15正本与翻译本 归档文件除正本外,还有其他不同语言的翻译本 (如少数民族文字文本)需要留存的,一般来说, 文件的正本与翻译本为一件(一般情况),但翻 译本过厚不易装订的,也可单独作为一件;多种 不同语言的翻译本也可各为一件(特殊情况)。 16中文本与外文本 同一文件除中文本外,还有内容与中文文本相对 应的外文文本需要归档的,一般来说,文件的中 文本与外文本为一件(一般情况),但外文本过 厚不易装订的,也可单独作为一件;多种不同语 言的外文本也可各为一件(特殊情况)
1.5正本与翻译本 归档文件除正本外，还有其他不同语言的翻译本 （如少数民族文字文本）需要留存的，一般来说， 文件的正本与翻译本为一件（一般情况），但翻 译本过厚不易装订的，也可单独作为一件；多种 不同语言的翻译本也可各为一件（特殊情况）。 1.6中文本与外文本 同一文件除中文本外，还有内容与中文文本相对 应的外文文本需要归档的，一般来说，文件的中 文本与外文本为一件（一般情况），但外文本过 厚不易装订的，也可单独作为一件；多种不同语 言的外文本也可各为一件（特殊情况）
1.7报表、图册、名册 报表、名册、图册等一般每册(本)内容都相对 完整,具有独立的检索价值,因此应按照其本来的 装订方式,一册(本)作为一件。如果报表、名册、 图册等作为文件附件时,一般与文件一起作为一件 1.8简报、周报 简报、周报等材料一期为一件。 19会议纪要、会议记录 会议纪要一次为一件;会议记录使用专用笔记本 记录的,一本作为一件保存,但不同年度、不同会 议的会议记录不应作为一件。使用会议记录纸记录 的,可以一次会议记录作为一件,也可根据材料厚 度自定件数,如一年或半年的作为一件
1.7报表、图册、名册 报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对 完整，具有独立的检索价值，因此应按照其本来的 装订方式，一册（本）作为一件。如果报表、名册、 图册等作为文件附件时，一般与文件一起作为一件。 1.8简报、周报 简报、周报等材料一期为一件。 1.9会议纪要、会议记录 会议纪要一次为一件；会议记录使用专用笔记本 记录的，一本作为一件保存，但不同年度、不同会 议的会议记录不应作为一件。使用会议记录纸记录 的，可以一次会议记录作为一件，也可根据材料厚 度自定件数，如一年或半年的作为一件
1.10关于来文与复文,去文与复文 来文与复文是对联系密切的来往性质的文 件材料的概括性表述。常见的文种有:请示 与批复、报告与批示、函与复函、通知与报 告等。成都市统一规定此类文件各作为一件 1.11文件与文件处理单或发文稿纸 文件在运转过程中,一般都有文件处理单 或者拟办单、拟文稿纸,有的还附有领导批 示的签批条,这些是归档文件不可分割的重 要组成部分,应与文件作为一件
1.10关于来文与复文，去文与复文 来文与复文是对联系密切的来往性质的文 件材料的概括性表述。常见的文种有：请示 与批复、报告与批示、函与复函、通知与报 告等。成都市统一规定此类文件各作为一件 1.11文件与文件处理单或发文稿纸 文件在运转过程中，一般都有文件处理单 或者拟办单、拟文稿纸，有的还附有领导批 示的签批条，这些是归档文件不可分割的重 要组成部分，应与文件作为一件
介绍信及存根 介绍信及存根可依材料多少按时间顺序自定 件数,如一年或半年的作为一件,但要方便 查阅。跨年度的材料应分别组件。 行政审批、处罚等材料 机关行政管理工作中形成的审批、审查、核 准等文件材料,以及行政处罚、处分、复议、 国家赔偿等工作中形成的文件材料,一般情 况下,一次审批、审查、核准、处罚、处分、 复议、国家赔偿形成的文件材料应作为一件
介绍信及存根 介绍信及存根可依材料多少按时间顺序自定 件数，如一年或半年的作为一件，但要方便 查阅。跨年度的材料应分别组件。 行政审批、处罚等材料 机关行政管理工作中形成的审批、审查、核 准等文件材料，以及行政处罚、处分、复议、 国家赔偿等工作中形成的文件材料，一般情 况下，一次审批、审查、核准、处罚、处分、 复议、国家赔偿形成的文件材料应作为一件
2件内文件排序 件内文件排序原则:结论性文件在前 21正文在前,附件在后;正本在前,定稿 在后;转发文在前,被转发文在后;原件在 前,复制件在后 22不同文字的文本,无特殊规定的,汉文 文本在前,少数民族文字文本在后;中文本 在前,外文本在后; 23有文件处理单或发文稿纸的,文件处理 单在前,收文在后;正本在前,发文稿纸和 定稿在后
2.件内文件排序 件内文件排序原则：结论性文件在前 2.1 正文在前，附件在后；正本在前，定稿 在后；转发文在前，被转发文在后；原件在 前，复制件在后； 2.2 不同文字的文本，无特殊规定的，汉文 文本在前，少数民族文字文本在后；中文本 在前，外文本在后； 2.3 有文件处理单或发文稿纸的，文件处理 单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和 定稿在后