(二)组织设计的目的和原则 ❖ 组织设计就是对组织活动和组织结构的设计过程,是一种把任务、责 任、权利和利益进行有效组合和协调的活动。其目的是协调组织中人 与事、人与人的关系,最大限度地发挥人的积极性,提高工作绩效, 更好地实现组织目标。 ❖ 组织设计应遵循相应原则:
(二)组织设计的目的和原则 ❖ 组织设计就是对组织活动和组织结构的设计过程,是一种把任务、责 任、权利和利益进行有效组合和协调的活动。其目的是协调组织中人 与事、人与人的关系,最大限度地发挥人的积极性,提高工作绩效, 更好地实现组织目标。 ❖ 组织设计应遵循相应原则:
❖ 1.系统整体原则 系统整体原则要求管理组织结构完整。现代企业的 组织也是一个系统,它由决策中心、执行系统、监督系统和反馈系统等 构成,只有结构完整才能产生较好的功能;系统整体原则要求管理组织 要素要齐全。既要努力提高人员素质,又要保持良好的人际关系,实现 组织的高效运行。岗位和职务明确,权力和责任明晰,防止由于机构重 叠、职责不明和副职过多而降低管理效能。信息要灵通,保证组织设计 的信息联系及时可靠;系统整体原则要求管理组织确保目标。目标是一 切管理活动的出发点和落脚点。要按目标要求进行组织设计,根据目标 建立或调整组织结构
❖ 1.系统整体原则 系统整体原则要求管理组织结构完整。现代企业的 组织也是一个系统,它由决策中心、执行系统、监督系统和反馈系统等 构成,只有结构完整才能产生较好的功能;系统整体原则要求管理组织 要素要齐全。既要努力提高人员素质,又要保持良好的人际关系,实现 组织的高效运行。岗位和职务明确,权力和责任明晰,防止由于机构重 叠、职责不明和副职过多而降低管理效能。信息要灵通,保证组织设计 的信息联系及时可靠;系统整体原则要求管理组织确保目标。目标是一 切管理活动的出发点和落脚点。要按目标要求进行组织设计,根据目标 建立或调整组织结构
❖ 2.统一指挥原则 统一指挥原则是组织管理的一个基本原则。统一指 挥原则是建立在明确的权利基础上的。权力系统依靠上下级之间的联系 所形成的指挥链而形成。指挥链是指指令信息和信息反馈的传递通道。 为确保统一指挥,应注意指挥链不能中断,切忌多头领导,不要越级指 挥。 ❖ 3.责权对应原则 责权对应原则也是组织管理的一项极为重要的原则。 责权对应主要靠科学的组织设计,深入研究管理体制和组织结构,建立 起一整套完整的岗位职务和相应的组织法规体系。在管理组织运行过程 中,要解决好授权问题,在布置任务时,应把责任权力以及能提供的条 件一并说清,防止责权分离而破坏系统的效能
❖ 2.统一指挥原则 统一指挥原则是组织管理的一个基本原则。统一指 挥原则是建立在明确的权利基础上的。权力系统依靠上下级之间的联系 所形成的指挥链而形成。指挥链是指指令信息和信息反馈的传递通道。 为确保统一指挥,应注意指挥链不能中断,切忌多头领导,不要越级指 挥。 ❖ 3.责权对应原则 责权对应原则也是组织管理的一项极为重要的原则。 责权对应主要靠科学的组织设计,深入研究管理体制和组织结构,建立 起一整套完整的岗位职务和相应的组织法规体系。在管理组织运行过程 中,要解决好授权问题,在布置任务时,应把责任权力以及能提供的条 件一并说清,防止责权分离而破坏系统的效能
❖ 4.有效管理幅度原则 组织设计时要着重考虑组织运行中的有效性, 即管理层次与管理幅度问题。管理层次是指管理系统划分为多少等级, 管理幅度是指一名上级主管人员管理的下级人数。管理层次决定组织的 纵向结构,管理幅度则体现了组织的横向结构。管理幅度是一个比较复 杂的问题,影响因素很多,弹性很大。它与管理者个人的性格气质、学 识才能、体质精力、管理作风、授权程度以及被管理者的素质密切相关。 此外,它还与职能的难易程度、工作地点远近、工作相似程度以及新技 术应用情况等客观因素有关。因此,管理幅度要根据具体情况而定
❖ 4.有效管理幅度原则 组织设计时要着重考虑组织运行中的有效性, 即管理层次与管理幅度问题。管理层次是指管理系统划分为多少等级, 管理幅度是指一名上级主管人员管理的下级人数。管理层次决定组织的 纵向结构,管理幅度则体现了组织的横向结构。管理幅度是一个比较复 杂的问题,影响因素很多,弹性很大。它与管理者个人的性格气质、学 识才能、体质精力、管理作风、授权程度以及被管理者的素质密切相关。 此外,它还与职能的难易程度、工作地点远近、工作相似程度以及新技 术应用情况等客观因素有关。因此,管理幅度要根据具体情况而定
❖ 管理组织按其层次和幅度的关系可分为高型结构和扁平结构。高型结构 管理层次多,幅度小。其优点是管理严密,分工明确,上下级容易协调; 其缺点是层次多,管理费用增加,信息沟通时间延长,不利于发挥下属 人员的创造性。扁平结构则相反,管理层次少幅度大,管理费用较低, 信息交流速度快,有利于发挥下属的主动性;其缺点是难以严密监督下 级的工作,上下级和同级协调工作量增大。因此,在决定采用哪种结构 时,要根据工作任务的相似程度、工作地点远近、下属人员的水平以及 工作任务需要协调的程度而定
❖ 管理组织按其层次和幅度的关系可分为高型结构和扁平结构。高型结构 管理层次多,幅度小。其优点是管理严密,分工明确,上下级容易协调; 其缺点是层次多,管理费用增加,信息沟通时间延长,不利于发挥下属 人员的创造性。扁平结构则相反,管理层次少幅度大,管理费用较低, 信息交流速度快,有利于发挥下属的主动性;其缺点是难以严密监督下 级的工作,上下级和同级协调工作量增大。因此,在决定采用哪种结构 时,要根据工作任务的相似程度、工作地点远近、下属人员的水平以及 工作任务需要协调的程度而定