的向题
5 输入 转换过程 输出 前馈控制 预防可能出现的问题 现场控制 及时纠正工作中出现的问题 反馈控制 纠正已经出现的问题 4. 管理控制的基本类型： 根据控制信息获取的方式与时点不同将管理控制划分为 前馈控制、现场控制和反馈控制